品牌建設(shè)及宣傳資料策劃制作流程表一、工具概述品牌建設(shè)及宣傳資料是企業(yè)對(duì)外傳遞品牌價(jià)值、提升市場(chǎng)認(rèn)知度的核心載體，其策劃制作過(guò)程涉及多部門協(xié)作與標(biāo)準(zhǔn)化管理。本流程表旨在通過(guò)系統(tǒng)化步驟、規(guī)范化模板和風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，保證宣傳資料從需求提出到效果評(píng)估的全流程高效、高質(zhì)量完成，助力品牌形象統(tǒng)一化、傳播內(nèi)容精準(zhǔn)化、市場(chǎng)價(jià)值最大化。二、適用場(chǎng)景與價(jià)值定位（一）適用場(chǎng)景本流程表適用于企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)部、品牌部、設(shè)計(jì)部及外部合作機(jī)構(gòu)（如廣告公司、內(nèi)容團(tuán)隊(duì)）開展以下工作場(chǎng)景：品牌基礎(chǔ)資料制作：如品牌手冊(cè)、VI視覺(jué)系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范、企業(yè)宣傳冊(cè)、品牌故事視頻等；市場(chǎng)活動(dòng)宣傳物料：如展會(huì)海報(bào)、活動(dòng)邀請(qǐng)函、線上推廣長(zhǎng)圖、直播腳本等；產(chǎn)品推廣內(nèi)容：如產(chǎn)品說(shuō)明書、功能介紹短視頻、用戶案例白皮書等；品牌升級(jí)迭代：如品牌形象煥新后的全套宣傳資料更新、新市場(chǎng)進(jìn)入的本地化資料適配。（二）價(jià)值定位通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，可實(shí)現(xiàn)以下核心價(jià)值：降本增效：減少需求反復(fù)修改、資源浪費(fèi)，縮短制作周期；質(zhì)量可控：明確各環(huán)節(jié)輸出標(biāo)準(zhǔn)，保證資料符合品牌調(diào)性與市場(chǎng)定位；協(xié)同順暢：清晰界定部門職責(zé)與溝通節(jié)點(diǎn)，避免推諉與信息差；風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：提前識(shí)別合規(guī)、版權(quán)、時(shí)效性等潛在問(wèn)題，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。三、全流程操作步驟詳解品牌宣傳資料策劃制作分為需求調(diào)研→策略規(guī)劃→創(chuàng)意設(shè)計(jì)→內(nèi)容制作→審核修改→制作輸出→效果評(píng)估七大階段，每個(gè)階段包含明確操作要點(diǎn)、責(zé)任主體及輸出成果。（一）需求調(diào)研階段：明確“做什么”操作目標(biāo)：全面收集需求方訴求，明確宣傳資料的核心目標(biāo)、受眾定位及使用場(chǎng)景，避免方向偏差。操作步驟：需求發(fā)起：需求部門（如銷售部、產(chǎn)品部）填寫《宣傳資料需求申請(qǐng)表》（見(jiàn)表1），明確資料類型（如手冊(cè)/海報(bào)/視頻）、目標(biāo)受眾（如B端客戶/C端用戶）、核心訴求（如提升銷量/品牌曝光）、使用場(chǎng)景（如展會(huì)/線上推廣）、期望交付時(shí)間及預(yù)算范圍。需求訪談：市場(chǎng)部/品牌部負(fù)責(zé)人*牽頭，聯(lián)合設(shè)計(jì)、內(nèi)容團(tuán)隊(duì)與需求部門進(jìn)行1對(duì)1訪談，挖掘隱性需求（如競(jìng)品分析、用戶痛點(diǎn)），澄清模糊表述（如“高端感”具體指視覺(jué)風(fēng)格還是內(nèi)容調(diào)性）。需求確認(rèn)：訪談后整理《需求調(diào)研總結(jié)報(bào)告》（含目標(biāo)受眾畫像、核心信息點(diǎn)、設(shè)計(jì)風(fēng)格偏好、功能需求清單），與需求部門簽字確認(rèn)，作為后續(xù)策劃設(shè)計(jì)的依據(jù)。責(zé)任主體：需求部門發(fā)起，市場(chǎng)部/品牌部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)/內(nèi)容團(tuán)隊(duì)配合。輸出成果：《宣傳資料需求申請(qǐng)表》《需求調(diào)研總結(jié)報(bào)告》。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：需求發(fā)起后1-2個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)研與確認(rèn)。（二）策略規(guī)劃階段：明確“怎么做”操作目標(biāo)：基于調(diào)研結(jié)果，制定宣傳資料的整體策略，明確核心信息、傳播渠道及預(yù)算分配，保證內(nèi)容與品牌戰(zhàn)略一致。操作步驟：策略研討：品牌部經(jīng)理*組織策略會(huì)議，結(jié)合年度品牌目標(biāo)（如“提升科技品牌形象”），確定資料的核心傳播主題（如“智能科技，賦能未來(lái)”）、核心賣點(diǎn)（如“技術(shù)領(lǐng)先”“服務(wù)高效”）及差異化優(yōu)勢(shì)（如“行業(yè)獨(dú)家專利”）。渠道匹配：根據(jù)目標(biāo)受眾觸達(dá)習(xí)慣，選擇傳播渠道（如行業(yè)展會(huì)線下物料、公眾號(hào)圖文、抖音短視頻），并針對(duì)不同渠道調(diào)整內(nèi)容形式（如展會(huì)手冊(cè)需詳盡，短視頻需簡(jiǎn)潔吸睛）。預(yù)算制定：根據(jù)資料類型、制作復(fù)雜度及渠道需求，編制《宣傳資料預(yù)算表》（見(jiàn)表2），明確設(shè)計(jì)費(fèi)、內(nèi)容制作費(fèi)、物料制作費(fèi)、推廣費(fèi)等明細(xì)，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。責(zé)任主體：品牌部主導(dǎo)，需求部門、市場(chǎng)部配合。輸出成果：《宣傳資料策劃方案》《預(yù)算審批表》。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：需求確認(rèn)后2-3個(gè)工作日內(nèi)完成策略規(guī)劃與預(yù)算審批。（三）創(chuàng)意設(shè)計(jì)階段：明確“視覺(jué)呈現(xiàn)”操作目標(biāo)：將策略方案轉(zhuǎn)化為具體視覺(jué)設(shè)計(jì)，保證符合品牌VI規(guī)范且具備吸引力。操作步驟：創(chuàng)意brief：設(shè)計(jì)主管*向設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)下達(dá)《創(chuàng)意設(shè)計(jì)brief》（見(jiàn)表3），包含策略目標(biāo)、核心信息、風(fēng)格參考（如“科技藍(lán)+簡(jiǎn)約幾何風(fēng)格”）、尺寸要求（如海報(bào)70cm×100cm）、交付數(shù)量及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。方案輸出：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)brief，在3-5個(gè)工作日內(nèi)輸出2-3套創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案（含封面、內(nèi)頁(yè)版式、主視覺(jué)圖、字體配色建議），每套方案需附設(shè)計(jì)說(shuō)明（如“用流動(dòng)線條體現(xiàn)技術(shù)動(dòng)感，藍(lán)色漸變傳遞專業(yè)感”）。方案評(píng)審：品牌部、需求部門、市場(chǎng)部共同召開評(píng)審會(huì)，從“品牌契合度、視覺(jué)吸引力、信息傳達(dá)效率、成本可控性”四個(gè)維度打分（滿分10分），選定最優(yōu)方案并記錄修改意見(jiàn)。責(zé)任主體：設(shè)計(jì)部主導(dǎo)，品牌部、需求部門評(píng)審。輸出成果：《創(chuàng)意設(shè)計(jì)方案（2-3套）》《方案評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：策略規(guī)劃后5-7個(gè)工作日內(nèi)完成方案評(píng)審。（四）內(nèi)容制作階段：明確“信息填充”操作目標(biāo)：根據(jù)設(shè)計(jì)方案制作具體內(nèi)容（文案、圖片、視頻等），保證信息準(zhǔn)確、語(yǔ)言生動(dòng)、符合受眾習(xí)慣。操作步驟：內(nèi)容分工：根據(jù)資料類型分配內(nèi)容任務(wù)：文案類：由內(nèi)容專員*撰寫核心文案（如宣傳冊(cè)的產(chǎn)品介紹、視頻腳本），需包含“痛點(diǎn)-解決方案-價(jià)值主張”邏輯結(jié)構(gòu)，語(yǔ)言風(fēng)格與目標(biāo)受眾匹配（如B端客戶需專業(yè)術(shù)語(yǔ)，C端用戶需口語(yǔ)化）；視覺(jué)類：由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)拍攝/制作圖片、視頻素材（如產(chǎn)品實(shí)拍圖、動(dòng)畫演示），需保證高清、無(wú)版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)（優(yōu)先使用原創(chuàng)素材或正規(guī)圖庫(kù)授權(quán)）；數(shù)據(jù)類：由需求部門提供產(chǎn)品數(shù)據(jù)、用戶案例等資料，內(nèi)容團(tuán)隊(duì)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化處理（如信息圖表、對(duì)比表格）。內(nèi)容初稿：內(nèi)容專員在3-5個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)配合排版/剪輯，形成《內(nèi)容初稿》（如宣傳冊(cè)PDF、視頻粗剪版）。內(nèi)容校對(duì)：內(nèi)容團(tuán)隊(duì)自檢后，提交品牌部、需求部門校對(duì)，重點(diǎn)檢查“數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、品牌術(shù)語(yǔ)一致性、文案錯(cuò)別字、合規(guī)性”（如廣告法禁用詞、敏感信息）。責(zé)任主體：內(nèi)容部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)部、需求部配合。輸出成果：《內(nèi)容初稿》《內(nèi)容校對(duì)記錄表》。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：方案確定后5-8個(gè)工作日內(nèi)完成內(nèi)容制作與校對(duì)。（五）審核修改階段：明確“質(zhì)量把關(guān)”操作目標(biāo)：通過(guò)多級(jí)審核保證資料質(zhì)量，避免錯(cuò)誤發(fā)布，降低返工成本。操作步驟：三級(jí)審核機(jī)制：一級(jí)審核（自審）：內(nèi)容/設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人檢查初稿是否符合策略方案、設(shè)計(jì)brief及校對(duì)意見(jiàn)，填寫《自檢表》；二級(jí)審核（部門審核）：品牌部經(jīng)理審核品牌調(diào)性一致性、市場(chǎng)部審核傳播效果、法務(wù)部審核合規(guī)性（如廣告法、數(shù)據(jù)安全法），填寫《部門審核意見(jiàn)表》；三級(jí)審核（終審）：企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)*（如市場(chǎng)總監(jiān)）對(duì)最終定稿進(jìn)行審批，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。修改閉環(huán)：針對(duì)審核意見(jiàn)，內(nèi)容/設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在2個(gè)工作日內(nèi)完成修改并重新提交，直至所有審核通過(guò)。責(zé)任主體：內(nèi)容/設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)自審，品牌部、市場(chǎng)部、法務(wù)部部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)終審。輸出成果：《審核修改記錄表》《終審確認(rèn)單》。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：內(nèi)容初稿提交后3-5個(gè)工作日內(nèi)完成審核與修改。（六）制作輸出階段：明確“交付落地”操作目標(biāo)：將終稿轉(zhuǎn)化為可交付的實(shí)物或數(shù)字資料，保證格式規(guī)范、數(shù)量準(zhǔn)確、按時(shí)交付。操作步驟：制作清單確認(rèn)：品牌部根據(jù)終稿制作《宣傳資料制作清單》（見(jiàn)表4），明確資料類型（如紙質(zhì)手冊(cè)/電子版PDF/視頻文件）、規(guī)格（如手冊(cè)尺寸、視頻分辨率）、數(shù)量（如紙質(zhì)冊(cè)500本、電子版100份）、交付時(shí)間及地點(diǎn)。生產(chǎn)執(zhí)行：紙質(zhì)物料：聯(lián)系合作供應(yīng)商（如印刷廠）制作，提供CMYK色值、紙張克重等工藝要求，生產(chǎn)過(guò)程中安排設(shè)計(jì)專員*跟單抽查，保證顏色、工藝符合標(biāo)準(zhǔn)；數(shù)字資料：由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)輸出高清文件（如PDF、JPG、MP4），格式需適配各平臺(tái)要求（如視頻橫屏16:9、公眾號(hào)封面圖900×500像素）。驗(yàn)收交付：收到物料/文件后，需求部門、品牌部共同驗(yàn)收，檢查“數(shù)量準(zhǔn)確性、印刷清晰度、文件完整性”，填寫《驗(yàn)收確認(rèn)單》后交付使用。責(zé)任主體：品牌部主導(dǎo)，需求部門驗(yàn)收，供應(yīng)商配合（如有）。輸出成果：《宣傳資料制作清單》《驗(yàn)收確認(rèn)單》。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：終審?fù)ㄟ^(guò)后5-10個(gè)工作日內(nèi)完成制作與交付（根據(jù)物料復(fù)雜度調(diào)整）。（七）效果評(píng)估階段：明確“價(jià)值復(fù)盤”操作目標(biāo)：通過(guò)數(shù)據(jù)反饋評(píng)估宣傳資料效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)優(yōu)化提供依據(jù)。操作步驟：數(shù)據(jù)收集：資料發(fā)布后1個(gè)月內(nèi)，市場(chǎng)部通過(guò)以下渠道收集效果數(shù)據(jù)：線上：閱讀量、點(diǎn)贊量、轉(zhuǎn)發(fā)量、率、轉(zhuǎn)化率（如通過(guò)宣傳頁(yè)引導(dǎo)的注冊(cè)量）；線下：展會(huì)發(fā)放數(shù)量、客戶咨詢量、銷售線索數(shù)；用戶反饋：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研、訪談收集受眾對(duì)資料的認(rèn)知度、滿意度。效果分析：市場(chǎng)部整理數(shù)據(jù)，填寫《宣傳資料效果評(píng)估表》（見(jiàn)表5），對(duì)比目標(biāo)值（如“線上閱讀量≥10萬(wàn)”）與實(shí)際值，分析“達(dá)成/未達(dá)成原因”（如“未達(dá)成因推廣渠道不足”），并總結(jié)“成功經(jīng)驗(yàn)”（如“短視頻形式提升完播率30%”）與“改進(jìn)點(diǎn)”（如“需增加產(chǎn)品使用場(chǎng)景案例”）。復(fù)盤歸檔：品牌部組織需求部門、設(shè)計(jì)、內(nèi)容團(tuán)隊(duì)召開復(fù)盤會(huì)，輸出《效果復(fù)盤報(bào)告》，將最終資料、數(shù)據(jù)報(bào)告、復(fù)盤記錄歸檔至品牌資料庫(kù)，形成標(biāo)準(zhǔn)化案例。責(zé)任主體：市場(chǎng)部主導(dǎo)，需求部門、品牌部、內(nèi)容/設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)配合。輸出成果：《宣傳資料效果評(píng)估表》《效果復(fù)盤報(bào)告》。時(shí)間節(jié)點(diǎn)：資料發(fā)布后1個(gè)月內(nèi)完成評(píng)估與復(fù)盤。四、標(biāo)準(zhǔn)化工具模板清單表1：宣傳資料需求申請(qǐng)表需求部門資料類型目標(biāo)受眾核心訴求使用場(chǎng)景期望交付時(shí)間預(yù)算范圍（元）需求方簽字補(bǔ)充說(shuō)明：需附參考案例（如有）、競(jìng)品資料（如有）、特殊要求（如需多語(yǔ)言版本）表2：宣傳資料預(yù)算表項(xiàng)目明細(xì)單位數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）備注設(shè)計(jì)費(fèi)項(xiàng)1含創(chuàng)意、排版內(nèi)容制作費(fèi)項(xiàng)1文案、拍攝、剪輯物料制作費(fèi)批1印刷、裝訂、設(shè)備推廣費(fèi)項(xiàng)1線上投放、展會(huì)布展預(yù)算總計(jì)審批人表3：創(chuàng)意設(shè)計(jì)brief項(xiàng)目?jī)?nèi)容說(shuō)明資料名稱策略目標(biāo)核心信息目標(biāo)受眾風(fēng)格參考尺寸/格式要求交付數(shù)量時(shí)間節(jié)點(diǎn)特殊要求表4：宣傳資料制作清單資料類型規(guī)格/格式數(shù)量交付時(shí)間交付地點(diǎn)工藝要求負(fù)責(zé)人驗(yàn)收人表5：宣傳資料效果評(píng)估表評(píng)估指標(biāo)目標(biāo)值實(shí)際值達(dá)成率分析說(shuō)明線上閱讀量轉(zhuǎn)化率客戶咨詢量用戶滿意度改進(jìn)建議五、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與優(yōu)化建議（一）常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)需求變更風(fēng)險(xiǎn)：資料制作過(guò)程中，需求部門頻繁調(diào)整目標(biāo)、內(nèi)容或設(shè)計(jì)，導(dǎo)致進(jìn)度延誤、成本超支；溝通協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)：跨部門溝通不暢（如設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)未理解“高端感”具體要求），導(dǎo)致輸出成果與預(yù)期偏差；質(zhì)量把控風(fēng)險(xiǎn)：審核環(huán)節(jié)遺漏錯(cuò)誤（如數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、品牌logo使用不規(guī)范），影響品牌專業(yè)度；版權(quán)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：使用未授權(quán)圖片、字體或引用敏感內(nèi)容，引發(fā)法律糾紛。（二）優(yōu)化建議建立需求變更管理機(jī)制：要求需求部門在“方案評(píng)審階段”后提交書面變更申請(qǐng)，評(píng)估影響（時(shí)間、成本）并簽字確認(rèn)，避免口頭隨意修改；強(qiáng)化跨部門協(xié)同工具：使用項(xiàng)目管理工具（如飛書多維表格、騰訊文檔）實(shí)時(shí)同步進(jìn)度、文件及反饋，保證信息透明；完善質(zhì)量審核清單：針對(duì)不同資料類型制定《審核檢查表》（如海報(bào)檢查“l(fā)ogo位置、字體、顏色、文案錯(cuò)別字”），逐項(xiàng)勾檢避免遺漏；規(guī)范版權(quán)使用流程：優(yōu)先使用企業(yè)自有素材，外部素材需通過(guò)正規(guī)渠道采購(gòu)（如視覺(jué)中國(guó)、站酷海洛），保留授權(quán)證明文件；定期培訓(xùn)與復(fù)盤：每季度組織品牌、設(shè)計(jì)、內(nèi)容團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)（如品牌VI規(guī)