企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架搭建與操作指南_第1頁(yè)
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架搭建與操作指南_第2頁(yè)
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企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架搭建與操作指南一、框架概述與適用范圍企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架(EnterpriseRiskManagementFramework,ERM)是組織識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)和監(jiān)控各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)構(gòu)化體系。本指南旨在為企業(yè)提供一套標(biāo)準(zhǔn)化、可落地的風(fēng)險(xiǎn)管理工具模板及操作流程,適用于各類(lèi)規(guī)模企業(yè),特別是處于快速擴(kuò)張期、面臨復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境或需滿(mǎn)足合規(guī)要求的企業(yè)。適用企業(yè)類(lèi)型:跨國(guó)經(jīng)營(yíng)企業(yè):需應(yīng)對(duì)多國(guó)監(jiān)管差異、地緣政治風(fēng)險(xiǎn)制造業(yè)企業(yè):需管理供應(yīng)鏈中斷、生產(chǎn)安全、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)金融機(jī)構(gòu):需滿(mǎn)足巴塞爾協(xié)議等監(jiān)管要求,控制操作風(fēng)險(xiǎn)科技企業(yè):需防范數(shù)據(jù)安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)迭代風(fēng)險(xiǎn)初創(chuàng)企業(yè):需建立基礎(chǔ)風(fēng)控體系,避免生存性風(fēng)險(xiǎn)本框架參考COSO-ERM(2017)和ISO31000標(biāo)準(zhǔn)核心要素,結(jié)合中國(guó)本土企業(yè)實(shí)踐優(yōu)化設(shè)計(jì),保證與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌的同時(shí)滿(mǎn)足國(guó)內(nèi)監(jiān)管要求。二、框架搭建核心流程階段一:風(fēng)險(xiǎn)治理體系構(gòu)建目標(biāo):明確風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)與職責(zé)分工,奠定制度基礎(chǔ)操作步驟:成立風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)由CEO擔(dān)任主席,成員包括各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、法務(wù)總監(jiān)、內(nèi)審負(fù)責(zé)人。委員會(huì)每季度召開(kāi)例會(huì),年度制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略。制定風(fēng)險(xiǎn)管理政策由首席風(fēng)險(xiǎn)官牽頭起草,明確風(fēng)險(xiǎn)偏好聲明(如:“本集團(tuán)可接受中度財(cái)務(wù)波動(dòng),但零容忍重大合規(guī)違規(guī)”)、三道防線職責(zé)劃分(業(yè)務(wù)部門(mén)/風(fēng)控部門(mén)/審計(jì)部門(mén))。建立風(fēng)險(xiǎn)文化機(jī)制將風(fēng)險(xiǎn)管理納入員工績(jī)效考核(權(quán)重建議15%-20%)每年開(kāi)展全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn)(不少于4小時(shí))設(shè)立”風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警獎(jiǎng)”,鼓勵(lì)員工上報(bào)隱患配套工具:表1:風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)職責(zé)矩陣表委員會(huì)成員主要職責(zé)決策權(quán)限參與頻率CEO(主席)審批風(fēng)險(xiǎn)策略,監(jiān)督框架運(yùn)行最終決策權(quán)季度例會(huì)+臨時(shí)會(huì)議CFO財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,資本充足性管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)事項(xiàng)決策全程參與業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人執(zhí)行風(fēng)控措施,上報(bào)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)本單元風(fēng)險(xiǎn)處置決策例會(huì)+專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)法務(wù)總監(jiān)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,法律糾紛處理合規(guī)類(lèi)事項(xiàng)一票否決全程參與內(nèi)審負(fù)責(zé)人獨(dú)立評(píng)估框架有效性審計(jì)計(jì)劃制定權(quán)每半年專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)階段二:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分類(lèi)目標(biāo):全面梳理企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)清單操作步驟:多維度風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別采用PESTEL(政治/經(jīng)濟(jì)/社會(huì)/技術(shù)/環(huán)境/法律)+SWOT組合分析法,通過(guò):高管訪談(覆蓋所有一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人)業(yè)務(wù)流程梳理(繪制核心流程圖識(shí)別節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn))歷史事件分析(近3年內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)事件)行業(yè)對(duì)標(biāo)研究(參考同業(yè)風(fēng)險(xiǎn)案例)風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)化分類(lèi)按四維度建立分類(lèi)體系:戰(zhàn)略層風(fēng)險(xiǎn):市場(chǎng)變化、并購(gòu)失敗、品牌聲譽(yù)運(yùn)營(yíng)層風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)鏈中斷、系統(tǒng)故障、關(guān)鍵人才流失財(cái)務(wù)層風(fēng)險(xiǎn):流動(dòng)性危機(jī)、匯率波動(dòng)、資產(chǎn)減值合規(guī)層風(fēng)險(xiǎn):監(jiān)管處罰、數(shù)據(jù)泄露、合同違約建立風(fēng)險(xiǎn)清單數(shù)據(jù)庫(kù)使用結(jié)構(gòu)化表格記錄風(fēng)險(xiǎn)要素,設(shè)置動(dòng)態(tài)更新機(jī)制(至少每季度更新)。配套工具:表2:企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)清單模板(示例)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別影響部門(mén)可能性(1-5分)影響程度(1-5分)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(P×I)風(fēng)險(xiǎn)描述觸發(fā)條件示例責(zé)任人STR-001核心技術(shù)被超越戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)研發(fā)部4520競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出顛覆性技術(shù)導(dǎo)致產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力下降競(jìng)品專(zhuān)利申請(qǐng)量季度增長(zhǎng)超30%研發(fā)總監(jiān)OPR-007關(guān)鍵供應(yīng)商斷供運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)部3515唯一原料供應(yīng)商因自然災(zāi)害停產(chǎn)供應(yīng)商所在地區(qū)發(fā)布災(zāi)害預(yù)警采購(gòu)總監(jiān)FIN-003匯率波動(dòng)損失財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)部5315外幣應(yīng)收賬款因匯率貶值產(chǎn)生匯兌損失美元兌人民幣單日波動(dòng)超1%財(cái)務(wù)總監(jiān)COM-002數(shù)據(jù)安全違規(guī)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)IT部2510客戶(hù)數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致監(jiān)管處罰及訴訟發(fā)覺(jué)未授權(quán)訪問(wèn)系統(tǒng)日志IT總監(jiān)階段三:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與量化目標(biāo):科學(xué)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),確定優(yōu)先管控順序操作步驟:雙維度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采用”可能性-影響度”矩陣法:可能性評(píng)估:參考?xì)v史數(shù)據(jù)(如供應(yīng)商斷供歷史頻率)、專(zhuān)家判斷(德?tīng)柗品ǎ?、外部?bào)告(行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)概率統(tǒng)計(jì))影響度評(píng)估:量化財(cái)務(wù)損失(如單次事件損失占營(yíng)收比例)、非財(cái)務(wù)影響(客戶(hù)流失率、監(jiān)管處罰等級(jí))風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分按風(fēng)險(xiǎn)值(P×I)劃分四級(jí):紅色風(fēng)險(xiǎn)(16-25分):需立即響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)預(yù)案橙色風(fēng)險(xiǎn)(9-15分):季度重點(diǎn)監(jiān)控,限期整改黃色風(fēng)險(xiǎn)(4-8分):納入常規(guī)管理,年度復(fù)核藍(lán)色風(fēng)險(xiǎn)(1-3分):僅記錄跟蹤,暫不投入資源關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)(KRI)設(shè)定為每個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)設(shè)計(jì)監(jiān)測(cè)指標(biāo),如:供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商集中度(CR5>60%預(yù)警)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):流動(dòng)比率(<1.2預(yù)警)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)T工違規(guī)培訓(xùn)完成率(<95%預(yù)警)配套工具:表3:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估量化標(biāo)準(zhǔn)表評(píng)估維度1分2分3分4分5分可能性(發(fā)生頻率)極低(<5年/次)低(1-5年/次)中(1年/次)高(1季度/次)極高(1月/次)財(cái)務(wù)影響(損失金額)<50萬(wàn)50-200萬(wàn)200-1000萬(wàn)1000-5000萬(wàn)>5000萬(wàn)運(yùn)營(yíng)影響(業(yè)務(wù)中斷時(shí)間)<4小時(shí)4-24小時(shí)1-3天3-7天>7天聲譽(yù)影響(負(fù)面?zhèn)鞑シ秶┍镜孛襟w區(qū)域媒體全國(guó)媒體國(guó)際媒體全球社交媒體熱搜合規(guī)影響(處罰等級(jí))警告罰款(<營(yíng)收1%)停業(yè)整頓(<30天)吊銷(xiāo)執(zhí)照刑事責(zé)任階段四:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定目標(biāo):針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)制定具體防控措施操作步驟:選擇應(yīng)對(duì)策略根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特性采用”4T”策略:規(guī)避(Terminate):完全停止高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)(如退出戰(zhàn)亂地區(qū)市場(chǎng))轉(zhuǎn)移(Transfer):通過(guò)保險(xiǎn)、外包轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)(如購(gòu)買(mǎi)營(yíng)業(yè)中斷險(xiǎn))緩解(Treat):實(shí)施控制措施降低風(fēng)險(xiǎn)(如建立備用供應(yīng)商體系)接受(Tolerate):對(duì)低影響風(fēng)險(xiǎn)接受并預(yù)留資源(如小額匯率波動(dòng))制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃采用”5W1H”法明確:What:具體措施(如”建立雙供應(yīng)商機(jī)制”)Who:責(zé)任人(明確到崗位而非個(gè)人)When:完成時(shí)限(需精確到周)Where:實(shí)施范圍(如”華東區(qū)工廠”)Why:預(yù)期目標(biāo)(量化指標(biāo)如”斷供風(fēng)險(xiǎn)降低50%“)How:實(shí)施路徑(分階段步驟)資源保障機(jī)制在年度預(yù)算中單列風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金(建議占營(yíng)收0.5%-2%),建立應(yīng)急資金快速審批通道(授權(quán)額度≥100萬(wàn))。配套工具:表4:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃表(示例)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)應(yīng)對(duì)策略具體措施責(zé)任部門(mén)完成時(shí)限所需資源預(yù)期效果監(jiān)控指標(biāo)STR-001緩解+規(guī)避1.年投入營(yíng)收3%研發(fā)新技術(shù)2.建立技術(shù)壁壘專(zhuān)利池3.制定技術(shù)替代應(yīng)急預(yù)案研發(fā)部2024Q4研發(fā)預(yù)算增加2000萬(wàn)專(zhuān)利代理費(fèi)50萬(wàn)技術(shù)領(lǐng)先度保持行業(yè)前三專(zhuān)利數(shù)量年增20%研發(fā)投入占比專(zhuān)利申請(qǐng)量OPR-007緩解+轉(zhuǎn)移1.開(kāi)發(fā)第二供應(yīng)商2.關(guān)鍵物料儲(chǔ)備3個(gè)月用量3.購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)鏈保險(xiǎn)采購(gòu)部倉(cāng)儲(chǔ)部財(cái)務(wù)部2024Q2備用供應(yīng)商認(rèn)證費(fèi)30萬(wàn)庫(kù)存資金占用1500萬(wàn)保險(xiǎn)費(fèi)80萬(wàn)/年供應(yīng)商集中度<40%斷供恢復(fù)時(shí)間<72小時(shí)供應(yīng)商CR5安全庫(kù)存天數(shù)FIN-003轉(zhuǎn)移+接受1.50%外幣收入做遠(yuǎn)期鎖匯2.設(shè)定匯率波動(dòng)止損線財(cái)務(wù)部持續(xù)執(zhí)行鎖匯手續(xù)費(fèi)年50萬(wàn)止損準(zhǔn)備金500萬(wàn)匯兌損失控制在營(yíng)收0.1%內(nèi)鎖匯比例匯率止損觸發(fā)次數(shù)階段五:監(jiān)控與報(bào)告機(jī)制目標(biāo):建立動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)體系,保證措施落地操作步驟:三級(jí)監(jiān)控體系業(yè)務(wù)層監(jiān)控:部門(mén)負(fù)責(zé)人周檢(如采購(gòu)部每周核查供應(yīng)商交付情況)風(fēng)控層監(jiān)控:風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)月度分析(匯總KRI數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)熱力圖)高管層監(jiān)控:季度風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告(向風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)呈報(bào)TOP10風(fēng)險(xiǎn))風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制設(shè)定三級(jí)預(yù)警閾值:黃色預(yù)警:指標(biāo)接近閾值(如流動(dòng)比率1.3),責(zé)任部門(mén)需提交說(shuō)明橙色預(yù)警:指標(biāo)突破閾值(如流動(dòng)比率1.2),啟動(dòng)48小時(shí)響應(yīng)機(jī)制紅色預(yù)警:指標(biāo)嚴(yán)重偏離(如流動(dòng)比率<1.0),立即上報(bào)CEO啟動(dòng)危機(jī)預(yù)案風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化采用”一頁(yè)紙報(bào)告”原則,包含:風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)變化(新增/升級(jí)/降級(jí)風(fēng)險(xiǎn))應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行進(jìn)度(紅黃綠燈標(biāo)識(shí))風(fēng)險(xiǎn)事件統(tǒng)計(jì)(本月發(fā)生次數(shù)/損失金額)改進(jìn)建議(需決策事項(xiàng))配套工具:表5:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控月度報(bào)告模板監(jiān)控維度本月數(shù)據(jù)上月數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)預(yù)警狀態(tài)分析說(shuō)明TOP1風(fēng)險(xiǎn):核心技術(shù)被超越專(zhuān)利申請(qǐng)量12項(xiàng)8項(xiàng)↑50%正常研發(fā)投入按計(jì)劃執(zhí)行競(jìng)品專(zhuān)利增長(zhǎng)率18%25%↓28%黃色預(yù)警競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研發(fā)放緩TOP2風(fēng)險(xiǎn):關(guān)鍵供應(yīng)商斷供供應(yīng)商集中度(CR5)45%52%↓13%正常備用供應(yīng)商認(rèn)證完成安全庫(kù)存天數(shù)85天72天↑18%正常庫(kù)存補(bǔ)充計(jì)劃執(zhí)行中本月風(fēng)險(xiǎn)事件統(tǒng)計(jì)發(fā)生次數(shù):3次損失金額:120萬(wàn)涉及部門(mén):生產(chǎn)部/銷(xiāo)售部主要為設(shè)備故障導(dǎo)致生產(chǎn)延誤階段六:框架優(yōu)化與持續(xù)改進(jìn)目標(biāo):通過(guò)復(fù)盤(pán)迭代提升風(fēng)險(xiǎn)管理有效性操作步驟:年度框架評(píng)估由內(nèi)審部門(mén)牽頭開(kāi)展,采用:成熟度評(píng)估:按五級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(初始級(jí)/可重復(fù)級(jí)/已定義級(jí)/已管理級(jí)/優(yōu)化級(jí))評(píng)價(jià)框架有效性壓力測(cè)試:模擬極端場(chǎng)景(如疫情封控6個(gè)月)檢驗(yàn)應(yīng)對(duì)能力標(biāo)桿對(duì)比:與行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)風(fēng)控實(shí)踐對(duì)標(biāo)(如參考德勤風(fēng)險(xiǎn)管理指數(shù))改進(jìn)計(jì)劃制定針對(duì)評(píng)估發(fā)覺(jué)制定CAP(CorrectiveActionPlan):明確改進(jìn)項(xiàng)(如”建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)中臺(tái)”)設(shè)定SMART目標(biāo)(如”2025年Q1前實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集”)落實(shí)資源保障(預(yù)算/人員/技術(shù))知識(shí)管理機(jī)制建立風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù)(記錄典型事件處理經(jīng)驗(yàn))開(kāi)展跨部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)復(fù)盤(pán)會(huì)(每季度)更新風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)(年度修訂)配套工具:表6:風(fēng)險(xiǎn)管理框架成熟度評(píng)估表評(píng)估維度初始級(jí)(1分)可重復(fù)級(jí)(2分)已定義級(jí)(3分)已管理級(jí)(4分)優(yōu)化級(jí)(5分)當(dāng)前得分改進(jìn)目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)治理無(wú)專(zhuān)職風(fēng)控崗位設(shè)兼職風(fēng)控專(zhuān)員建立風(fēng)控部門(mén)三道防線有效運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)文化融入戰(zhàn)略34風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別事后被動(dòng)識(shí)別定期風(fēng)險(xiǎn)排查系統(tǒng)化識(shí)別流程動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)預(yù)測(cè)性風(fēng)險(xiǎn)洞察24風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主觀定性判斷簡(jiǎn)單評(píng)分法量化模型應(yīng)用多情景分析智能評(píng)估34應(yīng)對(duì)措施臨時(shí)性應(yīng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)案庫(kù)資源自動(dòng)調(diào)配自適應(yīng)調(diào)整主動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造23監(jiān)控報(bào)告無(wú)定期報(bào)告月度手工報(bào)告實(shí)時(shí)儀表盤(pán)預(yù)測(cè)性預(yù)警自?xún)?yōu)化系統(tǒng)35三、關(guān)鍵成功要素高層承諾是基石風(fēng)險(xiǎn)管理必須由CEO親自推動(dòng),建議將風(fēng)險(xiǎn)管理納入高管KPI(權(quán)重不低于20%)。某制造集團(tuán)因未獲得CEO支持,導(dǎo)致風(fēng)控部門(mén)預(yù)算被削減60%,最終因供應(yīng)鏈中斷損失超2億元。業(yè)務(wù)融合是關(guān)鍵避免風(fēng)控與業(yè)務(wù)”兩張皮”,通過(guò)嵌入業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)管控。如將供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估嵌入采購(gòu)系統(tǒng),未達(dá)標(biāo)供應(yīng)商自動(dòng)凍結(jié)訂單,某電商企業(yè)通過(guò)此機(jī)制降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)損失75%。數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)是核心建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)中臺(tái),整合ERP/SCM/CRM等系統(tǒng)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)自動(dòng)計(jì)算。某金融機(jī)構(gòu)通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)平臺(tái),將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別效率提升90%,誤報(bào)率下降至5%以下。持續(xù)迭代是保障風(fēng)險(xiǎn)管理不是一次性項(xiàng)目,需建立PDCA循環(huán)(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-改進(jìn))。建議每季度進(jìn)行框架微調(diào),年度重大升級(jí),某科技公司通過(guò)持續(xù)迭代將重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率從年均12次降至2次。四、模板使用說(shuō)明表格定制化原則基礎(chǔ)模板適用于80%企業(yè)場(chǎng)景,需根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整:金融業(yè)增加”資本充足率”“流動(dòng)性覆蓋率”等監(jiān)管指標(biāo)制造業(yè)強(qiáng)化”設(shè)備故障率”“良品率”等運(yùn)營(yíng)指標(biāo)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)補(bǔ)充”DAU波動(dòng)”“服務(wù)器宕機(jī)時(shí)長(zhǎng)”等技術(shù)指標(biāo)工具實(shí)施路徑mermaidgraphTDA[啟動(dòng)階段]–>B[治理體系構(gòu)建]B–>C[風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別]C–>D[風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估]D–>E[應(yīng)對(duì)策略]E–>F[監(jiān)控報(bào)告]F–>G[優(yōu)化改進(jìn)]G–>C常見(jiàn)誤區(qū)

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