2025：[上海合作組織今年第幾次會(huì)議]會(huì)議策劃與組織服務(wù)合同本合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本合同”）由以下雙方于年月日在上海簽署：甲方：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）地址：聯(lián)系方式：乙方：（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方計(jì)劃舉辦“年上海合作組織第次會(huì)議”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本次會(huì)議”），乙方具備豐富的會(huì)議策劃與組織經(jīng)驗(yàn)，并能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同范圍本合同約定乙方為甲方提供本次會(huì)議的策劃與組織服務(wù)，包括但不限于會(huì)議方案設(shè)計(jì)、會(huì)務(wù)安排、嘉賓接待、會(huì)議文件制作與分發(fā)、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、安全保障、媒體宣傳及其他相關(guān)服務(wù)。本次會(huì)議的具體名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等信息詳見(jiàn)本合同附件。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的總體策劃工作，包括但不限于會(huì)議主題確定、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置方案設(shè)計(jì)、宣傳方案制定等。乙方應(yīng)于合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交詳細(xì)的策劃方案，經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。2.2會(huì)議組織乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全程組織工作，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、參會(huì)人員接待、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)議記錄與錄音錄像、翻譯服務(wù)等。乙方應(yīng)確保所有組織工作符合本次會(huì)議的規(guī)格和要求。2.3協(xié)調(diào)與溝通乙方負(fù)責(zé)與本次會(huì)議相關(guān)的各方協(xié)調(diào)工作，包括但不限于與會(huì)議場(chǎng)地提供方、安保部門(mén)、媒體機(jī)構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.4后續(xù)支持會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理會(huì)議后續(xù)事宜，包括但不限于會(huì)議文件歸檔、總結(jié)報(bào)告撰寫(xiě)、未盡事宜的處理等。第三條合同金額與支付方式3.1合同金額本次會(huì)議策劃與組織服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣元（大寫(xiě)：元整）。該費(fèi)用已包含會(huì)議策劃、組織、協(xié)調(diào)等所有服務(wù)內(nèi)容，但不包括超出本次會(huì)議預(yù)算的額外支出（如超出預(yù)計(jì)人數(shù)的接待費(fèi)用、額外設(shè)備租賃費(fèi)用等）。3.2支付方式甲方應(yīng)按以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同金額的%作為定金；會(huì)議開(kāi)始前個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同金額的%；會(huì)議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余合同金額的%。3.3發(fā)票乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后按照約定的支付方式付款。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1甲方有權(quán)對(duì)本次會(huì)議的策劃與組織工作提出具體要求，并對(duì)乙方提交的策劃方案進(jìn)行確認(rèn)。4.1.2甲方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)，并為乙方提供必要的協(xié)助與支持，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地安排、參會(huì)人員名單提供等。4.1.3甲方應(yīng)配合乙方完成本次會(huì)議的相關(guān)工作，并在乙方需要時(shí)提供必要的信息與資料。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1乙方有權(quán)根據(jù)本合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方按時(shí)支付款項(xiàng)。4.2.2乙方應(yīng)按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為本次會(huì)議提供高質(zhì)量的策劃與組織服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.2.3乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，對(duì)在服務(wù)過(guò)程中獲悉的甲方商業(yè)信息、會(huì)議內(nèi)容及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。第五條違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按約定支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的‰向乙方支付違約金。5.1.2甲方無(wú)故單方面取消本次會(huì)議或變更本次會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的，應(yīng)賠償乙方遭受的全部損失。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按約定完成會(huì)議策劃或組織工作，導(dǎo)致會(huì)議未能如期順利進(jìn)行的，乙方應(yīng)賠償甲方遭受的全部損失。5.2.2乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方商業(yè)信息或會(huì)議內(nèi)容泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方遭受的全部損失。第六條保密條款6.1本合同的簽訂、履行及任何相關(guān)信息披露均屬于保密信息。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露本合同相關(guān)內(nèi)容。6.2本合同終止后，雙方仍需對(duì)在合同履行過(guò)程中獲悉的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，且該義務(wù)不因本合同的終止而失效。第七條不可抗力7.1由于不可抗力事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、疫情等）導(dǎo)致本合同無(wú)法履行的，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否解除本合同或變更合同條款。7.2不可抗力事件發(fā)生時(shí)，任何一方均應(yīng)及時(shí)通知另一方，并提供相關(guān)證明材料。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向本次會(huì)議舉辦地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同的變更與終止9.1本合同的任何變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)后方可生效。9.2本合同在下列情況下終止：9.2.1雙方協(xié)商一致終止本合同；9.2.2因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行；9.2.3一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致另一方有權(quán)解除本合同。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：授權(quán)代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：