項(xiàng)目管理工具使用場景表場景分類具體場景項(xiàng)目管理工具類型適用行業(yè)備注項(xiàng)目啟動項(xiàng)目規(guī)劃與立項(xiàng)項(xiàng)目管理軟件IT/軟件開發(fā)、建筑、制造業(yè)包括需求分析、項(xiàng)目范圍定義、資源分配項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控任務(wù)管理工具金融、市場營銷、科研實(shí)時監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度，調(diào)整資源分配項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通協(xié)作工具IT/軟件開發(fā)、廣告?zhèn)髅?、設(shè)計(jì)文檔共享、在線會議、團(tuán)隊(duì)溝通項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險管理風(fēng)險管理軟件IT/軟件開發(fā)、建筑、金融風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對策略項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量控制質(zhì)量管理工具制造業(yè)、IT/軟件開發(fā)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、缺陷追蹤、改進(jìn)建議項(xiàng)目執(zhí)行資源管理資源管理軟件制造業(yè)、IT/軟件開發(fā)、建筑人力資源、物料管理、設(shè)備管理項(xiàng)目執(zhí)行成本管理成本管理工具建筑業(yè)、制造業(yè)、金融成本估算、控制、分析項(xiàng)目執(zhí)行風(fēng)險評估風(fēng)險評估工具金融、IT/軟件開發(fā)、工程風(fēng)險概率與影響分析項(xiàng)目收尾項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目管理軟件IT/軟件開發(fā)、建筑、制造驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程、驗(yàn)收報(bào)告項(xiàng)目收尾項(xiàng)目總結(jié)與評估項(xiàng)目評估工具IT/軟件開發(fā)、科研、咨詢項(xiàng)目成功度評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)項(xiàng)目收尾項(xiàng)目文檔歸檔文檔管理工具各行業(yè)文檔分類、歸檔、檢索項(xiàng)目收尾項(xiàng)目知識共享知識管理工具各行業(yè)知識庫、案例庫、經(jīng)驗(yàn)分享其他項(xiàng)目外包管理項(xiàng)目外包管理工具IT/軟件開發(fā)、建筑、制造業(yè)外包需求分析、供應(yīng)商管理、合同管理其他項(xiàng)目跨部門協(xié)作跨部門協(xié)作工具IT/軟件開發(fā)、金融、制造部門溝通、資源共享、任務(wù)協(xié)調(diào)其他項(xiàng)目流程優(yōu)化流程管理工具各行業(yè)流程分析、優(yōu)化建議、自動化工具場景分類具體場景工具類型適用行業(yè)備注項(xiàng)目規(guī)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目管理軟件各行業(yè)包括Gantt圖、資源視圖、里程碑設(shè)置資源分配優(yōu)化團(tuán)隊(duì)資源資源管理工具制造業(yè)、IT/軟件開發(fā)動態(tài)調(diào)整任務(wù)分配，平衡工作量團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)時溝通協(xié)作協(xié)作平臺IT/軟件開發(fā)、設(shè)計(jì)、廣告文檔共享、聊天、視頻會議進(jìn)度監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤進(jìn)度跟蹤工具建筑工程、軟件開發(fā)實(shí)時更新進(jìn)度，預(yù)警提醒風(fēng)險管理風(fēng)險識別與應(yīng)對風(fēng)險管理工具金融、IT/軟件開發(fā)風(fēng)險評估、應(yīng)對策略、跟蹤管理質(zhì)量控制保證項(xiàng)目質(zhì)量質(zhì)量控制工具制造業(yè)、軟件開發(fā)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、缺陷追蹤、持續(xù)改進(jìn)成本控制監(jiān)控項(xiàng)目成本成本管理工具建筑工程、生產(chǎn)制造成本估算、實(shí)際成本對比、成本分析文檔管理整合項(xiàng)目文檔文檔管理工具各行業(yè)文檔版本控制、搜索、共享團(tuán)隊(duì)協(xié)作增強(qiáng)跨部門協(xié)作跨部門協(xié)作工具企業(yè)管理、金融服務(wù)跨部門溝通、任務(wù)分配、進(jìn)度同步項(xiàng)目決策數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策支持BI工具各行業(yè)數(shù)據(jù)可視化、趨勢分析、預(yù)測模型項(xiàng)目收尾項(xiàng)目成果交付項(xiàng)目交付工具各行業(yè)成果驗(yàn)收、客戶反饋、項(xiàng)目總結(jié)項(xiàng)目評估項(xiàng)目績效評估項(xiàng)目評估工具各行業(yè)成功度評估、關(guān)鍵績效指標(biāo)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)項(xiàng)目溝通保持溝通渠道暢通溝通管理工具各行業(yè)郵件、即時通訊、會議記錄項(xiàng)目培訓(xùn)提升團(tuán)隊(duì)技能培訓(xùn)管理工具各行業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃、跟蹤學(xué)習(xí)進(jìn)度、評估效果項(xiàng)目支持提供技術(shù)支持技術(shù)支持工具IT/軟件開發(fā)技術(shù)問題解決、用戶反饋、支持文檔場景分類具體場景工具類型適用行業(yè)備注初期規(guī)劃項(xiàng)目啟動會議會議管理軟件各類型項(xiàng)目記錄會議內(nèi)容，分配任務(wù)，設(shè)定里程碑進(jìn)度跟蹤短期任務(wù)管理敏捷項(xiàng)目管理工具IT/軟件開發(fā)Scrum板，燃盡圖，迭代規(guī)劃團(tuán)隊(duì)協(xié)作遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)協(xié)作云協(xié)作平臺遠(yuǎn)程辦公文件共享，實(shí)時通訊，項(xiàng)目管理風(fēng)險管理風(fēng)險登記冊風(fēng)險管理軟件金融，工程風(fēng)險識別，概率與影響評估，應(yīng)對措施質(zhì)量控制質(zhì)量檢查清單質(zhì)量管理工具制造，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)遵循，缺陷記錄，持續(xù)改進(jìn)成本控制預(yù)算跟蹤成本管理工具各行業(yè)成本估算，實(shí)際支出，成本節(jié)約分析采購管理供應(yīng)商管理采購軟件生產(chǎn)，IT供應(yīng)商評估，采購訂單，庫存管理人力資源人員排班人力資源管理系統(tǒng)各行業(yè)員工時間表，加班管理，休假跟蹤項(xiàng)目溝通項(xiàng)目報(bào)告報(bào)告工具各行業(yè)數(shù)據(jù)可視化，定制報(bào)告模板，郵件通知項(xiàng)目收尾項(xiàng)目回顧會議會議記錄工具各行業(yè)收集反饋，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定改進(jìn)措施項(xiàng)目文檔文檔版本控制文檔管理工具各行業(yè)版本歷史，權(quán)限管理，搜索功能項(xiàng)目審計(jì)項(xiàng)目合規(guī)性檢查審計(jì)工具各行業(yè)合規(guī)性審查，風(fēng)險檢測，合規(guī)報(bào)告項(xiàng)目培訓(xùn)在線培訓(xùn)平臺培訓(xùn)工具教