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企業(yè)人事管理委托合同模板在當(dāng)前復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)將部分人事管理職能委托給專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),已成為提升效率、聚焦核心業(yè)務(wù)的重要選擇。一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容周全的委托合同,是保障雙方合作順暢、規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)的基石。以下為一份企業(yè)人事管理委托合同的參考模板,企業(yè)可根據(jù)自身具體需求及與受托方的協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和完善。---企業(yè)人事管理委托合同合同編號(hào):`[自行編制]`委托方(甲方):`[企業(yè)全稱(chēng)]`法定代表人/授權(quán)代表人:`[姓名]`統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:`[代碼]`通訊地址:`[詳細(xì)地址]`聯(lián)系電話:`[電話號(hào)碼]`受托方(乙方):`[人力資源服務(wù)公司全稱(chēng)]`法定代表人/授權(quán)代表人:`[姓名]`統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:`[代碼]`通訊地址:`[詳細(xì)地址]`聯(lián)系電話:`[電話號(hào)碼]`人力資源服務(wù)許可證編號(hào):`[許可證編號(hào)]`甲乙雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、互利共贏的原則,就甲方委托乙方提供人事管理服務(wù)相關(guān)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條委托事項(xiàng)與服務(wù)范圍1.委托事項(xiàng):甲方同意將其部分人事管理工作委托給乙方處理,乙方同意在本合同約定范圍內(nèi)為甲方提供相應(yīng)的人事管理服務(wù)。2.具體服務(wù)范圍(可根據(jù)實(shí)際情況勾選或詳細(xì)列明,以下為常見(jiàn)選項(xiàng)示例):*□員工招聘與甄選:包括但不限于職位需求分析、招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試組織與協(xié)助、錄用通知發(fā)放協(xié)助等。*□員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理與管理。*□勞動(dòng)合同管理:包括合同文本的擬定或?qū)徍?、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的指導(dǎo)與協(xié)助。*□社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金事務(wù):包括增減員辦理、基數(shù)申報(bào)、費(fèi)用核算與代繳、待遇申領(lǐng)協(xié)助等。*□薪酬福利核算與發(fā)放協(xié)助:包括考勤數(shù)據(jù)整理、薪資表制作協(xié)助、個(gè)稅申報(bào)協(xié)助、福利項(xiàng)目管理等。*□人事檔案管理:?jiǎn)T工檔案的建立、歸檔、保管、調(diào)閱、轉(zhuǎn)移等。*□勞動(dòng)用工法律咨詢(xún)與風(fēng)險(xiǎn)防范建議。*□員工培訓(xùn)協(xié)助:根據(jù)甲方需求,協(xié)助設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案、聯(lián)系培訓(xùn)資源或組織實(shí)施部分培訓(xùn)項(xiàng)目。*□勞動(dòng)爭(zhēng)議處理協(xié)助:在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),提供必要的咨詢(xún)和協(xié)助,配合甲方處理。*□其他雙方約定的人事管理服務(wù):`[具體列明]`第二條委托期限1.本合同委托期限自`[起始日期]`起至`[終止日期]`止。2.合同期滿前`[具體天數(shù)]`日內(nèi),如雙方均無(wú)書(shū)面提出終止意向,本合同可自動(dòng)續(xù)展`[期限]`,或雙方另行協(xié)商簽訂新的委托合同。第三條雙方的權(quán)利與義務(wù)(一)甲方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:*有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)估,并提出合理化建議。*有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),并按時(shí)提交相關(guān)工作成果或報(bào)告。*對(duì)于乙方在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的失誤或不當(dāng)行為,有權(quán)要求其限期整改,并根據(jù)合同約定追究其責(zé)任。*有權(quán)知悉委托事項(xiàng)的進(jìn)展情況,并獲取相關(guān)的服務(wù)記錄和資料。2.義務(wù):*應(yīng)向乙方提供開(kāi)展服務(wù)所必需的基礎(chǔ)資料、信息,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。*應(yīng)為乙方開(kāi)展服務(wù)提供必要的協(xié)助和便利條件,包括但不限于指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接。*應(yīng)按照本合同約定,及時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。*應(yīng)遵守國(guó)家及地方相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),尊重員工合法權(quán)益,并對(duì)自身作出的人事決策承擔(dān)最終責(zé)任。*對(duì)于乙方在服務(wù)過(guò)程中接觸到的商業(yè)秘密及員工個(gè)人信息,負(fù)有保密義務(wù)。(二)乙方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:*有權(quán)按照本合同約定,要求甲方提供必要的資料和配合。*有權(quán)按照本合同約定,收取服務(wù)費(fèi)用。*在提供服務(wù)過(guò)程中,有權(quán)依據(jù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),向甲方提供專(zhuān)業(yè)建議。2.義務(wù):*應(yīng)配備合格的專(zhuān)業(yè)人員,按照本合同約定的服務(wù)范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),勤勉盡責(zé)地為甲方提供服務(wù)。*應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)的法律法規(guī)、政策規(guī)定,確保服務(wù)的合法性與合規(guī)性。*應(yīng)建立健全內(nèi)部服務(wù)流程和質(zhì)量控制體系,保障服務(wù)效率和質(zhì)量。*對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、未公開(kāi)信息以及員工個(gè)人信息負(fù)有嚴(yán)格的保密義務(wù),未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露,本合同終止后該保密義務(wù)仍然有效。*應(yīng)定期或應(yīng)甲方要求,向甲方書(shū)面報(bào)告服務(wù)進(jìn)展情況、主要工作成果等。*如因乙方原因(包括但不限于操作失誤、違反法律法規(guī)等)給甲方造成實(shí)際損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任(具體賠償方式和限額可另行約定)。第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:雙方約定,甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣`[具體金額]`元/月(或`[其他計(jì)費(fèi)方式,如按人頭、按項(xiàng)目]`)。此費(fèi)用`[是否]`包含乙方因提供本合同約定服務(wù)而產(chǎn)生的一切稅費(fèi)。2.支付方式:乙方應(yīng)于每月`[具體日期]`前(或`[其他約定結(jié)算周期]`)向甲方開(kāi)具符合甲方要求的發(fā)票,甲方在收到發(fā)票后`[具體天數(shù)]`個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)`[銀行轉(zhuǎn)賬/支票等]`方式支付至乙方指定的以下銀行賬戶(hù):*開(kāi)戶(hù)名:`[乙方銀行賬戶(hù)名稱(chēng)]`*開(kāi)戶(hù)行:`[乙方開(kāi)戶(hù)銀行]`*賬號(hào):`[乙方銀行賬號(hào)]`3.其他費(fèi)用:如因辦理特定人事業(yè)務(wù)(如異地人才引進(jìn)、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)等)產(chǎn)生的、超出本合同約定服務(wù)范圍的第三方費(fèi)用,應(yīng)由甲方另行承擔(dān),乙方應(yīng)提前向甲方書(shū)面告知并征得同意。第五條保密條款1.任何一方對(duì)于在簽署和履行本合同過(guò)程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密(包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)策略、客戶(hù)信息等)、技術(shù)信息以及本合同內(nèi)容、服務(wù)過(guò)程中接觸到的員工個(gè)人信息,均負(fù)有保密義務(wù)。2.除非法律法規(guī)要求、有權(quán)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求或事先獲得另一方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密條款在本合同終止后`[具體年限,如叁年]`內(nèi)持續(xù)有效。第六條違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的任何約定,均構(gòu)成違約。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的`[千分之幾,如千分之一]`向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)當(dāng)期應(yīng)付金額的`[百分之幾,如百分之五]`。3.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方指出后在合理期限內(nèi)仍未改善,或因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并甲方有權(quán)根據(jù)影響程度要求減少服務(wù)費(fèi)用或解除合同。4.因乙方原因?qū)е录追交蚱鋯T工遭受勞動(dòng)行政部門(mén)處罰或第三方索賠的,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。第七條不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等。2.若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù),受影響的一方應(yīng)立即通知另一方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。第八條爭(zhēng)議解決1.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向`[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]`人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須由雙方另行簽署書(shū)面文件,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專(zhuān)用章)后方能生效,作為本合同不可分割的組成部分。2.本合同未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決,并可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同的任何附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。4.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專(zhuān)用章)之日起生效。5.本合同一式`[肆]`份,甲方執(zhí)`[貳]`份,乙方執(zhí)`[貳]`份,具有同等法律效力。(以下無(wú)正文,為簽署頁(yè))---甲方(蓋章):`[企業(yè)公章或合同專(zhuān)用章]`授權(quán)代表(簽字):_______________日期:_______年____月____日乙方(蓋章):`[人力資源服務(wù)公司公章或合同專(zhuān)用章]`授權(quán)代表(簽字):_______________日期:_______年____月____日---使用說(shuō)明:*本模板為參考性文件,不構(gòu)成法律意見(jiàn)。企業(yè)在實(shí)際使用時(shí),應(yīng)結(jié)合自身具體情況,對(duì)條款進(jìn)行仔細(xì)審查
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