公司公文考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.以下哪種公文文種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)？A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.批復(fù)2.公文的成文日期一般是指？A.起草日期B.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期C.印發(fā)日期D.審核日期3.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)使用（）的標(biāo)志。A.主辦機(jī)關(guān)B.所有聯(lián)合機(jī)關(guān)C.牽頭機(jī)關(guān)D.協(xié)商確定4.公文標(biāo)題一般由（）組成。A.版頭、發(fā)文字號(hào)B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞C.份號(hào)、密級(jí)、緊急程度D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種5.公文中的附件說(shuō)明應(yīng)寫在（）。A.正文之后，成文日期之前B.成文日期之后C.附注之后D.版記之后6.下列屬于平行文的是（）。A.通知B.意見(jiàn)C.函D.紀(jì)要7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。A.決議B.會(huì)議記錄C.紀(jì)要D.議案8.公文如需標(biāo)注緊急程度，一般用（）。A.2號(hào)黑體字B.3號(hào)黑體字C.2號(hào)宋體字D.3號(hào)宋體字9.發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)標(biāo)全稱，用（）括入。A.六角括號(hào)B.圓括號(hào)C.方括號(hào)D.花括號(hào)10.以下不屬于公文語(yǔ)言特點(diǎn)的是（）。A.華麗優(yōu)美B.準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)C.簡(jiǎn)潔明了D.莊重規(guī)范答案：1.A2.B3.A4.D5.A6.C7.C8.B9.A10.A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.下列屬于公文版頭部分的要素有（）A.份號(hào)B.密級(jí)和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志2.公文的行文關(guān)系包括（）A.上行文B.下行文C.平行文D.越級(jí)行文3.以下哪些屬于公文的基本組成部分（）A.標(biāo)題B.正文C.發(fā)文機(jī)關(guān)署名D.成文日期4.下列可以聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)有（）A.同級(jí)政府B.同級(jí)政府各部門C.上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府D.政府與同級(jí)黨委5.公文中常見(jiàn)的結(jié)尾用語(yǔ)有（）A.特此報(bào)告B.妥否，請(qǐng)批示C.望函復(fù)D.此致敬禮6.下列關(guān)于公文格式說(shuō)法正確的有（）A.頁(yè)碼編排在公文版心下邊緣之下B.公文首頁(yè)必須顯示正文C.附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前D.主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格7.通知的適用范圍包括（）A.發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行事項(xiàng)B.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文C.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤D.任免人員8.下列屬于公文辦理的環(huán)節(jié)有（）A.收文辦理B.發(fā)文辦理C.整理歸檔D.公文銷毀9.公文寫作的基本要求包括（）A.符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)B.一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是C.內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出D.文種正確，格式規(guī)范10.以下屬于公文校對(duì)的主要內(nèi)容有（）A.校正與文稿不符的錯(cuò)、倒、橫、殘等B.校正文件的格式、排版等方面的錯(cuò)誤C.校正標(biāo)點(diǎn)、公式等方面的錯(cuò)誤D.校正引用的數(shù)字、人名、地名等方面的錯(cuò)誤答案：1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABD8.ABC9.ABCD10.ABCD三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有公文都需要標(biāo)注份號(hào)。（）2.請(qǐng)示可以一文多事。（）3.公文的印發(fā)日期就是公文的成文日期。（）4.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。（）5.聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。（）6.公文標(biāo)題中不能使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（）7.上行文一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。（）8.紀(jì)要應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（）9.公文語(yǔ)言應(yīng)以書面語(yǔ)為主，也可適當(dāng)使用口語(yǔ)。（）10.絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編。（）答案：1.×2.×3.×4.√5.√6.×7.√8.×9.×10.√四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述公文的作用。答案：公文有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用，傳達(dá)上級(jí)意圖；有規(guī)范行為作用，明確工作準(zhǔn)則；有聯(lián)系溝通作用，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；有宣傳教育作用，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)；有憑證依據(jù)作用，留存工作記錄。2.簡(jiǎn)述請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。答案：請(qǐng)示用于請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需上級(jí)答復(fù)；報(bào)告用于匯報(bào)工作等，一般無(wú)需答復(fù)。請(qǐng)示必須事前，一事一文；報(bào)告可事前、事中、事后，可一文多事。3.簡(jiǎn)述公文寫作的語(yǔ)言要求。答案：準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，用詞恰當(dāng)，表意明確；簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)繁瑣；莊重規(guī)范，使用規(guī)范詞匯句式；平實(shí)得體，符合公文語(yǔ)境。4.簡(jiǎn)述公文審核的重點(diǎn)內(nèi)容。答案：審核內(nèi)容是否符合政策法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確，邏輯清晰；格式是否規(guī)范；文種使用是否恰當(dāng)；涉及其他部門職權(quán)是否協(xié)商一致。五、討論題（每題5分，共20分）1.討論在公司中如何確保公文的及時(shí)傳遞與有效執(zhí)行？答案：建立高效傳遞渠道，如內(nèi)部辦公系統(tǒng)、專人送達(dá)。明確傳遞流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保及時(shí)。加強(qiáng)對(duì)公文內(nèi)容解讀培訓(xùn)，讓執(zhí)行者理解意圖，建立監(jiān)督反饋機(jī)制，跟進(jìn)執(zhí)行情況。2.討論在撰寫重要公文時(shí)，如何進(jìn)行充分的調(diào)研和資料收集？答案：可向相關(guān)部門、人員咨詢獲取一手信息，查閱公司內(nèi)部檔案、報(bào)告等資料。收集外部行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)。還可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察等方式，全面了解情況，為公文撰寫提供支撐。3.討論公文格式規(guī)范化對(duì)公司管理的重要性。答案：格式規(guī)范能提升公文的專業(yè)性和嚴(yán)肅性，展現(xiàn)公司形象。便于快速準(zhǔn)確地識(shí)別和處理公文，提高工作效率。保證公文內(nèi)