公司員工職離職合同管理細(xì)則一、總則

為規(guī)范公司員工入職與離職流程，確保勞動(dòng)合同管理的合法性與有效性，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)聘用人員。

二、入職合同管理

（一）勞動(dòng)合同簽訂

1.新員工入職前，人力資源部需審核其身份證明及學(xué)歷證明等資料，確保信息真實(shí)有效。

2.入職當(dāng)日，人力資源部應(yīng)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。勞動(dòng)合同內(nèi)容需符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定。

3.合同簽訂后，人力資源部需將合同文本歸檔，并通知員工本人簽署回執(zhí)。

（二）合同內(nèi)容要點(diǎn)

1.合同期限：固定期限、無固定期限或以完成一定工作任務(wù)為期限，具體根據(jù)崗位性質(zhì)確定。

2.工作內(nèi)容：明確員工崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)及匯報(bào)關(guān)系。

3.工作時(shí)間與休息休假：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制或綜合計(jì)算工時(shí)制，明確加班及休假政策。

4.勞動(dòng)報(bào)酬：明確工資標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間及方式，包括基本工資、績效獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。

（三）入職培訓(xùn)與協(xié)議

1.員工入職后需參加公司組織的崗前培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。

2.培訓(xùn)結(jié)束后，員工需簽署培訓(xùn)協(xié)議，確認(rèn)已知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。

三、離職合同管理

（一）離職申請(qǐng)與審批

1.員工提出離職時(shí)，需提前30日（試用期內(nèi)提前3日）提交書面離職申請(qǐng)。

2.人力資源部需審核離職申請(qǐng)，并按權(quán)限層級(jí)提交管理層審批。審批流程包括：部門負(fù)責(zé)人→人力資源部→總經(jīng)理（或分管領(lǐng)導(dǎo)）。

3.審批通過后，人力資源部應(yīng)與員工確認(rèn)離職日期及工作交接安排。

（二）離職面談與協(xié)議

1.員工離職前，人力資源部需進(jìn)行離職面談，了解離職原因，并解答員工疑問。

2.如涉及保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制等條款，需與員工簽署補(bǔ)充協(xié)議，明確違約責(zé)任。

（三）離職手續(xù)辦理

1.員工離職當(dāng)日需完成以下事項(xiàng)：

(1)交還公司財(cái)物：包括辦公設(shè)備、鑰匙、文件等。

(2)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等，如有借款需一并清償。

(3)簽署離職確認(rèn)書，確認(rèn)已知曉公司財(cái)產(chǎn)歸還及保密義務(wù)。

2.人力資源部需在員工離職后3個(gè)工作日內(nèi)解除勞動(dòng)合同，并辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（四）離職證明開具

1.員工離職后，人力資源部需在15日內(nèi)開具離職證明，內(nèi)容包括入職時(shí)間、離職原因、工作年限等。

2.離職證明需加蓋公司公章，并妥善歸檔備查。

四、特殊情況處理

（一）試用期離職

1.試用期內(nèi)員工提出離職，需提前3日書面通知公司，并按約定結(jié)清工資。

2.如員工嚴(yán)重違反公司制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同，并保留相關(guān)證據(jù)。

（二）協(xié)商解除

1.雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同時(shí)，需簽署書面協(xié)議，明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。

2.補(bǔ)償金計(jì)算依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，按工作年限及月工資標(biāo)準(zhǔn)支付。

（三）經(jīng)濟(jì)性裁員

1.公司因經(jīng)營需要裁員時(shí)，需符合法定程序，包括提前30日通知工會(huì)或全體員工，并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)為員工在本單位工作年限每滿1年支付1個(gè)月工資，6個(gè)月以上不滿1年的按1年計(jì)算。

五、附則

1.本細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

2.公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂，修訂后的細(xì)則需另行發(fā)布。

一、總則

為規(guī)范公司員工入職與離職流程，確保勞動(dòng)合同管理的合法性與有效性，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)聘用人員。其目的在于建立清晰、高效的員工合同管理體系，減少管理風(fēng)險(xiǎn)，提升人力資源運(yùn)營效率。

二、入職合同管理

（一）勞動(dòng)合同簽訂

1.新員工入職前，人力資源部需審核其身份證明及學(xué)歷證明等資料，確保信息真實(shí)有效。

(1)審核材料清單：包括但不限于身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)資格證書（如適用）、前雇主離職證明等。

(2)異常處理：如發(fā)現(xiàn)資料不符或缺失，人力資源部應(yīng)立即與員工溝通，要求補(bǔ)充或解釋，并記錄在案。

2.入職當(dāng)日，人力資源部應(yīng)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。勞動(dòng)合同內(nèi)容需符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定。

(1)合同模板：使用公司統(tǒng)一制發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化勞動(dòng)合同模板，確保條款完整、合法。

(2)核心條款確認(rèn)：包括但不限于合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、解除合同條件等。

3.合同簽訂后，人力資源部需將合同文本歸檔，并通知員工本人簽署回執(zhí)。

(1)歸檔要求：合同原件由人力資源部專人保管，建立電子和紙質(zhì)雙重檔案，標(biāo)注簽訂日期、員工編號(hào)等信息。

(2)回執(zhí)確認(rèn)：員工簽署回執(zhí)后，人力資源部將其作為合同已生效的證明，并納入員工個(gè)人檔案。

（二）合同內(nèi)容要點(diǎn)

1.合同期限：固定期限、無固定期限或以完成一定工作任務(wù)為期限，具體根據(jù)崗位性質(zhì)確定。

(1)固定期限合同：適用于有明確項(xiàng)目周期或試用性質(zhì)的崗位，期限一般為1-3年。

(2)無固定期限合同：適用于核心崗位或長期穩(wěn)定需求的崗位，需員工滿足一定服務(wù)年限要求。

(3)以完成一定工作任務(wù)為期限的合同：適用于短期項(xiàng)目制工作，任務(wù)完成后合同自然終止。

2.工作內(nèi)容：明確員工崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)及匯報(bào)關(guān)系。

(1)崗位職責(zé)：詳細(xì)列舉崗位的核心職責(zé)、輔助職責(zé)及績效考核指標(biāo)（KPI）。

(2)工作地點(diǎn)：明確主要工作區(qū)域，如“公司總部XX辦公室”或“XX地區(qū)分支機(jī)構(gòu)”。如需跨地區(qū)工作，需另行約定。

(3)匯報(bào)關(guān)系：明確直接上級(jí)及部門負(fù)責(zé)人信息，如有變更需及時(shí)更新合同附件。

3.工作時(shí)間與休息休假：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制或綜合計(jì)算工時(shí)制，明確加班及休假政策。

(1)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)，加班需符合公司規(guī)定并依法支付加班費(fèi)。

(2)綜合計(jì)算工時(shí)制：以月、季、年等為周期綜合計(jì)算工時(shí)，平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)，需報(bào)備相關(guān)部門審批。

(3)休假政策：明確年休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假（適用女性員工）、陪產(chǎn)假等休假天數(shù)及申請(qǐng)流程。

4.勞動(dòng)報(bào)酬：明確工資標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間及方式，包括基本工資、績效獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。

(1)工資構(gòu)成：基本工資（固定部分）+績效獎(jiǎng)金（浮動(dòng)部分）+各類補(bǔ)貼（如交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等）。

(2)工資標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)崗位層級(jí)、職責(zé)、能力等因素確定，不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

(3)發(fā)放時(shí)間：每月X日（如5日）發(fā)放上月工資，績效獎(jiǎng)金根據(jù)考核周期發(fā)放。

（三）入職培訓(xùn)與協(xié)議

1.員工入職后需參加公司組織的崗前培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。

(1)培訓(xùn)內(nèi)容模塊：

-公司概況與價(jià)值觀介紹

-組織架構(gòu)與部門職能說明

-基本規(guī)章制度（如考勤、保密、行為規(guī)范等）

-崗位技能培訓(xùn)（針對(duì)崗位所需的專業(yè)知識(shí)或操作）

-安全生產(chǎn)與勞動(dòng)保護(hù)教育

(2)培訓(xùn)形式：集中授課、案例分析、實(shí)操演練、線上學(xué)習(xí)平臺(tái)等組合形式。

2.培訓(xùn)結(jié)束后，員工需簽署培訓(xùn)協(xié)議，確認(rèn)已知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。

(1)培訓(xùn)協(xié)議要點(diǎn)：

-員工承諾已接受完整培訓(xùn)并理解內(nèi)容

-員工承諾遵守公司規(guī)章制度及保密協(xié)議

-如涉及專項(xiàng)培訓(xùn)（如外派學(xué)習(xí)、技能認(rèn)證等），需約定服務(wù)期及違約賠償

(2)協(xié)議歸檔：培訓(xùn)協(xié)議作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充文件，與合同一并存檔。

三、離職合同管理

（一）離職申請(qǐng)與審批

1.員工提出離職時(shí)，需提前30日（試用期內(nèi)提前3日）提交書面離職申請(qǐng)。

(1)申請(qǐng)方式：員工需填寫《離職申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括離職原因、期望離職日期、工作交接安排等，并簽字確認(rèn)。

(2)提交流程：員工將《離職申請(qǐng)表》提交至直接上級(jí)，經(jīng)審核后轉(zhuǎn)交人力資源部。

2.人力資源部需審核離職申請(qǐng)，并按權(quán)限層級(jí)提交管理層審批。審批流程包括：部門負(fù)責(zé)人→人力資源部→總經(jīng)理（或分管領(lǐng)導(dǎo)）。

(1)審核要點(diǎn)：

-離職原因是否合理（非涉及公司違規(guī)或不當(dāng)行為）

-是否存在未完成的工作或合同約定（如保密期、服務(wù)期）

-是否需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或承擔(dān)違約責(zé)任

(2)審批時(shí)限：人力資源部應(yīng)在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核，并啟動(dòng)審批流程。

3.審批通過后，人力資源部應(yīng)與員工確認(rèn)離職日期及工作交接安排。

(1)離職日期確認(rèn)：根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商，確定最終離職日期，一般最早為提交申請(qǐng)后的30日后。

(2)工作交接計(jì)劃：制定詳細(xì)的工作交接清單，包括但不限于：

-項(xiàng)目進(jìn)展與資料交接

-設(shè)備與資產(chǎn)歸還清單

-聯(lián)系人信息更新（內(nèi)部協(xié)作同事）

-未完成事項(xiàng)的跟進(jìn)安排

（二）離職面談與協(xié)議

1.員工離職前，人力資源部需進(jìn)行離職面談，了解離職原因，并解答員工疑問。

(1)面談目的：

-表達(dá)對(duì)員工貢獻(xiàn)的感謝

-了解離職真實(shí)原因（非強(qiáng)制性，以溝通為主）

-解答員工關(guān)于薪酬結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等疑問

-確認(rèn)保密協(xié)議及競(jìng)業(yè)限制條款（如適用）

(2)面談?dòng)涗洠好嬲勥^程需形成書面記錄，包括參與人員、主要內(nèi)容、員工反饋等，作為員工檔案一部分。

2.如涉及保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制等條款，需與員工簽署補(bǔ)充協(xié)議，明確違約責(zé)任。

(1)保密協(xié)議：重申員工在職期間及離職后對(duì)商業(yè)秘密的保密義務(wù)，明確保密范圍（如技術(shù)信息、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等）。

(2)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議：

-適用范圍：僅限于與公司業(yè)務(wù)直接相關(guān)、可能造成競(jìng)爭關(guān)系的崗位或行業(yè)。

-地域限制：明確競(jìng)業(yè)限制的地域范圍（如本市、本省等）。

-時(shí)間限制：競(jìng)業(yè)限制期限不超過2年。

-補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：公司按月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金，金額不低于員工離職前月工資的30%。

-違約責(zé)任：明確違約金的計(jì)算方式及支付義務(wù)。

（三）離職手續(xù)辦理

1.員工離職當(dāng)日需完成以下事項(xiàng)：

(1)交還公司財(cái)物：包括辦公設(shè)備（電腦、手機(jī)、鑰匙等）、文件資料、工牌、保密資料等。

-物品清單核對(duì)：由員工與人力資源部或部門代表共同核對(duì)，并在《物品歸還確認(rèn)單》上簽字。

-資料銷毀：涉及商業(yè)秘密的紙質(zhì)或電子資料，需在監(jiān)督下銷毀，并記錄銷毀過程。

(2)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等，如有借款需一并清償。

-工資結(jié)算：人力資源部計(jì)算離職當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資、扣款（如未休年假折算、借款等），并開具工資結(jié)算單。

-借款清償：如員工存在借款，需在離職當(dāng)日結(jié)清，可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。

(3)簽署離職確認(rèn)書，確認(rèn)已知曉公司財(cái)產(chǎn)歸還及保密義務(wù)。

-確認(rèn)書內(nèi)容：包括財(cái)產(chǎn)歸還完整性、保密協(xié)議履行、無勞動(dòng)爭議等聲明。

2.人力資源部需在員工離職后3個(gè)工作日內(nèi)解除勞動(dòng)合同，并辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。

(1)勞動(dòng)合同解除：人力資源部出具《勞動(dòng)合同解除確認(rèn)函》，員工簽字確認(rèn)后歸檔。

(2)社保公積金轉(zhuǎn)移：

-提供轉(zhuǎn)移指南：向員工說明轉(zhuǎn)移流程、所需材料（身份證、解除確認(rèn)函等）。

-協(xié)助辦理：如員工需要，可協(xié)助聯(lián)系社保、公積金中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（四）離職證明開具

1.員工離職后，人力資源部需在15日內(nèi)開具離職證明，內(nèi)容包括入職時(shí)間、離職原因、工作年限等。

(1)證明模板：使用公司統(tǒng)一制發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化離職證明模板，確保信息準(zhǔn)確無誤。

(2)核心信息：包括員工姓名、性別、出生年月、入職日期、離職日期、離職原因（如自愿離職、協(xié)商解除等）、在本單位工作年限。

2.離職證明需加蓋公司公章，并妥善歸檔備查。

(1)證明用途：員工用于辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移、新單位入職等。

(2)歸檔要求：與員工離職檔案一并存檔，保存期限根據(jù)公司規(guī)定（一般至少3年）。

四、特殊情況處理

（一）試用期離職

1.試用期內(nèi)員工提出離職，需提前3日書面通知公司，并按約定結(jié)清工資。

(1)離職流程：員工提交《離職申請(qǐng)表》，人力資源部審核后，結(jié)清工資并開具離職證明。

(2)工資結(jié)算：試用期工資按實(shí)際工作時(shí)間比例計(jì)算，不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

2.如員工嚴(yán)重違反公司制度，公司可立即解除試用期，無需支付補(bǔ)償。

(1)違規(guī)行為認(rèn)定：需有書面記錄或證據(jù)支持（如違紀(jì)處分單、工作表現(xiàn)評(píng)估等）。

(2)解除程序：人力資源部出具《試用期解除通知書》，員工簽字確認(rèn)。

（二）協(xié)商解除

1.雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同時(shí)，需簽署書面協(xié)議，明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。

(1)協(xié)議內(nèi)容：

-確認(rèn)解除日期

-經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算方式及金額（如適用）

-各項(xiàng)款項(xiàng)支付時(shí)間與方式

-員工承諾不再向公司主張任何權(quán)利

(2)協(xié)議簽署：雙方各執(zhí)一份，人力資源部存檔一份。

2.補(bǔ)償金計(jì)算依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，按工作年限及月工資標(biāo)準(zhǔn)支付。

(1)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：每滿1年支付1個(gè)月工資，6個(gè)月以上不滿1年的按1年計(jì)算；不滿6個(gè)月的支付半個(gè)月工資。

(2)工資標(biāo)準(zhǔn)：以員工離職前12個(gè)月平均工資為計(jì)算基數(shù)，不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

（三）經(jīng)濟(jì)性裁員

1.公司因經(jīng)營需要裁員時(shí)，需符合法定程序，包括提前30日通知工會(huì)或全體員工，并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

(1)裁員條件：

-公司嚴(yán)重虧損或經(jīng)營困難

-重大技術(shù)革新導(dǎo)致崗位減少

-勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化

(2)通知程序：

-通知內(nèi)容：裁員原因、涉及人數(shù)、補(bǔ)償方案、后續(xù)安排等。

-通知對(duì)象：需同時(shí)通知工會(huì)（如有）和全體受影響員工。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)為員工在本單位工作年限每滿1年支付1個(gè)月工資，6個(gè)月以上不滿1年的按1年計(jì)算。

(1)補(bǔ)償基數(shù)：同協(xié)商解除中的補(bǔ)償金計(jì)算方法。

(2)支付時(shí)間：公司應(yīng)自作出裁員決定之日起45日內(nèi)一次性支付全部補(bǔ)償金。

五、附則

1.本細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

2.公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂，修訂后的細(xì)則需另行發(fā)布。

一、總則

為規(guī)范公司員工入職與離職流程，確保勞動(dòng)合同管理的合法性與有效性，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)聘用人員。

二、入職合同管理

（一）勞動(dòng)合同簽訂

1.新員工入職前，人力資源部需審核其身份證明及學(xué)歷證明等資料，確保信息真實(shí)有效。

2.入職當(dāng)日，人力資源部應(yīng)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。勞動(dòng)合同內(nèi)容需符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定。

3.合同簽訂后，人力資源部需將合同文本歸檔，并通知員工本人簽署回執(zhí)。

（二）合同內(nèi)容要點(diǎn)

1.合同期限：固定期限、無固定期限或以完成一定工作任務(wù)為期限，具體根據(jù)崗位性質(zhì)確定。

2.工作內(nèi)容：明確員工崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)及匯報(bào)關(guān)系。

3.工作時(shí)間與休息休假：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制或綜合計(jì)算工時(shí)制，明確加班及休假政策。

4.勞動(dòng)報(bào)酬：明確工資標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間及方式，包括基本工資、績效獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。

（三）入職培訓(xùn)與協(xié)議

1.員工入職后需參加公司組織的崗前培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。

2.培訓(xùn)結(jié)束后，員工需簽署培訓(xùn)協(xié)議，確認(rèn)已知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。

三、離職合同管理

（一）離職申請(qǐng)與審批

1.員工提出離職時(shí)，需提前30日（試用期內(nèi)提前3日）提交書面離職申請(qǐng)。

2.人力資源部需審核離職申請(qǐng)，并按權(quán)限層級(jí)提交管理層審批。審批流程包括：部門負(fù)責(zé)人→人力資源部→總經(jīng)理（或分管領(lǐng)導(dǎo)）。

3.審批通過后，人力資源部應(yīng)與員工確認(rèn)離職日期及工作交接安排。

（二）離職面談與協(xié)議

1.員工離職前，人力資源部需進(jìn)行離職面談，了解離職原因，并解答員工疑問。

2.如涉及保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制等條款，需與員工簽署補(bǔ)充協(xié)議，明確違約責(zé)任。

（三）離職手續(xù)辦理

1.員工離職當(dāng)日需完成以下事項(xiàng)：

(1)交還公司財(cái)物：包括辦公設(shè)備、鑰匙、文件等。

(2)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等，如有借款需一并清償。

(3)簽署離職確認(rèn)書，確認(rèn)已知曉公司財(cái)產(chǎn)歸還及保密義務(wù)。

2.人力資源部需在員工離職后3個(gè)工作日內(nèi)解除勞動(dòng)合同，并辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（四）離職證明開具

1.員工離職后，人力資源部需在15日內(nèi)開具離職證明，內(nèi)容包括入職時(shí)間、離職原因、工作年限等。

2.離職證明需加蓋公司公章，并妥善歸檔備查。

四、特殊情況處理

（一）試用期離職

1.試用期內(nèi)員工提出離職，需提前3日書面通知公司，并按約定結(jié)清工資。

2.如員工嚴(yán)重違反公司制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同，并保留相關(guān)證據(jù)。

（二）協(xié)商解除

1.雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同時(shí)，需簽署書面協(xié)議，明確補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及支付方式。

2.補(bǔ)償金計(jì)算依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定，按工作年限及月工資標(biāo)準(zhǔn)支付。

（三）經(jīng)濟(jì)性裁員

1.公司因經(jīng)營需要裁員時(shí)，需符合法定程序，包括提前30日通知工會(huì)或全體員工，并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)為員工在本單位工作年限每滿1年支付1個(gè)月工資，6個(gè)月以上不滿1年的按1年計(jì)算。

五、附則

1.本細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

2.公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本細(xì)則進(jìn)行修訂，修訂后的細(xì)則需另行發(fā)布。

一、總則

為規(guī)范公司員工入職與離職流程，確保勞動(dòng)合同管理的合法性與有效性，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于公司所有正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時(shí)聘用人員。其目的在于建立清晰、高效的員工合同管理體系，減少管理風(fēng)險(xiǎn)，提升人力資源運(yùn)營效率。

二、入職合同管理

（一）勞動(dòng)合同簽訂

1.新員工入職前，人力資源部需審核其身份證明及學(xué)歷證明等資料，確保信息真實(shí)有效。

(1)審核材料清單：包括但不限于身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)資格證書（如適用）、前雇主離職證明等。

(2)異常處理：如發(fā)現(xiàn)資料不符或缺失，人力資源部應(yīng)立即與員工溝通，要求補(bǔ)充或解釋，并記錄在案。

2.入職當(dāng)日，人力資源部應(yīng)與員工簽訂書面勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。勞動(dòng)合同內(nèi)容需符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定。

(1)合同模板：使用公司統(tǒng)一制發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化勞動(dòng)合同模板，確保條款完整、合法。

(2)核心條款確認(rèn)：包括但不限于合同期限、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、解除合同條件等。

3.合同簽訂后，人力資源部需將合同文本歸檔，并通知員工本人簽署回執(zhí)。

(1)歸檔要求：合同原件由人力資源部專人保管，建立電子和紙質(zhì)雙重檔案，標(biāo)注簽訂日期、員工編號(hào)等信息。

(2)回執(zhí)確認(rèn)：員工簽署回執(zhí)后，人力資源部將其作為合同已生效的證明，并納入員工個(gè)人檔案。

（二）合同內(nèi)容要點(diǎn)

1.合同期限：固定期限、無固定期限或以完成一定工作任務(wù)為期限，具體根據(jù)崗位性質(zhì)確定。

(1)固定期限合同：適用于有明確項(xiàng)目周期或試用性質(zhì)的崗位，期限一般為1-3年。

(2)無固定期限合同：適用于核心崗位或長期穩(wěn)定需求的崗位，需員工滿足一定服務(wù)年限要求。

(3)以完成一定工作任務(wù)為期限的合同：適用于短期項(xiàng)目制工作，任務(wù)完成后合同自然終止。

2.工作內(nèi)容：明確員工崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)及匯報(bào)關(guān)系。

(1)崗位職責(zé)：詳細(xì)列舉崗位的核心職責(zé)、輔助職責(zé)及績效考核指標(biāo)（KPI）。

(2)工作地點(diǎn)：明確主要工作區(qū)域，如“公司總部XX辦公室”或“XX地區(qū)分支機(jī)構(gòu)”。如需跨地區(qū)工作，需另行約定。

(3)匯報(bào)關(guān)系：明確直接上級(jí)及部門負(fù)責(zé)人信息，如有變更需及時(shí)更新合同附件。

3.工作時(shí)間與休息休假：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制或綜合計(jì)算工時(shí)制，明確加班及休假政策。

(1)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)，加班需符合公司規(guī)定并依法支付加班費(fèi)。

(2)綜合計(jì)算工時(shí)制：以月、季、年等為周期綜合計(jì)算工時(shí)，平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)，需報(bào)備相關(guān)部門審批。

(3)休假政策：明確年休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假（適用女性員工）、陪產(chǎn)假等休假天數(shù)及申請(qǐng)流程。

4.勞動(dòng)報(bào)酬：明確工資標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間及方式，包括基本工資、績效獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。

(1)工資構(gòu)成：基本工資（固定部分）+績效獎(jiǎng)金（浮動(dòng)部分）+各類補(bǔ)貼（如交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)等）。

(2)工資標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)崗位層級(jí)、職責(zé)、能力等因素確定，不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。

(3)發(fā)放時(shí)間：每月X日（如5日）發(fā)放上月工資，績效獎(jiǎng)金根據(jù)考核周期發(fā)放。

（三）入職培訓(xùn)與協(xié)議

1.員工入職后需參加公司組織的崗前培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。

(1)培訓(xùn)內(nèi)容模塊：

-公司概況與價(jià)值觀介紹

-組織架構(gòu)與部門職能說明

-基本規(guī)章制度（如考勤、保密、行為規(guī)范等）

-崗位技能培訓(xùn)（針對(duì)崗位所需的專業(yè)知識(shí)或操作）

-安全生產(chǎn)與勞動(dòng)保護(hù)教育

(2)培訓(xùn)形式：集中授課、案例分析、實(shí)操演練、線上學(xué)習(xí)平臺(tái)等組合形式。

2.培訓(xùn)結(jié)束后，員工需簽署培訓(xùn)協(xié)議，確認(rèn)已知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。

(1)培訓(xùn)協(xié)議要點(diǎn)：

-員工承諾已接受完整培訓(xùn)并理解內(nèi)容

-員工承諾遵守公司規(guī)章制度及保密協(xié)議

-如涉及專項(xiàng)培訓(xùn)（如外派學(xué)習(xí)、技能認(rèn)證等），需約定服務(wù)期及違約賠償

(2)協(xié)議歸檔：培訓(xùn)協(xié)議作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充文件，與合同一并存檔。

三、離職合同管理

（一）離職申請(qǐng)與審批

1.員工提出離職時(shí)，需提前30日（試用期內(nèi)提前3日）提交書面離職申請(qǐng)。

(1)申請(qǐng)方式：員工需填寫《離職申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括離職原因、期望離職日期、工作交接安排等，并簽字確認(rèn)。

(2)提交流程：員工將《離職申請(qǐng)表》提交至直接上級(jí)，經(jīng)審核后轉(zhuǎn)交人力資源部。

2.人力資源部需審核離職申請(qǐng)，并按權(quán)限層級(jí)提交管理層審批。審批流程包括：部門負(fù)責(zé)人→人力資源部→總經(jīng)理（或分管領(lǐng)導(dǎo)）。

(1)審核要點(diǎn)：

-離職原因是否合理（非涉及公司違規(guī)或不當(dāng)行為）

-是否存在未完成的工作或合同約定（如保密期、服務(wù)期）

-是否需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或承擔(dān)違約責(zé)任

(2)審批時(shí)限：人力資源部應(yīng)在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核，并啟動(dòng)審批流程。

3.審批通過后，人力資源部應(yīng)與員工確認(rèn)離職日期及工作交接安排。

(1)離職日期確認(rèn)：根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商，確定最終離職日期，一般最早為提交申請(qǐng)后的30日后。

(2)工作交接計(jì)劃：制定詳細(xì)的工作交接清單，包括但不限于：

-項(xiàng)目進(jìn)展與資料交接

-設(shè)備與資產(chǎn)歸還清單

-聯(lián)系人信息更新（內(nèi)部協(xié)作同事）

-未完成事項(xiàng)的跟進(jìn)安排

（二）離職面談與協(xié)議

1.員工離職前，人力資源部需進(jìn)行離職面談，了解離職原因，并解答員工疑問。

(1)面談目的：

-表達(dá)對(duì)員工貢獻(xiàn)的感謝

-了解離職真實(shí)原因（非強(qiáng)制性，以溝通為主）

-解答員工關(guān)于薪酬結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等疑問

-確認(rèn)保密協(xié)議及競(jìng)業(yè)限制條款（如適用）

(2)面談?dòng)涗洠好嬲勥^程需形成書面記錄，包括參與人員、主要內(nèi)容、員工反饋等，作為員工檔案一部分。

2.如涉及保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制等條款，需與員工簽署補(bǔ)充協(xié)議，明確違約責(zé)任。

(1)保密協(xié)議：重申員工在職期間及離職后對(duì)商業(yè)秘密的保密義務(wù)，明確保密范圍（如技術(shù)信息、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等）。

(2)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議：

-適用范圍：僅限于與公司業(yè)務(wù)直接相關(guān)、可能造成競(jìng)爭關(guān)系的崗位或行業(yè)。

-地域限制：明確競(jìng)業(yè)限制的地域范圍（如本市、本省等）。

-時(shí)間限制：競(jìng)業(yè)限制期限不超過2年。

-補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)：公司按月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金，金額不低于員工離職前月工資的30%。

-違約責(zé)任：明確違約金的計(jì)算方式及支付義務(wù)。

（三）離職手續(xù)辦理

1.員工離職當(dāng)日需完成以下事項(xiàng)：

(1)交還公司財(cái)物：包括辦公設(shè)備（電腦、手機(jī)、鑰匙等）、文件資料、工牌、保密資料等。

-物品清單核對(duì)：由員工與人力資源部或部門代表共同核對(duì)，并在《物品歸還確認(rèn)單》上簽字。

-資料銷毀：涉及商業(yè)秘密的紙質(zhì)或電子資料，需在監(jiān)督下銷毀，并記錄銷毀過程。

(2)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算：結(jié)清工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等，如有借款需一并清償。

-工資結(jié)算：人力資源部計(jì)算離職當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資、扣款（如未休年假折算、借款等），并開具工資結(jié)算單。

-借款清償：如員工存在借款，需在離職當(dāng)日結(jié)清，可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。

(3)簽署離職確認(rèn)書，確認(rèn)已知曉公司財(cái)產(chǎn)歸還及保密義務(wù)。

-確認(rèn)書內(nèi)容：包括財(cái)產(chǎn)歸還完整性、保密協(xié)議履行、無勞動(dòng)爭議等聲明。

2.人力資源部需在員工離職后3個(gè)工作日內(nèi)解除勞動(dòng)合同，并辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。

(1)勞動(dòng)合同解除：人力資源部出具《勞動(dòng)合同解除確認(rèn)函》，員工簽字確認(rèn)后歸檔。

(2)社保公積金轉(zhuǎn)移：

-提供轉(zhuǎn)移指南：向員工說明轉(zhuǎn)移流程、所需材料（身份證、解除確認(rèn)函等）。

-協(xié)助辦理：如員工需要，可協(xié)助聯(lián)系社保、公積金中心辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（四）離職證明開具

1.員工離職后，人力資源部需在15日內(nèi)開具離