工程項目結(jié)算單格式及填寫指南在工程項目管理的閉環(huán)中，工程結(jié)算作為承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，既是對項目建設(shè)過程中各項經(jīng)濟活動的最終確認，也是甲乙雙方厘清經(jīng)濟關(guān)系、辦理款項支付的核心依據(jù)。一份規(guī)范、清晰、準確的工程項目結(jié)算單，不僅能夠有效提高結(jié)算效率，避免不必要的糾紛，更能真實反映項目的經(jīng)濟效益，為后續(xù)的項目審計、成本分析提供可靠數(shù)據(jù)。本文將從專業(yè)角度，詳細闡述工程項目結(jié)算單的標準格式構(gòu)成要素及填寫過程中的核心要點與注意事項，旨在為相關(guān)從業(yè)人員提供具有實操價值的指導。一、工程項目結(jié)算單的核心作用與意義工程項目結(jié)算單，簡而言之，是在工程竣工驗收合格后，由施工單位根據(jù)合同約定、實際完成工程量、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等相關(guān)資料，編制并提交給建設(shè)單位（或業(yè)主），用以確定工程最終造價的書面文件。其核心作用在于：1.確認債權(quán)債務：明確建設(shè)單位應支付給施工單位的工程總價款，是雙方經(jīng)濟往來的法定憑證。2.項目成果量化：將工程項目的無形勞動與有形成果轉(zhuǎn)化為具體的貨幣價值，是項目價值的直接體現(xiàn)。3.成本控制反饋：為建設(shè)單位進行項目總成本核算、投資效益分析提供依據(jù)，也為施工單位進行項目盈利分析、成本控制總結(jié)提供數(shù)據(jù)。4.合同履約終結(jié)：通常標志著工程項目合同中關(guān)于工程價款支付條款的最終履行，是項目收尾階段的關(guān)鍵節(jié)點。二、工程項目結(jié)算單標準格式構(gòu)成要素一份規(guī)范的工程項目結(jié)算單應包含以下核心要素，這些要素共同構(gòu)成了結(jié)算文件的完整性和法律效力基礎(chǔ)。在實際操作中，可根據(jù)項目規(guī)模、行業(yè)特點及合同約定進行適當調(diào)整，但核心內(nèi)容不應缺失。（一）工程基本信息欄此部分位于結(jié)算單首頁的最上方，用于清晰標識結(jié)算工程的基本情況，便于快速識別和歸檔。*結(jié)算單編號：由編制單位按自身管理體系規(guī)則編制，具有唯一性，便于追溯。*工程名稱：需與施工合同及立項批復文件中的工程名稱完全一致。*合同編號：對應施工合同的唯一編號，確保結(jié)算依據(jù)的合同文件明確。*建設(shè)單位（甲方）：全稱，應與合同簽約方一致，并注明經(jīng)辦人及聯(lián)系方式。*施工單位（乙方）：全稱，應與合同簽約方一致，并注明經(jīng)辦人及聯(lián)系方式。*監(jiān)理單位（若有）：全稱，及總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師。*工程地點：項目具體實施的地點。*開工日期：實際開工日期，或合同約定開工日期。*竣工日期：工程通過竣工驗收的日期。*結(jié)算編制日期：施工單位完成結(jié)算單編制并提交的日期。（二）結(jié)算匯總表此部分為結(jié)算單的核心，清晰列出各項費用的構(gòu)成及最終匯總金額。*序號：費用項目的順序編號。*項目名稱：費用項目的名稱，如“合同內(nèi)工程費用”、“簽證變更費用”、“材料調(diào)差費用”等。*金額（元）：對應項目的費用金額。*備注：對該項目費用的簡要說明，如“詳見附件一”、“依據(jù)合同第X條”等。示例（簡化）：序號項目名稱金額（元）備注:---:-------------------:---------:---------------------------------1合同內(nèi)工程費用詳見附件一：工程量清單與計價表2簽證及設(shè)計變更費用詳見附件二：簽證變更費用匯總表3材料價差調(diào)整詳見附件三：主要材料價差調(diào)整表4其他費用（如索賠等）詳見附件四：其他費用計算說明5合計（1+2+3+4）6應扣款項詳見附件五：應扣款項明細表（如預付款、甲供材等）7工程結(jié)算總造價（5-6）（三）工程費用明細計算表（核心附件）此部分是結(jié)算金額的詳細計算過程，是結(jié)算單的靈魂所在，應根據(jù)項目具體情況細化。1.合同內(nèi)工程量清單結(jié)算表：*通常按分部分項工程列出。*包含序號、項目編碼、項目名稱、計量單位、合同工程量、結(jié)算工程量、合同單價、結(jié)算單價（如無調(diào)整則同合同單價）、合同合價、結(jié)算合價、價差、備注（如工程量增減依據(jù)、單價調(diào)整依據(jù)）等。*此表應嚴格對照中標工程量清單或合同約定的清單進行編制。2.簽證與設(shè)計變更費用結(jié)算表：*按簽證單編號或變更單編號逐一列出。*包含序號、簽證/變更編號、簽證/變更內(nèi)容簡述、發(fā)生日期、涉及工作內(nèi)容、計量單位、工程量、單價、合價、審批單位及人員、備注（附簽證/變更單復印件）等。*單價確定原則需明確，如合同已有相同或類似項目的，按合同單價；合同沒有的，按約定的組價原則或市場詢價。3.材料價差調(diào)整表：*針對合同約定可調(diào)價的主要材料。*包含序號、材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量（結(jié)算用量）、基準價（合同約定或投標時價格）、市場價（采購時或信息價）、價差、總價差、備注（調(diào)價依據(jù)、信息價來源及期數(shù)）等。（四）其他費用計算表（如適用）根據(jù)合同約定或?qū)嶋H發(fā)生情況，可能涉及的其他費用，如：*趕工措施費*夜間施工增加費*索賠費用（需詳細說明索賠事件、依據(jù)、計算過程）*獎勵費用（如提前竣工獎）等。*各項費用均需有明確的計算依據(jù)和佐證材料。（五）應扣款項明細表*包含序號、扣款項目名稱（如工程預付款、甲供材料設(shè)備款、水電費、罰款、質(zhì)保金預留等）、扣款金額、扣款依據(jù)（如合同條款、付款憑證、甲供材領(lǐng)用單）、備注等。*質(zhì)保金的預留比例和金額應嚴格按照合同約定執(zhí)行。（六）結(jié)算匯總與支付說明*明確列出工程結(jié)算總造價（大寫金額與小寫金額）。*已支付工程款累計金額。*本次應支付工程款金額（結(jié)算總造價-已支付金額-應扣款項中的非質(zhì)保金部分-預留質(zhì)保金）。*質(zhì)保金金額及返還約定。（七）簽署欄結(jié)算單需經(jīng)各方簽字蓋章后方能生效，是其法律效力的重要保障。*施工單位（乙方）：*經(jīng)辦人：簽字*項目經(jīng)理：簽字*單位負責人：簽字*（單位蓋章）*日期：年月日*監(jiān)理單位（若有，通常對結(jié)算工程量進行復核）：*專業(yè)監(jiān)理工程師：簽字*總監(jiān)理工程師：簽字*（單位蓋章）*日期：年月日*建設(shè)單位（甲方）：*經(jīng)辦人（預算/造價部門）：簽字*項目負責人：簽字*單位負責人/授權(quán)代表：簽字*（單位蓋章）*日期：年月日（注：簽署欄的具體設(shè)置可根據(jù)項目管理流程和合同約定調(diào)整，如是否需要設(shè)計單位簽字等。）（八）結(jié)算編制說明與附件清單*結(jié)算編制說明：*編制依據(jù)：詳細列出編制本結(jié)算所依據(jù)的文件，如施工合同、中標通知書、投標文件、工程量清單、施工圖紙、設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證單、工程竣工驗收報告、材料價格確認單、相關(guān)政策文件、定額及取費標準等。*結(jié)算范圍：明確本次結(jié)算包含的工程內(nèi)容和工作范圍，是否有未包含的部分及其原因。*爭議與未決事項：如存在雙方尚未達成一致的爭議點或未決事項，應在此處列出，并說明施工單位的意見和主張。*其他需要說明的問題：如對合同條款的特殊理解、特殊工藝的計價說明等。*附件清單：*詳細列出結(jié)算單所附的全部支撐材料，按順序編號，便于查閱。如：“附件一：合同內(nèi)工程量清單結(jié)算表”、“附件二：簽證與設(shè)計變更費用結(jié)算表及相關(guān)簽證變更單復印件”、“附件三：材料價差調(diào)整表及價格依據(jù)”……“附件X：工程竣工驗收報告復印件”等。三、工程項目結(jié)算單填寫規(guī)范與注意事項結(jié)算單的填寫質(zhì)量直接關(guān)系到結(jié)算工作的順利進行，務必做到規(guī)范、準確、清晰、完整。（一）基本要求1.依據(jù)充分，數(shù)據(jù)準確：所有結(jié)算數(shù)據(jù)必須有可靠的原始依據(jù)，如合同條款、經(jīng)確認的工程量、有效的簽證變更、官方發(fā)布的信息價或雙方確認的市場價等。嚴禁憑空捏造或估算數(shù)據(jù)。工程量計算應嚴格按照工程量計算規(guī)則進行。2.內(nèi)容完整，不重不漏：結(jié)算單的各項內(nèi)容應填寫齊全，不得有遺漏。費用項目的列項應全面，既包括直接工程費，也包括按合同約定應計取的各項措施費、規(guī)費、稅金及其他應包含的費用。3.格式規(guī)范，條理清晰：應采用規(guī)范的表格形式，欄目設(shè)置合理，數(shù)據(jù)排列有序。字跡（或打?。┣逦ふ?，不得潦草涂改。若需修改，應在修改處加蓋修改人印章或簽字確認。4.語言嚴謹，表述準確：結(jié)算說明、項目名稱、備注等文字描述應簡潔明了，用詞準確，避免使用模糊不清或易產(chǎn)生歧義的詞語。5.附件齊全，一一對應：所有支撐性材料應齊全、有效，并與結(jié)算單中的數(shù)據(jù)一一對應。附件應整理成冊，便于查閱。（二）各關(guān)鍵部分填寫要點1.工程基本信息欄：務必與合同及相關(guān)文件保持高度一致，特別是工程名稱、合同編號、甲乙雙方單位名稱等核心信息，避免因名稱不一致導致后續(xù)麻煩。2.工程量填寫：*結(jié)算工程量應是經(jīng)甲乙雙方（及監(jiān)理單位，如合同約定）共同確認的實際完成工程量。*對于有爭議的工程量，應在備注中注明爭議點及主張依據(jù)，并盡可能附上相關(guān)的測量記錄、影像資料等。3.單價填寫：*合同內(nèi)項目，優(yōu)先采用合同約定的綜合單價。*簽證變更項目，合同中有相同或類似項目的，參照執(zhí)行；沒有的，應根據(jù)合同約定的組價原則（如按定額、按市場價等）組價，并提供詳細的組價分析表，報甲方審核確認。*單價的組成應清晰，若為綜合單價，應明確其包含的人工、材料、機械、管理費、利潤及風險等。4.金額計算與匯總：*合價計算應準確無誤（工程量×單價）。*各項費用匯總時，注意小數(shù)點位數(shù)的保留和四舍五入規(guī)則，避免計算錯誤。*大小寫金額必須一致，大寫金額應規(guī)范書寫（如：人民幣壹佰貳拾叁萬肆仟伍佰陸拾柒元捌角玖分）。5.簽證變更部分：*簽證單、變更單的編號應連續(xù)且清晰。*簽證變更內(nèi)容描述應具體，能準確反映工作內(nèi)容和范圍。避免使用“大約”、“左右”等模糊詞匯。*附上完整的簽證變更審批手續(xù)，確保其有效性。6.材料價差調(diào)整：*嚴格按照合同約定的調(diào)價范圍、調(diào)價基期、調(diào)價方法進行計算。*市場價格信息的來源應可靠，如政府造價管理部門發(fā)布的信息價、雙方共同詢價確認的記錄等。7.應扣款項：*如實填寫應扣回的工程預付款、甲供材料設(shè)備款、水電費等?？劭罱痤~應與相關(guān)支付憑證或領(lǐng)用記錄相符。*質(zhì)保金的預留金額和返還條件應嚴格執(zhí)行合同約定。8.編制說明與附件：*編制依據(jù)應羅列全面、具體，具有可追溯性。*附件清單應與實際所附材料完全一致，便于甲方審核時快速查找。（三）填寫時的常見誤區(qū)與規(guī)避*“差不多”心理：認為小的誤差無關(guān)緊要，這往往是結(jié)算糾紛的導火索。務必精益求精，反復核對。*簽證依據(jù)不足：僅憑口頭指令施工，事后補簽簽證困難或簽證內(nèi)容不完整。應堅持“先簽證后施工”原則，確保簽證的及時性和有效性。*對合同條款理解偏差：在結(jié)算范圍、計價原則、風險承擔等方面與合同約定產(chǎn)生偏離。填寫前應仔細研讀合同，必要時與甲方進行書面確認。*附件材料混亂或缺失：支撐材料是結(jié)算的生命線，務必整理規(guī)范，一一對應，避免因附件問題導致結(jié)算金額被核減。*忽視結(jié)算時效：應在合同約定的期限內(nèi)提交結(jié)算報告，避免因逾期提交而喪失某些權(quán)利。四