員工外派工作審批與管理規(guī)范第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司員工外派工作的管理，確保外派任務(wù)的順利完成，保障公司與外派員工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)范。本規(guī)范依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司人力資源管理制度制定。第二條定義本規(guī)范所稱員工外派，是指因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，派遣在職員工到公司本部以外的地點(diǎn)（包括國內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)、合作單位、項(xiàng)目現(xiàn)場等）進(jìn)行一定期限的工作，并接受派駐單位或項(xiàng)目組管理的行為。第三條適用范圍本規(guī)范適用于公司全體正式員工的外派工作管理。臨時性、輔助性的短期出差（通常指不超過一個月且無需與派駐方建立長期工作關(guān)系的），按公司出差管理規(guī)定執(zhí)行，不適用本規(guī)范。第四條基本原則員工外派工作應(yīng)遵循以下原則：（一）戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：外派工作應(yīng)服務(wù)于公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。（二）自愿與協(xié)商原則：在滿足公司需求的前提下，充分尊重員工意愿，通過協(xié)商確定外派事宜。（三）權(quán)責(zé)清晰原則：明確外派員工、派出部門、接收單位（或項(xiàng)目組）及公司人力資源部門的各自權(quán)責(zé)。（四）規(guī)范管理原則：外派工作的申請、審批、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié)均應(yīng)遵循本規(guī)范規(guī)定，確保過程透明、管理有序。（五）保障權(quán)益原則：切實(shí)保障外派員工在薪酬福利、勞動保護(hù)、職業(yè)發(fā)展等方面的合法權(quán)益。第二章外派審批管理第五條外派需求提出外派需求一般由業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要提出，填寫《員工外派申請表》，詳細(xì)說明外派事由、外派地點(diǎn)、外派期限、擬任人選（或人選要求）、主要工作任務(wù)與目標(biāo)、預(yù)期效益等。第六條外派類型與期限根據(jù)工作性質(zhì)和期限，外派可分為：（一）短期外派：期限通常在三個月以內(nèi)（含三個月）。（二）中期外派：期限通常在三個月以上，一年以內(nèi)（含一年）。（三）長期外派：期限通常在一年以上。外派期限一般不應(yīng)超過三年，確因工作需要延長的，需重新履行審批手續(xù)。第七條審批權(quán)限與流程（一）短期外派：由部門負(fù)責(zé)人審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，抄送人力資源部備案。（二）中期外派：由部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源部復(fù)核，報分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）長期外派：由部門負(fù)責(zé)人審核，人力資源部評估并提出意見，報總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)。（四）對于關(guān)鍵崗位人員、核心技術(shù)人員的外派，或涉及重大利益調(diào)整的外派，其審批層級應(yīng)相應(yīng)提高。第八條外派員工甄選（一）外派人員的甄選應(yīng)基于外派崗位的任職要求，綜合考慮員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、外語能力（如需要）、溝通協(xié)調(diào)能力、適應(yīng)能力及職業(yè)素養(yǎng)。（二）優(yōu)先從內(nèi)部符合條件的員工中選拔，鼓勵員工自愿報名，也可由部門推薦。必要時，人力資源部可協(xié)助進(jìn)行測評或面試。（三）確定擬任人選后，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或人力資源部與其進(jìn)行充分溝通，明確外派相關(guān)事項(xiàng)。第九條外派協(xié)議簽訂（一）經(jīng)批準(zhǔn)外派的員工，在啟程前，公司（甲方）應(yīng)與員工（乙方）簽訂《員工外派協(xié)議書》。該協(xié)議是勞動合同的補(bǔ)充，與勞動合同具有同等法律效力。（二）《員工外派協(xié)議書》應(yīng)明確以下主要內(nèi)容：外派期限、工作地點(diǎn)、工作崗位及職責(zé)、工作目標(biāo)、薪酬福利、外派補(bǔ)貼、勞動保護(hù)、社會保險、績效考核、保密義務(wù)、違約責(zé)任、協(xié)議的變更、解除與終止條件，以及外派結(jié)束后的工作安排等。（三）若外派員工需與接收單位簽訂相關(guān)協(xié)議，應(yīng)事先征得公司同意，并確保不與公司簽訂的《員工外派協(xié)議書》相沖突。第三章外派期間管理第十條工作管理與溝通（一）外派員工的日常工作主要接受接收單位（或項(xiàng)目組）的管理和指導(dǎo)，同時應(yīng)保持與派出部門的定期溝通。（二）派出部門應(yīng)指定聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與外派員工的日常聯(lián)系，了解其工作進(jìn)展和思想動態(tài)，協(xié)助解決工作中遇到的困難。（三）外派員工應(yīng)定期向派出部門和接收單位提交工作匯報（如周報、月報），匯報工作進(jìn)展、遇到的問題及下一步計劃。第十一條績效考核（一）外派員工的績效考核由派出部門牽頭，會同接收單位（或項(xiàng)目組）共同進(jìn)行。（二）考核依據(jù)主要為《員工外派協(xié)議書》中確定的工作目標(biāo)及接收單位的日?？己私Y(jié)果。（三）考核周期與公司整體考核周期保持一致，考核結(jié)果作為薪酬調(diào)整、獎懲、培訓(xùn)發(fā)展及外派結(jié)束后崗位安排的重要依據(jù)。第十二條薪酬福利與補(bǔ)貼（一）外派員工的薪酬原則上仍由公司發(fā)放，具體標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)在《員工外派協(xié)議書》中明確。（二）公司將根據(jù)外派地點(diǎn)的艱苦程度、物價水平、生活條件等因素，向外派員工發(fā)放相應(yīng)的外派補(bǔ)貼，如駐外補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）外派員工的社會保險、住房公積金等仍按公司規(guī)定在原參保地繳納。（四）外派員工享有與公司其他員工同等的法定節(jié)假日、年休假等福利待遇。外派期間的探親假安排，按國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并在協(xié)議中明確。第十三條勞動保護(hù)與安全健康（一）公司及接收單位應(yīng)為外派員工提供符合國家勞動安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境和條件，配備必要的勞動防護(hù)用品。（二）外派員工在工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，注意自身安全。（三）人力資源部及派出部門應(yīng)關(guān)注外派員工的身心健康，對派往艱苦地區(qū)或存在一定風(fēng)險地區(qū)的員工，應(yīng)制定相應(yīng)的安全保障和應(yīng)急預(yù)案。（四）外派員工如在工作期間發(fā)生工傷或疾病，應(yīng)按國家及公司相關(guān)規(guī)定處理。第十四條紀(jì)律與行為規(guī)范（一）外派員工在派駐地應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣以及接收單位的規(guī)章制度，同時遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。（二）外派員工應(yīng)維護(hù)公司形象和利益，保守公司商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。（三）嚴(yán)禁利用外派工作之便從事任何與公司利益相沖突的活動。第十五條薪酬福利與后勤保障（一）外派員工的薪酬發(fā)放、社保繳納等由公司人力資源部負(fù)責(zé)。（二）外派期間的差旅、住宿等后勤安排，根據(jù)協(xié)議約定執(zhí)行，一般由接收單位協(xié)助解決或由公司統(tǒng)一安排，費(fèi)用按公司財務(wù)制度報銷。（三）對于長期外派員工，公司可根據(jù)實(shí)際情況，提供必要的生活支持和家庭關(guān)懷，幫助其解決后顧之憂。第四章外派結(jié)束管理第十六條工作交接（一）外派期限屆滿或外派任務(wù)完成后，外派員工應(yīng)與接收單位辦理完畢工作交接手續(xù)，包括工作資料、物品、項(xiàng)目進(jìn)展等，并由接收單位出具書面交接證明。（二）工作交接完畢后，外派員工應(yīng)按時返回公司報到。第十七條工作總結(jié)與評估（一）外派員工返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)提交《外派工作總結(jié)報告》，內(nèi)容包括外派期間主要工作業(yè)績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、問題建議及個人心得等，向派出部門和人力資源部匯報。（二）人力資源部會同派出部門根據(jù)外派員工的工作表現(xiàn)、考核結(jié)果及總結(jié)報告，對其外派工作進(jìn)行綜合評估。第十八條崗位安排與職業(yè)發(fā)展（一）公司應(yīng)根據(jù)外派員工原崗位情況、外派期間表現(xiàn)及公司整體發(fā)展需要，為其妥善安排返回后的工作崗位。原則上應(yīng)保障其職業(yè)發(fā)展的連續(xù)性。（二）外派經(jīng)歷應(yīng)作為員工職業(yè)發(fā)展的重要參考，公司鼓勵將外派期間積累的經(jīng)驗(yàn)和技能應(yīng)用于后續(xù)工作中，并可優(yōu)先考慮其在晉升、培訓(xùn)等方面的機(jī)會。（三）若外派員工返回后，原崗位已被調(diào)整或撤銷，人力資源部應(yīng)與員工協(xié)商安排至合適的崗位。第十九條費(fèi)用結(jié)算與物品清退（一）外派員工返回后，應(yīng)及時與公司財務(wù)部辦理外派期間相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算手續(xù)。（二）清退公司配備的辦公設(shè)備、工具、資料及其他物品。第五章責(zé)任與監(jiān)督第二十條派出部門責(zé)任（一）負(fù)責(zé)提出真實(shí)合理的外派需求，準(zhǔn)確評估外派員工的勝任能力。（二）負(fù)責(zé)外派員工的日常聯(lián)系、工作指導(dǎo)和過程管理，定期跟蹤工作進(jìn)展。（三）參與外派員工的績效考核與外派結(jié)束后的評估。（四）協(xié)助解決外派員工在工作中遇到的困難和問題。第二十一條接收單位（或項(xiàng)目組）責(zé)任（一）為外派員工提供必要的工作條件和安全保障。（二）負(fù)責(zé)外派員工的日常工作管理、任務(wù)分配和績效考核，并向派出部門反饋其表現(xiàn)。（三）尊重外派員工，與其進(jìn)行良好溝通協(xié)作，幫助其盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境。（四）配合辦理外派員工的工作交接手續(xù)。第二十二條外派員工責(zé)任（一）嚴(yán)格履行《員工外派協(xié)議書》約定的各項(xiàng)義務(wù)，認(rèn)真完成外派工作任務(wù)。（二）遵守國家法律法規(guī)、當(dāng)?shù)亓?xí)俗及公司和接收單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。（三）維護(hù)公司形象和利益，保守公司秘密。（四）定期向派出部門匯報工作，接受管理和考核。（五）外派期間發(fā)生重大事項(xiàng)或遇到困難，應(yīng)及時向派出部門和人力資源部報告。第二十三條人力資源部責(zé)任（一）負(fù)責(zé)本規(guī)范的制定、解釋、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)外派工作的政策咨詢、流程指導(dǎo)和審批手續(xù)辦理。（三）負(fù)責(zé)《員工外派協(xié)議書》的審核與簽訂管理。（四）負(fù)責(zé)外派員工薪酬福利的核定與解釋。（五）協(xié)助派出部門進(jìn)行外派員工的甄選、培訓(xùn)和評估。（六）關(guān)注外派員工的權(quán)益保障，協(xié)調(diào)處理外派期間發(fā)生的勞動爭議或突發(fā)事件。第二十四條監(jiān)督與檢查人力資源部負(fù)責(zé)對公司外派工作的整體情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保本規(guī)范的有效執(zhí)行。對違反本規(guī)范的行為，將視情節(jié)輕重，按照公司相關(guān)規(guī)定處理。第六章附則第二十五條特殊情況處理對于因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、項(xiàng)目變更等不可抗力因素導(dǎo)致外派計劃變更或終止的，