常用Excel培訓(xùn)課件目錄基礎(chǔ)知識Excel界面認(rèn)識、工作表操作、數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧函數(shù)應(yīng)用常用函數(shù)詳解、公式編寫、條件格式與數(shù)據(jù)篩選圖表與美化專業(yè)圖表制作、數(shù)據(jù)可視化、美化技巧打印與布局頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、頁眉頁腳設(shè)置實(shí)戰(zhàn)演練第一章Excel基礎(chǔ)介紹什么是Excel？Excel是微軟公司開發(fā)的電子表格軟件，是Office辦公套件的重要組成部分。它具有以下特點(diǎn)：強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，支持復(fù)雜計算和數(shù)據(jù)分析豐富的圖表制作功能，可將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖形展示靈活的數(shù)據(jù)管理工具，便于整理和篩選大量信息廣泛的跨平臺兼容性，支持Windows和Mac操作系統(tǒng)豐富的插件生態(tài)，可擴(kuò)展更多專業(yè)功能Excel已成為職場必備技能之一Excel界面組成功能區(qū)(Ribbon)包含常用命令按鈕，按功能分為不同選項(xiàng)卡，如"開始"、"插入"、"公式"等工作簿與工作表一個工作簿可包含多個工作表，通過底部的標(biāo)簽切換不同表格單元格網(wǎng)格由行（數(shù)字標(biāo)識）和列（字母標(biāo)識）組成，形成單元格矩陣，如A1、B2等公式欄顯示當(dāng)前選中單元格的內(nèi)容，可直接編輯公式和數(shù)據(jù)新建、保存與關(guān)閉文件文件操作快捷鍵新建工作簿Ctrl+N打開現(xiàn)有文件Ctrl+O保存文件Ctrl+S另存為F12關(guān)閉當(dāng)前工作簿Ctrl+W關(guān)閉Excel程序Alt+F4文件存儲格式.xlsx-標(biāo)準(zhǔn)Excel工作簿格式.xlsm-啟用宏的Excel工作簿.xltx-Excel模板文件.csv-逗號分隔值文件.pdf-導(dǎo)出為PDF格式養(yǎng)成定期保存的好習(xí)慣，避免突發(fā)情況導(dǎo)致工作成果丟失！第二章工作表與單元格操作選中單元格與區(qū)域單擊選中單元格鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊目標(biāo)單元格，單元格周圍出現(xiàn)黑色邊框表示被選中拖動選擇連續(xù)區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵從起始單元格拖動到結(jié)束單元格，選中整個矩形區(qū)域選擇非連續(xù)區(qū)域按住Ctrl鍵同時點(diǎn)擊不同單元格，可選擇多個不相鄰的單元格或區(qū)域快速選擇技巧按Ctrl+A選擇整個工作表按Shift+方向鍵擴(kuò)展選擇雙擊單元格邊緣可選擇到數(shù)據(jù)邊界點(diǎn)擊列字母選擇整列點(diǎn)擊行號選擇整行按Ctrl+Shift+方向鍵快速選擇到數(shù)據(jù)邊界數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù)類型與輸入方式文本直接輸入，默認(rèn)左對齊數(shù)字直接輸入，默認(rèn)右對齊日期使用"/"或"-"分隔，如2023/10/1時間使用":"分隔，如14:30公式以"="開頭，如=A1+B1選中單元格后按F2鍵可快速進(jìn)入編輯模式，或直接在公式欄中編輯數(shù)據(jù)輸入技巧按Enter鍵完成輸入并移動到下一行按Tab鍵完成輸入并移動到右側(cè)單元格按Alt+Enter在單元格內(nèi)換行數(shù)字前加'(單引號)強(qiáng)制作為文本處理選中多個單元格后輸入，按Ctrl+Enter可同時填充所有選中單元格復(fù)制、剪切與粘貼1基本復(fù)制粘貼操作選中源單元格或區(qū)域，按Ctrl+C復(fù)制或Ctrl+X剪切選中目標(biāo)位置，按Ctrl+V粘貼2特殊粘貼功能使用右鍵菜單中的"選擇性粘貼"或Ctrl+Alt+V快捷鍵可選擇僅粘貼值、格式、公式、注釋等3填充柄操作選中單元格后，拖動右下角的小黑點(diǎn)復(fù)制或生成序列按住Ctrl拖動可創(chuàng)建遞增序列，如1,2,3或星期一,星期二,星期三小技巧：雙擊填充柄可自動填充到與左側(cè)列數(shù)據(jù)長度一致的位置，特別適合處理大量數(shù)據(jù)插入與刪除行列插入行列的方法右鍵菜單：選中行號或列字母，右鍵點(diǎn)擊，選擇"插入"功能區(qū)：在"開始"選項(xiàng)卡中，找到"單元格"組的"插入"按鈕快捷鍵：Ctrl+Shift+"+"（先選中整行或整列）多行多列：先選中需要插入的行數(shù)或列數(shù)，然后執(zhí)行插入操作刪除行列的方法右鍵菜單：選中行號或列字母，右鍵點(diǎn)擊，選擇"刪除"功能區(qū)：在"開始"選項(xiàng)卡中，找到"單元格"組的"刪除"按鈕快捷鍵：Ctrl+"-"（先選中整行或整列）刪除前請注意查看是否有重要數(shù)據(jù)，刪除操作不能通過Ctrl+Z撤銷多次凍結(jié)窗格技巧凍結(jié)首行選中第2行，點(diǎn)擊"視圖"選項(xiàng)卡→"凍結(jié)窗格"→"凍結(jié)首行"適用于表格有標(biāo)題行需要始終可見的情況凍結(jié)首列選中第B列，點(diǎn)擊"視圖"選項(xiàng)卡→"凍結(jié)窗格"→"凍結(jié)首列"適用于左側(cè)有索引或標(biāo)識需要始終可見的情況凍結(jié)行列選中某個單元格(如B2)，點(diǎn)擊"視圖"→"凍結(jié)窗格"→"凍結(jié)窗格"將凍結(jié)該單元格左側(cè)所有列和上方所有行凍結(jié)窗格功能特別適合處理大型數(shù)據(jù)表格，滾動瀏覽時保持表頭和關(guān)鍵信息可見，提高數(shù)據(jù)查閱效率。取消凍結(jié)窗格只需再次點(diǎn)擊"視圖"→"凍結(jié)窗格"→"取消凍結(jié)窗格"。第三章常用函數(shù)詳解SUM函數(shù)：求和函數(shù)語法=SUM(數(shù)字1,[數(shù)字2],...)或=SUM(范圍1,[范圍2],...)常見用法求一列數(shù)字的總和：=SUM(B2:B10)求多個單元格的總和：=SUM(A1,B1,C1)求多個區(qū)域的總和：=SUM(B2:B10,D2:D10)嵌套使用：=SUM(B2:B10)/COUNT(B2:B10)使用快捷鍵Alt+=可以快速對選中區(qū)域求和SUM函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù)之一，它可以計算一組數(shù)值的總和。使用范圍引用能大大提高計算效率。狀態(tài)欄也會自動顯示選中單元格區(qū)域的求和結(jié)果，方便快速查看。AVERAGE函數(shù)：平均值函數(shù)語法=AVERAGE(數(shù)字1,[數(shù)字2],...)或=AVERAGE(范圍1,[范圍2],...)計算參數(shù)的算術(shù)平均值，忽略文本和空單元格常見應(yīng)用場景計算學(xué)生成績平均分計算銷售業(yè)績平均值計算一組數(shù)據(jù)的集中趨勢與其他函數(shù)結(jié)合進(jìn)行數(shù)據(jù)分析使用示例=AVERAGE(C2:C10)-計算C2到C10單元格的平均值=AVERAGE(C2:C10,E2:E10)-計算多個區(qū)域的平均值=AVERAGE(IF(A2:A10="北京",B2:B10))-計算條件平均值（需按Ctrl+Shift+Enter輸入）與AVERAGE相關(guān)的其他函數(shù)：AVERAGEIF（條件平均值）、AVERAGEIFS（多條件平均值）、MEDIAN（中位數(shù)）、MODE（眾數(shù)）COUNT與COUNTA函數(shù)COUNT函數(shù)=COUNT(值1,[值2],...)功能：統(tǒng)計包含數(shù)字的單元格數(shù)量特點(diǎn)：只計算包含數(shù)字的單元格忽略空單元格、文本和邏輯值日期被視為數(shù)字進(jìn)行計數(shù)包含公式的單元格，若結(jié)果為數(shù)字也計入示例：=COUNT(A1:A20)COUNTA函數(shù)=COUNTA(值1,[值2],...)功能：統(tǒng)計非空單元格數(shù)量特點(diǎn)：計算所有非空單元格包括文本、數(shù)字、日期、邏輯值公式結(jié)果為空字符串("")也被計入真正的空單元格不計入示例：=COUNTA(B1:B20)相關(guān)函數(shù)COUNTIF(范圍,條件)：按條件統(tǒng)計單元格數(shù)量示例：=COUNTIF(C1:C20,"合格")-統(tǒng)計"合格"的數(shù)量COUNTBLANK(范圍)：統(tǒng)計空單元格的數(shù)量示例：=COUNTBLANK(D1:D20)-統(tǒng)計空白單元格數(shù)量COUNTIFS(范圍1,條件1,[范圍2,條件2]...)：多條件統(tǒng)計示例：=COUNTIFS(C1:C20,"合格",D1:D20,">80")IF函數(shù)：條件判斷基本語法=IF(邏輯測試,如果為真值,如果為假值)根據(jù)邏輯測試結(jié)果返回不同的值，是Excel中最強(qiáng)大的函數(shù)之一使用示例=IF(A2>60,"及格","不及格")-判斷成績是否及格=IF(B5>1000,"高價","低價")-判斷價格高低=IF(C3="是",1,0)-轉(zhuǎn)換是/否為1/0嵌套IF=IF(A1>90,"優(yōu)秀",IF(A1>75,"良好",IF(A1>60,"及格","不及格")))可以嵌套使用IF函數(shù)處理多條件判斷，最多可嵌套64層過多嵌套會降低可讀性，可考慮使用IFS函數(shù)（Excel2016及以上版本）IF函數(shù)常見應(yīng)用場景?成績評定?銷售提成計算?庫存預(yù)警?預(yù)算偏差分析?折扣條件判斷?數(shù)據(jù)有效性檢查?自定義數(shù)據(jù)格式化?項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤?條件求和與計數(shù)CONCATENATE函數(shù)：文本合并函數(shù)語法=CONCATENATE(文本1,[文本2],...)或使用更簡便的"&"運(yùn)算符：=文本1&文本2&文本3...常見用法合并姓名：=CONCATENATE(A2,"",B2)制作完整地址：=A2&"省"&B2&"市"&C2創(chuàng)建郵件標(biāo)題：="關(guān)于"&A2&"的通知"數(shù)字與文本結(jié)合：=D2&"個單位，共"&E2*D2&"元"在Excel2016及更新版本中，可以使用TEXTJOIN函數(shù)，它允許指定分隔符并自動忽略空單元格姓名拼接示例文本合并是數(shù)據(jù)處理中的常見需求，特別適用于制作報表、生成標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容和格式化輸出。注意：合并數(shù)字時，先將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本，或直接使用&運(yùn)算符。第四章條件格式與數(shù)據(jù)篩選條件格式應(yīng)用色階根據(jù)數(shù)值大小顯示不同深淺的顏色，直觀展示數(shù)據(jù)分布適用于銷售業(yè)績、溫度變化等數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)條在單元格內(nèi)顯示與數(shù)值成比例的彩色條形適合展示項(xiàng)目進(jìn)度、資源分配等情況圖標(biāo)集根據(jù)數(shù)值大小顯示不同圖標(biāo)，如紅綠燈、箭頭等適合指標(biāo)達(dá)成度、任務(wù)完成狀態(tài)等場景設(shè)置條件格式的步驟選擇單元格區(qū)域先選中需要應(yīng)用條件格式的單元格或區(qū)域打開條件格式菜單點(diǎn)擊"開始"選項(xiàng)卡→"條件格式"按鈕選擇規(guī)則類型根據(jù)需求選擇合適的格式規(guī)則類型設(shè)置條件和格式定義觸發(fā)條件和相應(yīng)的格式效果數(shù)據(jù)篩選功能基本篩選步驟選中包含表頭的數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡→"篩選"按鈕（或按Ctrl+Shift+L）點(diǎn)擊列標(biāo)題中出現(xiàn)的下拉箭頭選擇篩選條件或取消勾選不需要的項(xiàng)目高級篩選技巧文本篩選：可選擇"開頭為"、"包含"、"不包含"等數(shù)值篩選：支持"大于"、"前10項(xiàng)"、"平均值以上"等日期篩選：可按"今天"、"本月"、"去年"等快速篩選多列篩選：可同時對多列應(yīng)用不同條件，結(jié)果為"與"關(guān)系搜索框：快速在大量選項(xiàng)中查找特定值篩選下拉菜單篩選后行號變?yōu)樗{(lán)色，表示有數(shù)據(jù)被隱藏篩選不會刪除數(shù)據(jù)，只是暫時隱藏不符合條件的行可以在篩選狀態(tài)下復(fù)制數(shù)據(jù)，僅復(fù)制可見行如需更復(fù)雜的篩選，可使用"數(shù)據(jù)"→"高級"選項(xiàng)，設(shè)置多條件的"與"或"或"關(guān)系排序技巧快速排序選中單列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡中的"升序"或"降序"按鈕適用于簡單的單列排序需求多列排序點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"→"排序"，在彈出對話框中添加多個排序級別可以先按部門排序，再按銷售額排序等自定義序列排序?qū)π瞧趲住⒃路莸忍厥庑蛄羞M(jìn)行排序可自定義排序序列，如"高、中、低"的優(yōu)先級排序按顏色或圖標(biāo)排序可按單元格顏色、字體顏色或條件格式中的圖標(biāo)排序便于將重要標(biāo)記的數(shù)據(jù)排在前面排序前請確認(rèn)是否選中了完整的數(shù)據(jù)區(qū)域，否則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)行錯位！如果表格含有合并單元格，排序可能會破壞原有結(jié)構(gòu)。第五章圖表制作與美化插入圖表圖表插入步驟選中包含數(shù)據(jù)的區(qū)域（包括標(biāo)題行和標(biāo)簽列）點(diǎn)擊"插入"選項(xiàng)卡→選擇適合的圖表類型在彈出的圖表類型庫中選擇具體樣式插入后可通過圖表工具進(jìn)一步調(diào)整常用圖表類型及適用場景柱狀圖比較不同類別的數(shù)量大小折線圖顯示數(shù)據(jù)隨時間變化的趨勢餅圖展示整體中不同部分的占比散點(diǎn)圖分析兩個變量之間的相關(guān)性雷達(dá)圖比較多個維度的數(shù)據(jù)表現(xiàn)圖表類型選擇對話框選擇合適的圖表類型至關(guān)重要：數(shù)據(jù)少于6項(xiàng)，考慮餅圖時間序列數(shù)據(jù)，優(yōu)先折線圖多組比較數(shù)據(jù)，選擇柱狀圖部分-整體關(guān)系，使用餅圖或環(huán)形圖圖表元素調(diào)整1標(biāo)題與圖例點(diǎn)擊圖表后，使用右側(cè)出現(xiàn)的"圖表元素"按鈕(+)添加或移除標(biāo)題、圖例圖例位置可調(diào)整為上、下、左、右或重疊等多種方式雙擊標(biāo)題可直接編輯文本內(nèi)容和格式2坐標(biāo)軸設(shè)置右鍵點(diǎn)擊坐標(biāo)軸，選擇"設(shè)置坐標(biāo)軸格式"可調(diào)整刻度間隔、最大/最小值、網(wǎng)格線等對于數(shù)值軸，可設(shè)置合適的單位和數(shù)字格式3數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示具體數(shù)值，提高圖表可讀性可選擇顯示數(shù)值、百分比、類別名稱等信息通過格式設(shè)置調(diào)整標(biāo)簽位置、字體和樣式4樣式與顏色使用"圖表樣式"按鈕快速應(yīng)用預(yù)設(shè)樣式使用"圖表顏色"更改配色方案，保持與企業(yè)VI一致單獨(dú)調(diào)整數(shù)據(jù)系列顏色，突出重點(diǎn)信息圖表元素調(diào)整后的效果示例動態(tài)圖表制作什么是動態(tài)圖表？動態(tài)圖表是指能根據(jù)數(shù)據(jù)變化自動更新的圖表，不需要手動調(diào)整圖表范圍。制作動態(tài)圖表有以下方法：1.使用Excel表格將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為"表格"(Ctrl+T)基于表格創(chuàng)建圖表，自動適應(yīng)數(shù)據(jù)變化新增數(shù)據(jù)行會自動包含在圖表中2.使用動態(tài)范圍名稱創(chuàng)建使用OFFSET等函數(shù)的動態(tài)命名范圍基于命名范圍創(chuàng)建圖表適合高級用戶和復(fù)雜場景簡單動態(tài)圖表步驟選擇包含數(shù)據(jù)的區(qū)域按Ctrl+T轉(zhuǎn)換為表格，確認(rèn)包含標(biāo)題基于此表格創(chuàng)建圖表向表格添加新數(shù)據(jù)，圖表將自動更新動態(tài)圖表特別適合定期更新數(shù)據(jù)的報表，如銷售數(shù)據(jù)、庫存跟蹤等。結(jié)合下拉列表和VLOOKUP函數(shù)，可以創(chuàng)建交互式儀表板。第六章打印設(shè)置與頁面布局頁面布局基礎(chǔ)切換到頁面布局視圖點(diǎn)擊"視圖"選項(xiàng)卡→"頁面布局"直觀預(yù)覽打印效果，查看頁邊距、頁眉頁腳設(shè)置打印區(qū)域選中需要打印的區(qū)域→"頁面布局"選項(xiàng)卡→"打印區(qū)域"→"設(shè)置打印區(qū)域"可設(shè)置多個不相鄰區(qū)域（使用Ctrl鍵選擇）調(diào)整頁面方向選擇"縱向"或"橫向"，根據(jù)內(nèi)容寬度決定寬表格通常選擇橫向，長表格選擇縱向設(shè)置縮放比例調(diào)整"縮放"選項(xiàng)使內(nèi)容適合頁面寬度或高度或設(shè)置自定義百分比縮放大小頁面邊距設(shè)置點(diǎn)擊"頁面布局"→"邊距"，選擇預(yù)設(shè)或自定義在頁面布局視圖中可直接拖動邊距線可設(shè)置居中打?。ㄋ?垂直）為頁眉頁腳預(yù)留足夠空間標(biāo)準(zhǔn)邊距：上下2.54厘米，左右1.91厘米窄邊距：上下1.91厘米，左右1.27厘米寬邊距：上下2.54厘米，左右2.54厘米打印前務(wù)必使用"打印預(yù)覽"檢查效果打印標(biāo)題行與頁眉頁腳設(shè)置重復(fù)打印的標(biāo)題行對于多