成縣報考文書試題及答案

一、單項選擇題1.以下哪種文書格式適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問？A.通知B.報告C.請示D.函答案：B2.文書的成文日期一般以什么為準(zhǔn)？A.起草日期B.審核日期C.負責(zé)人簽發(fā)日期D.印發(fā)日期答案：C3.以下不屬于文書語言特點的是？A.準(zhǔn)確B.華麗C.簡潔D.莊重答案：B4.平行文是指？A.向上級機關(guān)行文B.向下級機關(guān)行文C.向不相隸屬機關(guān)行文D.向本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行文答案：C5.請示的結(jié)語一般不包括以下哪種表述？A.妥否，請批示B.以上請示，請批復(fù)C.特此請示，請批準(zhǔn)D.請審閱答案：D6.公文標(biāo)題一般由哪三部分組成？A.發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種B.主送機關(guān)、事由、文種C.發(fā)文機關(guān)名稱、主送機關(guān)、文種D.發(fā)文機關(guān)名稱、主送機關(guān)、事由答案：A7.以下哪種文書用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項？A.公告B.通告C.通報D.通知答案：B8.文書中使用的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用？A.大寫數(shù)字B.小寫數(shù)字C.阿拉伯?dāng)?shù)字D.羅馬數(shù)字答案：C9.下列不屬于法定公文文種的是？A.紀要B.意見C.計劃D.決定答案：C10.文書的主送機關(guān)是指？A.發(fā)文機關(guān)B.辦理或答復(fù)該文的機關(guān)C.抄送機關(guān)D.不相隸屬機關(guān)答案：B二、多項選擇題1.以下屬于法定公文文種的有？A.命令（令）B.議案C.通告D.簡報答案：ABC2.文書的格式要素包括？A.版頭B.主體C.版記D.頁碼答案：ABCD3.請示的特點有？A.超前性B.說明性C.單一性D.祈請性答案：ABCD4.下列關(guān)于文書語言要求正確的有？A.避免歧義B.不用口語C.邏輯嚴密D.簡潔流暢答案：ACD5.以下哪些情況可以使用函這一文種？A.不相隸屬機關(guān)之間商洽工作B.詢問和答復(fù)問題C.請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項D.向上級機關(guān)匯報工作答案：ABC6.文書寫作的基本要求包括？A.符合黨和國家的方針政策B.符合客觀實際C.格式規(guī)范D.語言準(zhǔn)確答案：ABCD7.通報的種類有？A.表彰通報B.批評通報C.情況通報D.會議通報答案：ABC8.以下屬于下行文的文種有？A.命令（令）B.決定C.通知D.報告答案：ABC9.文書的版頭部分包括？A.份號B.密級和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志答案：ABCD10.紀要的特點有？A.紀實性B.概括性C.指導(dǎo)性D.法規(guī)性答案：ABC三、判斷題1.所有文書都需要標(biāo)注份號。（×）2.報告可以在結(jié)尾處夾帶請示事項。（×）3.文書的語言應(yīng)該盡量生動形象，多使用修辭手法。（×）4.函只能用于平行機關(guān)之間。（×）5.通告的發(fā)布范圍比公告更廣。（×）6.成文日期中的數(shù)字要用漢字大寫。（×）7.請示可以一文多事。（×）8.意見既可以上行，也可以下行和平行。（√）9.文書的主送機關(guān)可以是個人。（√）10.通報一般用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（√）四、簡答題1.簡述通知的適用范圍和特點。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。其特點有：應(yīng)用廣泛，使用頻率高；種類較多，功能多樣；行文方向靈活，可下行、平行；時效性強，受文機關(guān)要在規(guī)定時間內(nèi)執(zhí)行或知曉。通知內(nèi)容一般比較具體明確，便于受文機關(guān)操作。2.簡述撰寫請示的注意事項。撰寫請示要注意：一文一事，確保內(nèi)容集中單一，便于上級機關(guān)處理；理由充分，清晰闡述請示事項的必要性和緊迫性；要求明確，提出具體、合理的請求；不能多頭主送，一般只主送一個上級機關(guān)；不得越級請示；語言要謙遜、誠懇，使用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)語，如“妥否，請批示”等。3.簡述文書語言準(zhǔn)確的具體要求。文書語言準(zhǔn)確要求用詞恰當(dāng)，選擇最能準(zhǔn)確表達意思的詞匯，避免使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞語；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，涉及的數(shù)據(jù)要真實可靠、計算精確；語法正確，符合漢語語法規(guī)則，語句通順；邏輯嚴密，內(nèi)容條理清晰，概念明確，判斷準(zhǔn)確，推理合理，避免自相矛盾、混亂不清的表述。4.簡述公文標(biāo)題的重要性及擬寫要求。公文標(biāo)題重要性在于：它是公文的眼睛，能概括公文的主要內(nèi)容，便于公文的檢索、閱讀和管理。擬寫要求：準(zhǔn)確概括公文主題，避免冗長繁瑣；規(guī)范完整，一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三部分組成；事由清晰準(zhǔn)確，能精準(zhǔn)反映公文核心內(nèi)容；文種選用恰當(dāng)，符合行文目的和要求。五、討論題1.在實際工作中，如何確保文書的格式規(guī)范？請結(jié)合具體要素進行討論。在實際工作中確保文書格式規(guī)范，對于版頭部分，要準(zhǔn)確標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志要規(guī)范清晰。主體部分，標(biāo)題要完整準(zhǔn)確，主送機關(guān)明確，正文格式正確，附件說明規(guī)范。版記部分，抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等信息準(zhǔn)確無誤。頁碼編排也要符合規(guī)定。要嚴格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，仔細核對每個要素，通過加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高對格式規(guī)范的認識和操作能力，同時建立審核機制，層層把關(guān)，確保文書格式不出差錯。2.當(dāng)需要向上級機關(guān)匯報工作時，報告和請示兩種文種在使用上有哪些區(qū)別？應(yīng)如何正確選擇？報告和請示在使用上有明顯區(qū)別。報告?zhèn)戎赜趨R報工作進展、成果、問題等情況，不需要上級機關(guān)批復(fù)；請示則是請求上級機關(guān)批準(zhǔn)、指示事項，上級機關(guān)必須給予答復(fù)。報告內(nèi)容較為廣泛，可綜合匯報或?qū)ｎ}匯報；請示一事一請。正確選擇時，若只是向上級陳述情況、提供信息，讓上級了解工作動態(tài)，就用報告；若需要上級批準(zhǔn)、指示解決某個具體問題或事項，就用請示，避免將請示事項夾雜在報告中。3.文書語言的簡潔性與準(zhǔn)確性之間的關(guān)系是怎樣的？在寫作中如何平衡兩者？文書語言的簡潔性與準(zhǔn)確性是相輔相成的關(guān)系。簡潔性要求用簡潔的文字表達豐富的內(nèi)容，避免冗長啰嗦；準(zhǔn)確性要求用詞精準(zhǔn)、表意明確。只有準(zhǔn)確表達，簡潔才有意義；而簡潔的表達有助于更清晰準(zhǔn)確地傳達信息。在寫作中平衡兩者，要做到用詞精當(dāng)，去除不必要的修飾詞和重復(fù)內(nèi)容；提煉語句，使表達簡潔明了；同時確保關(guān)鍵信息準(zhǔn)確無誤，對重要概念、數(shù)據(jù)等要精確表述，不能為了簡潔而犧牲準(zhǔn)確性，仔細斟酌語句，使文書既簡潔又準(zhǔn)確地傳達核心內(nèi)容。4.隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子文書在工作中的應(yīng)用越來越廣泛。與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書相比，電子文書有哪些優(yōu)勢和挑戰(zhàn)？如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)？電子文書的優(yōu)勢在于傳遞速度快，能瞬間到達接收方；存儲方便，占用空間小，可隨時檢索查閱；編輯修改便捷，提高工作效率。然而也面臨挑戰(zhàn)，如