操作題一

字處理

在考生文獻夾卜打開文檔WORD.DOCX。K001

某高校學(xué)生會計劃舉行一場“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”的活動，擬邀請部分專家和老師給在

校學(xué)生進行演講。因此，校學(xué)生會外聯(lián)部需制作?批邀請函，并分別遞送給有關(guān)的專家和老

師。

請按如下規(guī)定，完畢邀請函的制作：

1.調(diào)整文檔版面，規(guī)定頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距（上、下）為2厘米，頁

邊距（左、右）為3厘米。

2.將考試文獻夾下的圖片“背景圖片Jpg”設(shè)置為邀請函背景。

3.根據(jù)“Word-邀請函參照樣式.docx”文獻，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號和顏色。

4.調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式。

5.根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”兩個段落的

間距。

6.在“尊敬的”和“（老師）”文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和

老師姓名在考試文獻夾下的“通訊錄.xlsx”文獻中。每頁邀請函中只能包括1位專家或

老師的姓名，因此的邀請函頁面請此外保留在一種名為“Word-邀請函.docx”文獻中。

7.邀請函文檔制作完畢后，請保留“Word.docx”文獻，

文字解析：

（1）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：打開考生文獻夾下的文檔“KORD.DOCX”。

環(huán)節(jié)2：單擊“頁面布局”選項卡一“頁面設(shè)置”組的充話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話

框，在“頁邊距”選項卡中的“頁邊距”區(qū)域中設(shè)置頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、

右）為3厘米。

環(huán)節(jié)3：在“紙張”選項卡中的“紙張大小”區(qū)域設(shè)置為“自定義”，然后設(shè)置頁面高度18厘

米，頁面寬度30厘米。

環(huán)節(jié)4：單擊“頁面布局”選項卡一“頁面背景”組的“頁面顏色”右側(cè)的下三角，打開“頁面

顏色”下拉列表，選擇“填充效果”，打開“填充效果”對話框，單擊“圖片”選項卡中的“選擇圖

片“按鈕，去選擇考生文獻夾下的圖片“背景圖片.jpg“，這樣就設(shè)置好了背景。

（2）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選中文本“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”，設(shè)置字號為“初號”、字體為“黑體”和顏色

為“深藍”。對齊方式為“居中

環(huán)節(jié)2：選中文本“邀請函”，設(shè)置字號為“初號”、字體為“黑體”和顏色為“黑色”。對齊方

式為“居中”。

環(huán)節(jié)3：選中剩余的文本，單擊“開始”選項卡一“段落”組的對話框啟動器，打開“段落”

對話框，在“行距”中選擇的“多倍行距”，在“設(shè)置值”中設(shè)置“3”。

（3）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：單擊“郵件”選項卡開始郵件合并”組一開始郵件合并”一“郵件合并分步向?qū)А?/p>

命令。

環(huán)節(jié)2：打開了“郵件合并”任務(wù)窗格，進入”郵件合并分步向?qū)А钡牡?步（共6步），在“選

擇文檔類型”中選擇“信函”。

環(huán)節(jié)3：單擊“下一步：正在啟動文檔“鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步，在“選

擇開始文檔”中選擇“使用弓前文檔“，即以目前的文檔作為郵件合并的主文檔。

環(huán)節(jié)4：接著單擊“下一步：選用收件人”鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。在“選

擇收件人”中選擇“使用既有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽超鏈接

環(huán)節(jié)5：打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇保留擬邀請的專家和老師姓名（在考生文獻夾

下的“通訊錄.xlsx”文獻中）。然后單擊“打開”按鈕；此時打開“選擇表格”對話框，選擇保

留專家和老師姓名信息的工作表名稱，然后單擊“確定”按鈕。

環(huán)節(jié)6：打開“郵件合并收件人”，可以對需要合并的收件人信息進行修改，然后單擊“確

定“按鈕，完畢了既有工作表的鏈接。

環(huán)節(jié)7：接著單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。假如顧

客此時還沒有撰寫邀請函為正文，可以在活動文檔窗口輸入與輸出一致的文本。假如需要將

收件人信息添加到信函中，先將鼠標(biāo)指針定位在文檔中的合適位置，但后單擊“地址塊”等超

鏈接，本例單擊“其他項目“超鏈接。

環(huán)節(jié)8：打開“編寫和插入域”對話框，在“域”列表中，選擇要添加邀請函的邀請人的姓

名所在位置的域，本例選擇姓名，單擊“插入”按鈕。插入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插

入合并域”對話框。此時文檔中的對應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的標(biāo)識。

環(huán)節(jié)9：單擊“郵件”選項卡一開始郵件合并”組一“規(guī)則”一“假如…那么…否則”命令，打

開“插入word域”對話框，進行信息設(shè)置。單擊“確定”按鈕。

環(huán)節(jié)10：在“郵件合爐”任務(wù)窗格單擊“下一步：預(yù)覽信函”鏈接，進入“郵件合并分步向

導(dǎo)”的第5步。

環(huán)節(jié)H：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：完畢合并”鏈接，進入“郵件合并分步向

導(dǎo)”的第6步。選擇“編輯單個信函”超鏈接。

環(huán)節(jié)12：打開“合并到新文檔對話框”，選中“所有”按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣Word將

Excel中存儲的收件人信息自動添加到邀請函正文中，并合并生成一種新文檔。

電子表格

小李今年畢業(yè)后，在一家計算機圖書銷售企業(yè)擔(dān)任市場部助理，重要的工作職責(zé)是為部門經(jīng)

理提供銷售信息的分析和匯總。

請你根據(jù)銷售數(shù)據(jù)報表（“Excel.xlsx”文獻），按照如下規(guī)定完畢記錄和分析工作：

1.請對“訂單明細”工作表進行格式調(diào)整，通過套用表格格式措施將所有的銷售記錄調(diào)整

為一致的外觀格式，并將“單價”列和“小計”列所包括的單元風(fēng)格整為“會計專用”

（人民幣）數(shù)字格式。

2.根據(jù)圖書編號，請在“訂單明細”工作表的“圖書名稱”歹U中，使用VLOOKUP函數(shù)完

畢圖書名稱的自動填充?！皥D書名稱”和“圖書編號”的對應(yīng)關(guān)系在“編號對照”工作

表中。

3.根據(jù)圖書編號，請在“訂單明細”工作表的“單價”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完畢圖

書名稱的自動填充?！皢蝺r”和“圖書編號”的對應(yīng)關(guān)系在“編號對照”工作表中。

4.在“訂單明細”工作表的“小計”列中，計算每筆訂單的銷售額。

5.根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，記錄所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在“記

錄匯報”工作表的B3單元格中。

6.根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，記錄《MSOffice高級應(yīng)用》圖書在的總銷售額,

并將其填寫在“記錄匯報”工作表的B4單元格中。

7.根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，記錄隆華書店在第3季度的總銷售額，并將其

填寫在“記錄匯報”工作表的B5單元格中。

8.根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，記錄隆華書店在的每月平均銷售額（保留2位

小數(shù)），并將其填寫在“記錄匯報”工作表的B6單元格中。

9.保留“Excel.xlsx”文獻。

文字解析：

環(huán)節(jié)1：打開“銷售數(shù)據(jù)報表.xlsx”Excel工作簿文檔。

環(huán)節(jié)2：首先選擇A2：G636單元格，然后單擊“開始”選項卡一“樣式”組一“套用表格格式”

按鈕，在彈出的套用表格唐式中選擇其一即可；再打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字''

選項卡的“分類”中選擇“文本

環(huán)節(jié)2：首先選擇F2：F363,按住CTRL鍵，再選擇H2：H363單元格，然后單擊“開始”

選項卡f“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分

類”中選擇“會計專用工

（2）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選擇“訂單明細表”的E3單元格，然后單擊“公式”選項卡一“插入函數(shù)”按鈕，打

開“插入函數(shù)''對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“VLOOKUP”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進

行參數(shù)設(shè)置，完畢后的成果是』VL00KUP（D3,表2［［#所有］,［圖書編號］:［圖書名稱

然后單擊“確定”即可完畢運算。

環(huán)節(jié)2：然后選擇E3單元格，使用復(fù):制公式完畢然后E4：E636單元格的運算。

（3）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：首先選擇“訂單明細表”的F3單元格，然后單擊“公式”選項卡一“插入函數(shù)”按鈕，

打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“VLOOKUP”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中

進行參數(shù)設(shè)置，完畢后的成果是“二VL00KUP（D3,表2［#所有］,3）”，然后單擊“確定”即可完畢

運算。

環(huán)節(jié)2：然后選擇F3單元格，使用復(fù)制公式完畢然后F4：F636單元格的運算。

（4）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選擇“訂單明細表”的H3單元格，然后在H3單元格中直接輸入公式“二F3*G3”,然后

按回車鍵即可。

環(huán)節(jié)2：然后選擇113單元格，使用復(fù)制公式完畢然后H4：H636單元格的運算。

（5）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選擇“記錄匯?艮”工作表的B3單元格，然后單擊“公式”選項卡一“插入函數(shù)”按鈕，

打開“插入函數(shù)''對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“SUM”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進行

參數(shù)設(shè)置，完畢后的成果是“=SUM（訂單明細表!H3:H636）”，然后單擊“確定”即可完畢運算。

（6）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選擇”記錄匯疥工作表的B4單元格，然后單擊“公式”選項卡,“插入函數(shù)”按鈕，

打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“SUMIFS”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進

行參數(shù)設(shè)置，完畢后的成果是“二SUMIFS（訂單明細表！H3:H636,訂單明細

表！D3:D636,“BK-83021",訂單明細表！B3:B636,”>=-1-1”,訂單明細

表!B3:B636,“<=-12-31”產(chǎn),即可完畢運算。

（7）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選擇“記錄匯農(nóng)”工作表的B5單元格，然后單擊“公式”選項卡一“插入函數(shù)”按鈕，

打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“SUMIFS”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進

行參數(shù)設(shè)置，完畢后的成果是“=SUMIFS（訂單明細表!113:11636,訂單明細表!C3:C636,“隆華書

店”，訂單明細表!B3:B636：訂單明細表!B3:B636,“<=-9-30〃）”,即可完畢運算。

（8）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選擇“記錄匯持工作表的B6單元格，然后單擊“公式”選項卡一“插入函數(shù)”按鈕，

（2）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。

環(huán)節(jié)2：在目前第二張幻燈片的標(biāo)題處輸入“推薦作者簡介”，在添加文本處輸入正文“劉

雅汶。重要代表作品

（3）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第三張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。

環(huán)節(jié)2：在目前第三張幻燈片的標(biāo)題處輸入“Office的十大優(yōu)勢?”，在添加文木處輸入

正文”更直觀地體現(xiàn)想法…在不一樣的設(shè)備和平臺上訪問工作信息

（4）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第四張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。

環(huán)節(jié)2：在目前第四張幻燈片的標(biāo)題處輸入“新版圖書讀者定位“，在添加文本處飾入正

文“信息工作者…大專院校教材”。

（5）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第五張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的ice主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。

環(huán)節(jié)2：在目前第五張幻燈片的標(biāo)題處輸入“同類圖書銷量記錄”，在添加文本處插入一

種6行、5列的表格，列標(biāo)題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷量”。

（6）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第六張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇，標(biāo)題和內(nèi)容”。

環(huán)節(jié)2：在目前第六張幻燈片的標(biāo)題處輸入“新版圖書創(chuàng)作流程示意”，在添加文本處單

擊“插入”選項卡一“插圖"組"SmariArl”按鈕，打開“選擇SmarlArl圖形”對話框，選擇流程

組中的第?種圖形，制作SmartArt圖形。

（7）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第七張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“標(biāo)題幻燈片”。

環(huán)節(jié)2：在目前第七張幻燈片的標(biāo)題處輸入“謝謝大家！”

（8）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：單擊“幻燈片放映”選項卡一“開始放映幻燈片”組一“自定義幻燈片放映”命令。

環(huán)節(jié)2：打開“自定義放映”對話框，單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，

在對話框中的“幻燈片放映名稱”中輸入“放映方案1”；在“在演示文稿中的幻燈片”中選擇“1、

2、4、7頁”單擊“添加”按鈕，將它們添加到右邊的放映方案中即可。

（9）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：單擊”幻燈片放映”選項卡一“開始放映幻燈片”組一“自定義幻燈片放映”命令。

環(huán)節(jié)2：打開“自定義放映”對話框，單擊“新建”按包，打開“定義自定義放映”對話框，

在對話框中的“幻燈片放映名稱”中輸入"放映方案2”；在“在演示文稿中的幻燈片”中選擇“1、

2、3、5、6頁”單擊“添加”按鈕，將它們添加到右邊的放映方案中即可。

（10）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：單擊“保留”按鈕，保留文獻。

操作題二K002

字處理

書娟是海明企業(yè)的前臺文秘，她的重要工作是管理多種檔案，為總經(jīng)理起草多種文獻。新年

將至，企業(yè)定于2月5日下午2：00,在中關(guān)村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉行一種聯(lián)

誼會，重要客人名目保留在名為“重要客戶名目.docx”的Word文檔中，企業(yè)聯(lián)絡(luò)電話為。

根據(jù)上述內(nèi)容制作請柬，詳細內(nèi)容規(guī)定如下：

1.制作一份請柬，以“置事長：王海龍”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包括標(biāo)題、收件人名

稱、聯(lián)誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。

2.對請柬進行合適的排班，詳細規(guī)定：變化字體、加大字號，且標(biāo)題部分（“請柬”）與正

文部分（以“尊敬的XXX”開頭）采用不相似的字體和字號；加大行間距和段間距；對

必要的段落變化對齊方式，合適設(shè)置左右及首行縮進，以美觀且符合中國人閱讀習(xí)慣為

準(zhǔn)。

3.在請柬的左下角位置插入一副圖片（圖片自選），調(diào)整其大小及位置.，不影響文字排列、

不遮擋文字內(nèi)容。

4.進行頁面設(shè)置，加大乂檔的上邊距；為文檔添加頁眉，規(guī)定頁眉內(nèi)容包括我司的聯(lián)絡(luò)電

話。

5.運用郵件合并功能制作內(nèi)容相似、收件人不一樣（收件人為“重要客人名目.docx”中的

每個人，采用導(dǎo)入方式）的多份請柬，規(guī)定先將合并主文檔以“請柬Ldocx”為文獻名

進行保留，再進行效果預(yù)覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2.docx”。

文字解析：

（1）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：在考生文獻夾下新建文檔并保留名為“請柬1.docx”。

環(huán)節(jié)2：在文檔書如文本，作為制作請柬的主文檔。請柬中包括標(biāo)題、收件人名稱、聯(lián)

誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。

（2）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：對請柬進行合適的排版。

環(huán)節(jié)2：變化字體、加大字號，且標(biāo)題部分（“請柬D與正義部分（以,?尊敬的XXX”開頭）

采用不相似的字體和字號；加大行間距和段間距；對必要的段落變化對齊方式，合適設(shè)置左

右及首行縮進。

環(huán)節(jié)3：單擊“插入”選項卡—插圖”組一“剪貼畫”按鈕，插入剪貼畫。并設(shè)置剪貼畫的

圍繞方式。

環(huán)節(jié)4：單擊“插入”選項卡一“頁眉和頁腳”組一“頁眉”按鈕，插入頁眉。

環(huán)節(jié)5：單擊“頁面布司”選項卡一“頁面設(shè)置”組一“頁邊距”按鈕，設(shè)置頁面的頁邊距。

（3）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：單擊“郵件”選項卡一“開始郵件合并”組一開始郵件合并”i郵件合并分步向?qū)А?/p>

命令。

環(huán)節(jié)2：打開了“郵件合并”任務(wù)窗格，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步（共6步），在“選

擇文檔類型，，中選擇，，信函:

環(huán)節(jié)3：單擊“下一步：正在啟動文檔“鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步，在“選

擇開始文檔”中選擇“使用3前文檔”，即以目前的文檔作為郵件合并的主文檔。

環(huán)節(jié)4：接著單擊“下一步：選用收件人”鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。在“選

擇收件人”中選擇“使用既有列表“按鈕，然后單擊“瀏覽超鏈接”。

環(huán)節(jié)5：打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇保留擬邀請的客戶和信息（在考生文獻夾下的

重要客戶信息名目.docx”文獻中）。然后單擊“打開”按鈕：此時打開“選擇表格”對話框，選

擇保留重要客戶信息的文檔，然后單擊“確定”按鈕。

環(huán)節(jié)6：打開“郵件合并收件人”，可以對需要合并的收件人信息進行修改，然后單擊“確

定”按鈕，完畢了既有工作表的鏈接。

環(huán)節(jié)7：接著單擊“下一步：撰寫信函”鏈接，進入“郵件合并分步向?qū)А钡牡?步。假如顧

客此時還沒有撰寫信函的正文，可以在活動文檔窗口輸入與輸出?致的文本。假如需要將收

件人信息添加到信函中，先將鼠標(biāo)指針定位在文檔中的合適位置，但后單擊“地址塊”等超鏈

接，本例單擊“其他項目“超鏈接。

環(huán)節(jié)8：打開“編寫和插入域”對話框，在“域”列表中，選擇要添加請柬的邀請人的姓名

所在位置的域，木例選擇姓名，單擊“插入”按鈕。插入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入

合并域”對話框。此時文檔中的對應(yīng)位置就會出現(xiàn)已插入的標(biāo)識。

環(huán)節(jié)9：單擊“郵件”選項卡一“開始郵件合并”組“規(guī)則”一“假如…那么…否則“命令，

打開“插入word域”對話框，進行信息設(shè)置。單擊“確定”按鈕。

環(huán)節(jié)10：在“郵件合尹”任務(wù)窗格單擊“下一步：預(yù)覽信函”鏈接，進入“郵件合并分步向

導(dǎo)”的第5步。

環(huán)節(jié)11：在“郵件合先”任務(wù)窗格單擊“下一步：完畢合并”鏈接，進入“郵件合并分步向

導(dǎo)''的第6步。選擇“編輯單個信函”超鏈接。

環(huán)節(jié)12：打開“合并到新文檔對話框”，選中“所有”按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣%rd將

Excel中存儲的收件人信息自動添加到邀請函正文中，并合并生成一種新文檔“請柬2.docx”。

電子表格

文涵是大地企業(yè)的銷售部勸理，負責(zé)對全企業(yè)的銷售狀況進行記錄分析，并將成果提交給銷

售部經(jīng)理。年終，她根據(jù)各門店提交的銷售報表進行記錄分析。

打開“計算機設(shè)備整年銷售登記表.xlsx”，協(xié)助文涵完畢如下操作：

1.將“sheet1”工作表命名為“銷售狀況”，將“sheet2”命名為“平均單價二

2.在“店鋪”列左側(cè)插入一種空列,輸入列標(biāo)題為“序號”，并以001、002、003......的方

式向下填充該列到最終一種數(shù)據(jù)行。

3.將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并合適調(diào)整其字體、加大字號，并變化字體顏色。合適加

大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式（保留2位小數(shù)），并

為數(shù)據(jù)區(qū)域增長邊框線。

4.將工作表“平均單價”中的區(qū)域B3：C7定義名稱為“商品均價”。運用公式計算工作表

“銷售狀況”中F列的銷售額，規(guī)定在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表“平均

單價”中查找有關(guān)商品的單價，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價

5.為工作表“銷售狀況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)立一種數(shù)據(jù)透視表，放置在一種名為“數(shù)據(jù)透視

分析?”的新工作表中，規(guī)定針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中：商品名

稱為報表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對銷售額求和。最終對數(shù)據(jù)透視

表進行格式設(shè)置，使其愈加美觀。

6.根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下發(fā)創(chuàng)立一種簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店四個季

度筆記本的銷售額進行比較。

7.保留“計算機設(shè)備整年銷售登記表.xlsx”文獻。

文字解析：

（1）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：打開“計算機設(shè)備整年銷量登記表.xlsx”Excel工作簿文檔。

環(huán)節(jié)2：在“sheetl”標(biāo)簽處單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽

處輸入新的工作表名“銷售狀況在“sheets標(biāo)簽處單舌右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命

名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名“平均單價

(2)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：左鍵在A列上單擊左鍵，選中整列，然后單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“插入”，

這樣在“店鋪”列左側(cè)插入一種空列。

環(huán)節(jié)2：在A3單元格輸入列標(biāo)題“序號”，

環(huán)節(jié)3：選擇A4：A83單元格，然后單擊“開始”選項卡一“字體''組的對話框啟動器按鈕，

打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”中選擇“文本”。

環(huán)節(jié)4：在A4單元格輸入“001”,在A5單元格輸入“002”

環(huán)節(jié)5：選擇A4,A5兩個單元格，向下拖動填充柄，填充A6：A83單元格的數(shù)據(jù)。

(3)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：首先選擇Al：F1,然后單擊“開始”選項卡一“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設(shè)

置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡的“水平對齊”中選擇“跨列居中”，在“文本控制”中選

定“合并單元格

環(huán)節(jié)2：然后單擊“開始”選項卡一“數(shù)字”組的對?話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對

話框，在“數(shù)字”選項卡的“數(shù)值”中設(shè)定小數(shù)點位數(shù)。

環(huán)節(jié)3：然后單擊“開始”選項卡一“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對

話框，在“字體”選項卡的設(shè)定字體、字號、字體顏色。

環(huán)節(jié)4：然后單擊“開始”選項卡一“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式;”對

話框，在“邊框”選項卡中設(shè)定邊框線。

(4)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：首先選擇“銷售狀況”的F4單元格，然后單擊“公式”選項卡一“插入函數(shù)”按鈕，

打開“插入函數(shù)”對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“VL00KUP”，在打開的“函數(shù)參數(shù)''對話框中

進行參數(shù)設(shè)置，完畢后的成果是』VL00KLP(D4,sheet2!B3:C7,2)”，然后在編輯編輯欄中接

著輸入“*E4”，輸入完畢然后按回車鍵即可完畢運算。注意：F3單元格中的內(nèi)容是

u=VL00KUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4”

環(huán)節(jié)2：然后選擇F4單元格，使用復(fù)制公式完畢然后F5：F83單元格的運算。

(5)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選擇數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)區(qū)域B3:F83。

環(huán)節(jié)2：單擊“插入”選項卡—表格”一“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出”創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表”對話框,

單擊“確定''按鈕后，就進入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計窗口。

環(huán)節(jié)3：在“數(shù)據(jù)透視表字段列表“中拖動商品名稱到頁字段處，拖動店鋪到行字段處，

拖動季度到列字段，拖動銷售額到數(shù)據(jù)區(qū)。

(6)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：在“數(shù)據(jù)透視表”表中，商品名稱篩選“筆記本”的數(shù)據(jù)。

環(huán)節(jié)2：選擇篩選出的數(shù)據(jù)，然后單擊“插入”選項卡一“圖表”組一“柱形圖”簇狀柱形

圖“，這樣就插入了一種圖。

(7)【微環(huán)節(jié)】

單擊“保留”按鈕，保留“計算機設(shè)備整年銷量登記表.xlsx”文獻。

演示文稿

文君是新世界數(shù)碼技術(shù)有限企業(yè)的人事專人，十一過后，企業(yè)招聘了一批新員工，需要對他

們進行入職培訓(xùn)。人事助理已經(jīng)制作了一份演示文稿的素材“新員工入職培訓(xùn).pptx”，請打

開該文檔進行美化，規(guī)定如下：

1.將第二張幻燈片版式設(shè)為“標(biāo)題和豎排文字”，將第四張幻燈片的版式設(shè)為“比較”；為

整個演示文稿指定一種恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計主題。

2.通過幻燈片母版為每張幻燈片增長運用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應(yīng)包括“新

世界數(shù)碼”字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度。

3.根據(jù)第五張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)立一種組織構(gòu)造圖，其中總經(jīng)理助理為助理級別，

成果應(yīng)類似Word樣例文獻”組織構(gòu)造圖樣例.docx”中所示，并為該組織構(gòu)造圖添加任

一動畫效果。

4.為第六張幻燈片左側(cè)的文字“員工守則”加入超鏈接，鏈接到Word素材文獻“員工守

則.docx”，并為該張幻燈片添加合適的動畫效果。

5.為演示文稿設(shè)置不少于3種的幻燈片切換方式。

文字解析：

(1)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：啟動PowerPoint,系統(tǒng)自動創(chuàng)立新演示文稿，默認命名為“演示文稿1”。

環(huán)節(jié)2：保留未命名的演示文稿。單擊“文獻”選項卡一“保留”命令，在彈出的對話框中，

在“保留位置”處選擇準(zhǔn)備寄存文獻的考生文獻夾，在“文獻名”文本框中輸入文獻名“新員工

入職培訓(xùn).pptx”，再單擊“保留”按鈕。

環(huán)節(jié)3：目前的第一張幻燈片是標(biāo)題幻燈片，在標(biāo)題處輸入標(biāo)題“歡迎加入”，副標(biāo)題M

輸入“新世界數(shù)碼技術(shù)有限企業(yè)?！?/p>

(2)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：制作幻燈片母版。打開一種空演示文稿，單擊“視圖”選項卡一“母版視圖”組一“幻

燈片母版”命令，進入幻燈片母版設(shè)置窗口。

環(huán)節(jié)2：在幻燈片母版視圖中，左側(cè)的窗口顯示的是不一樣類型的幻燈片母版縮略圖，

如選擇“標(biāo)題幻燈片”母版，顯示在右側(cè)的編輯區(qū)的母版可進行編輯。

環(huán)節(jié)3：當(dāng)顧客在母版中單擊鼠標(biāo)選擇任意對象時，功能區(qū)出現(xiàn)“繪圖工具一格式”選項

卡，顧客可以運用選項卡的命令對幻燈片母版進行設(shè)計.

環(huán)節(jié)4：使用“插入”選項卡一“文本”組一“藝術(shù)字”命令，在母版中插入藝術(shù)字”新世界數(shù)

碼”，在藝術(shù)字“新世界數(shù)碼”上單擊右鍵，選擇“設(shè)置形狀格式”菜單，在彈出的“設(shè)置形狀格

式''對話框中的“三維旋轉(zhuǎn)”中可以設(shè)置藝術(shù)字的旋轉(zhuǎn)。

環(huán)節(jié)5：母版制作好后，單擊“文獻”選項卡“另存為”命令。在“文獻名”框中，鍵入文

獻名。在“保留類型”列表中單擊“PowerPoint模板”，然后單擊“保留”。

環(huán)節(jié)6：保留后單擊”繪圖工具一格式”選項卡一“關(guān)閉”組一“關(guān)閉母版視圖”。在演示文

稿的制作時，在一般視圖下可以使用制作好的母版。

(3)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的。ffice主題中選擇，標(biāo)題和豎排文字”。

環(huán)節(jié)2：在目前第二張幻燈片的標(biāo)題處輸入“培訓(xùn)內(nèi)容及安排”，在添加文本處輸入正文

的內(nèi)容。

環(huán)節(jié)3：單擊“切換”選項卡一“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換

方式應(yīng)用到本幻燈片。

環(huán)節(jié)4：單擊“設(shè)計”選項卡一“主題”組一“更多”.按鈕一“瀏覽主題”命令一“自定義主

題''中就有剛剛設(shè)計的幻燈片母版。

（4）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第三張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組—新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。

環(huán)節(jié)2：在目前第三張幻燈片的標(biāo)題處輸入“培訓(xùn)時間安排”，在添加文本處輸入正文的

內(nèi)容。

環(huán)節(jié)3：單擊“切換”選項卡一“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換

方式應(yīng)用到本幻燈片。

（5）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第四張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“比較”。

環(huán)節(jié)2：在目前第四張幻燈片的標(biāo)題處輸入“企業(yè)的過去、目前及未來”，在添加文本處

輸入正文的內(nèi)容。

環(huán)節(jié)3：單擊“切換”選項卡一“切換到此幻燈片”組中的任何一種切換按鈕，就將此切換

方式應(yīng)用到本幻燈片。

（6）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第五張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組—新建幻燈片?”命令，在

彈出的office主題中選擇“內(nèi)容和標(biāo)題”。

環(huán)節(jié)2；在日前第五張幻燈片的標(biāo)題處輸入“企業(yè)的組織架構(gòu)“，在添加文本處輸入正文

的內(nèi)容。

環(huán)節(jié)3：在目前幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容中創(chuàng)立一種組織構(gòu)造圖，其中總經(jīng)理助理為助理

級別，參照”組織構(gòu)造圖樣例.docx”中所示。

環(huán)節(jié)4：選中該組織構(gòu)造圖。單擊“動畫”選項卡一“動畫”組一“添加動畫”按鈕，就打開

內(nèi)置的動畫列表。在列表中選擇某一動畫，就設(shè)置好J'動畫效果；也可以在列表中單擊“更

多進入效果”命令，然后在“添加進入效果”對話框中選擇也可以。

（7）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第六張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“兩欄內(nèi)容

環(huán)節(jié)2：在目前第六張幻燈片的標(biāo)題處輸入“企.業(yè)規(guī)章與制度”，在添加文本處輸入正文

的內(nèi)容。

環(huán)節(jié)3：首先選中左側(cè)的文字“員工守則”，單擊“插入”選項卡一“鏈接”組一“超鏈接”按鈕，

彈出“插入超鏈接”對話框，在該對話框中的“鏈接到”中選擇“既有文獻和網(wǎng)頁”，在“請選擇

文檔中的位置”中選擇“員工守則.docx”。

環(huán)節(jié)4：首先選中左惻的文字“員工守則”，單擊“動畫”選項卡一“動畫”組一“添加動畫”

按鈕，就打開內(nèi)置的動畫列表。在列表中選擇某一動畫，就設(shè)置好了動畫效果。

（3）【微環(huán)節(jié)】

單擊“保留”按鈕，保留文獻。

操作題三K003

字處理

某高校為了使學(xué)生更好地進行職場定位和職業(yè)準(zhǔn)備，提高就業(yè)能力，該校學(xué)工處將于4月

29日（星期五）19:30-21:30在校國際會議中心舉行題為“領(lǐng)慧講堂一一大學(xué)生人生規(guī)劃”

就業(yè)講座，尤其邀請資深媒體人、著名藝術(shù)評論家趙蕈先生擔(dān)任演講嘉賓。

請根據(jù)上述活動的描述，運用MicrosoftWord制作一份宣傳海報（宣傳海報的參照樣式請參

照“Word—海報參照樣式.docx”文獻），規(guī)定如下：

1.調(diào)整文檔版面，規(guī)定頁面高度35厘米，頁面寬度27厘米，頁邊距（上、下）為5厘米,

頁邊距（左、右）為3厘米，并將考生文獻夾下的圖片“Word—海報背景圖片Jpg”設(shè)

置為海報背景。

2.根據(jù)“Word—海報參照樣式.docx”文獻，調(diào)整海報內(nèi)容文字的字號、字體和顏色,

3.根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整海報內(nèi)容中“匯報題目”、“匯報人”、“匯報日期”、“匯報時間”、

“匯報地點”信息的段落間距。

4.在“匯報人：”位置背面輸入?yún)R報人姓名（趙蕈）。

5.在“主辦：校學(xué)工處”位置后另起一頁，并設(shè)置第2頁的頁面紙張大小為A4篇幅，紙

張方向設(shè)置為“橫向”，頁邊距為“一般”頁邊距定義。

6.在新頁面的“平常安排”段落下面，復(fù)制本次活動的日程安排表（請參照“Word—活動

日程安排.xlsx”文獻），規(guī)定表格內(nèi)容引用Excel文獻中的內(nèi)容，如若Excel文獻中的內(nèi)容

發(fā)生變化，Word文檔中的日程安排信息隨之發(fā)生變化。

7.在新頁面的“報名流程”段落下面，運用SmartArt,制作本次活動的報名流程（學(xué)工處

報名、確認坐席、領(lǐng)取資料、領(lǐng)取門票）。

8.設(shè)置“匯報人簡介”段落下面的文字排版布局為參照示例文獻中所示的樣式。

9.更換匯報人照片為考試文獻夾下的Pic2.jpg照片，將該照片調(diào)整到合適位置，并不要遮

擋文檔中的文字內(nèi)容。

10.保留本次活動的宣傳海報設(shè)計為WORD.DOCXo

文字解析：

（1）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：打開考生文獻夾下的文檔“WORD.DOCX”。

環(huán)節(jié)2：單擊“頁面布局”選項卡一“頁面設(shè)置”組的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話

框，在“頁邊距”選項卡中的“頁邊距”區(qū)域中設(shè)置頁邊距（上、下）為5厘米，頁邊距（左、

右）為3厘米）。

環(huán)節(jié)3：在“紙張”選項卡中的“紙張大小”區(qū)域設(shè)置為“自定義”，然后設(shè)置頁面高度35厘

米，頁面寬度27厘米。

環(huán)節(jié)4：單擊“頁面布局”選項卡頁面背景”組的“頁面顏色”右側(cè)的下三角，打開項面

顏色”下拉列表，選擇“填充效果”，打開“填充效果”對話框，單擊“圖片”選項卡中的“選擇圖

片”按鈕，選擇考生文獻夾下的圖片“Word-海報背景圖片.jpg”，這樣就設(shè)置好了海報背景。

（2）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選中文本“領(lǐng)慧講堂就業(yè)講座“，設(shè)置字號為“初號”、字體為"微軟雅黑”和顏色

為“紅色”。

環(huán)節(jié)2：選中文本“歡迎大家踴躍參與！”，設(shè)置字號為“小初”、字體為“華文行楷”和顏

色為“白色

環(huán)節(jié)3：選中文本”匯報題目、匯報人、匯報日期、匯報時間、匯報地點、主辦“，設(shè)置

字號為，，二號，，、字體為“黑體”和顏色為“藍色”。

（3）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選中文本“領(lǐng)慧講堂就業(yè)講座到校學(xué)工處”，單擊“開始”選項卡一“段落”組的對

話框啟動器，打開“段落”對話框，在“行距”中選擇的“多倍行距”，在“設(shè)置值”中設(shè)置“3.5”。

環(huán)節(jié)2：在“匯報人：”位置背面輸入?yún)R報人姓名“趙蕈”。

（4）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：首先將鼠標(biāo)指針定位在“主辦：校學(xué)工處”的下一行上，然后單擊“插入”選項卡

一，頁，，組一，分頁，，按鈕，這樣在“主辦：校學(xué)工處”位置后另起新的一頁。

環(huán)節(jié)2：首先將鼠標(biāo)指針的定位在第二頁，單擊“頁面布局”選項卡一“頁面設(shè)置”組的對

話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項卡中的“紙張方向”區(qū)域中選擇“橫向”;

在“紙張”選項卡中的“紙張大小''區(qū)域設(shè)置為“A4”，在“應(yīng)用于”中選擇“插入點之后”。

(5)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：首先將鼠標(biāo)指針的定位在第二頁的“日程安排”段落下面一行，然后單擊“插入”

選項卡一“文本”組對象”按鈕，打開“對象”對話框，切換到“由文獻創(chuàng)立”選項卡，單擊該

選項卡中的“瀏覽”按鈕，到考生文獻夾下打開“Word-活動口程安排.xlsx”文獻，同步選中“鏈

接到文獻(K)”選項，如圖1所示。

圖1對象對話框

環(huán)節(jié)2：將鼠標(biāo)指針定位在第二頁的“報名流程”段落下面，然后單擊“插入”選項卡一“插

圖”組一“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇流程組中的第一種圖形，如

圖2所示。

圖2選擇圖形

環(huán)節(jié)3：然后單擊“SmartArt工具”一“設(shè)計”選項卡一“添加形狀”的一“在背面添加形狀”按

鈕，為圖形添加一組新的圖形。然后在圖形中分別輸入文本：學(xué)工處報名、確認坐席、領(lǐng)取

資料、領(lǐng)取門票。

環(huán)節(jié)4：單擊“SmartArt工具”一“格式”選項卡一“形狀樣式”組的一“其他”按鈕，在彈出的

系統(tǒng)提供的形狀中選擇需要的形狀樣式。

(6)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選擇“匯報人簡介”段落下面的文字，然后單擊“插入”選項卡一“文本”組一“首字下

沉'的“下沉”按鈕。

環(huán)節(jié)2：在原文檔的圖片上雙擊鼠標(biāo)左鍵，打開“圖片格式”選項卡，然后單擊“圖片格式”

選項卡一'調(diào)整”組一“更改圖片”按鈕，選擇考生文獻夾下的Pic2.jpg照片即可。

環(huán)節(jié)3：單擊“保留”按鈕，即保留宣傳海報設(shè)計文檔。

電子表格

小蔣是一位中學(xué)教師，在政務(wù)處負責(zé)初一年級學(xué)生的成績管理。由于學(xué)校地處偏遠地區(qū)，缺

乏必要的教學(xué)設(shè)施，只有一臺配置不太高的PC可以使莊。他在這臺電腦中安裝了Micros。代

Office,決定通過Excel來管理學(xué)生成績，以彌補學(xué)校缺乏數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的局限性。

目前，第一學(xué)期期末考試剛剛結(jié)束，小蔣將初一年級三個班的成績均錄入了文獻名為“學(xué)生

成績單.xlsx”的Excel工作薄文檔中。

請你根據(jù)下列規(guī)定協(xié)助小蔣老師對該成績單進行整頓和分析：

1.對工作表“第一學(xué)期期末成績”中的數(shù)據(jù)列表進行格式化操作：將第一列“學(xué)號”列設(shè)

為文本，將所有成績列設(shè)為保留兩位小數(shù)的數(shù)值；合適加大行高列寬，變化字體、字號,

設(shè)置對齊方式，增長合適的邊框和底紋以使工作表愈加美觀。

2.運用“條件格式”功能進行下列設(shè)置：將語文、數(shù)學(xué)、英語三科中不低于110分的成績

所在的單元格以一種顏色填充，其他四科中高于95分的成績以另一種字體顏色標(biāo)出，

所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。

3.運用sum和average函數(shù)計算每一種學(xué)生的總分及平均成績。

4.學(xué)號第3、4位代表學(xué)生所在的班級，例如：“15”代表12級1班5號。請通過函數(shù)提

取每個學(xué)生所在的班級并按下列對應(yīng)關(guān)系填寫在“班級”列中：

“學(xué)號”的3、4位對應(yīng)班級

011班022班033班

5.復(fù)制工作表”第一學(xué)期期末成績”，將副本放置到原表之后；變化該副本表標(biāo)簽的顏色，

并重新命名，新表名需包括“分類匯總”字樣。

6.通過度類匯總功能求出每個班各科的平均成績，并將每構(gòu)成果分頁顯示。

7.以分類匯總成果為基礎(chǔ)，創(chuàng)立一種簇狀柱形圖，對每個班各科平均成績進行比較，并將

該圖表放置在一種名為“柱狀分析圖”新工作表中。

文字解析：

(1)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：打開“學(xué)生成績單.xlsx”工作簿文檔。

環(huán)節(jié)2：首先選擇A2：A19單元格，然后單擊“開始”選項卡一,,數(shù)字”組的對話框啟冽器，

打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”中選擇“文本”。

環(huán)節(jié)3：首先選擇D2：J19單元格，然后單擊“開始”選項卡數(shù)字”組的對話框啟動器，

打開“設(shè)置單元格格式''對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”中選擇“數(shù)值”，在“小數(shù)點位數(shù)”中

輸入2。

環(huán)節(jié)4：打開“設(shè)置單元格格式”對話框，“對齊”選項卡中可設(shè)置被選中單元格的水平對

齊和垂直對齊方式；"字體''選項卡中可設(shè)置被選中單元科的字體、字號；“邊框”選項卡中可

設(shè)置被選中單元格的邊框；"填充''選項卡中可設(shè)置被選中單元格的底紋。

環(huán)節(jié)5：單擊“開始”選項卡一“單元格”組一“格式”按鈕，可以設(shè)置行高列寬。

(2)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：首先選擇D2：F19單元格，然后單擊“開始”選項卡一“樣式”組一“條件格式”一“突

出顯示單元格規(guī)則”一“不小于”按鈕，打開“不小于”對話框，進行如圖5所示的設(shè)置。

圖5條件格式設(shè)置

環(huán)節(jié)2：首先選擇G2：J19單元格，然后單擊“開始”選項卡一“樣式”組->“條件格式”一“突

出顯示單元格規(guī)財」“不小于”按鈕，打開“不小于”對話框，進行如圖6所示的設(shè)置。

圖6條件格式設(shè)置

(3)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：首先選擇K2單元格，然后單擊“公式”選項卡一“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”

對話框，在該對話框中選擇函數(shù)“SUM”，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進行參數(shù)設(shè)置

M=sum(D2:J2)\然后單擊'確定”即可完畢求和運算。

環(huán)節(jié)2：然后選擇K2單元格，使用復(fù)制公式完畢然后K3：K19單元格的求和運算。

環(huán)節(jié)3：選擇L2單元格，然后單擊“公式”選項卡一'插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)對話

框，在該對話框中選擇函數(shù)“average”，進行求平均成績，在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框中進行

參數(shù)設(shè)置"二average(1)2:J2)\然后單擊“確定”即可完畢求平均運算。再使用復(fù)制公式完畢

然后L3：L19單元格的求平均運算。

(4)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：首先選擇C2單元格，然后在該單元格中輸入“=INT(MID(A2,3,2))&〃班再使

用復(fù)制公式完畢然后C3：C19單元格的運算。

(5)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：在工作表“第一學(xué)期期末成績”標(biāo)簽上單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“移動或復(fù)制

工作表”，彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框，，選中“Sheet2”對應(yīng)的行，并單擊下面的“建立副

本”復(fù)選框，最終再單擊“確定”按鈕。

環(huán)節(jié)2：在工作表“第一學(xué)期期末成績(2)”標(biāo)簽上單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“工作表

標(biāo)簽顏色”，可以設(shè)置該副本的標(biāo)簽顏色，在右鍵菜單中選擇“重命名”，可以對其重新命名。

(6)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：首先選擇Al：K19單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡一“排序和篩選”組一“排序”按鈕,

打開“排序”對話框，在關(guān)鍵字中選擇“班級”，按班級進行數(shù)據(jù)排序。

環(huán)節(jié)2：首先選擇Al：K19單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡一“分級顯示”組一“分類匯總”

按鈕，打開“分類匯總”對話框，在“選定匯總項”列表框中選中所有科目，并選中下方的“每組

數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框，最終單擊“確定”按鈕。

(7)【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：選擇分類匯總后的單元格，然后單擊“插入”選項卡一“圖表”組一“柱形圖”一嗾狀

柱形圖”，這樣就插入了一種圖。

環(huán)節(jié)2：在生成的簇狀柱形圖上單擊右鍵，在右鍵菜單中選擇“移動圖表”，彈出“移動圖

表”對話框，在對話框中選擇“新工作表”即可。

演示文稿

文慧是新東方學(xué)校的人力資源培訓(xùn)講師，負責(zé)對新入職的教師進行入職培訓(xùn)，其PowerPoint

演示文稿的制作水平廣受好評。近來，她應(yīng)北京節(jié)水展館的邀請，為展館制作?份宣傳水知

識及節(jié)水工作重要性的演示文稿。

節(jié)水展館提供的文字資料及素材參見''水資源運用與節(jié)水(素材).docx”，制作規(guī)定如下：

1.標(biāo)題頁包括演示主題、制作單位（北京節(jié)水展館）和日期（XXXX年X月X日）。

2.演示文稿須指定一種主題，幻燈片不少于5頁，且版式不少于3種。

3.演示文稿中除文字外要有2張以上的圖片，并有2個以上的超鏈接進行幻燈片之間的跳

轉(zhuǎn)。

4.動畫效果要豐富，幻燈片切換效果要多樣。

5.演示文稿播放的全程需要有背景音樂。

6.將制作完畢的演示文稿以“水資源運用與節(jié)水.pptx”為文獻名進行保留。

文字解析：

（1）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：啟動PowerPoint,系統(tǒng)自動創(chuàng)立新演示文稿，默認命名為”演示文稿1”。

環(huán)節(jié)2：保留未命名的演示文稿。單擊“文獻”選項卡一“保留”命令，在彈出的對話框中，

在“保留位置”處選擇準(zhǔn)備寄存文獻的文獻夾，在“文獻名”文本框中輸入文獻名“水資源運用

與節(jié)水.pptx”，單擊“保留”按鈕。

環(huán)節(jié)3：目前的第一張幻燈片的板式是標(biāo)題幻燈片。在標(biāo)題處輸入標(biāo)題“水知識及節(jié)水工

作”，在副標(biāo)題處輸入制作單位（北京節(jié)水展館）和日期（XXXX年X月X日）。

環(huán)節(jié)4：單擊“插入”選項卡一“媒體”組—音頻”按鈕，彈出“插入音頻”對話框，選中任意

聲音文獻，單擊“插入”按鈕，即把音頻插入到日前幻燈片中。

環(huán)節(jié)5：單擊“切換”選項卡一“切換到此幻燈片”組的有按鈕，打開內(nèi)置.的“切換效果”列表

框，在該列表框中選擇切換效果，此時就能預(yù)覽到切換效果；然后單擊“所有應(yīng)用”按鈕，就

把選擇的切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片。

（2）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第二張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”。

環(huán)節(jié)2：在目前第二張幻燈片的標(biāo)題處輸入“水知識及節(jié)水工作”，在添加文本處輸入正

文“水的知識。水的應(yīng)用。節(jié)水工作”。

（3）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第三張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“標(biāo)題和內(nèi)容，

環(huán)節(jié)2：在目前第三張幻燈片的標(biāo)題處輸入“水資源概述”，在添加文本處輸入正文“目前

世界水資源…凈化過程生產(chǎn)出來的。

（4）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第四張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“兩欄內(nèi)容”。

環(huán)節(jié)2：在目前第四張幻燈片的標(biāo)題處輸入“水的應(yīng)用”，在左側(cè)添加文本處輸入正文“平

常生活用水…電滲析、反滲透”，在右側(cè)添加文本處添加任意剪貼畫。

環(huán)節(jié)3：首先選中添加的剪貼畫，然后單擊“動畫”選項卡一“動畫”組一“添加動畫”按鈕,

就打開了內(nèi)置的動畫列表，在列表中選擇某一動畫，就為剪貼畫設(shè)置了動畫效果；也可以在

列表中單擊“更多進入效果”命令，然后在“添加進入效果”對話框中選擇也可以。

（5）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第五張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“內(nèi)容和標(biāo)題”。

環(huán)節(jié)2：在目前第五張幻燈片的標(biāo)題處輸入“節(jié)水工作”，在左側(cè)添加文本處輸入正文“節(jié)

水技術(shù)原則…循環(huán)運用型節(jié)水模式”，在右側(cè)添加文本處添加任意剪貼畫。

環(huán)節(jié)3：首先選中添加的剪貼畫。然后單擊“動畫”選項卡一“動畫”組一“添加動畫”按鈕，

就打開了內(nèi)置的動畫列表，在列表中選擇某一動畫，就為剪貼畫設(shè)置了動畫效果；也可以在

列表中單擊“更多進入效果”命令，然后在“添加進入效果''對話框中選擇也可以。

（6）【微環(huán)節(jié)】

環(huán)節(jié)1：插入第六張幻燈片。單擊“開始”選項卡一“幻燈片”組一“新建幻燈片”命令，在

彈出的office主題中選擇“標(biāo)題幻燈片”。

環(huán)節(jié)2：在目前第六張幻燈片的標(biāo)題處輸入“謝謝大家！”