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文檔簡(jiǎn)介
第一章緒論
1、組織是兩個(gè)人、目的和特定的人際關(guān)系三種要素構(gòu)成的一種特殊的人群體系。
2、行政組織的構(gòu)成要素
<1>物質(zhì)要素:人員(是行政組織的主體、關(guān)鍵,首先要選擇一定數(shù)量和質(zhì)量的
人員,并對(duì)選擇的程序和規(guī)定有著明確的規(guī)定)、經(jīng)費(fèi)(是維持行政組織運(yùn)行與
發(fā)展所不可缺乏的原因。)、物質(zhì)條件(是行政組織賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ))。
<2>精神要素:目的(從本質(zhì)上反應(yīng)了組織的基本功能,分為總目的、分目的和
工作目的),責(zé)權(quán)構(gòu)造、人際關(guān)系。
3、行政組織的性質(zhì):
(1)一般性質(zhì):靜態(tài)的組織構(gòu)造;<2>動(dòng)態(tài)的組織過程;<3>生態(tài)的組織玖境;
<4>心態(tài)的組織意識(shí)。
(2)特殊性質(zhì):行政組織是社會(huì)組織中規(guī)模最大、管理范圍最廣的一種組織類
型,體現(xiàn)的特性:
<1>階級(jí)性,是行政組織的關(guān)鍵,行政組織建立及運(yùn)行的主線目的就是維護(hù)統(tǒng)治
階級(jí)的利益、貫徹統(tǒng)治階級(jí)的意志。
<2>社會(huì)性,是行政組織的基礎(chǔ)。
〈3〉權(quán)威性,行政組織是國家權(quán)力的詳細(xì)實(shí)行者、體現(xiàn)者,強(qiáng)制服從是行政組織
權(quán)威的突出特性。
<4>法制性,是行政組織權(quán)威性的基礎(chǔ),行政組織的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力是由憲法
和法律賦予的,必須以法律為基本根據(jù)。
<5>系統(tǒng)性,行政組織從縱向看,重要以分層管理的方式開展工作;橫向看,橫
向職能部門劃分,分工領(lǐng)導(dǎo)和管理各有關(guān)的事務(wù)。
<6>積極性,是現(xiàn)代行政組織的特性。
4、行政組織在行政管理中的作用:
(1)行政組織是國家對(duì)社會(huì)事務(wù)進(jìn)行管理的主體;
(2)行政組織是行政人員發(fā)揮作用的物質(zhì)基礎(chǔ),詳細(xì)表目前行政管理中:<1>
行政組織是行政人員載體;<2>行政組織關(guān)系到每個(gè)行政人員能否發(fā)揮積極性、
發(fā)明性,更有效開展工作。<3>行政組織將孤立的個(gè)體結(jié)合成一種能動(dòng)的整體,
發(fā)揮出巨大的力量。
5、行政組織與其他社會(huì)組織的區(qū)別:
管理對(duì)象不一樣;<2>服務(wù)內(nèi)容不一樣;<3>活動(dòng)根據(jù)不一樣;<4>活動(dòng)目的不
一樣。
6、行政組織功能的內(nèi)容:
<1>政治功能,最集中體現(xiàn)了國家的階級(jí)性質(zhì),其關(guān)鍵問題是鞏固國家政權(quán)。
<2>經(jīng)濟(jì)功能,組織經(jīng)濟(jì)建設(shè)成為行政組織最重要、最基本的功能。
<3>文化功能,重要包括進(jìn)行統(tǒng)治階級(jí)的政治思想教育和道德品質(zhì)教育和進(jìn)行科
學(xué)文化教育。
<4>社會(huì)功能,重要包括(1)提供社會(huì)保障(2)增進(jìn)公證的收入分派(3)控制
人口增長(zhǎng)(4)環(huán)境保
7、行政組織功能的特點(diǎn):
<1>廣泛性與有限性,行政組織的功能波及國家政治與社會(huì)生活的各個(gè)方面,但
乂是有限的,表目前:
(1)行政組織功能發(fā)揮的領(lǐng)域和程度要以社會(huì)需要為限。(2)私人生活領(lǐng)
域,只要不觸犯法律,行政組織就不干預(yù)。(3)行政組織功能發(fā)揮要以法律為根
據(jù)。(4)行政組織自身的能力也有限。
<2>穩(wěn)定性與變異性。
8、行政組織理論的研究?jī)?nèi)容:
行政組織理論是研究行政組織構(gòu)成、建立、運(yùn)行和發(fā)展規(guī)律的學(xué)科,其內(nèi)容包括:
(1)行政組織的綜合性總體研究,包括研究行政組織的性質(zhì)、要素、作用、歷
史發(fā)展和理論發(fā)展。
(2)行政組織的靜態(tài)研究,包括行政組織的構(gòu)造、混合制、類型。
(3)行政組織的生態(tài)和心態(tài)研究,包括行政組織的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。
(4)行政組織的動(dòng)態(tài)研究,包括行政組織的建立與管理、變革。
9、行政組織理論與有關(guān)學(xué)科的關(guān)系:
(1)行政組織理論與政治學(xué)的關(guān)系:政治學(xué)是行政組織理論的理論基礎(chǔ)和指導(dǎo)
思想,是行政管理學(xué)的專業(yè)基礎(chǔ)理論;行政管理學(xué)乂是行政組織理論的專業(yè)基礎(chǔ)
理論。
(2)行政組織理論與管理學(xué)的關(guān)系:<1>管理學(xué)研究重要局限于組織自身,管理
學(xué)研究是全面的。<2>組織學(xué)是管理學(xué)的分支。
(3)行政組織理論與行政管理學(xué)的關(guān)系:<1>行政管理學(xué)先于行政組織理論而產(chǎn)
生,行政組織理論是從行政管理學(xué)中分離餓獨(dú)立出來的?!?>行政組織理論是行
政管理學(xué)的一種分支學(xué)科。
(4)行政組織理論與心理學(xué)的關(guān)系:心理學(xué)對(duì)行政組織理論有著重要的滲透作
用。
10、行政組織理論的研究措施:
(1)階級(jí)分析的措施。行政組織是國際政權(quán)中的重要構(gòu)成部分,是統(tǒng)治階級(jí)管
理全社會(huì)的工具,因此研究行政組織理論時(shí)必須從各個(gè)時(shí)期國家的階級(jí)性出發(fā)。
(2)系統(tǒng)分析的措施.用系統(tǒng)分析的措施來觀測(cè)行政組織,行政組織自身不僅
是一種有機(jī)的完整系統(tǒng),并且還是社會(huì)大系統(tǒng)中的一種子系統(tǒng)。只有把握行攻組
織的系統(tǒng)性,4能獲得對(duì)它的完整認(rèn)識(shí)。
(3)理論聯(lián)絡(luò)的措施。行政組織理論作為一門應(yīng)用科學(xué),具有直接的實(shí)踐性,
必須從實(shí)踐中尋找其自身的規(guī)律性。
(4)靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合的措施。靜態(tài)的研究措施是初期西方行政組織理論者常
常采用的一種研究措施。它側(cè)重于對(duì)行政組織構(gòu)造、制度、規(guī)章和權(quán)力分派的研
究,因而又被稱為構(gòu)造的研究措施。動(dòng)態(tài)的研究措施則不拘泥于組織法規(guī)、構(gòu)造、
制度的靜態(tài)考察,而是著眼于組織中的行為主體一一人的原因以及組織環(huán)境條件
對(duì)組織發(fā)展的影響,進(jìn)行動(dòng)態(tài)的研究。在行政組織的學(xué)習(xí)和研究中,我們既耍把
握作為靜態(tài)行政組織,又要考察和分析動(dòng)態(tài)行政組織,考慮行政組織環(huán)境和人的
能動(dòng)原因。只有這樣才會(huì)不失于片面。
(5)縱向與橫向結(jié)合的措施。既要從縱向的歷史角度去考察和研究行政組織來
源與發(fā)展,又要橫向地考察和比較各國行政組織的現(xiàn)實(shí)狀況及特點(diǎn),確定多種原
因的異同關(guān)系,從而將對(duì)行政組織發(fā)展規(guī)律的探索建立在全面、客觀和現(xiàn)實(shí)的基
礎(chǔ)上。
11、行政組織理論研究的意義:
(1)研究行政組織理論是為了建立具有中國特色的社會(huì)主義行政組織的理論體
系。
(2)研究行政組織理論是實(shí)現(xiàn)行政組織科學(xué)化、民主化、法制化和現(xiàn)代化的需
要,是社會(huì)健康發(fā)展的需要。
(3)研究行政組織理論是我國目前行政組織改革的需要,它可認(rèn)為行政組織改
革的實(shí)踐提供理論上的指導(dǎo)。
(4)研究行政組織理論是優(yōu)化行政工作人員的素質(zhì),提高其管理水平和工作能
力的需要。
第二章行政組織的演變
1、外國奴隸制時(shí)期最經(jīng)典的具有行政組織的國家是古埃及、古希臘、古羅馬三
國。
2、古埃及:國王稱為法老,是最高統(tǒng)治者,擁有無限的權(quán)力,掌握立法、行政、
司法、軍事、財(cái)政與祭祀大權(quán)。
3、古希臘雅典行政組織的特點(diǎn):
(1)雅典的行政組織具有原始的民主行政特性。
(2)強(qiáng)調(diào)依法行政。
(3)行政官員非專業(yè)化、非職業(yè)化。無酬勞。
(4)行政職能簡(jiǎn)樸。
4、外國古代行政組織特點(diǎn):
(1)行政組織職能簡(jiǎn)樸且未明確分化。行政職能的內(nèi)容多限于宮廷內(nèi)部的管理。
(2)古希臘、古羅馬的行政組織與國家機(jī)關(guān)其他組織開始有了初步的原始分工。
(3)中央和地方的關(guān)系相對(duì)簡(jiǎn)樸,權(quán)責(zé)劃分既簡(jiǎn)樸又統(tǒng)一。
(4)在共和制時(shí)期,行政組織的官員都無酬勞,任期短,行政工作未職業(yè)化。
5、封建制時(shí)期英法行政組織的特點(diǎn):
①立法權(quán)與行政權(quán)相充分離,行政權(quán)受到立法權(quán)的制約。
②中世紀(jì)末期,伴隨專制王權(quán)確實(shí)立,宮廷的內(nèi)務(wù)組織演變成全國的中央行玫組
織。
③地方行政組織較之奴隸制時(shí)期有很大的發(fā)展。地方行政區(qū)劃已初具規(guī)模,為近
代各國地方行政組織的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
④王權(quán)與教權(quán)的關(guān)系十分親密,他們之間既有斗爭(zhēng)又有合作。
6、美國現(xiàn)代的獨(dú)立政府管理機(jī)構(gòu)的特點(diǎn):
(1)專業(yè)性強(qiáng),管理職能單一。其首長(zhǎng)一般是某首先的專家;
(2)具有獨(dú)立性。由于專業(yè)技術(shù)較強(qiáng),其法律、政策不因政府的政策變動(dòng)而變
動(dòng),故在法律范圍內(nèi)他們自行決定執(zhí)行中的政策灰利。
(3)行使混合權(quán)力。獨(dú)立行政機(jī)構(gòu)不僅有行政權(quán),并且有準(zhǔn)立法權(quán)、司法權(quán)。
(4)辦事效率高。由于權(quán)力集中,辦事程序簡(jiǎn)化了,再加上管理職能單一,管
理者對(duì)同類問題具有豐厚經(jīng)驗(yàn),因而辦事效率大大提高。
(5)獨(dú)立行政機(jī)構(gòu)的組織形式一般為多種專門委員會(huì),如中央情報(bào)局、民權(quán)委
員會(huì)、人事管理局、證券交易委員會(huì)、聯(lián)邦儲(chǔ)蓄系統(tǒng)等。
7、資本主義時(shí)期外國行政組織發(fā)展的特點(diǎn):
(1)行政組織日趨獨(dú)立且職能不停擴(kuò)大,行政組織總量不停增長(zhǎng)。行政組織越
來越專業(yè)化,越來越科學(xué)化。
(2)近代資本主義國家行政組織演變的歷史表明,行政組織職能不僅擴(kuò)大,并
且也發(fā)生了較大的變化,已經(jīng)從本來的以政治職能為主轉(zhuǎn)變到目前的以經(jīng)濟(jì)和社
會(huì)職能為主。
(3)行政權(quán)力越來越大。雖然資本主義國家都把三權(quán)分立作為政府體制運(yùn)行的
基礎(chǔ),但行政權(quán)力在國家權(quán)力體系中的地位逐漸上升,卻是一種明顯的趨勢(shì)。
(4)在中央行政組織與地方行政組織的關(guān)系上,有地方自治老式的國家在逐漸
擴(kuò)大中央集權(quán)(如英國);有中央集權(quán)老式的國家在逐漸擴(kuò)大地方權(quán)力(如法國)。
8、中國古代行政組織發(fā)展的特點(diǎn):
(1)強(qiáng)化中央集權(quán),集國家最高權(quán)力于一人之手,是中國古代行政組織發(fā)展的
主流?;实凼菄覚?quán)力的壟斷者。
(2)中國古代行政組織的演變具有前后因襲、循序漸進(jìn)的特點(diǎn)。行政組織體制
經(jīng)歷了由獨(dú)相制到三公制;由三省制到一省制;由一省到內(nèi)閣的演變。
(3)中國古代行政組織構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn),分工精細(xì),層級(jí)節(jié)制,集中統(tǒng)一。
(4)中國古代的行政組織具有強(qiáng)烈的宗法色彩。中國古代的行政組織的發(fā)展具
有由“家”而“國”,由“私”而“公”,由“內(nèi)”而“外”的特點(diǎn)。
9、國民政府由五院構(gòu)成,即行政院、立法院、司法院、考試院和監(jiān)察院。
10、中華民國的行政組織特點(diǎn):
(1)中華民國的行政組織在其初創(chuàng)期,接受了西方三權(quán)分立與民主共和國的思
想。行政權(quán)、立法權(quán)、司法權(quán)分別執(zhí)掌,設(shè)參眾兩院,建立議會(huì)制度和內(nèi)閣制度,
行政組織的設(shè)置也開始初具現(xiàn)代特性。
(2)孫中山提出的政權(quán)和治權(quán)相區(qū)別,在國民大會(huì)下實(shí)行立法、行政、司法、
考試、監(jiān)察五權(quán)并立的思想,具有歷史的進(jìn)步意義,但孫中山去世后來,這一體
制并未得到真正實(shí)現(xiàn),由于實(shí)際上國民大會(huì)所擁有的權(quán)力很小,而總統(tǒng)的權(quán)力很
大。
(3)從法律上確立了國民黨一黨專政的政治體制。法律規(guī)定政府重要長(zhǎng)官都由
國民黨中央執(zhí)行委員會(huì)任命。
(4)在中央與地方的關(guān)系上,國民政府沒有也不也許實(shí)現(xiàn)孫中山先生的軍權(quán)制
主張,而是中央集權(quán)制與地方軍閥割據(jù)并存。
11、中華人民共和國行政組織的特點(diǎn):
(1)新中國行政組織具有充足的人民性。各族人民通過全國人民代表大會(huì)統(tǒng)一
行使國家權(quán)力。
(2)新中國行政組織的設(shè)置與運(yùn)行,本著精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則,不停進(jìn)行
改革與調(diào)整,并獲得了一定的成就。它為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展注入了活力。
(3)在處理中央與地方的關(guān)系上,我國行政組織基本上貫徹了民主集中制原則。
這是通過人民代表大會(huì)這一制度來保證的。
(4)新中國行政組織在其發(fā)展的歷史過程中,也暴露出某些弊端:由于分工過
細(xì),導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臃腫,職責(zé)不清;由于過度強(qiáng)調(diào)對(duì)口管理,導(dǎo)致了上下級(jí)或中央與
地方之間權(quán)責(zé)不清,從而導(dǎo)致人浮于事,效率低下。
第三章外國行政組織理論
1、柏拉圖的行政組織思想:《理想國》與《政治家篇》
(1)社會(huì)分工是國家行政組織存在的基礎(chǔ)。柏拉圖的理想國由三個(gè)自由民等級(jí)
構(gòu)成:監(jiān)國者治理城邦、五十保衛(wèi)國家、工匠從事物質(zhì)生產(chǎn)。
(2)“無學(xué)識(shí)者不能治國”,只有集知識(shí)與權(quán)力于一身的哲學(xué)家才能承擔(dān)。
(3)治國者必須重視教育,教育是培養(yǎng)人才的唯一手段。
(4)柏拉圖晚年提出了依法行政的思想,由于他感到要實(shí)現(xiàn)德才兼?zhèn)涞暮萌酥?/p>
國十分困難。
2、亞里士多德的行政組織思想:《政治學(xué)》
(1)第一次提出應(yīng)將議事權(quán)力、司法權(quán)力和行政權(quán)力相區(qū)別。
(2)設(shè)置行政機(jī)構(gòu)的根據(jù)在于:城邦事務(wù)管理的實(shí)際需要;行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置要
以管理的業(yè)務(wù)或?qū)ο鬄楦鶕?jù);不一樣的政體有不一樣的行政機(jī)構(gòu)與之相適應(yīng)。
(3)初步論述了行政組織職能的思想,如商務(wù)管理職能、城邦監(jiān)護(hù)職能、公共
財(cái)政職能、軍事職能等。
(4)提出行政人員的任用的原則是:合用、專任、德才兼?zhèn)洹?/p>
(5)提出了要建立行政監(jiān)督機(jī)構(gòu),專門對(duì)行政人員進(jìn)行監(jiān)督,以防止其徇私舞
弊。
(6)崇尚法治。
3、漢密爾頓的行政組織思想:聯(lián)邦黨人文集》
(1)主張擴(kuò)大行政部門的權(quán)力;牽制與平衡。
(2)主張建立強(qiáng)有力的行政組織(統(tǒng)一、穩(wěn)定、充足的法律支持、足夠的權(quán)力)。
4、獨(dú)立的的行政組織理論產(chǎn)生的背景:
(1)工業(yè)革命的完畢、規(guī)定企業(yè)組織管理科學(xué)化。
(2)民主共和國政體的建立與社會(huì)文化的發(fā)展,規(guī)定行政組織管理科學(xué)化。
(3)政治學(xué)理論與管理理論的發(fā)展,為行政組織理論的發(fā)展提供了理論基礎(chǔ)。
5、威爾遜是獨(dú)立的行政科學(xué)的創(chuàng)始人。美國工程師泰羅被稱為“科學(xué)管理之父”,
也是行政組織理論的初期代表人物。韋伯被稱為“組織理論之父”,他提出了官
僚制理論。古立克和厄威克初次提出了“組織理論”這一學(xué)科名稱。
6、古立克總結(jié)出了管理的七要素:計(jì)劃、組織、人事、指揮、協(xié)調(diào)、匯報(bào)、預(yù)
算。這七項(xiàng)的英文首字母架在拼成:POSDCRBo
7、梅奧的人際關(guān)系組織理論:梅奧是初期行為科學(xué)組織理論的代表人物,是人
際關(guān)系學(xué)說也是行為科學(xué)的創(chuàng)始人,代表作是《工業(yè)文明里的人的問題》。
(1)提出了“社會(huì)人”理論,認(rèn)為人除了規(guī)定獲得勞動(dòng)收入以外,還但愿獲得
安定、友誼和歸屬感;
(2)提出了“非正式組織”的說法,非正式組織以感情邏輯作為價(jià)值原則,妥
善看待非正式組織有助于提高勞動(dòng)效率;
(3)作為新型的組織領(lǐng)導(dǎo)者,其能力重要表目前通過提高組織組員的滿足度來
鼓勵(lì)人的“士氣”,以提高組織效率。
8、西蒙的決策組織理論:西蒙是美國著名的行政學(xué)家。代表作為《管理行為》。
①組織首先是個(gè)決策系統(tǒng)過程,組織的基本功能就是決策。
②組織的目的就是追求決策的合理性,而合理性取決于為實(shí)現(xiàn)某一目的而合理選
擇的手段。
③他發(fā)展了巴納德的組織平衡理論,認(rèn)為組織是由人構(gòu)成的集體平衡,首先,組
織要為個(gè)人根據(jù)其奉獻(xiàn)提供一定酬勞,另首先組織組員同步又必須對(duì)組織做出奉
④他提出了組織影響論,即研究組織怎樣影響個(gè)人的決策行為;影響決策行為的
原因有:權(quán)威、組織認(rèn)同、信息溝通、培訓(xùn)、效率。
⑤他提出了組織設(shè)計(jì)論,認(rèn)為組織設(shè)計(jì)要有助于組織決策和為決策所必需的信息
傳遞、信息處理工作;要進(jìn)行合理的組織設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng):建立組織的目的體系、進(jìn)
行分工、確立組織的工作中心、進(jìn)行組織的權(quán)力配置。
9、巴納德的組織要素與平衡理論:
(1)組織的本質(zhì)是一種協(xié)作系統(tǒng);
(2)提出了組織作為一種協(xié)作系統(tǒng),必須具有三要素:共同的目的、協(xié)作的議
員、信息;
(3)提出了權(quán)威來自于下級(jí)接受的思想;
(4)提出了組織平衡的思想,他認(rèn)為組織能否持續(xù)村砸,取決于其內(nèi)外部與否
平衡;
(5)論述了非正式組織理論:非正式組織具有傳遞信息的功能,可以激發(fā)和影
響組織組員的整體愿望,同步可以防止正式組織的過多、過濫,非正式組織也需
要被對(duì)的引導(dǎo)。
10、雷格斯的生態(tài)行政組織理論提出了三種行政組織模式:
融合型一一老式農(nóng)業(yè)社會(huì)的行政組織與其他立法,司法組織混淆,行政組織內(nèi)部
分化也很低;
棱柱型一一由農(nóng)業(yè)社會(huì)向工業(yè)社會(huì)過渡的行政組織,既有現(xiàn)代的原因,又有老式
的原因;
衍射型一一高度發(fā)達(dá)的工業(yè)社會(huì)的行政組織與立法、司法組織分開,行政組織內(nèi)
部分工也很清晰,各司其職。
11、帕金森定律認(rèn)為官場(chǎng)通病重要有三種:
其一,職工人數(shù)與工作量毫不有關(guān),職工人數(shù)總是不停膨脹;
其二,現(xiàn)代政府機(jī)構(gòu)的組織形式越來越多,工作效率卻越來越低;
其二,組織的低效源于自發(fā)的嫉妒病;
其四,豪華的辦公大樓和講究的辦公環(huán)境是組織衰退的征兆。
12、彼得原理認(rèn)為,每個(gè)組織都充塞著不稱職者,每個(gè)人都想晉升到他不能勝任
的職位。
13、新公共行政學(xué)組織理論:
(1)對(duì)老式公共行政學(xué)“效率至上”的反思與批判。
(2)主張效率至上轉(zhuǎn)為公平至上,強(qiáng)調(diào)公共行政組織的變革。
(3)提出公共行政組織存在著分派、整合、邊際互換和社會(huì)感情等四種基本運(yùn)
作過程。
14、企業(yè)家政府組織理論認(rèn)為企業(yè)局應(yīng)當(dāng)具有十大特性:
(1)掌舵而不是劃槳:(2)要妥善授權(quán),而非事必躬親;(3)重視引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)
制;(4)重視目的使命,而非繁文緡節(jié);(5)重產(chǎn)出而不重投入;(6)樹立“顧
客意識(shí)(7)重收益、重集資、重盈利;(8)重事前防止,而不是事后的補(bǔ)救;
(9)重分權(quán)模式和合作式組織;(10)重視市場(chǎng)機(jī)制調(diào)整,并非僅靠行政指令控
制。
15、休斯在書中將新公共管理模式的特性詳細(xì)概括為如下六點(diǎn):
(1)該模式意味著老式行政管理模式的重大變化,引人注目的變化是重視成果
的實(shí)現(xiàn)和管理者個(gè)人的責(zé)任。
(2)一種脫離官僚制的趨勢(shì),目的是使組織、人事、任期等更具靈活性。
(3)明確規(guī)定組織和人事目的,以便用明確的績(jī)效指標(biāo)來衡量工作業(yè)績(jī)。
(4)公共管理人員更具政治包彩,而不是政治中立或無黨派立場(chǎng)的。
(5)政府職能更有也許受市場(chǎng)檢查,應(yīng)“將掌舵與劃槳分開”。
(6)通過民營(yíng)化或市場(chǎng)檢查以及協(xié)議外包等方式減少政府職能的趨勢(shì)。
第四章中國行政組織理論
1、儒家的行政組織思想:
孔子是儒家學(xué)派的創(chuàng)始人,他提出了以“禮”為關(guān)鍵的行政組織思想。孟子行政
組織思想的關(guān)鍵是“仁政”,孟子在中國歷史上第一次明確地提出了“民為貴,
君為輕”的論斷。荀子認(rèn)為,治國之道。禮治與法治相結(jié)合比很好,“義”是人
類社會(huì)組織的行為規(guī)范,是組織存在的基礎(chǔ)。
2、法家的行政組織思想:
韓非是法家思想的集大成者,他對(duì)初期法家的“法、術(shù)、勢(shì)”的思想兼收并蓄,
完善了以法為中心的法家行政組織思想。商鞅重要觀點(diǎn)是,以法為本,尤其重視
法,認(rèn)為法是行政組織活動(dòng)的準(zhǔn)繩;強(qiáng)調(diào)組織領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一性,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)權(quán)應(yīng)當(dāng)為
君主所獨(dú)攬。
3、道家的行政組織思想:
老子是道家學(xué)派的創(chuàng)始人,他崇尚“道法自然”,主張“無為而治”。提出善下的
用人思想。
4、墨家的行政組織思想:
墨子是墨家學(xué)派的創(chuàng)始人,提出了尚同的組織原則,主張尚賢用人原則;強(qiáng)調(diào)組
織中上下溝通必要性;認(rèn)識(shí)到組織中參謀、智囊人員的重要性;提出了“節(jié)用”
“非樂”的組織經(jīng)濟(jì)原則。
5、孫中山的行政組織思想:
主張建立一種高效率的“萬能政府”,并詳細(xì)論述了五權(quán)分立。很推崇中國固有
的的考試與監(jiān)察制度。
6、有關(guān)社會(huì)主義國家行政組織設(shè)置與運(yùn)行的原則:
①社會(huì)主義國家行政組織的設(shè)置與運(yùn)行必須貫徹潸簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能、節(jié)省和反對(duì)
官僚主義的原則。
②反對(duì)官僚主義。必須將反對(duì)官僚主義作為社會(huì)主義國家行政組織建設(shè)的一項(xiàng)重
要的原則。
7、行政組織必須進(jìn)行改革(比較重要)鄧小平的行政組織思想
①行政組織改革的必要性。
②要改革行政組織權(quán)力過度集中的問題,合理地分派中央與地方行政組織職權(quán)的
關(guān)系。
③要改革黨政不分的問題,理順黨政關(guān)系。
④要改革政企關(guān)系,實(shí)行政企分開,讓企業(yè)成為相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
⑤要進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革。機(jī)構(gòu)改革是行政體制改革的重要內(nèi)容,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)是一場(chǎng)革命。
8、行政組織必須加強(qiáng)法制建設(shè):鄧小平的行政組織思想
①必須加強(qiáng)組織制度建設(shè)。必須制定一系列的法規(guī),使政府做到有法可依、有法
必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
②重視組織機(jī)構(gòu)的編制立法。鄧小平堅(jiān)持主張使用方法規(guī)的形式來控制機(jī)構(gòu)設(shè)置
和人員編制。
③主張建立嚴(yán)格的工作貢任制。一是要擴(kuò)大管理人員的權(quán)限,貢任到人就要權(quán)力
到人;二是要善于選用人員,量才授予職責(zé);三是要嚴(yán)格考核,賞罰分明。只有
這樣,才能提高工作效率。
④強(qiáng)調(diào)建立科學(xué)的干部人事管理制度:第一,建立老干部離退休制度,廢除實(shí)際
上存在的干部領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)終身制。第二,實(shí)現(xiàn)干部隊(duì)伍的“四化”,即革命化、年
輕化、知識(shí)化、專業(yè)化。第三,加強(qiáng)對(duì)干部的任職任期通例,健全干部的招考、
任免等各項(xiàng)制度。第四,把競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入干部人事制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理,重視能
力。
第五章行政組織目的
1、組織目的的關(guān)鍵內(nèi)涵:
(1)組織目的對(duì)于組織組員的活動(dòng)具有公共指向性。
(2)組織目的代表著一種未來狀態(tài)。
(3)實(shí)現(xiàn)組織目的需要投入特定資源。
(4)組織目的具有評(píng)估組織及其組員績(jī)效的工具作用。
2、行政組織目的的特性:
(1)強(qiáng)制性。強(qiáng)制性是由行政組織的特性所決定的。
(2)服務(wù)性。在具有強(qiáng)制性的同步,組織目的也具有服務(wù)性,它服務(wù)于公民、
行政組織及其組員。
(3)友好性。為了應(yīng)對(duì)不-一樣的組織目的規(guī)定,行政組織目的往往體現(xiàn)為一定
程度的友好,在維持友好狀態(tài)中不停向前發(fā)展。
(4)復(fù)雜性。行政組織目的的復(fù)雜性是由行政組織的職責(zé)所決定的,它不僅要
滿足上級(jí)行政組織和權(quán)力機(jī)關(guān)的規(guī)定,也要滿足組織自身及其內(nèi)部組員的規(guī)定。
(5)動(dòng)態(tài)性。行政生態(tài)理論認(rèn)為,行政組織的職能及其行使往往與所處的行政
環(huán)境相一致,同樣,行政組織目的也與行政組織所處的行政環(huán)境相適應(yīng)。
3、行政組織目的的作用:
(1)導(dǎo)向作用。任何一種行政組織都是為了實(shí)現(xiàn)特定的組織目的而建立的,組
織目的在無形中飾演組織及組員的努力方向的作用。
(2)鼓勵(lì)作用。行政組織掌握的資源是有限的,行政組織及其人員面臨著一種
在組織消費(fèi)與組織發(fā)展之間怎樣分派組織資源的選擇。同步,組織目的一般代表
著一種愿景,因此,組織目的往往具有鼓勵(lì)作用。
(3)整合作用。組織目的可以促使行政組織為了實(shí)現(xiàn)特定目的而有效整合起來。
(4)管理工具作用。圍繞組織目的開展管理活動(dòng)是一種有效的提高行政組織管
理水平的工具。
4、行政組織目的的構(gòu)造:縱向目的、橫向目的、外部目的、內(nèi)部目的、戰(zhàn)略目
的、戰(zhàn)術(shù)目的。
5、行政組織目的的類型:消極目的、積極目的、經(jīng)濟(jì)目的、文化目的、社會(huì)目
的。
6、行政組織的外部目的:維護(hù)社會(huì)公平;提高社會(huì)生產(chǎn)效率;回應(yīng)社會(huì)公眾的
需求;提供公共服務(wù)。
7、行政組織的內(nèi)部目的:管理資源、績(jī)效管理、機(jī)關(guān)管理、組織發(fā)展。
8、目的管理的內(nèi)涵:行政組織目的管理是一種系統(tǒng)的循環(huán)過程。
(1)杜拉克的觀點(diǎn):目的管理是“目的”與“管理”的結(jié)合,為了使目的可以
被管理或以便被管理,在制定目的的過程中就要盡量使目的具有可操作性及量化
特性。“目的”三個(gè)屬性:目的是什么、目的怎樣排序、選擇實(shí)現(xiàn)目的的方略。
“管理”的四個(gè)屬性:目的認(rèn)知、責(zé)任與權(quán)力、資源整合、目的決策。
(2)奧蒂奧納的觀點(diǎn);對(duì)目的管理的理解是程序性的,認(rèn)為目的管理是一種程
序性活動(dòng),通過組織上、下層級(jí)的管理人員一起來確定組織的共同目的,并以對(duì)
組織組員的期望成果來規(guī)劃每一位組員的重要責(zé)任范圍,同步以此指導(dǎo)各部門的
活動(dòng),并評(píng)估每一位組員的奉獻(xiàn)。
(3)韋里奇的觀點(diǎn):認(rèn)為目的管理是“一套廣泛的管理系統(tǒng),以系統(tǒng)的方式整
合諸多管理的關(guān)鍵活動(dòng),故意識(shí)地引導(dǎo)組織與個(gè)人目的的有效完畢?!?/p>
9、目的管理的演進(jìn):(1)從企業(yè)組織到行政組織的轉(zhuǎn)變。(2)目的管理的工具
屬性的改善。
10、制定組織目的的原則:民主參與、系統(tǒng)協(xié)調(diào)、定性與定量相結(jié)合、現(xiàn)實(shí)可行
性。
11、制定組織目的的措施與技術(shù):目的分解法、目的綜合法、目的滾動(dòng)法、環(huán)境
適應(yīng)法、資源規(guī)劃法。
12、目的執(zhí)行的前提條件:
(1)組織及組員的自我控制能力強(qiáng)。
(2)組織認(rèn)同感強(qiáng)。
(3)組織目的得到組織領(lǐng)導(dǎo)的重視。
(4)目的明確。
13、詳細(xì)開展目的執(zhí)行:
(1)目的與人力配置。①目的分解;②人力配置。
(2)目的與組織資源配置。①分析目的的資源需求;②配置組織資源。
(3)組織協(xié)調(diào)與監(jiān)管。①目的認(rèn)同沖突;②組織資源緊張。
(4)目的修正。①發(fā)現(xiàn)問題;②修正目的。
14、目的評(píng)估:
(1)評(píng)估原則:①回應(yīng)性原則;②數(shù)量原則;③質(zhì)量原則;④成本原則;⑤滿
意度。
(2)評(píng)估措施:①數(shù)據(jù)分析;②現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估;③自我評(píng)估;④內(nèi)部評(píng)估;⑤外部
評(píng)估。
15、目的反饋:
(1)獎(jiǎng)懲負(fù)責(zé)人員。①獎(jiǎng)懲原則(優(yōu)秀、良好、及格、不及格、差);②獎(jiǎng)懲形
式(獎(jiǎng):獎(jiǎng)金、帶薪休假獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)、物品獎(jiǎng)勵(lì)、升職、晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì);罰:罰
款、休假取消或縮減、警告、降級(jí)與降職、解雇、開除)。
(2)提供目的管理信息。
16、目的管理的長(zhǎng)處:
(1)獎(jiǎng)勵(lì)作用明顯。由于目的具有較強(qiáng)的時(shí)限性與可測(cè)量性,因此,可以充足
微勵(lì)組織組員努力以較高的效率實(shí)現(xiàn)組織目的,從而獲取獎(jiǎng)勵(lì)、防止懲罰,激發(fā)
組織組員的工作積極性和發(fā)明熱情。在(三
(2)管理成本低。目的管理的思緒是通過民主參與、自我管理來充足發(fā)揮組織
組員的發(fā)明性與才.能,減少不必要的組織領(lǐng)導(dǎo)干預(yù),倡導(dǎo)成果取向,這樣就可以節(jié)
省管理成本,減少組織沖突。
(3)資源配置效率高c假如沒有明確的組織目的,以及圍繞組織目的進(jìn)行的組織
資源配置,組織資源就無法根據(jù)效率原則得到合理配置,組織內(nèi)部會(huì)展開劇烈的
資源爭(zhēng)奪。通過將組織目的與組織資源進(jìn)行統(tǒng)籌配置.可以保證組織資源圍澆組
織目的得到有效率的配置。
(4)有助于組織發(fā)展。通過目的管理,組織可以發(fā)現(xiàn)自己擁有了哪些能力,實(shí)現(xiàn)
了哪些目的,從而有助于組織合理規(guī)劃可行的未來發(fā)展目的,使組織在穩(wěn)定中實(shí)
現(xiàn)發(fā)展。否則,行政組織無法得知自己已經(jīng)具有的能力和所處的位置,組織會(huì)處
在無序狀態(tài)。
17、目的管理的局限性:
(1)輕易偏重于短期目的。短期目的具有明確性,實(shí)現(xiàn)短期目的的難度小、周
期短并且風(fēng)險(xiǎn)小,成績(jī)比較直現(xiàn),因此,為了在短期內(nèi)獲得成武感,組織尤其是
組織領(lǐng)導(dǎo)往往偏重于實(shí)現(xiàn)短期目的。為了減少不確定性,甚至?xí)磸?fù)實(shí)現(xiàn)短期目
的。
(2)設(shè)置目的存在困難。與企業(yè)組織相比,行政組織的目的往往無法精確地量
化,總有些原因?qū)е履康木哂心:院碗y以測(cè)量。假如強(qiáng)行通過某些替代性措施
使目的具有量化特性,也許會(huì)因此損害目的的意義,導(dǎo)致人為的意義扭曲。例如,
文化部門的目的就無法完全量化,我們不能通過電影或電視劇的發(fā)行數(shù)量判斷公
民享有到的精神服務(wù)的數(shù)量或質(zhì)量,由于通過電影或電視劇的發(fā)行數(shù)景來判斷公
民精神享有的目的具有不確定性。
(3)管理權(quán)變性差。目的管理是一種系統(tǒng)的過程,各個(gè)環(huán)節(jié)之間街接很緊,目
的與資源的配置高度有關(guān)。諸多狀況下,政變目的的代價(jià)非常高,往往不得不繼
續(xù)實(shí)行不合理的目的。
(4)輕易導(dǎo)致管理縫隙。行政組織中總有些工作任務(wù)無法納人目的管理中,這
樣,組織組員會(huì)對(duì)沒有納人目的管理的工作任務(wù)漠不關(guān)懷。因此,目的管理也許
會(huì)導(dǎo)致管理縫隙。
18、在行政組織中進(jìn)行目的管理的注意事項(xiàng):
(1)適于目的管理的組織與情勢(shì)。一般而言,目的確定性強(qiáng)、周期性強(qiáng)的行政
組織比較適合采用目的管理措施,由于這些組織的目的輕易得到精確界定,便于
目的評(píng)估與獎(jiǎng)懲。當(dāng)行政組織碰到急需實(shí)現(xiàn)的目的時(shí),可以通過目的管理的鼓勵(lì)
作用來調(diào)感人力與其他資源開展集中攻關(guān)活動(dòng),提高組織效率和激發(fā)組織組員的
創(chuàng)新熱情。
(2)組織的成熟度與組織組員的素質(zhì)。一般而言,在成熟的組織中推行目的管
理比較輕易,執(zhí)行目的管理的成本也比較低,原因是成熱組織的文化比較穩(wěn)定,
組織認(rèn)同感高,組織組員間比較熟悉,輕易合理配置目的與人力和其他資源。目
的管理的實(shí)行需要發(fā)揮組織組員的自我管理能力、因此,高素質(zhì)的組織組員更輕
易自覺地執(zhí)行組織
(3)合理組合組織目的。為了提高實(shí)現(xiàn)組織目的的效率,提高組織目的的效率,
提高組織士氣,應(yīng)當(dāng)合理組合組織目的,將戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)、內(nèi)部與外部目的進(jìn)行科
學(xué)、合理的組合,推進(jìn)行政組織友好發(fā)展。
第六章行政組織構(gòu)造
1、行政組織構(gòu)造的功能:在行政機(jī)構(gòu)的運(yùn)行中,良好的行政組織構(gòu)造是完畢行
政組織目的、提高行政效率的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(1)合理的組織構(gòu)造能有效地滿足行政組織目的的需要。
(2)合理的組織構(gòu)造,有助于穩(wěn)定工作人員的情緒,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
(3)合理的組織構(gòu)造,能使組織保持良好的溝通關(guān)系。
(4)合理的組織構(gòu)造是提高微觀和宏觀行政效率的前提條件。
(5)合理的組織構(gòu)造有助于推進(jìn)行政方式的創(chuàng)新。
2、合理的行政組織構(gòu)造的原則:
(1)任務(wù)與組織平衡。
(2)按比例設(shè)置單位和人員。
(3)分工明確、合作良好。
(4)適應(yīng)環(huán)境、具有彈性。
3、行政組織構(gòu)造的影響原因:戰(zhàn)略與構(gòu)造,規(guī)模與構(gòu)造,技術(shù)、任務(wù)與構(gòu)造。
4、行政組織縱向構(gòu)造的優(yōu)缺陷:
(1)長(zhǎng)處:①分層負(fù)責(zé),使各級(jí)政府在各自管轄地區(qū)范圍內(nèi),能做到事權(quán)集中,
統(tǒng)一指揮;②行動(dòng)迅速,能及時(shí)地根據(jù)當(dāng)?shù)貭顩r做出決策,就地實(shí)行;③能發(fā)揮
各個(gè)層級(jí)行政組織的積極性、發(fā)明性;④各層級(jí)行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面管理工作,有
助于培養(yǎng)全面型管理人才;
(2)缺陷:①各層行政首長(zhǎng)管轄的事務(wù)過多,4.以事事精通;②輕易形成地方
政府的條塊分割;不利于各地經(jīng)濟(jì)和文化的交流與發(fā)展。③輕易犯地方主義的錯(cuò)
誤,不利于中央對(duì)地方的宏觀控制
5、行政組織橫向分工的必要性:
(1)適應(yīng)行政管理有效性的需要;
(2)適應(yīng)行政管理專業(yè)化的需要;
(3)適應(yīng)行政管理綜合協(xié)調(diào)、宏觀管理的需要;
(4)適應(yīng)行政管理程序化的需要。
6、行政組織橫向分工的種類:
按行政業(yè)務(wù)性質(zhì)分工:(如財(cái)政、外交)
長(zhǎng)處:⑴符合專業(yè)分工的原則;⑵有助于政策、法規(guī)的統(tǒng)一;⑶事權(quán)統(tǒng)一,便于
協(xié)調(diào)
缺陷:(1)如業(yè)務(wù)事權(quán)過于集中,易導(dǎo)致條條分割;⑵如分割過細(xì),易導(dǎo)致部門林
立;⑶如業(yè)務(wù)性質(zhì)不清,易產(chǎn)生組織沖突。
按行政管理程序分工:
長(zhǎng)處:⑴有助于提高行政人員的專業(yè)技術(shù)水平;⑵有助于減少物質(zhì)投入;⑶有助
于提高行政管理的整體效能。
缺陷:⑴輕易產(chǎn)重技術(shù)、輕政策,重手段、輕目的的傾向;(2)多數(shù)工作程序無法
獨(dú)立出來,在使用上有一定的局限性;(3)輕易導(dǎo)致負(fù)責(zé)各個(gè)程序的行政組織
忽視互相間的協(xié)調(diào)。
按行政管理對(duì)象分工:(如農(nóng)業(yè)部、鐵道部、交通部)
長(zhǎng)處:⑴可使行政工作專業(yè)化,有助于提高行政效率;⑵使政民關(guān)系簡(jiǎn)樸化,易
于溝通民政關(guān)系。
缺陷:⑴伴隨管理對(duì)象的增長(zhǎng),會(huì)導(dǎo)致行政組織部門林立;⑵輕易割裂對(duì)象之間
的互相聯(lián)絡(luò),導(dǎo)致綜合性工作無人負(fù)責(zé);⑶輕易導(dǎo)致行業(yè)的本位主義;⑷輕易與
按業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分部門發(fā)生反復(fù)、交叉;(5)不利于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
按地辨別工:
長(zhǎng)處:(1)便于地方政府因地制宜地制定政策;(2)便于一種地區(qū)內(nèi)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、
配合;⑶能分擔(dān)上級(jí)政府的工作,有助于提高上級(jí)政府的行政效率。
缺陷:⑴劃分行政區(qū)劃的原則難以掌握;⑵輕易導(dǎo)致地方主義,阻礙國家、民族
整體事業(yè)的發(fā)展。
7、行政組織橫向構(gòu)造的優(yōu)缺陷:
(1)長(zhǎng)處:①使行政組織組員在專的基礎(chǔ)上精通'業(yè)務(wù);②從上到下形成條條,
易于形成統(tǒng)一的方針政策;③各個(gè)部門分工負(fù)責(zé),使各個(gè)層級(jí)的行政首長(zhǎng)可以集
中精力考慮全局的大問題。
(2)缺陷:①易于形成各個(gè)部門條條分割,各個(gè)不一樣的業(yè)務(wù)部門之間難以互
相溝通和協(xié)調(diào);②自上而下的各部門形成的條條伸向各個(gè)基層,不利于地方層級(jí)
的行政組織因地制宜地貫徹上級(jí)的政策,克制了地方的積極性。
第七章行政組織體制
1、行政組織體制的分類:
(1)從中央與地方政府的關(guān)系看:有集權(quán)制、分權(quán)制和均權(quán)制。
(2)從決策權(quán)歸屬來看:有首長(zhǎng)制、委員會(huì)制、混合制。
(3)從層級(jí)與部門關(guān)系看:有完整制、分離制。
(4)從新出現(xiàn)的都市行政首長(zhǎng)的權(quán)力關(guān)系看:有聲譽(yù)市長(zhǎng)制、市經(jīng)理制。
2、集權(quán)制、分權(quán)制、均權(quán)制:
集權(quán)制:
長(zhǎng)處:(1)政令統(tǒng)一,防止政出多門;(2)層級(jí)節(jié)制,指揮靈便,有助于提高
效率。(3)集中力量辦大事,防止盲目建設(shè)和資源揮霍。
缺陷:(1)事事聽從中央安排,不利于發(fā)揮地方積極性、積極性。(2)輕易導(dǎo)
致中央獨(dú)裁。(3)層次繁多,不能及時(shí)堅(jiān)決地處理政務(wù)。(4)下級(jí)對(duì)上級(jí)過度
依賴,不利于調(diào)動(dòng)員工的工作責(zé)任心。(5)無法有效滿足地方對(duì)公共物品和服
務(wù)的差異性需求。
分權(quán)制:
長(zhǎng)處:(1)地方政府可以因地制宜、愈加靈活機(jī)動(dòng)地處理當(dāng)?shù)厥聞?wù)。(2)分權(quán)
分工,可以防止上級(jí)專斷與個(gè)人獨(dú)裁。(3)分級(jí)治事,符合民主原則則,可以
發(fā)揮員工的積極性,激發(fā)其責(zé)任心,培養(yǎng)其獨(dú)立工作的能力。(4)可以有效滿
足地方對(duì)公共物品和服務(wù)的差異性需求。(5)有助于發(fā)揮地方國家權(quán)力機(jī)關(guān)讀
地方政府的監(jiān)督作用,培育公民的參與精神,完善對(duì)地方政府的監(jiān)督機(jī)制。
缺陷:(1)地方權(quán)力過大,輕易形成地方主義,甚至導(dǎo)致國家分裂。(2)分權(quán)
過度,必導(dǎo)致全國各地經(jīng)濟(jì)的畸形發(fā)展,加劇地區(qū)間的不平衡。(3)地方權(quán)限
過大,上有政策下有電策,中央統(tǒng)一的政策、法規(guī)難以得到有效貫徹。
均權(quán)制:
長(zhǎng)處:既可保證中央的政令統(tǒng)一,乂能發(fā)揮地方的積極性和積極性。
缺陷:若均權(quán)制不妥,則會(huì)揚(yáng)集權(quán)制和分權(quán)制之短,而避兩者之長(zhǎng),既不利于中
央的統(tǒng)一指揮,也不利于地方政府積極性的發(fā)揮。
3、集權(quán)制、分權(quán)制與均權(quán)制的對(duì)的運(yùn)用(中央政府與地方政府權(quán)力分派關(guān)系):
(1)制約中央政府與地方政府權(quán)力分派關(guān)系的兩個(gè)原因:
①社會(huì)的需要,尤其是經(jīng)濟(jì)上的需要。
②國家的構(gòu)造形式:?jiǎn)我恢茋叶鄬?shí)行集權(quán)制;凡實(shí)行聯(lián)邦制的國家,多實(shí)行分
權(quán)制。
(2)我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,怎樣分派中央政府與地方政府的權(quán)力關(guān)系:
①市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)政府職能的總體規(guī)定。
②市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)定中央政府具有國民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)秩序的職能。
③市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)定地方政府在中央統(tǒng)一法制規(guī)范下重要負(fù)責(zé)實(shí)行當(dāng)?shù)貐^(qū)的多種保
障職能。
④中央適度集權(quán)與地方適度分權(quán)即均權(quán)制具有很大的優(yōu)越性。
4、首長(zhǎng)制、委員會(huì)制、混合制:
首長(zhǎng)制:
長(zhǎng)處:①事權(quán)集中,辦事堅(jiān)決,指揮統(tǒng)一,行動(dòng)迅速,利于行政效率的提高;②
責(zé)任明確,權(quán)責(zé)利統(tǒng)一,可避罷職責(zé)不清、互相推諉,無人負(fù)責(zé)等弊端的發(fā)生;
③易于保密。
德陷:6首長(zhǎng)個(gè)人獨(dú)攬全權(quán),易形成個(gè)人專制;②若無有效的監(jiān)督,首長(zhǎng)易濫用
職權(quán),拉幫結(jié)派,營(yíng)私舞弊;③首長(zhǎng)一人智力、精力有限,若不充足發(fā)揮民主,
易陷于短見,對(duì)問題的考慮難以周詳。
委員制:
長(zhǎng)處:①可以集思廣益,容納各方面的意見,集中多人的智慧,考慮問題比較全
面;②集體承擔(dān)責(zé)任,利于協(xié)調(diào)一致地推行計(jì)劃;③互相監(jiān)督,不徇私舞弊。
缺陷:①責(zé)任分散,且很不明確,對(duì)決策后果易出現(xiàn)爭(zhēng)功逶過現(xiàn)象;②委員之間
地位平等,權(quán)責(zé)相似,難于彼此協(xié)調(diào),人多嘴雜,也難以保守國家秘密。
混合制:
長(zhǎng)處:可同步兼顧首長(zhǎng)制和委員會(huì)制的長(zhǎng)處,而防止兩者的弊端,既有助于權(quán)責(zé)
集中統(tǒng)一,又便于集思廣益。既可防止個(gè)人獨(dú)裁,又可防止無人負(fù)責(zé)。
缺陷:若運(yùn)用不妥,則會(huì)同步兼有首長(zhǎng)制與委員會(huì)制之弊,首先是個(gè)人專斷,以
權(quán)謀私,另首先是權(quán)責(zé)不清,爭(zhēng)功逶過。
5、完整制、分離制:
完整制:
長(zhǎng)處:①在同一級(jí)政府內(nèi)權(quán)責(zé)集中,指揮統(tǒng)一,可令行嚴(yán)禁,防止緩慢推諉;②
在同一級(jí)政府內(nèi)權(quán)責(zé)集中,各部門互相合作,協(xié)調(diào)配合,可減少單位間的摩擦與
沖突,并防止單位間的工作反復(fù)。
缺陷:①權(quán)力過度集中于地方政府,易形成一級(jí)行政首長(zhǎng)的個(gè)人專權(quán);②易形成
地方本位主義,不利于上級(jí)方針政策的貫徹貫徹,不利于中央政府對(duì)全國的宏觀
控制。
分離制:
長(zhǎng)處:①領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力分散,并互相牽制,可防止一級(jí)行政首長(zhǎng)的獨(dú)裁專權(quán);②實(shí)行
二元化領(lǐng)導(dǎo),既有助于上級(jí)方針政策的有效貫徹,也有助于下級(jí)政府因地制宜地
實(shí)行。
缺陷:①權(quán)力分散,易導(dǎo)致多頭指揮,政令沖突,使得任何一種領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)均指揮
不靈;②政出多門,易導(dǎo)致下級(jí)無所適從,或運(yùn)用矛盾為自己服務(wù)。
6、聲譽(yù)市長(zhǎng)制、市經(jīng)理制:
聲譽(yù)市長(zhǎng)制:
長(zhǎng)處:權(quán)責(zé)集中,機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),可有效防止行政與立法機(jī)構(gòu)之間的對(duì)立與沖突。
缺陷:①?zèng)]有一種統(tǒng)一負(fù)責(zé)的行政首長(zhǎng),各行政部門之間難以協(xié)調(diào);②行政、立
法職能由同一委員會(huì)行使,使行政失去了立法的控制與監(jiān)督;③議會(huì)或與委員會(huì)
的構(gòu)成人員由選舉產(chǎn)生,難以保證其能力和專長(zhǎng)合適于其所從事的行政工作。
市經(jīng)理制:
長(zhǎng)處:①有一種統(tǒng)一而高度負(fù)責(zé)的行政首長(zhǎng),便于統(tǒng)一指揮,提高行政工作效率;
②行政首長(zhǎng)由市政專家擔(dān)任,有助于提高都市管理的科學(xué)化水平;③市經(jīng)理時(shí)民
選的市委員會(huì)負(fù)責(zé),市委員會(huì)對(duì)選民負(fù)責(zé),使得專家的專長(zhǎng)與民選的意志得以很
好結(jié)合。
缺陷:市經(jīng)理制的弊端是它也許產(chǎn)生急于求成的短期行為。
7、行政組織類型:
以行政職權(quán)大小分類:統(tǒng)率機(jī)關(guān)、被統(tǒng)率機(jī)關(guān)
以行政業(yè)務(wù)性質(zhì)分類:業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)、輔助機(jī)關(guān)、綜合性管理機(jī)關(guān)、專門性管理機(jī)關(guān)
以行政活動(dòng)程序機(jī)關(guān):決策機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)、征詢機(jī)關(guān)、信息機(jī)關(guān)(記錄局)、
監(jiān)察機(jī)關(guān)
以其他原則分類:以行政層級(jí)分類(中央行政機(jī)關(guān)、地方行政機(jī)關(guān))、以行政組
織設(shè)置的時(shí)間分類(常設(shè)機(jī)關(guān)、臨時(shí)機(jī)關(guān))、以行政組織的特殊性分類(派出機(jī)
關(guān)、分支機(jī)關(guān)、合署辦公機(jī)關(guān))
第八章行政組織的外部環(huán)境
1、行政組織外部環(huán)境的構(gòu)成:①自然環(huán)境;②社會(huì)環(huán)境。
2、行政組織與外部環(huán)境的互依性:
(1)行政組織對(duì)外部環(huán)境的依賴。
①行政組織是適應(yīng)外部環(huán)境的需要而產(chǎn)生的;②外部環(huán)境的需要不僅決定行玫組
織的產(chǎn)生,并且制約著其價(jià)值觀、目的、規(guī)模、構(gòu)造與行為方式;③行政組織的
物質(zhì)要素和非物質(zhì)要素都從外部環(huán)境輸入。
(2)行政組織對(duì)外部環(huán)境的選擇與塑造。
①行政組織作為一種開放系統(tǒng),必然要從外部環(huán)境中接受物質(zhì)、能量和信息的輸
入。但它不也許接受外部環(huán)境所有的投入,而是應(yīng)當(dāng)有所側(cè)重.②行政組織不僅
選擇外部環(huán)境,更要設(shè)法改善、控制外部環(huán)境,從而使外部環(huán)境得到優(yōu)化,使其
按照行政組織的要球發(fā)展。
3、經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)行政組織的影響:
物質(zhì)生產(chǎn)與人口生產(chǎn)的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)行政組織的影響:
(1)生產(chǎn)力的發(fā)展?fàn)顩r決定著行政組織的存亡和性質(zhì)。生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r決定生
產(chǎn)資料所有制形式,而生產(chǎn)資料所有制的形式又決定行政組織的階級(jí)性。因此,
生產(chǎn)力的發(fā)展變化是行政組織階級(jí)性質(zhì)發(fā)展變化的最終本源。
(2)生產(chǎn)力的發(fā)展?fàn)顩r制約著行政組織的功能發(fā)揮和部門設(shè)置。(受到生產(chǎn)力
發(fā)展?fàn)顩r明顯影響)
(3)生產(chǎn)力的發(fā)展?fàn)顩r提供了行政組織運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(4)人口的發(fā)展?fàn)顩r影響著行政組織的發(fā)展戰(zhàn)略和人口管理功能。①人口的發(fā)
展制約著一國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略制定與實(shí)現(xiàn);②人口的多少也直接決定著行政
組織的人口管理政策及部門設(shè)置。③人口的多少還影響著行政組織的編制多少及
改革難易。
生產(chǎn)關(guān)系與詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)體制對(duì)行政組織的影響:
(1)基本的生產(chǎn)關(guān)系宜接決定著行政組織性質(zhì)和變化。經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,
行政組織屬于上層建筑,其性質(zhì)與變化是由其經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的質(zhì)和變化所決定。
(2)詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)體制影響著行政組織的功能配置和運(yùn)行模式。①自然經(jīng)濟(jì)體制
建立在小生產(chǎn)的基礎(chǔ)之上,決定了自然經(jīng)濟(jì)社會(huì)中行政組織政治功能、社會(huì)治安
功能較為突出,而經(jīng)濟(jì)功能、社會(huì)服務(wù)功能較為微弱。②市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立在社
會(huì)化大生產(chǎn)基礎(chǔ)之上,經(jīng)濟(jì)資源重要是通過市場(chǎng)進(jìn)行配置。③計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制中行
政組織功能配置和運(yùn)行模式。
4、行政組織的功能配置和運(yùn)行模式具有特性:①直接而廣泛;②命令強(qiáng)制,層
級(jí)節(jié)制;③企業(yè)被動(dòng)適應(yīng),完全沒有自主權(quán)。
5、政治環(huán)境對(duì)行政組織的重大影響有:
(1)基本的政治制度直接決定行政組織的基本性質(zhì),并且決定著行政組織性質(zhì)
的變化。
(2)政權(quán)組織形式?jīng)Q定行政組織的詳細(xì)形式及在國家政權(quán)系統(tǒng)中的地位。
(3)政治生活的民主與平等程度制約行政決策與執(zhí)行的平民化、科學(xué)化程度。
(4)政黨制度影響行政組織的穩(wěn)定性和完善程度。
(5)政治形勢(shì)的動(dòng)亂與穩(wěn)定直接影響行政組織現(xiàn)行的狀態(tài)與秩序。
(6)法律制度規(guī)定和保障著行政組織在整個(gè)國家系統(tǒng)中的地位和權(quán)力關(guān)系。
(7)法律的完善化、科學(xué)化的程度制約著行政組織協(xié)調(diào)化、法制化和科學(xué)化水
平。
6、文化、民族和宗教對(duì)行政組織的影響:
文化環(huán)境對(duì)行政組織的影響:
(1)行政組織一般行為的期望觀念對(duì)行政組織的影響:①不一樣國家行使,對(duì)行
政組織的管理范圍有著不一樣期望。②不一樣的國家對(duì)行政組織輸入、輸出的期
望是不一致。③人民對(duì)行政組織系統(tǒng)的認(rèn)同感不一樣,尤其是對(duì)中央人民政府認(rèn)
同感程度,在很大程度上決定著群眾參與行政輸入方式。
(2)行政組織首腦權(quán)力的觀念對(duì)行政組織的影響:不一樣的行政文化,具有不
一樣的行政組織權(quán)力觀念,而權(quán)力觀念上的不一樣,又將直接導(dǎo)致不一樣行攻權(quán)
力的行為模式,決定人們的行政參與意識(shí)與狀況。血統(tǒng)論、唯意志論、法治論
(3)行政組織內(nèi)部人際關(guān)系觀念對(duì)行政組織的影響:行政組織內(nèi)部人際關(guān)系的
觀念,伴隨社會(huì)歷史條件的變化而具有不一樣內(nèi)容。
(4)行政組織運(yùn)行方式的觀念對(duì)行政組織的影響:一種是以人為主的人治觀念;
一種是以法為主的法治觀念。
(5)行政道德的觀念對(duì)行政組織的影響:它對(duì)行攻組織的影響有如下兒種方面:
①它指導(dǎo)行政組織組員的政治方向;②它制約著行政組織組員個(gè)人利益的欲望;
③它制約著行政組織組員的社會(huì)地位。
民族環(huán)境對(duì)行政組織的影響:
(1)民族環(huán)境影響到國家對(duì)民族的管理政策及其對(duì)應(yīng)的行政組織的設(shè)置;
(2)民族環(huán)境影響著行政組織體制,即行政組織構(gòu)造中各層級(jí)、各部門之間的
權(quán)力分派關(guān)系;
(3)民族環(huán)境制約著行政組織權(quán)力行使;
(4)民族環(huán)境關(guān)系到行政組織對(duì)人民群眾與否具有凝聚力;
(5)中國的民族環(huán)境對(duì)政府行政組織的影響。
宗教環(huán)境對(duì)行政組織的影響:
(1)宗教制約著行政組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置和職權(quán)行使
(2)宗教推進(jìn)或阻礙著行政組織的管理活動(dòng)
(3)在新的歷史時(shí)期,宗教仍然具有一定的積極作用:①動(dòng)員教徒們參與國家
建設(shè),有助于行政組織目的的到認(rèn);②宗教宣揚(yáng)懲惡揚(yáng)善,在客觀上起到了調(diào)整
人際關(guān)系的作用,有助于社會(huì)的團(tuán)結(jié)和行政組織的穩(wěn)定。從消極方面看,宗教使
人們安于現(xiàn)實(shí)狀況,不思進(jìn)取,從而影響行政組織的效率;同步,宗教活動(dòng)過多
會(huì)導(dǎo)致不必要的揮霍;尤其應(yīng)當(dāng)反對(duì),運(yùn)用宗教活動(dòng)引起教徒與行政組織對(duì)抗的
活動(dòng)。
7、自然環(huán)境和國際社會(huì)環(huán)境對(duì)行政組織的影響:
自然環(huán)境對(duì)行政組織的影響:
(1)地球環(huán)境影響著人類社會(huì)文明的形成與發(fā)展,從而制約著各國行政組織的
發(fā)展模式。
(2)自然資源和國土面積影響各國綜合國力的強(qiáng)弱,從而制約著其行政組織的
財(cái)力基礎(chǔ)與功能發(fā)揮。
(3)自然資源環(huán)境影響著各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向與構(gòu)造,從而制約著行政組織的
部門設(shè)置與功能體系。
(4)地理形狀影響一種國家的民族團(tuán)結(jié)、國家統(tǒng)一與行政組織穩(wěn)定狀況。
(5)地理環(huán)境制約著政府的國際戰(zhàn)略及其對(duì)應(yīng)的功能組織。
國際社會(huì)環(huán)境對(duì)行政組織的影響:
(1)國家之間的親密交往,影響各國行政組織的職能、政策及機(jī)構(gòu)。
(2)重大國際事件的發(fā)生,也會(huì)促使某些國家專門設(shè)置處理這些事件的臨時(shí)性
機(jī)構(gòu)。
(3)國際社會(huì)中的共同問題,使各國政府都對(duì)應(yīng)設(shè)置了處理這些問題的職能及
機(jī)構(gòu)。
(4)國際組織的出現(xiàn),使各國政府產(chǎn)生了與之而應(yīng)的職能及機(jī)構(gòu)。
(5)國家行政組織的活動(dòng)還要受到國際社會(huì)所公認(rèn)的行為準(zhǔn)則的約束和調(diào)整,
受到規(guī)范國家間互相關(guān)系的、具有法律約束力的國際法所制約。
8、發(fā)明良好的外部環(huán)境:
創(chuàng)立良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境:
(1)鞏固、發(fā)展和完善社會(huì)的基木經(jīng)濟(jì)構(gòu)造。
(2)建立、健全符合本國國情的經(jīng)濟(jì)體制。
(3)充足調(diào)動(dòng)一切人力、財(cái)力、物力,發(fā)展生產(chǎn)力,提高人民生活水平。
①充足、合理地開發(fā)運(yùn)用自然資源;②合理開發(fā)與運(yùn)用人力資源;③建立科學(xué)微
觀控制基礎(chǔ),將個(gè)人、企業(yè)積極性與提高社會(huì)生產(chǎn)率緊密地結(jié)合起來;④建立科
學(xué)宏觀調(diào)控機(jī)制,保證國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定、持續(xù)、健康地發(fā)展。
創(chuàng)立良好的政治環(huán)境:
(1)積極穩(wěn)妥地推進(jìn)行政體制改革,實(shí)現(xiàn)行政組織的民主化、科學(xué)化和法制化。
(2)自覺地接受人民代表大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,讓人民群眾的意志和利益在國家
行政管理中得到充足的體現(xiàn)。
(3)自覺地接受共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),重視發(fā)揮人民政協(xié)、各民主黨派、人民團(tuán)體的
作用,保證其社會(huì)主義方向。
(4)大力推進(jìn)法制建設(shè)。
創(chuàng)立良好的民族、宗教和文化環(huán)境:
(1)創(chuàng)立良好的文化環(huán)境①樹立民主意識(shí)。②樹立法律意識(shí)。法律要反應(yīng)民
意,人民要服從法律。③樹立雙向溝通意識(shí)。社會(huì)大眾、政府理解和支持政府。
④樹立政績(jī)意識(shí)。以個(gè)人成就及政績(jī)作為行政職權(quán)分派的原則。⑤樹立新的行政
道德意識(shí)。與民主行政相適應(yīng)的行政道德原則,應(yīng)當(dāng)是愛國、民主、服務(wù)、創(chuàng)新、
廉潔。
(2)創(chuàng)立良好的民族環(huán)境①堅(jiān)持民族平等,尊重少數(shù)民族的政治權(quán)利、語言
文字乃至風(fēng)俗習(xí)慣。②加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),培養(yǎng)國家民族意識(shí)。③在多民族國家,處
理民族問題的最佳方式就是實(shí)行民族區(qū)域自治。④積極協(xié)助各少數(shù)民族發(fā)展經(jīng)濟(jì)
文化事業(yè),逐漸縮小各民族之間實(shí)際上的不平等。
(3)創(chuàng)立良好的宗教環(huán)境①實(shí)行政教分離,由于在政教合一的國家,人們沒
有信奉別的宗教的自由;②保護(hù)宗教活動(dòng)的合法場(chǎng)所;③加強(qiáng)行政組織與宗教界
的雙向溝通,獲得教徒對(duì)政府工作的支持和理解;④宗教信奉自由與其他民主權(quán)
利同樣,都要受到法律的約束,宗教活動(dòng)不得阻礙公共秩序和損害國家、人民的
利益。
創(chuàng)立良好的國際社會(huì)環(huán)境::
(1)培養(yǎng)行政組織組員的國際意識(shí),即人們有關(guān)國際問題的知識(shí)、觀點(diǎn)、立場(chǎng)
及理論體系的總和。
(2)反對(duì)侵略,反對(duì)霸權(quán)主義,爭(zhēng)取和平的國際環(huán)境。
(3)堅(jiān)持獨(dú)立自主的外交政策。
(4)堅(jiān)持和平共處五項(xiàng)原則,積極發(fā)展國與國之間的關(guān)系。
(5)堅(jiān)持對(duì)外開放,加強(qiáng)與國家社會(huì)的全方位交流。
第九章行政組織的內(nèi)部條件
1、行政組織的物質(zhì)條件:人員、物資設(shè)備、圖書資料、經(jīng)費(fèi)
2、物質(zhì)條件對(duì)行政組織的影響:
①人員決定行政組織的生存、構(gòu)造與活動(dòng)效率。
②物資設(shè)備制約行政組織的活動(dòng)及其效率。
③經(jīng)費(fèi)是影響行政組織所有活動(dòng)的命脈。
④圖書資料影響行政人員素質(zhì)及行政工作效率。
3、制度條件對(duì)行政組織的影響:
①制度使行政組織具有相對(duì)穩(wěn)定性。
②制度使行政組織具有統(tǒng)一性。
③制度增進(jìn)行政組織活動(dòng)的法制化,有助于克服行政組織中的官僚主義。
④制度的健全、完善與否,影響行政組織的工作效率。
⑤制度的優(yōu)劣影響行政組織的生存與發(fā)展。
4、人際關(guān)系對(duì)行政組織的影響:
①人際關(guān)系影響行政組織組員的素質(zhì)與能力的發(fā)展。
②人際關(guān)系影響行政組織的內(nèi)聚力。
③人際關(guān)系影響行政組織的工作效率。
5、非正式群團(tuán)對(duì)行政組織的影響:
(1)積極影響:①非正式組織能協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)全面及時(shí)地掌握情報(bào)、信息,②
非正式群團(tuán)可以增強(qiáng)行政組織的團(tuán)結(jié),增強(qiáng)行政組織的內(nèi)聚力。③非正式群團(tuán)可
以彌補(bǔ)正式群團(tuán)的局限性,增進(jìn)行政組織各層級(jí)、各部門以及整個(gè)組織系統(tǒng)工作
效率的提圖。
(2)消極影響:①當(dāng)正式群團(tuán)的任務(wù)與目的阻礙正式群團(tuán)組員的利益與需求時(shí),
它們有也許抵制正式群團(tuán)的目的和政策,阻礙行政組織目的的實(shí)現(xiàn)。②反對(duì)變革
和創(chuàng)新,阻礙行政組織的自我發(fā)展與完善。③破壞行政組織內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與紀(jì)律。
6、組織摩擦產(chǎn)生的原因:
客觀方面有:①組織構(gòu)造與組織體制的不合理;②角色沖突;③信息溝通的渠道
受阻;④分派資源的有限。
主觀方面有:①利益、目的上的不一樣;②價(jià)值觀念的不一樣;③性格愛好的不
一樣。
7、組織摩擦對(duì)行政組織的影響:
積極影響:
(1)能使行政領(lǐng)導(dǎo)全面聽取摩擦雙方的意見,提高行政決策的質(zhì)量。
(2)能促使群團(tuán)中摩琛雙方的有效溝通,統(tǒng)一和群團(tuán)組員的思想,增進(jìn)行政組
織的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(3)能增強(qiáng)各群團(tuán)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,促使行政組織效率的提高。
(4)能使群團(tuán)組員自由體現(xiàn)各自的情感和心態(tài),保持其心理平衡,從而也有助
于行政組織的穩(wěn)定。
(5)能使行政領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、充足地發(fā)現(xiàn)組織中的問題,有助于行政組織的自我完
善。
消極影響:
(1)導(dǎo)致摩擦雙方彼此對(duì)峙的局面,阻礙行政組織的團(tuán)結(jié)。
(2)是行政組織組員的心里愈加不平衡,并導(dǎo)致工作情緒低落,阻礙行政組織
效率的提高。
(3)導(dǎo)致摩擦的雙方片面地最求局部利益,妨害行政組織整體利益和目的的實(shí)
現(xiàn)。
8、創(chuàng)立良好的物質(zhì)條件:
(1)科學(xué)選任、嚴(yán)格培訓(xùn)、合理調(diào)配人員。
(2)按需適時(shí)購置、統(tǒng)一分派使用、及時(shí)維修和更新物質(zhì)設(shè)備。
(3)發(fā)展國民經(jīng)濟(jì),增長(zhǎng)行政經(jīng)費(fèi)。
(4)大力節(jié)省行政開支。
9、創(chuàng)立良好的制度條件:
(1)彌補(bǔ)空白,使行政組織制度配套化,形成構(gòu)造合理的制度網(wǎng)絡(luò)。
(2)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定出能反應(yīng)行政組織運(yùn)行規(guī)律的切實(shí)可行的制度.
10、創(chuàng)立良好的人際關(guān)系:
(1)平等民主的原則與措施。①堅(jiān)持平等的原貝J。平等的實(shí)質(zhì)是人們?cè)谏鐣?huì)、
經(jīng)濟(jì)、政治和法律上的機(jī)會(huì)均等,人格平等。只有堅(jiān)持平等原則,才能激發(fā)人們
的工作熱情,形成健康向上的人際關(guān)系。②堅(jiān)持民主的原則。它規(guī)定行政組織組
員作為行政組織的平等主體,都應(yīng)當(dāng)享有管理行政組織的權(quán)利和義務(wù)。
(2)利益共享的原則和措施。
(3)意見溝通的原則和措施。
(4)鼓勵(lì)強(qiáng)化的原則和措施。
11、創(chuàng)立良好的群團(tuán)關(guān)系:
(1)使群團(tuán)目的與組織目的保持一致。當(dāng)兩者目的一致時(shí),群團(tuán)將成為行政組
織的動(dòng)力與助力;反之,就會(huì)成為障礙與阻力。為了到達(dá)兩者目的的一致,最重
要的是要使決策民主化,堅(jiān)持決策中領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合的措施。
(2)增強(qiáng)群團(tuán)的內(nèi)聚力。群團(tuán)的內(nèi)聚力,是促使群團(tuán)的組員在群團(tuán)內(nèi)部積極活
動(dòng),并拒絕高開團(tuán)體的一種力量。要增強(qiáng)群團(tuán)的內(nèi)聚力,行政組織需要設(shè)法引導(dǎo)
展團(tuán)逛1二①維持群團(tuán)的適度規(guī)模;②盡量滿足群團(tuán)組員的合理需要;③加強(qiáng)群
團(tuán)組員之間的意見溝通,平衡群團(tuán)組員的價(jià)值觀,以形成對(duì)的的共識(shí);④促使群
團(tuán)實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的對(duì)的目的。
12、對(duì)的處理組織摩擦:
(1)簽訂平衡目的。簽訂一種能盡量滿足各群團(tuán)合理需要的平衡目的和措施,
使摩擦雙方利益的合理部分都能得到滿足。
(2)增長(zhǎng)溝通機(jī)會(huì)。消除誤解和分歧,處理某些摩擦。
(3)設(shè)置共同而合理的競(jìng)爭(zhēng)目的與規(guī)范。以把摩擦雙方的注意力和競(jìng)爭(zhēng)的矛頭
轉(zhuǎn)向共同的競(jìng)爭(zhēng)目的,將彼此阻礙對(duì)方的言行除掉,從而使雙方的行動(dòng)成為并行
不悖的競(jìng)賽。
(4)強(qiáng)調(diào)組織的整體效率和群團(tuán)、個(gè)人對(duì)組織的奉獻(xiàn)。引導(dǎo)群團(tuán)顧全大局,講
求團(tuán)結(jié),克服本位主義、個(gè)人主義。
第十章行政組織的設(shè)置與自身管理
1、行政組織設(shè)置原則的指導(dǎo)思想:(1)主觀與客觀性的對(duì)立統(tǒng)一。(2)科學(xué)
性和階級(jí)性的對(duì)立統(tǒng)一。(3)穩(wěn)定性與變動(dòng)性的對(duì)立統(tǒng)一。
2、老式理論時(shí)期的行政組織設(shè)置原則:
(1)組織目的原則。任何行政組織必須具有明確的目的,并圍繞目的來設(shè)計(jì)構(gòu)
造,配置組員。
(2)指揮統(tǒng)一原則。一種下級(jí)一般只有一種上級(jí)。
(3)層級(jí)節(jié)制與幅度適中原則。
(4)權(quán)責(zé)相稱原則。組織組員所享有的職權(quán)與職責(zé)保持一致,法定事權(quán)與實(shí)際
事權(quán)應(yīng)保持一致。
(5)授權(quán)原則。行政領(lǐng)導(dǎo)要把某些事情的執(zhí)行權(quán)與補(bǔ)充決策權(quán)下放給下級(jí)。
(6)專業(yè)分工的原則。
(7)精簡(jiǎn)節(jié)省原則。
3、行為科課時(shí)期的行政組織設(shè)置原則:
(1)以人為本原則。(2)人與組織平行原則。(3)參與、溝通、鼓勵(lì)原則。
(4)正式組織與非正式組織互動(dòng)的原則。
4、系統(tǒng)權(quán)變時(shí)期的行政組織設(shè)置原則:
(1)系統(tǒng)原則。行政組織是一種由各子系統(tǒng)所構(gòu)成的系統(tǒng),處在環(huán)境的包圍中,
受環(huán)境多方面的影響與制約。
(2)整體原則。行政組織作為一種整體,構(gòu)造合理,則整體功能不小于部分之
和,反之,則不不小于部分之和。
(3)開放原則。行政組織系統(tǒng)要存在與發(fā)展,必須與環(huán)境實(shí)現(xiàn)信息與能量的互
換,否則便會(huì)走向分化、瓦解和滅亡。
(4)封閉回路原則。行政組織系統(tǒng)信息的輸入、處理、輸出與反饋形成一種完
整的封閉回路,各環(huán)節(jié)互相聯(lián)絡(luò),缺一不可。
(5)權(quán)變?cè)瓌t。當(dāng)行政組織系統(tǒng)的外部或內(nèi)部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),其組織原則與
管理措施必須隨之調(diào)整,一種有生命力的行政組織系統(tǒng)必然是一種善于適應(yīng)性調(diào)
整的系統(tǒng)。
5、行政組織設(shè)置原則的作用:
(1)有助于設(shè)計(jì)與建立科學(xué)、合理的行政組織構(gòu)造。
(2)有助于指導(dǎo)與規(guī)范行政組織的平常管理。行政組織建立之后,最大量、最
常常的工作就是平常管理。
(3)有助于改革與?完善行政組織。首先,行政組織原則可以指導(dǎo)行政組織機(jī)構(gòu)
的再設(shè)計(jì);另首先,在平常的管理中,行政組織原則根據(jù)內(nèi)外部的變化對(duì)行玫組
織進(jìn)行微小調(diào)整。
6、中國行政組織設(shè)置的原則:
(1)服務(wù)原則為人民服務(wù)是我國行政組織設(shè)置的主線宗旨,一切行政組織的
設(shè)置都要把為人民謀利益作為組織建立和組織所有活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
(2)職能原則組織職能是行政組織所要到達(dá)的目的或成果。職能原則有如下
含義:①要根據(jù)組織職能設(shè)置對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)。②要圍繞組織職能安排組織構(gòu)造,形
成用總職能指導(dǎo)分職能,用分職能支持總職能的良性循環(huán),到達(dá)以職能為中心的
既分工又合作的優(yōu)良組織構(gòu)造。③根據(jù)職能的發(fā)展、變化或消滅我國行政機(jī)構(gòu)的
設(shè)置也應(yīng)對(duì)應(yīng)的增長(zhǎng)、調(diào)查或撤銷。
(3)法治原則其含義是:重要政府機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其體制要有法律上的根據(jù);
機(jī)構(gòu)的設(shè)置與變更要根據(jù)法定的程序進(jìn)行。
(4)統(tǒng)一原則在目的法制統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,我國行政組織建立的統(tǒng)一原則的含
義是:①領(lǐng)導(dǎo)指揮要統(tǒng)一。一種下級(jí)組織或人員只應(yīng)聽命于一種上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo),
一種上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)只指揮命令它的下一種層次的組織人員。②機(jī)構(gòu)設(shè)置要
統(tǒng)一。這有助于國家政令的統(tǒng)一而迅速地實(shí)行。③職責(zé)與職權(quán)要統(tǒng)一。每一種職
位所應(yīng)享有的行政權(quán)力與所應(yīng)承擔(dān)的行政及法律責(zé)任應(yīng)保持一致,職權(quán)與職責(zé)應(yīng)
有法律明確的闡明。
(5)系統(tǒng)原則首先保持整體功能。另一方面要堅(jiān)持開放,還要堅(jiān)持平衡,
(6)效能原則①機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制要盡量精簡(jiǎn);②層次于幅度要適中;③
進(jìn)行專業(yè)化分工;④簡(jiǎn)化辦事程序。
7、怎樣看待組織中的人,中西方思想家提出的有關(guān)認(rèn)識(shí)有:
(1)認(rèn)為人性本惡。好逸惡勞、趨利避害是人的自然本性。(“X”理論)荀子
(2)認(rèn)為人性本善。人具有生理、心里、社會(huì)及自我實(shí)現(xiàn)的多方面需求,在一
定的條件下,人們會(huì)積極、積極地參與各項(xiàng)工作。(“Y”理論)孟子
(3)認(rèn)為人性有善有惡,亦善亦惡。即作為不一樣步期、不一樣對(duì)象的人,其
人性有善有惡;就是同一種人往往既有好逸惡勞的一面,也有奮發(fā)工作的一面。
(“Z”理論)戰(zhàn)國時(shí)弋學(xué)者世碩
8、行政組織自身管理措施的意義:
①它是行政領(lǐng)導(dǎo)控制與管理行政組織的工具。
②做好行政組織的自身管理是行政組織有效實(shí)行對(duì)社會(huì)事務(wù)管理的前提。
9、規(guī)制型管理:規(guī)制,即規(guī)章制度。規(guī)制型管理,是一種用嚴(yán)格的規(guī)章制度來
約束行政組織組員的行為,以高效完畢工作任務(wù)的管理措施。這種管理措施是工
業(yè)革命的產(chǎn)物。
10、規(guī)制型管理措施的重要內(nèi)容是:
(1)組織原則化。為了完畢繁反復(fù)雜的工作任務(wù),規(guī)制型管理在組織中推行標(biāo)
轉(zhuǎn)化措施,以此提高工作績(jī)效。它包括二各方面;①分工專業(yè)化。②工作指標(biāo)化。
③人員統(tǒng)一化。
(2)工作秩序化。秩序是一切組織存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。規(guī)制型管理措施強(qiáng)調(diào)在
行政組織內(nèi)部的各要素、環(huán)節(jié)之間形成有機(jī)的聯(lián)絡(luò),使有關(guān)組織之間互相協(xié)調(diào)、
親密配合,形成了一種無障礙的工作流。
(3)管理規(guī)范化。規(guī)制型管理嚴(yán)格按規(guī)章制度行事,堅(jiān)決抵制人情關(guān)系的干擾。
它包括:①組織組員之間的關(guān)系完全以理性原則為指導(dǎo);②對(duì)所有人都一視同仁,
使組織組員具有平等感和公平感;③明確規(guī)定每一職工的職權(quán)范圍和協(xié)作形式;
④精確計(jì)算組織組員的工作成果,以業(yè)績(jī)?yōu)楦鶕?jù)公正地進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
11、規(guī)制型管理的缺陷:
①缺乏靈活性;
②原則化的管理忽視人的差異性;
③組員輕易墨守成規(guī),不負(fù)責(zé)任;
④機(jī)構(gòu)不停膨脹,職能交叉重疊。
12、情感管理的基本措施:
(1)鼓勵(lì)。就是對(duì)人進(jìn)行某種刺激,以誘發(fā)其高亢情緒的過程。通過這種刺激,
行政組織才能獲得較高的效率。需求是鼓勵(lì)中的重要原因。
(2)溝通。情感型管理措施認(rèn)為人與人之間由于出身、教育、地位、個(gè)性等原
因的差異,對(duì)組織目的等問題的認(rèn)識(shí)往往存在較大的差距與隔閡。為「消除這種
差距與隔閡,就需要常常地進(jìn)行縱向與橫向、正式與非正式的溝通,從而產(chǎn)生強(qiáng)
大的內(nèi)聚力].
(3)參與。參與管理的措施充足肯定人性的積極方面,認(rèn)為只要讓組織組員參
與行政組織的管理,他們是樂于工作并尋求全面發(fā)展的。
(4)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)是指消除行政組織內(nèi)、外部的矛盾,減少管理過程中的功能損
耗,建立友好融洽的人際關(guān)系,使組織的整體功能得以實(shí)現(xiàn)的一種管理活動(dòng)。
13、市場(chǎng)化管理的詳細(xì)內(nèi)容是:
(1)行政組織內(nèi)部管理的市場(chǎng)化。即在行政組織內(nèi)部引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,劃分
責(zé)任中心,形成一種個(gè)相對(duì)獨(dú)立的自治性單位。其特點(diǎn)是:①權(quán)責(zé)明確,防止了
管理中的模糊性;②成果導(dǎo)向,只重視工作的成果;③協(xié)議約束,可以減少上級(jí)
的工作量,下級(jí)的自由度也加大了;④顧客至上,組織組員的約束力重要來自顧
客。
(2)行政組織內(nèi)部人事制度的市場(chǎng)化。老式的政府公務(wù)員制度在提高管理效率,
適應(yīng)信息社會(huì)需求等方面有很大局限,應(yīng)當(dāng)以市場(chǎng)化管理加以替代,詳細(xì)包括:
①實(shí)行協(xié)議雇傭制,這有助于政府對(duì)不確定的環(huán)境做出靈活、快捷的反應(yīng);②淡
化職位分類,造就通才,增長(zhǎng)靈活性;③簡(jiǎn)化管理規(guī)則,授予第一線人員以足夠
的自主權(quán);④改革工資制,使公務(wù)員的勞動(dòng)酬勞與工作成績(jī)直接掛鉤。
(3)行政組織自我服務(wù)功能的市場(chǎng)化。即在行政組織內(nèi)部的自我服務(wù)活動(dòng)中引
進(jìn)市場(chǎng)機(jī)制,將政府與社會(huì)力量聯(lián)結(jié)起來,通過多元競(jìng)爭(zhēng)提高政府自我服務(wù)的能
力,減少服務(wù)費(fèi)用和成本。
14、中國行政組織自身管理的措施:(民主集中制的措施、重人與重制度、目的
管理措施)
(1)民主集中制的措施。在行政組織的自身管理中,堅(jiān)持與貫徹民主集中制的
措施重要有如下含義:①行政組織的自身管理要民主。②行政組織自身管理在高
度民主的基礎(chǔ)上應(yīng)實(shí)行高度的集中。第三是指明確的個(gè)人負(fù)責(zé)制。
(2)重人與重制度相相結(jié)合的措施。
重視人的措施有:尊重人、理解人、關(guān)懷人。
重制度的措施有:健全行政法規(guī)與制度;完善行政組織構(gòu)造、措施與手段。將這
兩種措施相結(jié)合,就會(huì)出現(xiàn)既有紀(jì)律又有自由的生動(dòng)活潑局面。
(3)目的管理措施。其管理措施重要包括;①制定目的、②執(zhí)行目的、③檢查
成果、④反饋信息。⑤應(yīng)注意的問題:?形成整體、單位、個(gè)人三位一體的目的
網(wǎng)絡(luò),使總目的可以指導(dǎo)、控制分目的和個(gè)人目的;反過來,使分目的與個(gè)人目
的又能支持總目的。?目的制定的過程必須真正貫徹雙向溝通、民主協(xié)商的精神,
要相信一般組織組員的思想覺悟與工作水平。?目的的制定與執(zhí)行過程中應(yīng)注意
權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合。
第十一章行政組織的編制管理
1、我國行政編制類別:行政組織編制、國家權(quán)力機(jī)關(guān)司法機(jī)關(guān)的編制、中國共
產(chǎn)黨各級(jí)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的編制、人民團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的編制、個(gè)人民團(tuán)體的領(lǐng)
導(dǎo)機(jī)關(guān)編制、中國人民政治協(xié)商會(huì)議各級(jí)委員會(huì)的辦事機(jī)關(guān)的編制、特殊編制:
①專題編制(公檢法既是行政編制又是專題編制)②單列編制(離休干部配置的
秘書司機(jī)等)③臨時(shí)編制④激動(dòng)編制。
2、行政組織編制管理的內(nèi)容:
(1)職能管理職能管理是指配置、協(xié)調(diào)各級(jí)機(jī)關(guān)及其各部門職能的一種行政
行為,它是根據(jù)國家在一定期期內(nèi)的方針政策以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化等發(fā)展的需要,
對(duì)各組織機(jī)構(gòu)的職能遂行配置、協(xié)調(diào)的活動(dòng)過程。1998年我國提出機(jī)構(gòu)改革應(yīng)
以轉(zhuǎn)變政府職能為中心。
①提出轉(zhuǎn)變政府職能、調(diào)整政府職能體系的總體意見;②合理配置各部門的職能;
③協(xié)調(diào)各部門之間的職能分工;④協(xié)調(diào)同級(jí)政府部門與下級(jí)政府有關(guān)部門之間的
職責(zé)分工,以及政府部門與非政府部門之間的職責(zé)分工。
(2)機(jī)構(gòu)管理所謂機(jī)構(gòu)管理,重要是指對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整的管理,詳細(xì)包括
對(duì)機(jī)構(gòu)的總量、性質(zhì)、級(jí)別、規(guī)模等諸多內(nèi)容的管理“
(3)人員管理①制定各級(jí)政府編制比例和編制原則,②核定各部門、單位的
人員編制總額;③確定全國行政組織和它的各個(gè)層級(jí)、各個(gè)部門的人員編制構(gòu)造。
3、行政編制管理的性質(zhì):
①政治性。編制管理是國家意志體現(xiàn)和執(zhí)行的載體,反應(yīng)了國家的政治意圖,并
為統(tǒng)治階級(jí)的利益服務(wù)。
②服務(wù)性。編制是組織形式的詳細(xì)化,在我國它是為改善國家機(jī)關(guān)工作,為社會(huì)
更好地全面發(fā)展服務(wù)。
③系統(tǒng)性。必須用系統(tǒng)的整體觀點(diǎn)和措施,對(duì)的史理好縱橫之間的多種關(guān)系的編
制配置,使整個(gè)國家機(jī)構(gòu)編制形成一種科學(xué)的統(tǒng)一體系。
4、行政組織編制管理的意義:
①科學(xué)的編制管理有助于廉政、勤政、高效。
②科學(xué)的編制管理有助于節(jié)省財(cái)政開支。
③科學(xué)的編制管理有助于整個(gè)行政組織管理的法制化。
5、現(xiàn)代國外行政組織編制管理的特點(diǎn):
(1)行政編制管理的范圍和對(duì)象僅限于各級(jí)政府行政機(jī)構(gòu)。
(2)政府編制管理機(jī)陶的規(guī)格級(jí)別高,直接對(duì)行政首腦負(fù)責(zé)。
(3)編制管理法規(guī)與技術(shù)并重。
(4)重視編制管理的剛性約束。
(5)積極探索新的編制管理理論與措施。
6、行政組織編制設(shè)計(jì)的基本原則:
(1)職能決定原則:職能必須依托人來行使和發(fā)揮,職位的設(shè)置就是為了完畢
機(jī)構(gòu)的職能。
(2)職位設(shè)置原則:只有賦予特定職位以對(duì)應(yīng)
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