項(xiàng)目檔案知識(shí)試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.項(xiàng)目檔案的保管期限一般分為（）。A.短期、中期、長(zhǎng)期B.臨時(shí)、短期、長(zhǎng)期C.短期、長(zhǎng)期、永久D.近期、中期、遠(yuǎn)期答案：C2.項(xiàng)目檔案收集工作的基本原則是（）。A.完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)B.齊全、及時(shí)、有效C.完整、真實(shí)、可用D.全面、準(zhǔn)確、實(shí)用答案：A3.項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的（）。A.各種文件B.有保存價(jià)值的文件C.重要文件D.一般性文件答案：B4.項(xiàng)目檔案整理工作應(yīng)遵循（）原則。A.遵循文件的形成規(guī)律B.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C.便于保管和利用D.以上都是答案：D5.項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織單位一般是（）。A.建設(shè)單位B.檔案行政管理部門C.項(xiàng)目主管部門D.施工單位答案：C6.項(xiàng)目檔案的密級(jí)分為（）。A.絕密、機(jī)密、秘密B.機(jī)密、秘密、內(nèi)部C.絕密、秘密、公開D.機(jī)密、內(nèi)部、公開答案：A7.項(xiàng)目建設(shè)過程中，（）負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的組織協(xié)調(diào)。A.項(xiàng)目經(jīng)理B.檔案管理人員C.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人D.項(xiàng)目資料員答案：A8.項(xiàng)目檔案數(shù)字化的主要目的是（）。A.便于長(zhǎng)期保存B.提高利用效率C.節(jié)省存儲(chǔ)空間D.以上都是答案：D9.項(xiàng)目檔案移交時(shí)，交接雙方應(yīng)（）。A.填寫移交清單B.簽字蓋章C.明確責(zé)任D.以上都是答案：D10.項(xiàng)目檔案編目的主要作用是（）。A.便于查找利用B.規(guī)范檔案管理C.反映檔案內(nèi)容D.以上都是答案：D二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.項(xiàng)目檔案管理工作包括（）。A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD2.以下屬于項(xiàng)目檔案收集范圍的有（）。A.項(xiàng)目立項(xiàng)文件B.項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件C.項(xiàng)目施工文件D.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件答案：ABCD3.項(xiàng)目檔案整理的內(nèi)容包括（）。A.分類B.組卷C.編號(hào)D.編目答案：ABCD4.項(xiàng)目檔案保管應(yīng)具備（）條件。A.適宜的溫濕度B.防火C.防蟲D.防盜答案：ABCD5.項(xiàng)目檔案利用的方式有（）。A.借閱B.查閱C.復(fù)制D.摘錄答案：ABCD6.項(xiàng)目檔案鑒定工作主要包括（）。A.確定保管期限B.判定密級(jí)C.篩選有價(jià)值檔案D.確定檔案歸屬答案：ABC7.項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)B.檔案數(shù)字化C.電子文件管理D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：ABCD8.影響項(xiàng)目檔案質(zhì)量的因素有（）。A.人員素質(zhì)B.管理制度C.工作流程D.設(shè)備設(shè)施答案：ABCD9.項(xiàng)目檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的主體可以是（）。A.檔案行政管理部門B.項(xiàng)目主管部門C.建設(shè)單位D.監(jiān)理單位答案：ABC10.項(xiàng)目檔案編研成果的類型有（）。A.大事記B.組織沿革C.專題概要D.全宗介紹答案：ABC三、判斷題（每題2分，共10題）1.項(xiàng)目檔案只需要保存紙質(zhì)版本就可以。（）答案：錯(cuò)誤2.項(xiàng)目檔案的形成與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度無(wú)關(guān)。（）答案：錯(cuò)誤3.任何項(xiàng)目都需要進(jìn)行檔案驗(yàn)收。（）答案：錯(cuò)誤4.項(xiàng)目檔案管理人員不需要進(jìn)行培訓(xùn)。（）答案：錯(cuò)誤5.項(xiàng)目檔案的分類方法只有一種。（）答案：錯(cuò)誤6.項(xiàng)目檔案的保管不需要特定的庫(kù)房。（）答案：錯(cuò)誤7.項(xiàng)目建設(shè)過程中的臨時(shí)文件不需要?dú)w檔。（）答案：錯(cuò)誤8.項(xiàng)目檔案的利用不受任何限制。（）答案：錯(cuò)誤9.項(xiàng)目檔案的數(shù)字化工作可以由非專業(yè)人員進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤10.項(xiàng)目檔案工作是項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分。（）答案：正確四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述項(xiàng)目檔案收集的要求。答案：項(xiàng)目檔案收集要求完整，即涵蓋項(xiàng)目建設(shè)全過程的各類文件；準(zhǔn)確，文件內(nèi)容真實(shí)可靠；系統(tǒng)，文件之間具有內(nèi)在聯(lián)系，按照一定的規(guī)律和順序進(jìn)行收集。2.項(xiàng)目檔案整理的一般步驟是什么？答案：一般步驟為分類，按照一定標(biāo)準(zhǔn)將檔案分開；組卷，將相關(guān)文件組成案卷；編號(hào)，對(duì)案卷或文件進(jìn)行編號(hào)；編目，編制目錄以便檢索。3.簡(jiǎn)述項(xiàng)目檔案保管的重要性。答案：保管項(xiàng)目檔案重要性在于確保檔案安全完整，防止損壞、丟失等；有利于檔案的長(zhǎng)期保存，為后續(xù)利用提供物質(zhì)基礎(chǔ)；也是遵守檔案管理規(guī)定，維護(hù)項(xiàng)目建設(shè)歷史記錄的必然要求。4.項(xiàng)目檔案利用時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？答案：利用時(shí)應(yīng)注意遵守借閱制度，按時(shí)歸還；保護(hù)檔案原件，不得隨意涂改損壞；按照規(guī)定用途使用，不得私自傳播檔案內(nèi)容。五、討論題（每題5分，共4題）1.如何提高項(xiàng)目檔案管理人員的素質(zhì)？答案：可以通過專業(yè)培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)知識(shí)；建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)自主學(xué)習(xí)；加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉，積累工作經(jīng)驗(yàn)等。2.論述項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)中的作用。答案：項(xiàng)目檔案為項(xiàng)目建設(shè)提供依據(jù)，如設(shè)計(jì)方案參考；是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，反映管理過程；有助于項(xiàng)目驗(yàn)收，提供完整資料；為項(xiàng)目后續(xù)維護(hù)提供信息支持。3.怎樣確保項(xiàng)目檔案的質(zhì)量？答案：建立完善制度，規(guī)范檔案