人事管理信息系統(tǒng)操作手冊前言歡迎使用本公司人事管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）。本手冊旨在為系統(tǒng)用戶提供清晰、詳盡的操作指引，幫助您高效、準確地完成各項人事管理工作。無論您是人力資源部門的專職人員，還是需要查詢個人信息的普通員工，都能通過本手冊快速掌握系統(tǒng)的核心功能與操作方法。請在使用系統(tǒng)前仔細閱讀本手冊，并建議將其保存在便于查閱的位置。隨著系統(tǒng)的不斷優(yōu)化與升級，本手冊內容也將定期更新，請注意獲取最新版本。第一章系統(tǒng)概述1.1系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)是一套集成化的人事信息管理平臺，旨在實現(xiàn)人事業(yè)務的數(shù)字化、流程化與規(guī)范化。系統(tǒng)涵蓋了員工信息管理、組織架構管理、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、培訓管理及績效管理等核心模塊，致力于為企業(yè)人力資源管理提供全方位的支持，提升管理效率，降低運營成本。1.2系統(tǒng)環(huán)境硬件環(huán)境：*普通辦公計算機即可滿足基本操作需求。*建議配置穩(wěn)定的網(wǎng)絡連接，以確保數(shù)據(jù)同步與功能正常使用。軟件環(huán)境：*操作系統(tǒng)：支持主流Windows及macOS操作系統(tǒng)。*瀏覽器：推薦使用最新版本的Chrome、Firefox或Edge瀏覽器，以獲得最佳兼容性與操作體驗。1.3基本操作約定*鼠標操作：本手冊中，“單擊”指按鼠標左鍵一次；“雙擊”指連續(xù)快速按鼠標左鍵兩次；“右擊”指按鼠標右鍵一次；“拖拽”指按住鼠標左鍵不放并移動鼠標。*鍵盤操作：“Enter”指回車鍵，“Tab”指制表鍵，“Esc”指退出鍵。*界面元素：如按鈕、菜單、輸入框等，將以“【】”符號標識，例如【保存】按鈕、【員工信息】菜單。第二章系統(tǒng)登錄與退出2.1系統(tǒng)登錄1.打開瀏覽器，在地址欄中輸入系統(tǒng)提供的訪問網(wǎng)址，按Enter鍵進入系統(tǒng)登錄頁面。2.在登錄頁面，輸入您的用戶名和密碼。用戶名通常為您的工號或郵箱前綴，初始密碼將由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一發(fā)放。3.（若有）根據(jù)提示輸入驗證碼或進行其他安全驗證步驟。4.點擊【登錄】按鈕。若用戶名、密碼及驗證碼無誤，系統(tǒng)將自動跳轉至系統(tǒng)主界面。>注意：>*請妥善保管您的用戶名和密碼，切勿向他人泄露。>*首次登錄系統(tǒng)后，請及時修改初始密碼，以保障賬戶安全。>*連續(xù)多次輸入錯誤密碼可能導致賬戶臨時鎖定，請聯(lián)系系統(tǒng)管理員解鎖。2.2修改密碼1.成功登錄系統(tǒng)后，點擊頁面右上角的用戶名或頭像，在下拉菜單中選擇【個人設置】或【修改密碼】選項。2.在打開的密碼修改頁面，依次輸入原密碼、新密碼及確認新密碼。新密碼通常需滿足一定的復雜度要求（如包含大小寫字母、數(shù)字及特殊符號，并達到一定長度）。3.確認輸入無誤后，點擊【確定】或【保存】按鈕。系統(tǒng)提示密碼修改成功后，下次登錄需使用新密碼。2.3系統(tǒng)退出1.完成操作后，為確保賬戶安全，請及時退出系統(tǒng)。2.點擊頁面右上角的【退出】或【注銷】按鈕，系統(tǒng)將關閉當前會話并返回登錄頁面。3.建議同時關閉瀏覽器窗口。第三章員工信息管理員工信息管理是系統(tǒng)的核心模塊之一，用于集中維護企業(yè)所有員工的基本信息、任職信息、合同信息等關鍵數(shù)據(jù)。3.1員工信息查詢1.在系統(tǒng)主菜單中，點擊【人事管理】下的【員工信息管理】或直接點擊導航欄中的【員工信息】快捷圖標，進入員工信息列表頁面。2.系統(tǒng)默認顯示部分或全部員工信息列表。您可以通過頁面上方的查詢條件區(qū)域進行精準或模糊查詢。3.常用查詢條件包括：員工姓名、工號、部門、職位、入職日期范圍等。輸入相應條件后，點擊【查詢】按鈕。4.列表將顯示符合條件的員工記錄。您可以通過點擊列表表頭的字段名稱（如“姓名”、“入職日期”）對記錄進行升序或降序排列。5.若需查看某員工的詳細信息，可點擊該員工記錄所在行的【詳情】按鈕或直接點擊員工姓名（具體以系統(tǒng)實際設計為準）。3.2員工信息新增（此功能通常僅對具有相應權限的人力資源管理員開放）1.在員工信息列表頁面，點擊【新增】或【添加員工】按鈕，進入員工信息錄入頁面。2.頁面將展示多個信息錄入選項卡或區(qū)域，如【基本信息】、【任職信息】、【聯(lián)系方式】、【教育背景】、【工作經(jīng)歷】、【合同信息】等。3.根據(jù)實際情況，依次填寫各選項卡下的必填項（通常以“*”標識）和選填項。確保信息的準確性和完整性。*基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、身份證號碼、籍貫、政治面貌等。*任職信息：工號（系統(tǒng)可能自動生成或手動錄入）、部門、職位、職級、入職日期、用工形式、試用期等。*聯(lián)系方式：手機號碼、電子郵箱、緊急聯(lián)系人及電話等。4.上傳員工照片（若有此要求），通常點擊【上傳】按鈕，選擇本地圖片文件并確認。5.所有信息填寫完畢并核對無誤后，點擊頁面底部的【保存】按鈕。若信息填寫有誤，系統(tǒng)會給出相應提示，請根據(jù)提示修正后再次保存。6.保存成功后，系統(tǒng)將返回員工信息列表頁面，并提示新增成功。3.3員工信息編輯與維護（此功能通常僅對具有相應權限的人力資源管理員開放）1.在員工信息列表中，找到需要修改信息的員工，點擊其對應操作列下的【編輯】按鈕。2.系統(tǒng)將打開該員工的信息編輯頁面，頁面布局與新增員工時類似。3.在相應的信息區(qū)域修改需要更新的內容。4.修改完成后，點擊【保存】按鈕提交更改。若放棄修改，可點擊【取消】或【返回】按鈕。5.對于員工的某些關鍵信息變更，如部門調動、職位晉升、合同續(xù)簽等，系統(tǒng)可能會有專門的功能模塊（如【人事異動】）進行處理，而非直接在基本信息中編輯，請留意區(qū)分。3.4員工信息導出1.在員工信息列表頁面，完成查詢后，若需將當前列表數(shù)據(jù)導出為Excel或其他格式文件，可點擊【導出】按鈕。2.根據(jù)系統(tǒng)提示選擇導出范圍（如當前頁、選中記錄或全部符合條件記錄）及導出格式。第四章組織架構管理組織架構管理模塊用于搭建和維護企業(yè)的部門層級結構，清晰展示各部門間的隸屬關系。4.1查看組織架構1.在系統(tǒng)主菜單中，點擊【組織管理】下的【組織架構】，進入組織架構視圖頁面。2.系統(tǒng)通常以樹形結構或層級列表形式展示公司的部門架構。您可以點擊樹形結構中的“+”或“-”符號展開或折疊下一級部門。3.點擊某個部門節(jié)點，可查看該部門的基本信息（如部門名稱、負責人、成立日期、部門職能等）及該部門下的員工列表。4.2部門信息維護（此功能通常僅對具有相應權限的管理員開放）1.新增部門：在組織架構頁面，選擇需要新增子部門的上級部門節(jié)點，點擊【新增部門】按鈕。在彈出的對話框中填寫部門名稱、部門編碼（若有）、負責人、部門職能等信息，點擊【保存】。2.編輯部門：選擇需要編輯的部門節(jié)點，點擊【編輯】按鈕。在彈出的對話框中修改相關信息，點擊【保存】。3.刪除部門：選擇需要刪除的部門節(jié)點，點擊【刪除】按鈕。系統(tǒng)會提示確認，若該部門下無員工且無下級部門（或已妥善處理），確認后即可刪除。請注意，刪除操作需謹慎，部分系統(tǒng)可能不支持直接刪除已有歷史數(shù)據(jù)的部門，而是采用“禁用”等方式。4.調整部門順序/層級：部分系統(tǒng)支持通過拖拽部門節(jié)點的方式直接調整其在組織架構中的位置和層級，或通過【上移】、【下移】、【調整父部門】等按鈕進行操作。第五章考勤管理考勤管理模塊用于記錄員工的出勤情況，包括正常打卡、加班、請假、出差等，并生成相應的考勤報表。5.1打卡記錄查詢1.在系統(tǒng)主菜單中，點擊【考勤管理】下的【打卡記錄查詢】或【考勤記錄】，進入考勤記錄查詢頁面。2.設置查詢條件，如查詢月份/日期范圍、員工姓名/工號、部門等。3.點擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)將顯示符合條件的打卡記錄列表，包括日期、打卡時間、打卡類型（上班/下班）、打卡地點（若支持）、打卡狀態(tài)（正常/遲到/早退/曠工/未打卡等）。5.2請假申請與審批1.請假申請（普通員工視角）：*點擊【考勤管理】下的【請假申請】，進入請假單填寫頁面。*選擇請假類型（如年假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假等）。*選擇請假開始日期、開始時間，請假結束日期、結束時間。系統(tǒng)通常會自動計算請假時長，請仔細核對。*在“請假事由”欄填寫具體原因。*根據(jù)需要上傳相關證明附件（如病假條）。*確認無誤后，點擊【提交】按鈕。請假申請將按照預設的審批流程發(fā)送給直接上級或相關負責人。*您可以在【我的申請】或【請假記錄】中查看申請的審批進度和結果。2.請假審批（審批人視角）：*具有審批權限的用戶登錄系統(tǒng)后，通常會在【待辦事項】或【消息通知】中收到新的請假審批提醒。*點擊進入審批頁面，查看請假人信息、請假類型、時長、事由及相關附件。*根據(jù)實際情況和公司規(guī)定，點擊【同意】或【駁回】按鈕。若選擇駁回，需填寫駁回理由。*審批通過后，申請將流轉至下一審批節(jié)點（若有）；若為最終審批人，則審批流程結束。5.3考勤報表1.在【考勤管理】模塊下，找到【考勤報表】或【月度考勤匯總】等菜單。2.選擇報表類型（如個人月度考勤報表、部門月度考勤報表）、查詢月份及具體部門或人員。3.點擊【生成報表】或【查詢】按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)考勤數(shù)據(jù)生成相應報表，展示員工的出勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、加班時長、請假時長等統(tǒng)計信息。4.報表通常支持在線查看、打印或導出為Excel文件。第六章常見問題與技術支持6.1常見問題*Q:忘記登錄密碼怎么辦？*Q:無法正常打卡怎么辦？A:首先檢查網(wǎng)絡連接是否正常，瀏覽器是否為推薦版本。若問題持續(xù)，可嘗試清除瀏覽器緩存或更換瀏覽器。仍無法解決，請聯(lián)系人力資源部或IT支持人員。*Q:發(fā)現(xiàn)個人信息有誤如何修改？A:對于部分可自行修改的非關鍵信息（如聯(lián)系電話、郵箱），您可在【個人中心】或【員工信息】的“個人維護”區(qū)域嘗試修改。涉及身份證號、姓名等關鍵信息的變更，通常需提交書面申請至人力資源部，由管理員進行操作。6.2技術支持如在系統(tǒng)使用過程中遇到任何操作問題或系統(tǒng)故障，請通過以下方式尋求幫助：*人力資源部：負責業(yè)務流程咨詢、權限設置、數(shù)據(jù)準確性等問題。*IT服務熱線：負責系統(tǒng)登錄、功能異常、瀏覽