學(xué)生代表會(huì)議會(huì)議記錄與制度一、引言學(xué)生代表會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)代會(huì)”）是學(xué)生參與學(xué)校民主管理、維護(hù)自身合法權(quán)益、建言獻(xiàn)策的重要組織形式，是學(xué)校聯(lián)系廣大學(xué)生的橋梁與紐帶。為保障學(xué)代會(huì)的規(guī)范、高效運(yùn)作，充分發(fā)揮其在學(xué)生自我管理、自我服務(wù)、自我教育中的核心作用，特制定本制度，旨在明確學(xué)代會(huì)的組織原則、議事規(guī)則，并規(guī)范會(huì)議記錄的產(chǎn)生與管理，確保會(huì)議成果得以有效落實(shí)。二、學(xué)生代表會(huì)議制度（一）宗旨與原則學(xué)代會(huì)以服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才、促進(jìn)學(xué)校和諧發(fā)展為宗旨，堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保障學(xué)生代表的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。會(huì)議應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，鼓勵(lì)代表積極建言，凝聚共識(shí)。（二）組織架構(gòu)1.學(xué)代會(huì)：為本組織的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.學(xué)生會(huì)/學(xué)生委員會(huì)：作為學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間的常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理日常工作，落實(shí)學(xué)代會(huì)決議，并向?qū)W代會(huì)報(bào)告工作。3.各院系學(xué)生分會(huì)/代表小組：作為學(xué)代會(huì)在各院系的基層組織或代表聯(lián)絡(luò)單位，協(xié)助收集學(xué)生意見(jiàn)，傳達(dá)會(huì)議精神。（三）代表產(chǎn)生與權(quán)利義務(wù)1.代表產(chǎn)生：學(xué)生代表應(yīng)通過(guò)民主程序選舉產(chǎn)生，具有廣泛的代表性，能真實(shí)反映所在班級(jí)或院系學(xué)生的意愿。代表任期與學(xué)代會(huì)屆期一致。2.代表權(quán)利：包括在會(huì)議上發(fā)言、提案、表決，對(duì)學(xué)生會(huì)等工作提出質(zhì)詢和建議，選舉和被選舉等。3.代表義務(wù)：包括積極參加會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)，認(rèn)真履行職責(zé)，密切聯(lián)系學(xué)生，聽(tīng)取和反映同學(xué)意見(jiàn)，模范遵守校紀(jì)校規(guī)，執(zhí)行學(xué)代會(huì)決議等。（四）會(huì)議分類與召集1.定期會(huì)議：學(xué)代會(huì)每學(xué)年或每學(xué)期召開(kāi)一次，具體時(shí)間由常設(shè)機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況提出，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門指導(dǎo)后確定。2.臨時(shí)會(huì)議：遇有重要事項(xiàng)，經(jīng)常設(shè)機(jī)構(gòu)三分之二以上成員提議，或有半數(shù)以上代表聯(lián)名提議，可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。3.會(huì)議召集：會(huì)議由常設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)召集和組織，提前將會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)通知全體代表。（五）議題與議案1.議題提出：會(huì)議議題一般由常設(shè)機(jī)構(gòu)根據(jù)學(xué)生普遍關(guān)心的問(wèn)題、學(xué)校工作重點(diǎn)以及代表提案等情況擬定，也可由代表聯(lián)名提出。2.議案規(guī)范：代表提出的議案應(yīng)圍繞學(xué)校發(fā)展、學(xué)生權(quán)益、校園管理等方面，并有明確的案由、方案和建議。議案需達(dá)到一定聯(lián)名人數(shù)方可正式提交。3.議案處理：常設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)收到的議案進(jìn)行分類、整理和初步審查，符合要求的提交學(xué)代會(huì)討論或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理，并負(fù)責(zé)跟蹤反饋。（六）表決規(guī)則1.會(huì)議進(jìn)行表決時(shí)，代表應(yīng)本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，根據(jù)多數(shù)代表的意愿和實(shí)際情況進(jìn)行投票。2.表決可采用舉手、無(wú)記名投票或其他方式進(jìn)行。重要決議或選舉事項(xiàng)，應(yīng)以無(wú)記名投票方式進(jìn)行。3.表決結(jié)果以贊成票超過(guò)應(yīng)到會(huì)代表半數(shù)為通過(guò)。對(duì)涉及重大事項(xiàng)的表決，可適當(dāng)提高通過(guò)比例，具體由會(huì)議議程明確。三、學(xué)生代表會(huì)議會(huì)議記錄（一）會(huì)議記錄的重要性會(huì)議記錄是學(xué)代會(huì)各項(xiàng)決策、討論過(guò)程及結(jié)果的書面載體，是會(huì)后貫徹落實(shí)會(huì)議精神、檢查工作進(jìn)展、追溯歷史情況的重要依據(jù)。規(guī)范、詳實(shí)的會(huì)議記錄對(duì)于保障會(huì)議的嚴(yán)肅性和連續(xù)性具有不可替代的作用。（二）會(huì)議記錄的基本要求1.真實(shí)準(zhǔn)確：客觀記錄會(huì)議的實(shí)際情況，不添加個(gè)人觀點(diǎn)，確保信息的真實(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.完整全面：記錄應(yīng)包含會(huì)議的核心要素，如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論要點(diǎn)、決議結(jié)果等，力求全面反映會(huì)議進(jìn)程。3.簡(jiǎn)明扼要：在完整的基礎(chǔ)上，語(yǔ)言應(yīng)精煉，突出重點(diǎn)，避免冗余和不必要的細(xì)節(jié)，抓住關(guān)鍵信息和核心觀點(diǎn)。4.規(guī)范有序：遵循統(tǒng)一的記錄格式和書寫規(guī)范，條理清晰，便于查閱和理解。（三）會(huì)議記錄的內(nèi)容構(gòu)成1.會(huì)議基本信息：*會(huì)議名稱（如“第X屆學(xué)生代表會(huì)議第X次會(huì)議”）*會(huì)議時(shí)間（年、月、日、具體時(shí)段）*會(huì)議地點(diǎn)*主持人、記錄人姓名*應(yīng)到代表人數(shù)、實(shí)到代表人數(shù)、缺席代表人數(shù)（及主要缺席原因，如必要）、列席人員名單（如有）2.會(huì)議議題與議程：明確本次會(huì)議討論的主要議題和預(yù)定議程。3.會(huì)議過(guò)程與主要內(nèi)容：*主持人宣布會(huì)議開(kāi)始及會(huì)議議程。*各項(xiàng)議題的審議情況：包括報(bào)告人發(fā)言要點(diǎn)、代表提出的主要意見(jiàn)和建議、討論中的不同觀點(diǎn)（摘要記錄）。*對(duì)議案、提案的處理意見(jiàn)和表決結(jié)果（贊成、反對(duì)、棄權(quán)票數(shù)）。*形成的決議、決定或會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容。4.決議與決定：詳細(xì)記錄會(huì)議通過(guò)的各項(xiàng)決議、決定，明確其具體內(nèi)容、責(zé)任單位（或人）及完成時(shí)限。5.待辦事項(xiàng)：列出會(huì)議結(jié)束后需要跟進(jìn)落實(shí)的具體工作，明確責(zé)任方和完成期限。6.其他重要事項(xiàng)：如臨時(shí)動(dòng)議、需要特別說(shuō)明的情況等。（四）會(huì)議記錄的規(guī)范格式會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式模板，一般包括以下幾個(gè)部分：[會(huì)議名稱]會(huì)議記錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容:-----------:-------------------------------------**會(huì)議名稱****會(huì)議時(shí)間**XXXX年XX月XX日上/下午XX:XX-XX:XX**會(huì)議地點(diǎn)****主持人****記錄人****應(yīng)到人數(shù)**XX人**實(shí)到人數(shù)**XX人**缺席人數(shù)**XX人(主要原因：如病假、事假等，可另附清單)**列席人員**(姓名及單位/職務(wù)，如有)會(huì)議議程：1.XXXX2.XXXX...會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要：一、關(guān)于[議題一]的討論與決議1.[報(bào)告人/提案人]就[議題/提案名稱]作了說(shuō)明/報(bào)告，主要內(nèi)容為：[簡(jiǎn)述核心內(nèi)容]。2.代表討論情況：*[代表A]就[某方面]提出意見(jiàn)：[摘要記錄](méi)。*[代表B]就[某方面]提出建議：[摘要記錄](méi)。*（如有不同意見(jiàn)或重要補(bǔ)充，應(yīng)簡(jiǎn)要記錄）3.表決情況：經(jīng)表決，贊成XX票，反對(duì)XX票，棄權(quán)XX票，[通過(guò)/未通過(guò)]。4.決議/決定：[明確寫出會(huì)議最終形成的決議或決定內(nèi)容，包括具體措施、責(zé)任方、完成時(shí)限等]。二、關(guān)于[議題二]的討論與決議...(同上結(jié)構(gòu))(以此類推，記錄所有議題)其他事項(xiàng)：[記錄會(huì)議過(guò)程中需要備忘的其他重要信息]待辦事項(xiàng)清單：序號(hào)事項(xiàng)內(nèi)容責(zé)任單位/責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間備注:---:-----------------------:--------------:-----------:-------12...散會(huì)時(shí)間：XX:XX主持人簽字：______________記錄人簽字：______________審閱人簽字：______________(常設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或指定人員)日期：XXXX年XX月XX日（五）會(huì)議記錄的形成與審批1.記錄過(guò)程：記錄人應(yīng)在會(huì)議過(guò)程中實(shí)時(shí)記錄，確保信息捕捉及時(shí)準(zhǔn)確?？刹捎娩浺糨o助，但錄音不能替代書面記錄，且需注意事先告知并尊重隱私。2.初稿整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如24小時(shí)或48小時(shí)內(nèi)）整理出會(huì)議記錄初稿，仔細(xì)核對(duì)，確保無(wú)誤。3.審閱與修改：記錄初稿應(yīng)提交會(huì)議主持人或常設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱。審閱人應(yīng)對(duì)記錄的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核查，提出修改意見(jiàn)。記錄人根據(jù)審閱意見(jiàn)進(jìn)行修改。4.定稿與簽字：修改后的會(huì)議記錄經(jīng)主持人（或指定負(fù)責(zé)人）審核確認(rèn)無(wú)誤后，由主持人、記錄人簽字，并視情況由常設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字存檔。（六）會(huì)議記錄的歸檔與查閱1.歸檔管理：會(huì)議記錄定稿后，應(yīng)按照檔案管理要求，進(jìn)行編號(hào)、分類、裝訂，由常設(shè)機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)保管，可采用紙質(zhì)與電子文檔雙備份。2.查閱制度：代表或相關(guān)部門因工作需要查閱會(huì)議記錄，須履行必要的借閱手續(xù)，經(jīng)常設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、勾畫、抽取、撤換或損毀。涉密信息的查閱，應(yīng)遵守相關(guān)保密規(guī)定。3.保管期限：會(huì)議記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，作為學(xué)代會(huì)工作歷史的重要檔案。四、附則1.本制度未盡事宜，由學(xué)生代表會(huì)議常設(shè)機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況研究決定并補(bǔ)充。2.本制度由學(xué)生代表會(huì)議常設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。3