陶瓷廠供應商合作監(jiān)督管理規(guī)定陶瓷廠供應商合作監(jiān)督管理規(guī)定第一章總則陶瓷廠為適應市場競爭需要，規(guī)范供應商合作管理，提升產品質量與生產效率，保障供應鏈穩(wěn)定，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于陶瓷廠所有供應商的選擇、評估、合作、監(jiān)督及退出管理等全過程。陶瓷廠堅持"質量優(yōu)先、互利共贏、規(guī)范透明、持續(xù)改進"的原則，構建健康穩(wěn)定的供應鏈體系。本規(guī)定由行政部負責解釋與監(jiān)督執(zhí)行，各相關部門協(xié)同配合。第二章供應商選擇與評估陶瓷廠供應商的選擇遵循"公開透明、公平競爭、擇優(yōu)選用"的原則，通過科學評估確保合作質量。所有供應商必須具備合法經營資質，符合國家環(huán)保、安全生產等法律法規(guī)要求。第一節(jié)供應商準入條件1.具備有效的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證等相關資質文件2.具備穩(wěn)定的生產能力和質量保證體系3.符合環(huán)保要求，無重大環(huán)境污染記錄4.具備必要的安全生產條件，無重大安全事故5.產品質量符合陶瓷行業(yè)相關標準6.具備良好的商業(yè)信譽和財務狀況7.符合陶瓷廠企業(yè)文化與價值觀要求第二節(jié)供應商評估流程1.信息收集階段-通過行業(yè)名錄、供應商推薦、網絡搜索等渠道收集潛在供應商信息-對收集到的供應商進行初步篩選，形成備選供應商清單2.資質審核階段-審核供應商提供的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、質量體系認證等資質文件-必要時進行實地考察，核實生產條件與資質真實性3.綜合評估階段-制定評估指標體系，包括產品質量、價格水平、交貨能力、服務態(tài)度、技術水平等-組織采購部、質檢部、生產部等相關部門進行綜合評分-評估結果經廠長辦公會審議通過后確定合格供應商4.合格供應商名錄管理-建立合格供應商名錄，實行動態(tài)管理-定期（每年）對合格供應商進行復審，不合格者予以淘汰-新開發(fā)的優(yōu)質供應商經評估后可列入名錄第三節(jié)評估指標體系1.產品質量（40分）-產品合格率（15分）-產品檢測報告（10分）-質量穩(wěn)定性（10分）-客戶投訴處理（5分）2.價格水平（20分）-價格競爭力（10分）-價格穩(wěn)定性（5分）-付款條件（5分）3.交貨能力（20分）-交貨準時率（10分）-庫存管理能力（5分）-運輸能力（5分）4.服務態(tài)度（10分）-溝通響應速度（5分）-技術支持能力（5分）5.技術水平（10分）-研發(fā)能力（5分）-創(chuàng)新能力（5分）第三章供應商合作管理陶瓷廠與供應商建立平等互信的合作關系，通過規(guī)范管理實現(xiàn)互利共贏。雙方應簽訂正式合作協(xié)議，明確權利義務。第一節(jié)采購訂單管理1.采購部根據(jù)生產計劃編制采購需求，提交廠長審批2.廠長批準后，采購部向合格供應商下達采購訂單3.采購訂單應包含產品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量要求等關鍵信息4.供應商應嚴格按照訂單要求組織生產與配送第二節(jié)質量管理1.供應商必須建立完善的質量管理體系，執(zhí)行ISO9001等質量標準2.陶瓷廠有權對供應商的生產過程進行質量監(jiān)督，必要時派員駐廠指導3.供應商應配合陶瓷廠的質量檢驗工作，提供必要的檢測數(shù)據(jù)4.出現(xiàn)質量問題，雙方應立即成立聯(lián)合攻關小組，共同解決第三節(jié)交貨管理1.供應商應確保按時交貨，逾期交貨應承擔違約責任2.陶瓷廠應合理安排生產計劃，盡量避免因計劃變更導致供應商損失3.交貨過程中產生的運輸、保險等費用由雙方協(xié)商確定4.供應商應提供完整的發(fā)貨證明文件，以便陶瓷廠辦理入庫手續(xù)第四節(jié)價格管理1.陶瓷廠建立價格評審機制，定期對采購價格進行評估2.供應商應提供具有競爭力的價格方案，并保持價格穩(wěn)定3.對于大宗或長期合作項目，可實行價格保護機制4.價格調整需經雙方協(xié)商一致，并書面確認第四章供應商監(jiān)督與考核陶瓷廠建立供應商監(jiān)督考核體系，定期對供應商表現(xiàn)進行評估，確保持續(xù)改進?？己私Y果與供應商合作關系直接掛鉤。第一節(jié)監(jiān)督方式1.定期檢查：每季度對重點供應商進行現(xiàn)場檢查，評估其生產、質量、環(huán)保、安全等方面表現(xiàn)2.不定期抽查：根據(jù)需要隨時對供應商進行突擊檢查3.數(shù)據(jù)分析：通過采購數(shù)據(jù)、質量數(shù)據(jù)等建立供應商績效數(shù)據(jù)庫4.信息化管理：利用ERP系統(tǒng)對供應商進行全流程數(shù)字化管理第二節(jié)考核內容1.質量考核：產品合格率、客戶投訴率、返工率等2.交貨考核：交貨準時率、配套率、緊急訂單響應率等3.價格考核：價格競爭力、價格波動幅度等4.服務考核：溝通效率、技術支持、配合度等5.管理考核：資質合規(guī)性、體系有效性、持續(xù)改進情況等第三節(jié)考核結果應用1.優(yōu)秀供應商：給予訂單傾斜、價格優(yōu)惠等激勵2.合格供應商：維持正常合作關系3.待改進供應商：提出整改要求，限期改進4.不合格供應商：終止合作關系，列入黑名單第五章供應商關系維護陶瓷廠重視與供應商的長期合作關系，通過溝通、培訓、激勵等方式提升合作質量。第一節(jié)溝通機制1.建立供應商聯(lián)絡員制度，明確雙方溝通渠道2.定期召開供應商座談會，交流合作情況與改進建議3.重要事項通過書面函件或會議確認4.建立應急溝通機制，處理突發(fā)問題第二節(jié)培訓與支持1.陶瓷廠為供應商提供產品知識、質量標準等培訓2.組織供應商參加行業(yè)展會與技術交流活動3.對供應商的技術難題提供咨詢與支持4.建立供應商技術分享平臺，促進共同進步第三節(jié)激勵機制1.優(yōu)秀供應商評選：每年評選"年度優(yōu)秀供應商"，給予榮譽稱號與物質獎勵2.采購份額傾斜：對表現(xiàn)優(yōu)異的供應商給予更多訂單3.聯(lián)合研發(fā)：與優(yōu)質供應商建立聯(lián)合研發(fā)項目，共享成果4.信用評價：建立供應商信用評價體系，與合作關系掛鉤第六章供應商風險管理陶瓷廠建立供應商風險管理體系，識別、評估與控制供應鏈風險，確保供應鏈安全穩(wěn)定。第一節(jié)風險識別1.供應商經營風險：財務狀況惡化、經營不善等2.質量風險：產品不合格、存在安全隱患等3.交貨風險：延期交貨、斷供等4.環(huán)保風險：環(huán)境污染、違規(guī)排放等5.安全風險：安全事故、資質過期等第二節(jié)風險評估1.建立風險矩陣，對各類風險進行量化評估2.定期開展供應商風險評估，更新風險清單3.對高風險供應商實施重點監(jiān)控4.制定風險應對預案，明確處置措施第三節(jié)風險控制1.加強供應商資質審核，確保合規(guī)經營2.優(yōu)化采購結構，避免過度依賴單一供應商3.建立備選供應商庫，保持供應鏈彈性4.完善合同條款，明確違約責任與處置措施第七章供應商退出管理對于長期表現(xiàn)不佳或存在重大問題的供應商，陶瓷廠將依法依規(guī)予以淘汰，確保供應鏈持續(xù)優(yōu)化。第一節(jié)退出條件1.連續(xù)兩年考核不合格2.出現(xiàn)重大質量問題且未有效整改3.違反合同約定，情節(jié)嚴重4.經營狀況惡化，無法正常供貨5.存在違法違規(guī)行為，被監(jiān)管部門處罰第二節(jié)退出流程1.發(fā)出整改通知：給予供應商書面整改通知，明確整改要求與期限2.跟蹤整改情況：定期檢查供應商整改落實情況3.停止合作：經核實整改無效，發(fā)出停止合作通知4.履約交接：妥善處理未完成訂單，安排其他供應商接替5.黑名單管理：將退出供應商列入黑名單，建立行業(yè)共享機制第三節(jié)退出補償1.合理處理在制品與半成品2.已付款項根據(jù)合同約定進行結算3.妥善安排人員與設備交接4.保留協(xié)商退出的可能性，給予合理補償?shù)诎苏赂絼t1.本規(guī)定由陶瓷廠行政部負責解釋，自發(fā)布之日起施行2.各部門應遵照執(zhí)行，不得擅自變更相關規(guī)定3.本規(guī)定將根據(jù)實際情況適時修訂完善4.供應商應嚴格遵守本