酒店會務訂房協(xié)議合同甲方（訂房方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（酒店方）：名稱：[酒店全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[酒店地址]聯(lián)系方式：[酒店聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會務活動并預訂客房，雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務內容及標的物描述（一）會務服務1.會議場地：乙方同意將酒店內[具體會議室名稱及規(guī)格]提供給甲方用于舉辦會務活動。該會議室應具備良好的通風、照明條件，配備完善的音響、投影、麥克風等會議設備，且設備應在活動期間正常運行。2.會議時間：甲方使用會議室的時間為自[開始日期][開始時間]至[結束日期][結束時間]。若甲方需要延長使用時間，應提前[X]小時通知乙方，并按照乙方規(guī)定的收費標準支付額外費用。3.會議布置：乙方應根據(jù)甲方的要求對會議室進行布置，包括但不限于擺放桌椅、懸掛橫幅、設置簽到臺等。布置風格和內容應符合甲方的活動主題和要求。（二）訂房服務1.客房數(shù)量及類型：甲方預訂乙方酒店的客房共計[X]間，其中包括[具體房型及數(shù)量，如標準間[X]間、豪華套房[X]間等]。2.入住及退房時間：甲方入住時間為[入住日期][入住時間]，退房時間為[退房日期][退房時間]。如甲方有提前入住或延遲退房的需求，應提前與乙方協(xié)商，經乙方同意后，按照乙方規(guī)定的收費標準支付相應費用。3.客房標準：乙方提供的客房應符合國家相關衛(wèi)生、安全標準，房間內設施設備齊全、完好，包括但不限于床品、衛(wèi)浴用品、電視、空調等，且應保證客房的清潔衛(wèi)生。二、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利（1）按照本協(xié)議約定使用乙方提供的會議室和客房。（2）要求乙方按照約定的標準和要求提供會務服務和訂房服務。（3）對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督和提出合理的改進建議。2.義務（1）按照本協(xié)議約定的時間和金額向乙方支付費用。（2）遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，不得在酒店內從事違法、違規(guī)或損害酒店聲譽的活動。（3）愛護乙方提供的會議室和客房內的設施設備，如有損壞，應按照乙方規(guī)定的賠償標準進行賠償。（4）提前向乙方提供會務活動的相關信息，包括活動主題、參與人數(shù)、會議議程等，以便乙方做好相應的準備工作。（二）乙方權利與義務1.權利（1）按照本協(xié)議約定向甲方收取費用。（2）對甲方在酒店內的活動進行管理和監(jiān)督，如甲方的行為違反酒店規(guī)章制度或本協(xié)議約定，乙方有權制止并要求甲方改正。（3）在甲方損壞酒店設施設備時，要求甲方按照規(guī)定進行賠償。2.義務（1）按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求為甲方提供會務服務和訂房服務。（2）保證會議室和客房的正常使用，如因乙方原因導致會議室或客房無法正常使用，乙方應及時采取補救措施，并承擔相應的責任。（3）為甲方提供必要的協(xié)助和支持，如安排專人負責會議服務、提供餐飲服務等（如有相關約定）。（4）對甲方在酒店內的活動信息予以保密，不得向第三方泄露。三、費用及支付方式（一）費用標準1.會務服務費用：會議室的使用費用為人民幣[X]元/天，共計[X]天，費用總計為人民幣[X]元。會議設備的租賃費用（如有）為人民幣[X]元。2.訂房費用：不同房型的房價標準如下：標準間人民幣[X]元/間/天，豪華套房人民幣[X]元/間/天。甲方預訂的客房費用總計為人民幣[X]元。3.其他費用：如甲方需要乙方提供餐飲服務、茶歇服務等其他服務，費用按照乙方的收費標準另行計算。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付總費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。2.剩余費用應在會務活動結束后[X]個工作日內一次性支付給乙方。甲方可以通過銀行轉賬、支票等方式支付費用，乙方應在收到款項后向甲方提供正規(guī)發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和金額支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部費用及違約金。2.若甲方在會務活動開始前[X]天內取消預訂，應向乙方支付總費用的[X]%作為違約金。若在會務活動開始前[X]天內取消預訂，應向乙方支付總費用的[X]%作為違約金。3.若甲方違反乙方酒店的規(guī)章制度或本協(xié)議約定，給乙方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求提供會務服務和訂房服務，甲方有權要求乙方采取補救措施。如乙方未能及時采取補救措施或補救措施仍不能滿足甲方要求的，甲方有權要求乙方退還相應的費用，并按照總費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若因乙方原因導致會議室或客房無法正常使用，影響甲方會務活動的正常進行，乙方應承擔甲方因此遭受的直接經濟損失，并按照總費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方的活動信息，給甲方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙