酒店會議接待合同范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[酒店全稱]法定代表人：[酒店法人姓名]地址：[酒店地址]聯(lián)系方式：[酒店聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[酒店信用代碼]鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議，乙方具備提供會議接待服務(wù)的能力和條件，根據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條、第五百七十七條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議場地1.乙方同意按照甲方要求，提供[具體場地名稱]作為會議場地，該場地面積為[X]平方米，可容納[X]人。2.會議場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，配備完善的音響、投影、燈光等設(shè)備，并保證設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行。3.乙方應(yīng)在會議開始前[X]小時對會議場地進(jìn)行清潔和布置，按照甲方提供的布局方案擺放桌椅、設(shè)置簽到臺等。（二）餐飲服務(wù)1.乙方根據(jù)甲方需求提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，具體菜單由雙方在會議前[X]天確定。2.餐飲食材應(yīng)新鮮、衛(wèi)生，符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范，確保食品安全。3.乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提供餐飲服務(wù)，早餐時間為[具體時間]，午餐時間為[具體時間]，晚餐時間為[具體時間]，茶歇時間為[具體時間]。（三）住宿服務(wù)1.乙方為甲方參會人員提供[X]間客房，客房類型包括[具體客房類型]?？头繎?yīng)干凈整潔、設(shè)施齊全，符合三星級（或以上）酒店標(biāo)準(zhǔn)。2.客房價格為每間每晚[X]元，包含早餐。甲方應(yīng)在會議開始前[X]天向乙方提供參會人員的住宿安排名單。3.乙方應(yīng)在參會人員入住前做好客房準(zhǔn)備工作，確?？头空Ｊ褂谩＃ㄋ模┢渌?wù)1.乙方為會議提供免費(fèi)的停車場服務(wù)，確保參會人員車輛安全。2.乙方根據(jù)甲方需求提供會議設(shè)備的技術(shù)支持人員，保障會議設(shè)備的正常運(yùn)行。3.乙方為會議提供必要的文具用品，如紙張、筆等。二、服務(wù)期限會議服務(wù)期限自[開始日期]至[結(jié)束日期]。甲方應(yīng)在會議開始前[X]天到達(dá)乙方酒店進(jìn)行會議場地的最后確認(rèn)和布置，乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同約定提供各項服務(wù)。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用1.會議場地費(fèi)用：[X]元。2.餐飲費(fèi)用：預(yù)計參會人數(shù)為[X]人，每人每餐[X]元，預(yù)計總餐飲費(fèi)用為[X]元（實際費(fèi)用按實際用餐人數(shù)結(jié)算）。3.住宿費(fèi)用：每間每晚[X]元，[X]間客房，預(yù)計住宿費(fèi)用為[X]元（實際費(fèi)用按實際入住房間數(shù)和天數(shù)結(jié)算）。4.其他服務(wù)費(fèi)用（如設(shè)備租賃、文具用品等）：[X]元。以上費(fèi)用總計：[X]元（大寫：人民幣[大寫金額]）。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總費(fèi)用的[X]%作為定金，即[X]元（大寫：人民幣[大寫金額]）。2.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的費(fèi)用與乙方進(jìn)行結(jié)算，并支付剩余費(fèi)用。3.甲方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付費(fèi)用，乙方應(yīng)在收到款項后[X]個工作日內(nèi)開具正式發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會議接待服務(wù)。對會議場地的布置、餐飲菜單、客房安排等有提出意見和建議的權(quán)利。在會議期間，有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式支付費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確的參會人員名單、會議日程安排等相關(guān)信息。遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。對甲方提出的不合理要求有拒絕的權(quán)利。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供會議接待服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和參會人員的個人信息。對因乙方原因造成的甲方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付合同總費(fèi)用的[X]%作為違約金。2.若甲方在會議開始前[X]天內(nèi)取消會議，應(yīng)向乙方支付合同總費(fèi)用的[X]%作為違約金。若甲方在會議開始前[X]天至[X]天內(nèi)取消會議，應(yīng)向乙方支付合同總費(fèi)用的[X]%作為違約金。3.若甲方提供的參會人員名單、會議日程安排等信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的時間內(nèi)未完成整改，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.若乙方提供的餐飲服務(wù)不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方參會人員身體不適或患病的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的醫(yī)療費(fèi)用和賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本合同約定的時間提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用，同時支付合同總費(fèi)用的[X]%作為違約金。六、保密條款雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、參會人員個人信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。若一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）