項目六任務(wù)一傳真

目錄一傳真的概念和特點二類型三結(jié)構(gòu)和寫法四寫作要求一、傳真的概念和特點（一）傳真的概念傳真是利用電子通訊技術(shù)在用戶之間超時空傳送的文書。傳真是真跡傳輸，它可以在短時間內(nèi)傳送任何平面的、視覺可見的文書，包括文本、圖表、照片、符號、簽名等。(二)傳真的特點1．真實

傳真?zhèn)魉偷氖俏臅脑?，真跡傳送，不會出現(xiàn)改動、變形走樣、錯漏，能保證所傳文書的真實可靠。2．便捷

傳真是利用電子通訊技術(shù)傳輸信息，只要具備傳真設(shè)施，信息就能夠在瞬間傳至接受方，超越時空限制。二、類型傳真有不同的分類方式：按性質(zhì)劃分：有商務(wù)傳真、普通傳真、加密傳真等；按內(nèi)容分：有文本傳真、圖表傳真、照片傳真、符號傳真等；按技術(shù)手段分：有無線電訊傳真、有線電訊傳真、互聯(lián)網(wǎng)電訊傳真等。三結(jié)構(gòu)和寫法

傳真一般有固定的格式。傳真文本的寫作與一般書信相同。下面重點介紹商務(wù)傳真的寫法，商務(wù)傳真文本由文頭和正文組成。（一）文頭

文頭一般包括受文者、發(fā)文者、發(fā)文日期、信函頁數(shù)和主題。1.受文者

這一項包括受文者姓名、單位和傳真號碼，必須寫清楚，不能有遺漏。

2.發(fā)文者

這一項包括發(fā)文者姓名、單位、傳真號碼。3.發(fā)文日期

發(fā)文日期一般標(biāo)于信箋上方右側(cè)空白處，標(biāo)注完整日期，如2010年8月8日，或2010—08—08。4.信函頁數(shù)

在傳真的文頭標(biāo)明頁數(shù)，是為了避免遺漏信息，提醒對方完整接收信息。

5.主題

主題是信函主要內(nèi)容的概括，一方面便于接受方了解事項內(nèi)容，另一方面也便于信函的歸類管理。（二）正文

傳真的正文，由稱謂、主體和落款構(gòu)成，跟一般書信寫法相同。四寫作要求

傳真在現(xiàn)代人的工作、生活中，尤其是在政務(wù)、商務(wù)活動中，使用得越來越頻繁，它的快捷方便使其不可替代，在寫作傳真時要注意：1.語言簡潔明了。2.內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.格式規(guī)范。

項目六：以公關(guān)文書為主的文體寫作——標(biāo)語口號一、概念和特點

（一）標(biāo)語口號的概念

標(biāo)語口號是社會發(fā)展過程中奏出的最強音，它的廣泛傳播對社會的發(fā)展進(jìn)程能夠產(chǎn)生不可忽視的影響。盡管現(xiàn)在大眾傳媒高度發(fā)達(dá)，標(biāo)語口號仍是激勵民眾熱情、指導(dǎo)工作、凝聚民心、闡述方針政策不可或缺的工具。政治標(biāo)語口號的傳播在所有標(biāo)語口號中所產(chǎn)生的作用又是最為突出的。

（二）標(biāo)語口號的特點一、宣傳的特點標(biāo)語口號與政治運動、專項活動、慶典活動、辦會辦節(jié)等相伴相生，宣傳的特點是標(biāo)語口號的主要特點。二、時代精神的特點標(biāo)語口號寫作要緊跟形勢、緊扣時代主題。標(biāo)語口號寫作一定要把握時代脈搏，富于時代精神，緊跟時代步伐，高奏時代強音。三、法治宣傳的特點在法制意識不斷加強的今天，作為一名秘書人員，要十分審慎地撰寫標(biāo)語口號，不能出現(xiàn)與法治精神相違背的情況。四、人文精神的特點優(yōu)秀的標(biāo)語口號應(yīng)該體現(xiàn)人文精神，融入人文關(guān)懷，展現(xiàn)人文品質(zhì)。五、美學(xué)因素的特點一條讓人過目不忘的標(biāo)語，肯定閃耀著美學(xué)光澤，往往具有新穎獨特、簡潔明了、瑯瑯上口、易誦易記的特點。好的標(biāo)語總是含意雋永、言有盡而意無窮、氣象萬千、多姿多彩，或講究修辭，或詩情畫意。六、開放的特點目前，國際交往日益增多，因而標(biāo)語口號應(yīng)體現(xiàn)開放性，有世界視野、開放胸懷，特別是一些旅游城市的標(biāo)語口號，更要充分考慮語言、民族、種族和宗教的包容性，具有世界意識。二、類型

從內(nèi)容上分，標(biāo)語主要有以下幾類：1、用來宣傳黨和政府的路線、方針、政策的。2、用來宣傳某機關(guān)、團體的規(guī)定、禁令的。消防安全知識3、用來宣傳社會公共道德的。4、用來慶祝某個節(jié)日、某種會議，紀(jì)念某個名人、某個紀(jì)念日的。5、用來表彰先進(jìn)、模范單位、人物的。6、用來歡迎、歡送某組織、團體或個人的。從時效上分，標(biāo)語有臨時性的和長期性的。三、標(biāo)語口號的寫法

（一）句式對稱如：呼出來的是煙，損人；

吸進(jìn)去的是毒，害己。要有節(jié)奏有韻律，讀起來朗朗上口，聽起來和諧悅耳，給人以美感，也便于記憶。（二）諧音雙關(guān)標(biāo)語利用諧音、諧義賦予詞句幾層不同的意思，從而起到耐人尋味的效果（三)對比手法運用對比手法擬寫的提示語，往往能給人深刻的印象和啟示。（四）擬人手法擬人的修辭手法可以使枯燥的道理變得生動有趣，因而能增添提示語的審美效果。（五）押韻順口由字?jǐn)?shù)相等并且押韻的兩句話或多句話作為提示語。四、寫作要求

擬寫標(biāo)語口號，要注意以下幾點：

（一）要有明確的目的性通過標(biāo)語口號要實現(xiàn)什么樣的目的，是宣傳大政方針，還是塑造企業(yè)形象等是首先要明確的問題。確定目的性是寫好標(biāo)語口號成功的關(guān)鍵。（二）準(zhǔn)確表達(dá)自身的特點和優(yōu)勢學(xué)校、企業(yè)、機關(guān)團體等是不同性質(zhì)的單位，因而在標(biāo)語口號的擬寫上應(yīng)該總結(jié)和體現(xiàn)出自己的優(yōu)勢所在，特點所在。（三）簡短易記，瑯瑯上口記住了標(biāo)語口號并迅速進(jìn)行傳播，也就體現(xiàn)出了宣傳所要達(dá)到的目的和效果。（四）簡潔而不簡單，回味悠長好的標(biāo)語口號不僅要吸引人的眼球，還要打動人心，產(chǎn)生感情上的共鳴，讓人回味良久。這要求創(chuàng)作者具有很強的語言功底，同時能夠準(zhǔn)確把握人們深層次的心理需求。

案例賞析

一、正確的例文，后附評析例文1踐行社會主義榮辱觀，樹立校園文明新風(fēng)尚評析：這則標(biāo)語強調(diào)了以社會主義榮辱觀為中心的校園新風(fēng)尚的內(nèi)容，表達(dá)鏗鏘有力，富有強烈的感染力。

例文2有好的的員工，才有好的公司評析：這則口號在內(nèi)容上強調(diào)了員工素質(zhì)的重要性，對于員工不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)有積極的促進(jìn)作用。二、錯誤的例文，后附評析例文1搶劫警車是違法的評析：會給人一種感覺就是搶劫除了警車之外的車就不違法了例文2光纖沒銅，偷也沒用評析：簡直是讓人去偷帶銅的電線去了歡迎詞知識櫥窗一、概念和特點二、類型三、結(jié)構(gòu)和寫法四、寫作要求（一）歡迎詞的概念

歡迎詞是指在接待或招待招待客人的正式場合中，主人發(fā)表的表示歡迎之意的致詞。在為客人來訪、新干部上任、新生入學(xué)、新職工進(jìn)廠等活動或儀式上表示熱烈的歡迎和美好的祝愿。（二）歡迎詞的特點1.禮儀性歡迎詞的使用就是出于禮儀的需要，是一種典型的禮儀文書，字里行間要使歡迎對象感到溫暖和愉悅。2.情感性要想使歡迎對象感到溫暖和愉悅，歡迎詞的情感流露必須真誠自然，真實親切，所謂“感人心者，莫先乎情”。3.口語化歡迎詞要在現(xiàn)場通過口頭向歡迎對象表達(dá)，所以在遣詞造句上要運用生活化的語言，講求節(jié)奏感，既簡潔又富有情趣，雅俗共賞。二、類型根據(jù)歡迎對象的不同，歡迎詞大致可以劃分為三種類型：一是迎賓型歡迎詞，即歡迎來賓的致詞，這里的來賓如前來訪問、考察、參觀、交流經(jīng)驗、聯(lián)系業(yè)務(wù)或應(yīng)邀參加某種大型會議與活動等的賓客；二是迎歸型歡迎詞，即歡迎外出人員回歸的致詞，這里的外出是指為了某項特殊使命而暫行離去，不久后還會回歸本土、本地、本單位來，如代表團出訪、體育健兒外出參賽等；三是迎新型歡迎詞，即歡迎本單位新成員到來的致詞，這里的新成員如學(xué)校的新生、部隊的新兵、單位的新職員等。一篇聲情并茂的歡迎詞，可以充分地向歡迎對象傳遞熱情、友好、誠摯的情意。三、結(jié)構(gòu)和寫法

歡迎詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、落款五個部分組成。（一）標(biāo)題，有三種寫法：1.致詞人＋致詞場合＋文種。如：《吳邦國在2007年博鰲亞洲論壇年會上的歡迎詞》。2.致詞場合＋文種。如：《在香港特別行政區(qū)政府歡迎晚宴上的講話》3.只寫文種。如：《歡迎詞》(二)署名從文本角度講，如果標(biāo)題中沒有出現(xiàn)致詞者的姓名，可以在標(biāo)題之下居中書寫致詞人的姓名，前面可以標(biāo)示其身份。在姓名的上行或下行居中還可以寫上致詞的日期。有時也可以將署名和致詞日期置于正文之后右下方的落款處。（三）稱謂，在正文前一行。頂格寫稱謂，后加冒號。稱謂有兩種：1.尊稱，寫賓客個人姓名（包括職務(wù)和職稱），如：“尊敬的×××院長”、“敬愛的×××博士”、“×××市長夫人”等。2.泛稱，如“各位先生，各位女士，各位來賓”或者是“先生們”、“女士們”等。（三）稱謂，在正文前一行。頂格寫稱謂，后加冒號。稱謂有兩種：1.尊稱，寫賓客個人姓名（包括職務(wù)和職稱），如：“尊敬的×××院長”、“敬愛的×××博士”、“×××市長夫人”等。2.泛稱，如“各位先生，各位女士，各位來賓”或者是“先生們”、“女士們”等。（四）正文，歡迎詞的正文一般包括兩部分內(nèi)容：1.開頭。寫事由（何以舉行歡迎儀式或召開會議等）和歡迎詞語（即對內(nèi)賓或外賓表示熱忱歡迎之類詞語）。2.主體。這是歡迎詞的主要內(nèi)容部分，須從具體場合出發(fā)，寫出賓客到來的意義、作用，敘述雙方交往的友誼與合作的成就，以及表示對今后雙方交往的意見與期望，或是召開此次會議的任務(wù)、內(nèi)容、意義與作用等。語言宜準(zhǔn)確、概括，多親切、贊美之辭。歡迎詞的正文根據(jù)不同的類型而有所區(qū)別和側(cè)重1.迎賓型歡迎詞首先用簡潔的語言對賓客的來臨表示歡迎和問候；然后根據(jù)具體情況因人因事、適境適情地表述,如闡述賓客來訪的意義，敘述雙方的友誼與交往，表達(dá)加強合作的意愿，展望美好的共同愿景等；最后再用簡短的語句向賓客表達(dá)良好的祝愿。

2.迎歸型歡迎詞。首先用簡潔的語句對歸來人員表示歡迎和問候；然后熱情贊頌歸來人員取得的豐碩成果或優(yōu)異成績,熱情贊頌其優(yōu)秀品質(zhì)或崇高精神等；最后再用簡潔的語句向歸來人員表達(dá)良好的祝愿。3.迎新型歡迎詞。首先用簡潔的語句對新成員的到來表示歡迎和問候；然后從不同的角度傳達(dá)給新成員“這里就是你的家”的信息，在精神上安撫新成員；最后再用簡潔的語句向新成員表達(dá)良好的祝愿。正文前可以有“大家好”、“你們好”這樣的問候語。（五）結(jié)語一般在正文之下另起一行空兩格書寫，大多是簡潔的致謝語或祝頌語，也可酌情省略或融入正文。四、寫作要求1.區(qū)分對象要根據(jù)歡迎對象的不同選擇合適的表達(dá)角度，如迎賓型歡迎詞立足友誼，迎歸型歡迎詞著眼贊頌，迎新型歡迎詞重在安撫。

2.行文熱情要在字里行間用生動活潑、格調(diào)高雅的言辭，營造良好的氣氛，通過熱情、親切、禮貌的話語表達(dá)出歡迎者的誠摯之情，并盡量使行文富有情韻。3.篇幅簡短只有篇幅簡短、敘述簡潔、話語有力的歡迎詞才能夠受到聽者的歡迎，才能夠使歡迎的氣氛一下子活躍起來，長而無味就會令人生厭。謝謝觀賞歡送詞一、歡送詞的概念和特點（一）歡送詞的概念歡送詞是指向客人告別的正式場合中主人發(fā)表的表示送別客人的致詞。新干部上任、新生入學(xué)、新職工進(jìn)廠等表示熱烈歡送。歡送詞表現(xiàn)了人際間的愛護、關(guān)懷、信任、友誼、友情等美好情感，可以增強賓客彼此的溝通和理解，為來賓留下更深的感受印象，使他們的來訪劃上圓滿的句號；可以使聽眾受到激勵，喚起他們對工作、學(xué)習(xí)、事業(yè)的高度責(zé)任感，激發(fā)其工作的生動性、積極性和創(chuàng)造性。（二）歡送詞的特點

歡送詞具有內(nèi)容喜慶，文字簡練，題材多樣，惜別相送的特點。二、歡送詞的類型1.按表達(dá)方式分，有現(xiàn)場講演迎送詞和報刊發(fā)表迎送詞。2.按社交的公關(guān)性質(zhì)分，有私人交往迎送詞和公務(wù)往來迎送詞。三、歡送詞的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題常見的寫法有：1.只標(biāo)示文種名稱。即在第一行居中用較大字體書寫“歡送詞”三字。2.致詞者＋致詞場合＋文種名稱。致詞者姓名前可以標(biāo)示其身份，文種名稱可以靈活使用“致詞”、“講話”等代替。如“×××在歡送×××宴會上的講話”。3.致詞場合＋文種名稱。致詞者姓名前可以標(biāo)示其身份，文種名稱可以靈活使用“致詞”、“講話”等代替。如“在歡送×××儀式上的致詞”、“在××××儀式上的歡送詞”等。（二）署名從文本角度看，如果標(biāo)題中沒有出現(xiàn)致詞者的姓名，可以在標(biāo)題之下居中書寫致詞者的姓名，前面可以標(biāo)示其身份。在姓名的上行或下行居中還可以寫上致詞日期。有時也可以將署名和致詞日期置于正文之后右下方的落款處。（三）稱謂在標(biāo)題或署名之下另起一行頂格書寫歡送對象的名稱。歡送對象的名稱可以是集體名稱，也可以是個人姓名。如果歡送對象是集體，應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)稱，如“各位同學(xué)”、“各位戰(zhàn)友”等，前面可以加上“尊敬的”等敬語。如果歡送對象是個人，應(yīng)當(dāng)在姓名前加上“尊敬的”等敬語，姓名后加上“先生”、“女士”等稱呼。有時候是上述兩種情況的綜合，這時要先稱呼個人，再稱呼集體。稱謂后加冒號。(四)正文在稱謂之下另起一行空兩