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文檔簡介

大型禮儀慶典活動策劃公司安全管理責任制度一、目的為加強本大型禮儀慶典活動策劃公司在各類活動策劃與執(zhí)行過程中的安全管理,明確各部門及人員的安全責任,預防和減少安全事故的發(fā)生,保障活動參與人員的生命財產(chǎn)安全以及活動的順利進行,特制定本安全管理責任制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及大型禮儀慶典活動策劃、籌備、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的部門、團隊及工作人員,包括但不限于活動策劃部、場地布置部、演藝管理部、后勤保障部、現(xiàn)場執(zhí)行人員等。三、基本原則1.“安全第一、預防為主”原則:始終將安全工作置于首位,通過風險評估、隱患排查等措施提前預防安全事故的發(fā)生。2.“誰主管、誰負責”原則:各級管理人員對所屬部門或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作負責,確保安全責任落實到具體崗位和人員。3.“全員參與”原則:公司全體員工均有義務(wù)遵守安全管理制度,積極參與安全管理工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并協(xié)助處理。四、安全管理組織機構(gòu)及職責1.安全管理領(lǐng)導小組由公司總經(jīng)理擔任組長,副總經(jīng)理及各部門主要負責人為成員。負責制定公司安全管理戰(zhàn)略和方針,審批安全管理制度和應(yīng)急預案。定期召開安全工作會議,研究解決重大安全問題,監(jiān)督檢查各部門安全工作執(zhí)行情況。對重大安全事故進行決策指揮,協(xié)調(diào)外部資源進行應(yīng)急救援和事故處理。2.安全管理辦公室設(shè)立在公司行政部門,配備專職安全管理人員。負責貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)安全法律法規(guī)以及公司安全管理制度。組織開展安全培訓、教育活動,提高員工安全意識和技能。對活動進行安全風險評估,制定安全防范措施和應(yīng)急預案,并監(jiān)督實施。負責安全事故的統(tǒng)計、報告和調(diào)查處理工作,建立安全管理檔案。3.各部門安全職責活動策劃部:在活動策劃階段充分考慮安全因素,避免設(shè)計存在安全隱患的環(huán)節(jié)和內(nèi)容。對活動場地、流程等進行初步安全評估,提出安全需求和建議。與客戶及相關(guān)合作方溝通安全要求,確保各方理解并配合安全工作。場地布置部:嚴格按照安全規(guī)范和設(shè)計要求進行場地搭建和布置工作。確保搭建材料符合安全標準,搭建結(jié)構(gòu)穩(wěn)固可靠,電氣線路鋪設(shè)安全合理,防火、防墜落等安全設(shè)施配備齊全。在場地布置過程中及時清理雜物和障礙物,保持通道暢通。演藝管理部:對演藝人員進行安全培訓和指導,確保其在表演過程中遵守安全規(guī)定,不進行危險動作或行為。對表演道具、設(shè)備進行安全檢查和維護,確保其性能良好,使用安全。合理安排表演順序和時間,避免因表演安排不當引發(fā)安全事故。后勤保障部:負責活動所需物資的采購和供應(yīng),確保物資質(zhì)量符合安全要求。保障活動現(xiàn)場的餐飲衛(wèi)生安全,對食品的采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)管。提供充足的安全防護用品和急救藥品,負責活動現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生清理和維護,防止因環(huán)境問題引發(fā)安全事故?,F(xiàn)場執(zhí)行部:在活動現(xiàn)場負責全面的安全管理和監(jiān)督工作,確保各項安全措施落實到位。對活動現(xiàn)場人員進行安全引導和管理,控制人員流量和流向,防止擁擠、踩踏等事故發(fā)生。及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場安全隱患,如遇突發(fā)安全事故,迅速啟動應(yīng)急預案,組織人員疏散和救援工作。五、安全管理制度1.安全風險評估制度對于每一項大型禮儀慶典活動,在策劃階段由活動策劃部牽頭,組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對活動可能存在的安全風險進行全面評估。評估內(nèi)容包括活動場地環(huán)境、人員規(guī)模、活動流程、設(shè)備設(shè)施、天氣情況等因素,識別可能導致安全事故的危險因素,如火災(zāi)、坍塌、觸電、擁擠踩踏、食物中毒等。根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的安全防范措施和應(yīng)急預案,明確風險控制的重點和難點,并將評估報告提交安全管理領(lǐng)導小組審批。2.安全培訓制度公司定期組織全體員工參加安全培訓,新員工入職必須接受公司級、部門級和崗位級三級安全培訓。培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全管理制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急救援知識、消防安全知識、電氣安全知識等。根據(jù)不同崗位的工作特點和安全風險,有針對性地開展崗位安全技能培訓,如場地搭建人員的高處作業(yè)安全培訓、演藝人員的表演安全培訓、后勤人員的食品安全培訓等。安全培訓采用集中授課、在線學習、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式相結(jié)合,確保培訓效果。培訓結(jié)束后進行考核,考核合格后方可上崗,考核結(jié)果存入員工個人安全培訓檔案。3.安全檢查制度建立日常安全檢查、專項安全檢查和定期安全檢查相結(jié)合的安全檢查機制。日常安全檢查由各部門自行組織,安排專人對本部門工作區(qū)域和負責的活動環(huán)節(jié)進行每日檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,并做好檢查記錄。專項安全檢查由安全管理辦公室根據(jù)活動特點和季節(jié)特點等組織開展,如在活動籌備期間針對場地搭建、電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進行專項檢查;在夏季針對防汛、防暑降溫措施進行檢查;在冬季針對防寒、防滑、防火等進行檢查。定期安全檢查由安全管理領(lǐng)導小組組織,每季度對公司整體安全管理工作進行全面檢查,檢查內(nèi)容包括安全管理制度執(zhí)行情況、安全培訓落實情況、安全隱患排查治理情況、應(yīng)急預案演練情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書,明確整改責任部門、整改期限和整改要求,整改完成后進行復查驗收,確保問題得到徹底解決。4.設(shè)備設(shè)施安全管理制度對公司所有用于活動策劃與執(zhí)行的設(shè)備設(shè)施,如舞臺設(shè)備、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、電氣設(shè)備、搭建工具等建立設(shè)備檔案,詳細記錄設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等信息。設(shè)備設(shè)施投入使用前必須經(jīng)過專業(yè)人員的驗收和調(diào)試,確保性能良好、安全可靠。操作人員必須經(jīng)過培訓合格,熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和安全注意事項后,方可上崗操作。定期對設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng),制定維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責任人。維護保養(yǎng)過程中做好記錄,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患及時進行維修處理,嚴禁設(shè)備帶“病”運行。對于達到使用年限或存在嚴重安全隱患無法修復的設(shè)備設(shè)施,及時予以報廢處理,并按照相關(guān)規(guī)定進行處置。5.現(xiàn)場安全管理制度在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標志和指示牌,如“禁止吸煙”、“小心滑倒”、“緊急出口”等,引導現(xiàn)場人員注意安全。合理規(guī)劃活動現(xiàn)場的布局,劃分表演區(qū)、觀眾區(qū)、通道、安全出口等區(qū)域,確保各區(qū)域之間保持安全距離,通道和安全出口暢通無阻,不得堆放雜物或設(shè)置障礙物。嚴格控制活動現(xiàn)場的人員數(shù)量,不得超過場地的承載能力。在人員入場和退場時,安排專人進行疏導和管理,采取分批入場、分流退場等措施,避免人員擁擠和踩踏事故的發(fā)生。加強對活動現(xiàn)場臨時用電的管理,電氣設(shè)備必須由專業(yè)電工進行安裝和維護,嚴格按照電氣安全操作規(guī)程進行操作,確保用電安全。嚴禁私拉亂接電線,防止電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。對活動現(xiàn)場的消防安全進行重點管理,配備足夠數(shù)量且性能良好的消防器材,如滅火器、消火栓、消防水帶等,并定期進行檢查和維護。設(shè)置消防通道,嚴禁在消防通道內(nèi)停放車輛或堆放物品?;顒悠陂g安排專人進行消防安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。6.應(yīng)急救援制度制定完善的應(yīng)急救援預案,針對可能發(fā)生的各類安全事故,如火災(zāi)、坍塌、觸電、擁擠踩踏、食物中毒等,分別制定相應(yīng)的應(yīng)急處置措施和救援流程。成立應(yīng)急救援隊伍,由公司各部門抽調(diào)人員組成,包括搶險救援組、醫(yī)療救護組、后勤保障組、治安保衛(wèi)組等,明確各救援小組的職責和任務(wù),并定期組織培訓和演練,提高應(yīng)急救援能力。建立應(yīng)急救援物資儲備庫,儲備足夠數(shù)量的應(yīng)急救援物資,如消防器材、急救藥品、擔架、通訊設(shè)備、照明設(shè)備等,并定期對應(yīng)急救援物資進行檢查和維護,確保其處于良好狀態(tài),隨時能夠投入使用。一旦發(fā)生安全事故,現(xiàn)場人員應(yīng)立即向現(xiàn)場負責人報告,現(xiàn)場負責人應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預案,組織應(yīng)急救援隊伍進行救援,并及時向安全管理領(lǐng)導小組和相關(guān)部門報告事故情況。在救援過程中,要采取科學合理的救援措施,避免事故擴大,最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。事故救援結(jié)束后,要及時對事故進行調(diào)查處理,總結(jié)經(jīng)驗教訓,對應(yīng)急救援預案進行修訂和完善。六、安全責任考核與獎懲1.安全責任考核公司建立安全責任考核機制,將安全工作納入各部門和員工的績效考核體系。安全管理辦公室定期對各部門和員工的安全工作執(zhí)行情況進行考核評價,考核內(nèi)容包括安全管理制度落實情況、安全培訓參與情況、安全隱患排查治理情況、安全事故發(fā)生情況等。根據(jù)考核結(jié)果,對安全工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對安全工作落實不到位、存在安全隱患或發(fā)生安全事故的部門和個人進行通報批評,并按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。2.獎勵措施對于在安全管理工作中表現(xiàn)突出,有下列情形之一的部門或個人,給予表彰和獎勵:認真貫徹執(zhí)行公司安全管理制度,在安全工作中成績顯著的。發(fā)現(xiàn)重大安全隱患并及時報告,避免安全事故發(fā)生的。在安全事故應(yīng)急救援工作中表現(xiàn)出色,有效減少人員傷亡和財產(chǎn)損失的。提出合理化安全建議并被公司采納,對安全管理工作有重大改進的。獎勵方式包括精神獎勵和物質(zhì)獎勵,如通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。3.處罰措施對于違反公司安全管理制度,有下列情形之一的部門或個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:未履行安全管理職責,導致安全工作出現(xiàn)漏洞或失誤的。未按規(guī)定進行安全培訓、安全檢查、隱患排查治理等工作的。違反安全操作規(guī)程,進行冒險作業(yè)或強令他人冒險作業(yè)的。對安全隱患未及時整改或整改不到位的。發(fā)生安全事故后隱瞞不報、謊報或拖延不報的。處罰方式包括警告、罰款、降職、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