陶瓷廠印章使用管理辦法第一條本辦法適用于陶瓷廠全體員工及外部合作單位，旨在規(guī)范印章管理，確保印章安全、合規(guī)使用，維護(hù)陶瓷廠合法權(quán)益。第二條陶瓷廠印章分為單位公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、質(zhì)量檢驗(yàn)章、安全生產(chǎn)章等，分別由行政部、財(cái)務(wù)部、辦公室、質(zhì)檢部、安全管理部等部門負(fù)責(zé)保管和使用，具體保管責(zé)任如下：1.單位公章由行政部指定專人保管，實(shí)行雙人雙鎖管理；2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管，實(shí)行專人專管；3.法定代表人私章由辦公室指定專人保管，保管人需與法定代表人定期核對；4.質(zhì)量檢驗(yàn)章由質(zhì)檢部指定專人保管，使用時(shí)需經(jīng)質(zhì)檢負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；5.安全生產(chǎn)章由安全管理部指定專人保管，使用時(shí)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三條印章使用原則1.印章使用必須符合法律法規(guī)及陶瓷廠相關(guān)規(guī)定，不得用于任何違法違規(guī)事項(xiàng)；2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格遵循審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用；3.印章使用應(yīng)明確用途和責(zé)任人，確保使用痕跡可追溯；4.印章保管和使用人員應(yīng)妥善保管印章，防止遺失、被盜或?yàn)E用。第四條印章使用審批程序1.單位公章使用審批（1）一般事務(wù)用?。菏褂貌块T填寫用印申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部審批；（2）重大事項(xiàng)用印：使用部門填寫用印申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)總經(jīng)理審批；（3）涉及法律訴訟、合同簽訂等重大事項(xiàng)用印，需經(jīng)法律顧問審核后報(bào)總經(jīng)理審批。2.財(cái)務(wù)專用章使用審批（1）銀行結(jié)算、票據(jù)管理使用：由財(cái)務(wù)部填寫用印申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后使用；（2）年度財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)使用：由財(cái)務(wù)部填寫用印申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。3.法定代表人私章使用審批（1）合同簽訂、法律文書使用：由辦公室填寫用印申請單，經(jīng)法定代表人直接審批后使用；（2）其他事項(xiàng)使用：由辦公室填寫用印申請單，經(jīng)法定代表人簽字后使用。4.質(zhì)量檢驗(yàn)章使用審批（1）產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)、質(zhì)量認(rèn)證使用：由質(zhì)檢部填寫用印申請單，經(jīng)質(zhì)檢負(fù)責(zé)人簽字后使用；（2）質(zhì)量異議處理、召回等事項(xiàng)使用：由質(zhì)檢部填寫用印申請單，經(jīng)質(zhì)檢負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。5.安全生產(chǎn)章使用審批（1）安全生產(chǎn)檢查、隱患整改使用：由安全管理部填寫用印申請單，經(jīng)安全管理負(fù)責(zé)人簽字后使用；（2）安全生產(chǎn)培訓(xùn)、事故處理等事項(xiàng)使用：由安全管理部填寫用印申請單，經(jīng)安全管理負(fù)責(zé)人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。第五條印章使用規(guī)范1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按審批程序執(zhí)行，不得越級審批或繞過審批程序；2.印章使用應(yīng)在用印申請單上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用途、責(zé)任人等信息，并由審批人簽字確認(rèn)；3.印章使用后，用印申請單應(yīng)存檔備查，存檔期限為三年；4.印章使用不得超出批準(zhǔn)范圍，不得偽造、變造印章或擅自復(fù)制印章；5.印章保管和使用人員應(yīng)定期檢查印章狀況，發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、模糊等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部更換。第六條印章保管責(zé)任1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，妥善保管印章，防止遺失、被盜或?yàn)E用；2.印章保管人員離崗時(shí)，應(yīng)將印章交由其他指定人員保管，并辦理交接手續(xù)；3.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜或被濫用等情況，應(yīng)立即向行政部報(bào)告，并采取應(yīng)急措施防止損失擴(kuò)大；4.印章保管人員應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。第七條印章使用監(jiān)督1.行政部負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查印章保管和使用情況；2.財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、安全管理部等部門應(yīng)配合行政部做好印章使用監(jiān)督工作；3.發(fā)現(xiàn)印章使用違規(guī)行為，行政部應(yīng)立即制止，并按陶瓷廠相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。第八條印章更換和銷毀1.印章因磨損、損壞、遺失等原因需要更換時(shí)，印章保管人員應(yīng)填寫印章更換申請單，經(jīng)行政部審批后更換印章；2.印章銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部負(fù)責(zé)組織實(shí)施印章銷毀工作，并做好銷毀記錄；3.銷毀的印章應(yīng)徹底銷毀，不得保留任何殘片。第九條附則1.本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之