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[醫(yī)院具體名稱]醫(yī)院內部控制制度第一章:總則1.目的為了加強醫(yī)院內部管理,提高醫(yī)院運營效率和服務質量,保障醫(yī)療安全,確保醫(yī)院財務信息真實可靠,資產(chǎn)安全完整,依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及衛(wèi)生行業(yè)規(guī)范,結合本院實際情況,特制定本內部控制制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內部各科室、各部門及全體員工,涵蓋醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務、行政管理、后勤保障、財務收支等各項經(jīng)濟活動與管理流程。3.基本原則(1)全面性原則:內部控制貫穿醫(yī)院決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,覆蓋醫(yī)院所有業(yè)務和事項,確保無死角、無遺漏。(2)重要性原則:關注醫(yī)院重要經(jīng)濟活動、高風險領域以及關鍵崗位,實施重點管控,防范重大風險。(3)制衡性原則:在醫(yī)院內部治理結構、機構設置、職責分工及業(yè)務流程等方面,形成相互制約、相互監(jiān)督機制,避免權力過度集中。(4)適應性原則:內部控制制度隨國家政策法規(guī)調整、醫(yī)院業(yè)務發(fā)展、外部環(huán)境變化及時修訂完善,保持有效性與適應性。第二章:內部控制組織架構與職責分工1.醫(yī)院治理層醫(yī)院黨委、理事會(如有)負責醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策制定,把控醫(yī)院發(fā)展方向,監(jiān)督內部控制整體有效性,確保醫(yī)院公益性目標實現(xiàn),審議批準內部控制制度建設及重大調整方案。2.管理層院長全面負責醫(yī)院日常運營管理,組織實施內部控制制度,督促各分管副院長及部門負責人履行內控職責,協(xié)調解決內控執(zhí)行中重大問題,定期向治理層匯報內控執(zhí)行情況。各分管副院長依據(jù)職責分工,管控分管業(yè)務領域內控流程,監(jiān)督指導科室落實相關制度。3.內部控制職能部門(1)財務科:負責財務預算、收支、核算、資產(chǎn)等財務環(huán)節(jié)內部控制,制定財務管理制度,審核財務數(shù)據(jù)真實性、合規(guī)性,監(jiān)控資金流向,防范財務風險,定期編制財務報告并分析財務指標。(2)審計科:獨立開展內部審計工作,審查內部控制制度執(zhí)行情況,評價各部門內控有效性,對重大經(jīng)濟項目、專項資金進行專項審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議并跟蹤落實,定期向管理層和治理層匯報審計結果。(3)醫(yī)務科:主導醫(yī)療業(yè)務流程內控,規(guī)范醫(yī)療診療行為,制定醫(yī)療質量管理制度、診療規(guī)范、臨床路徑等,監(jiān)督醫(yī)務人員操作合規(guī)性,處理醫(yī)療糾紛,分析醫(yī)療質量數(shù)據(jù),促進醫(yī)療質量持續(xù)改進,保障醫(yī)療安全。(4)護理部:負責護理業(yè)務內控,制定護理服務標準、操作流程,監(jiān)督護理人員排班、護理操作、病房管理等環(huán)節(jié),提升護理服務水平,確保護理工作安全有序,定期評估護理質量并組織改進。(5)藥劑科:把控藥品采購、儲存、調配、使用全流程內控,確保藥品質量,規(guī)范藥品采購渠道,監(jiān)督合理用藥,防止藥品浪費與流失,定期盤點藥品庫存,保障藥品供應及時性與準確性。(6)設備科:圍繞醫(yī)療設備購置、驗收、維護、報廢等環(huán)節(jié)構建內控體系,編制設備采購計劃,嚴格設備采購招標程序,管理設備檔案,跟蹤設備運行狀態(tài),保障設備正常運轉,提高設備使用效益。4.科室層面各科室負責人為本科室內部控制第一責任人,組織科室人員學習并執(zhí)行醫(yī)院各項內部控制制度,結合科室業(yè)務特點細化操作流程,定期自查自糾,及時反饋執(zhí)行問題,配合職能部門監(jiān)督檢查,確保本科室業(yè)務活動合規(guī)開展。第三章:醫(yī)療業(yè)務內部控制1.醫(yī)療服務流程管控(1)門診管理:優(yōu)化掛號、就診、檢查、繳費、取藥等門診流程,采用信息化系統(tǒng)減少患者排隊等候時間,嚴格執(zhí)行首診負責制,規(guī)范醫(yī)生接診、問診、病歷書寫,確保醫(yī)療信息準確記錄,實時監(jiān)控門診流量,合理調配醫(yī)療資源。(2)住院管理:規(guī)范患者入院、出院標準及手續(xù)辦理流程,入院時準確評估患者病情,制定個性化診療方案,落實三級查房制度,醫(yī)護人員密切協(xié)作,跟蹤治療效果,及時調整方案,出院時做好出院指導、費用結算及病歷歸檔,確保住院全程醫(yī)療服務連貫高效。(3)手術管理:完善手術分級管理制度,嚴格手術審批流程,術前全面評估患者手術適應癥、風險因素,做好術前準備;術中規(guī)范手術操作、麻醉管理,確保手術安全;術后嚴密觀察患者恢復情況,及時處理并發(fā)癥,詳細記錄手術過程及術后情況。2.醫(yī)療質量控制(1)建立醫(yī)療質量監(jiān)控體系,設立醫(yī)療質量控制小組,定期巡查病房、門診、手術室等關鍵區(qū)域,檢查醫(yī)療文書書寫、醫(yī)囑執(zhí)行、護理操作、感染防控等質量指標,及時發(fā)現(xiàn)質量缺陷并下達整改通知。(2)依托臨床路徑管理,規(guī)范常見疾病診療過程,提高醫(yī)療同質化水平,定期分析臨床路徑變異情況,總結經(jīng)驗優(yōu)化路徑,對超路徑范圍診療行為嚴格審核管控,控制醫(yī)療成本,保障醫(yī)療質量。(3)強化醫(yī)療安全風險管理,建立不良事件上報機制,鼓勵醫(yī)務人員主動上報醫(yī)療差錯、事故隱患等事件,及時組織分析研討,制定防范措施,開展醫(yī)療安全教育培訓,增強全員風險防范意識。3.醫(yī)療收費管理(1)嚴格執(zhí)行醫(yī)療服務價格政策,由物價管理崗位專人負責價格維護與監(jiān)管,確保收費項目、標準合規(guī)準確,定期梳理價格目錄,及時更新調整,避免亂收費、多收費現(xiàn)象。(2)優(yōu)化收費流程,實現(xiàn)醫(yī)療信息系統(tǒng)與收費系統(tǒng)對接,保證計費數(shù)據(jù)實時準確,規(guī)范退費審批流程,嚴格審核退費原因及原始憑證,防止退費環(huán)節(jié)資金流失,加強收費票據(jù)管理,票據(jù)領購、使用、核銷全程登記跟蹤。第四章:財務內部控制1.預算管理(1)建立全面預算管理體系,涵蓋醫(yī)療業(yè)務、設備購置、基建維修、人員經(jīng)費等所有收支項目,遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”原則,由各科室申報預算草案,財務科匯總平衡,經(jīng)醫(yī)院管理層審議、治理層批準后下達執(zhí)行。(2)強化預算執(zhí)行監(jiān)控,定期對比分析預算執(zhí)行進度與實際業(yè)務完成情況,對偏差較大項目及時預警,查找原因調整措施,嚴格預算調整審批,非特殊重大情況一般不予調整,確保預算嚴肅性,年末全面考核預算執(zhí)行結果,與科室績效掛鉤。2.收入管理(1)規(guī)范醫(yī)療收入確認原則,依據(jù)醫(yī)療服務實際完成情況,按照權責發(fā)生制及時、足額確認收入,確保收入數(shù)據(jù)真實完整,加強與醫(yī)保部門對接,準確核算醫(yī)保結算款項,定期核對醫(yī)保賬目,防范醫(yī)保拒付風險。(2)拓展醫(yī)療收入渠道管理,對特需醫(yī)療服務、健康體檢、科研合作等非基本醫(yī)療收入項目,嚴格審批流程,合理定價,單獨核算收益,確保收入合法合規(guī),提高資源利用效率。3.支出管理(1)完善支出審批制度,明確各項支出審批權限與流程,重大支出項目經(jīng)集體決策審議,嚴格審核原始憑證合法性、真實性、完整性,杜絕虛假票據(jù)、不合理開支,對差旅費、會議費、培訓費等重點費用支出,按標準限額管控,強化內控監(jiān)督。(2)加強成本費用控制,開展成本核算工作,細分核算單元至科室、病種、項目,分析成本結構,挖掘成本控制點,推行成本目標管理,將成本節(jié)約指標納入科室績效考核,激勵科室節(jié)能降耗,降低運營成本。4.資產(chǎn)管理(1)固定資產(chǎn)管理:建立固定資產(chǎn)卡片賬,詳細記錄資產(chǎn)購置日期、規(guī)格型號、使用部門、折舊情況等信息,規(guī)范資產(chǎn)驗收、入庫、領用、調撥、報廢流程,定期盤點清查,確保賬實相符,對大型貴重設備實行全生命周期管理,跟蹤設備使用效益,及時處置閑置資產(chǎn)。(2)流動資產(chǎn)管理:加強貨幣資金安全管控,嚴格執(zhí)行財務收支兩條線,銀行賬戶開設、變更經(jīng)審批備案,限制現(xiàn)金使用范圍,定期核對銀行存款余額;強化應收賬款管理,重點監(jiān)控醫(yī)保欠費、患者欠費回收情況,建立欠費催繳機制,降低壞賬風險,合理控制存貨儲備量,優(yōu)化庫存結構,防止積壓浪費,定期盤點藥品、耗材等存貨,保證存貨安全完整。第五章:采購與合同內部控制1.采購管理(1)規(guī)范采購流程,依據(jù)采購物資類別、金額劃分采購權限,小額常用物資實行詢價采購、定點采購;大額設備、藥品、基建工程等重要物資及服務采用公開招標、邀請招標或競爭性談判方式,嚴格遵循政府采購法規(guī)及醫(yī)院招標制度。(2)強化采購需求論證,采購部門聯(lián)合使用科室、專家團隊充分評估采購必要性、合理性,精準確定采購技術參數(shù)、數(shù)量、質量標準等,避免盲目采購,建立供應商管理庫,對供應商資質、信譽、產(chǎn)品質量、售后服務綜合評審,定期更新,優(yōu)先選擇優(yōu)質供應商合作,防范供應風險。2.合同管理(1)設立合同歸口管理部門,統(tǒng)一負責合同起草、審核、簽訂、執(zhí)行、歸檔等全過程管理,建立合同標準模板庫,規(guī)范合同條款,明確雙方權利義務、交貨期限、質量驗收、付款方式、違約責任等關鍵內容,防范合同法律漏洞。(2)嚴格合同審核機制,法務部門、財務部門、業(yè)務主管部門等協(xié)同把關,審核合同合法性、合規(guī)性、經(jīng)濟性及可行性,重大合同提交醫(yī)院管理層或法律顧問審查,合同簽訂嚴格遵循授權審批制度,確保簽約主體適格、程序規(guī)范,合同執(zhí)行中加強跟蹤監(jiān)督,定期檢查履行進度,及時處理合同變更、違約等異常情況,保障醫(yī)院合法權益。第六章:信息系統(tǒng)內部控制1.信息系統(tǒng)建設與維護(1)統(tǒng)籌規(guī)劃醫(yī)院信息系統(tǒng)架構,結合醫(yī)療業(yè)務發(fā)展需求,分步推進醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)、實驗室信息系統(tǒng)(LIS)、影像歸檔和通信系統(tǒng)(PACS)等集成建設,確保系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,提高醫(yī)療服務效率與管理協(xié)同性。(2)規(guī)范信息系統(tǒng)項目立項、招標、開發(fā)、驗收流程,選擇資質優(yōu)良供應商合作,簽訂詳細合同明確技術標準、知識產(chǎn)權歸屬、售后服務承諾,建立信息系統(tǒng)運維團隊或外包專業(yè)運維服務,定期巡檢系統(tǒng)硬件、軟件運行狀況,及時處理故障隱患,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行,根據(jù)業(yè)務變化、政策調整及時升級優(yōu)化系統(tǒng)功能。2.信息安全管理(1)構建完備信息安全防護體系,部署防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等安全設備與技術措施,劃分信息安全等級,對患者隱私數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、醫(yī)院核心業(yè)務數(shù)據(jù)等關鍵信息重點保護,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。(2)強化信息系統(tǒng)用戶權限管理,依據(jù)員工崗位職能最小化分配系統(tǒng)操作權限,定期審查權限變更,實行用戶實名制登錄,記錄操作日志,便于追溯審計,加強員工信息安全培訓,普及網(wǎng)絡安全法規(guī)、安全操作規(guī)范、防范網(wǎng)絡攻擊技巧等知識,提升全員信息安全意識與防范能力。第七章:內部控制監(jiān)督與評價1.內部監(jiān)督機制(1)建立日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結合制度,日常監(jiān)督融入各部門、各科室業(yè)務流程,通過崗位自查、科室互查、職能部門定期檢查等形式,及時發(fā)現(xiàn)糾正內控執(zhí)行偏差;專項監(jiān)督針對醫(yī)院重大決策部署、重點項目建設、關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)或突出問題風險,由審計科牽頭,聯(lián)合多部門組成專項檢查組深入剖析,精準治理。(2)暢通內部監(jiān)督舉報渠道,設立舉報信箱、電子郵箱、舉報電話,鼓勵員工及社會群眾對醫(yī)院違規(guī)違紀行為、內控缺陷問題監(jiān)督舉報,對實名舉報且查證屬實給予適當獎勵,嚴格保護舉報人權益,對舉報事項依規(guī)嚴肅查處。2.內部控制評價(1)定期開展內部控制自我評價,由審計科組織,制定評價方案,明確評價范圍、標準、方法,組建評價小組,圍繞內部控制設計有效性與執(zhí)行有效性,綜合運用問卷調查、訪談、實地查驗、穿行測試等手段收集證據(jù),量化打分評定內控水平。(2)依據(jù)內部控制評價結果編制評價報告,如

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