供應(yīng)商資質(zhì)審查與選用工具集一、適用范圍與應(yīng)用場景本工具集適用于各類企業(yè)（含制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等）在采購活動(dòng)中對供應(yīng)商的資質(zhì)審查與選用管理，具體場景包括：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：首次合作前對供應(yīng)商的基本資質(zhì)、合規(guī)性及履約能力進(jìn)行全面評估；現(xiàn)有供應(yīng)商定期復(fù)審：每年或每季度對合作中的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)更新與績效復(fù)核；戰(zhàn)略供應(yīng)商篩選：針對長期合作、高價(jià)值采購項(xiàng)目，對供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行深度評估；專項(xiàng)項(xiàng)目供應(yīng)商選用：如大型工程、定制化產(chǎn)品開發(fā)等特殊需求下的供應(yīng)商專項(xiàng)審查。二、供應(yīng)商資質(zhì)審查與選用全流程操作指南（一）準(zhǔn)備階段：明確需求與組建團(tuán)隊(duì)操作步驟：梳理采購需求：明確采購產(chǎn)品的品類、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、預(yù)算范圍及服務(wù)要求（如售后響應(yīng)、技術(shù)支持等），形成《采購需求說明書》。組建審查小組：由采購部牽頭，聯(lián)合質(zhì)量部、法務(wù)部、使用部門（如生產(chǎn)部、研發(fā)部）及財(cái)務(wù)部組建供應(yīng)商審查小組，明確分工：采購部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息收集、初步篩選及談判協(xié)調(diào)；質(zhì)量部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商質(zhì)量體系、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證及檢測報(bào)告審核；法務(wù)部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商合規(guī)性（如資質(zhì)有效期、法律糾紛）及合同條款審核；財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況（如資產(chǎn)負(fù)債率、信用評級）評估；使用部門：負(fù)責(zé)供應(yīng)商生產(chǎn)能力、技術(shù)匹配度及服務(wù)體驗(yàn)評價(jià)。制定審查標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)采購需求，制定《供應(yīng)商資質(zhì)審查評分表》，明確審查維度（如基本資質(zhì)、專項(xiàng)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、服務(wù)水平等）及各維度評分權(quán)重（如基本資質(zhì)占比30%，生產(chǎn)能力占比25%等）。（二）信息收集與初步篩選操作步驟：發(fā)布供應(yīng)商征集信息：通過企業(yè)采購平臺(tái)、行業(yè)展會(huì)、公開招標(biāo)等方式向潛在供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商合作邀請函》，明確需提交的資料清單（見模板1）。收集供應(yīng)商資料：供應(yīng)商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交以下材料（復(fù)印件需加蓋公章）：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）；行業(yè)經(jīng)營許可證（如食品行業(yè)需《食品生產(chǎn)許可證》，醫(yī)療器械需《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》）；質(zhì)量體系認(rèn)證（如ISO9001、ISO14001、IATF16949等）；產(chǎn)品檢測報(bào)告、3C認(rèn)證、CE認(rèn)證等合規(guī)證明；近三年財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）；主要客戶合作案例及證明材料；企業(yè)簡介、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)團(tuán)隊(duì)等說明文件。初步篩選：審查小組根據(jù)《供應(yīng)商初步篩選表》（見模板2），對供應(yīng)商資料完整性、合規(guī)性進(jìn)行快速篩選，剔除以下不符合項(xiàng)：資質(zhì)過期或無效；未取得行業(yè)必備許可證；財(cái)務(wù)狀況明顯惡化（如連續(xù)兩年虧損、資產(chǎn)負(fù)債率超過80%）；存在重大法律糾紛或行政處罰記錄。（三）資質(zhì)深度審查與現(xiàn)場核實(shí)操作步驟：資料審查：對通過初步篩選的供應(yīng)商，審查小組逐項(xiàng)核對《供應(yīng)商資質(zhì)審查評分表》（見模板3）中的審查內(nèi)容，重點(diǎn)核實(shí)：基本資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照注冊信息與實(shí)際經(jīng)營主體是否一致，經(jīng)營范圍是否覆蓋采購品類；專項(xiàng)資質(zhì)：認(rèn)證證書是否在有效期內(nèi)，認(rèn)證范圍是否與采購需求匹配（如ISO9001認(rèn)證需覆蓋產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、全流程）；合規(guī)性：是否列入“經(jīng)營異常名錄”“嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單”，通過“信用中國”等官方渠道交叉驗(yàn)證；財(cái)務(wù)狀況：分析供應(yīng)商償債能力（流動(dòng)比率、速動(dòng)比率）、盈利能力（凈資產(chǎn)收益率）、現(xiàn)金流狀況，評估其履約穩(wěn)定性；技術(shù)能力：專利證書、研發(fā)投入占比、核心技術(shù)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)等，確認(rèn)其是否能滿足定制化或高技術(shù)要求。現(xiàn)場核實(shí)：對關(guān)鍵或高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商（如戰(zhàn)略供應(yīng)商、大宗原材料供應(yīng)商），審查小組需進(jìn)行現(xiàn)場考察，重點(diǎn)查看：生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)性及產(chǎn)能是否滿足需求；質(zhì)量檢測流程是否規(guī)范，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是否達(dá)標(biāo)；倉儲(chǔ)物流條件是否合規(guī)（如?；沸鑼Ｓ脗}庫）；環(huán)保設(shè)施及安全生產(chǎn)措施是否到位?，F(xiàn)場考察后需填寫《供應(yīng)商現(xiàn)場考察記錄表》（見模板4），由考察人員簽字確認(rèn)。（四）綜合評估與供應(yīng)商分級操作步驟：量化打分：審查小組根據(jù)《供應(yīng)商資質(zhì)審查評分表》，對供應(yīng)商各維度進(jìn)行獨(dú)立打分（百分制），取平均分作為最終得分。評分維度參考：基本資質(zhì)（30分）：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、合規(guī)性等；質(zhì)量體系（25分）：認(rèn)證證書、質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品合格率等；財(cái)務(wù)狀況（15分）：營收規(guī)模、利潤率、資產(chǎn)負(fù)債率等；生產(chǎn)能力（15分）：產(chǎn)能、設(shè)備先進(jìn)性、交付準(zhǔn)時(shí)率等；服務(wù)水平（10分）：售后響應(yīng)速度、客戶滿意度、技術(shù)支持能力等；合作意愿（5分）：價(jià)格競爭力、合作誠意、長期合作意愿等。供應(yīng)商分級：根據(jù)得分結(jié)果將供應(yīng)商分為四級：A級（90分及以上）：優(yōu)先合作，可納入《戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄》；B級（80-89分）：合格供應(yīng)商，可正常合作；C級（70-79分）：有條件合作，需針對薄弱項(xiàng)（如質(zhì)量體系）限期整改，整改后復(fù)審；D級（70分以下）：不合格，不予合作。形成評估報(bào)告：編寫《供應(yīng)商綜合評估報(bào)告》（見模板5），包含供應(yīng)商基本信息、審查過程、得分情況、評估結(jié)論及改進(jìn)建議，提交采購負(fù)責(zé)人審批。（五）選用決策與合同簽訂操作步驟：確定候選供應(yīng)商：根據(jù)評估結(jié)果，優(yōu)先選擇A級或B級供應(yīng)商，對于采購金額較大或關(guān)鍵物料，可考慮選擇2-3家候選供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)或談判。商務(wù)談判：與候選供應(yīng)商就價(jià)格、付款方式、交付周期、違約責(zé)任等條款進(jìn)行談判，形成《供應(yīng)商談判紀(jì)要》（見模板6）。審批與簽約：談判達(dá)成一致后，填寫《供應(yīng)商選用審批表》（見模板7），按企業(yè)權(quán)限流程（如采購經(jīng)理→總監(jiān)→總經(jīng)理）審批。審批通過后，與供應(yīng)商簽訂《采購合同》，合同中需明確資質(zhì)審查相關(guān)條款（如供應(yīng)商需保證資質(zhì)真實(shí)有效，若提供虛假資質(zhì)需承擔(dān)違約責(zé)任）。（六）后續(xù)管理與動(dòng)態(tài)更新操作步驟：建檔與信息更新：為選用的供應(yīng)商建立檔案，記錄其資質(zhì)文件、評估報(bào)告、合同、績效記錄等，并定期（如每季度）更新資質(zhì)信息（如認(rèn)證續(xù)期、許可證變更）。績效評估：每半年或一年對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，評估指標(biāo)包括：質(zhì)量指標(biāo)：產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量問題整改及時(shí)性；交付指標(biāo)：準(zhǔn)時(shí)交付率、訂單滿足率；服務(wù)指標(biāo)：售后響應(yīng)速度、問題解決滿意度；成本指標(biāo)：價(jià)格競爭力、成本優(yōu)化貢獻(xiàn)。評估結(jié)果填寫《供應(yīng)商績效評估表》（見模板8），作為后續(xù)合作、分級調(diào)整或淘汰的依據(jù)。動(dòng)態(tài)調(diào)整：對績效優(yōu)秀（如連續(xù)兩年A級）的供應(yīng)商，可提升合作等級或給予更多合作機(jī)會(huì)；對績效不達(dá)標(biāo)（如連續(xù)兩次C級）或資質(zhì)失效的供應(yīng)商，發(fā)出《供應(yīng)商整改通知書》，限期整改；整改無效的，啟動(dòng)淘汰程序，從合格供應(yīng)商名錄中移除。三、配套工具模板清單模板1：供應(yīng)商需提交資料清單序號(hào)資料名稱份數(shù)要求說明1營業(yè)執(zhí)照1份加蓋公章，最新年檢版本2行業(yè)經(jīng)營許可證1份在有效期內(nèi)，覆蓋采購品類3質(zhì)量體系認(rèn)證證書1份如ISO9001，需附認(rèn)證范圍4產(chǎn)品檢測報(bào)告1份近半年內(nèi)，由第三方機(jī)構(gòu)出具5近三年財(cái)務(wù)報(bào)表1套含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表6主要客戶合作案例及證明1份需附合同關(guān)鍵頁或客戶評價(jià)模板2：供應(yīng)商初步篩選表供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼聯(lián)系人聯(lián)系電話資料完整性（是/否）合規(guī)性檢查（有無過期/無效資質(zhì)）初步篩選結(jié)論（通過/不通過）××科技有限公司91110108××××××*先生13××××××××是無通過××貿(mào)易公司91110108××××××*女士13××××××××否（缺檢測報(bào)告）行業(yè)許可證過期不通過模板3：供應(yīng)商資質(zhì)審查評分表（示例）供應(yīng)商名稱：××制造有限公司審查日期：2023年×月×日審查維度評分標(biāo)準(zhǔn)（100分）基本資質(zhì)（30分）營業(yè)執(zhí)照齊全（10分），行業(yè)許可證有效（10分），無合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)（10分）質(zhì)量體系（25分）ISO9001認(rèn)證（10分），產(chǎn)品合格率≥99%（10分），檢測報(bào)告齊全（5分）財(cái)務(wù)狀況（15分）營收≥1億元（5分），利潤率≥5%（5分），資產(chǎn)負(fù)債率≤60%（5分）生產(chǎn)能力（15分）產(chǎn)能≥10萬件/月（5分），設(shè)備先進(jìn)性（5分），交付準(zhǔn)時(shí)率≥95%（5分）服務(wù)水平（10分）售后響應(yīng)≤24小時(shí)（5分），客戶滿意度≥90分（5分）合作意愿（5分）價(jià)格競爭力（3分），合作誠意（2分）總分—模板4：供應(yīng)商現(xiàn)場考察記錄表考察日期2023年×月×日考察地點(diǎn)××生產(chǎn)基地供應(yīng)商名稱××制造有限公司考察人員經(jīng)理、工程師考察項(xiàng)目具體情況描述符合性（是/否/部分）生產(chǎn)設(shè)備擁有自動(dòng)化生產(chǎn)線3條，關(guān)鍵設(shè)備為進(jìn)口品牌，運(yùn)行記錄完整是質(zhì)量檢測實(shí)驗(yàn)室配備光譜儀、拉力機(jī)等設(shè)備，檢測人員持證上崗，近6個(gè)月檢測報(bào)告存檔規(guī)范是倉儲(chǔ)條件原材料區(qū)、成品區(qū)分區(qū)管理，溫濕度控制設(shè)備運(yùn)行正常，消防設(shè)施齊全是環(huán)保安全廢氣處理設(shè)施運(yùn)行正常，員工佩戴勞保用品，安全警示標(biāo)識(shí)清晰部分（需補(bǔ)充安全培訓(xùn)記錄）考察結(jié)論基本符合要求，需補(bǔ)充2023年上半年安全培訓(xùn)記錄，3日內(nèi)提交整改報(bào)告模板5：供應(yīng)商綜合評估報(bào)告供應(yīng)商名稱××科技有限公司評估日期2023年×月×日審查小組采購部經(jīng)理、質(zhì)量部主管、財(cái)務(wù)部*專員評估等級A級評估結(jié)論供應(yīng)商資質(zhì)齊全，質(zhì)量體系完善，財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)健，生產(chǎn)能力滿足需求，服務(wù)水平優(yōu)秀，建議納入戰(zhàn)略供應(yīng)商名錄，優(yōu)先合作。改進(jìn)建議建議提升研發(fā)投入占比，增強(qiáng)定制化產(chǎn)品開發(fā)能力。附件清單1.供應(yīng)商資質(zhì)審查評分表；2.現(xiàn)場考察記錄表；3.財(cái)務(wù)報(bào)表分析模板6：供應(yīng)商談判紀(jì)要談判時(shí)間2023年×月×日14:00-16:00談判地點(diǎn)公司會(huì)議室供應(yīng)商方總經(jīng)理、銷售經(jīng)理我方方采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部專員談判內(nèi)容1.產(chǎn)品單價(jià)：原報(bào)價(jià)105元/件，經(jīng)談判確定為100元/件；2.付款方式：賬期30天；3.交付周期：訂單確認(rèn)后7天內(nèi)交付；4.違約責(zé)任：逾期交付按日支付0.05%違約金。達(dá)成一致條款以上條款經(jīng)雙方確認(rèn)，納入合同附件。模板7：供應(yīng)商選用審批表供應(yīng)商名稱××科技有限公司申請選用部門采購部采購品類××零部件采購金額年度500萬元評估等級A級主要優(yōu)勢價(jià)格合理、質(zhì)量穩(wěn)定審批意見部門負(fù)責(zé)人：經(jīng)理（同意）采購總監(jiān)：總監(jiān)（同意）總經(jīng)理：*總（同意）審批結(jié)果同意選用，簽訂合同。模板8：供應(yīng)商績效評估表供應(yīng)商名稱××制造有限公司評估周期2023年上半年評估指標(biāo)目標(biāo)值實(shí)際值得分（100分）質(zhì)量指標(biāo)（40%）產(chǎn)品合格率≥99%99.3%40交付指標(biāo)（30%）準(zhǔn)時(shí)交付率≥95%97%30服務(wù)指標(biāo)（20%）客戶滿意度≥90分93分20成本指標(biāo)（10%）年度降價(jià)≥2%2.5%10綜合得分——100評估結(jié)論績效優(yōu)秀，維持A級供應(yīng)商資格，建議增加年度合作份額10%。四、使用過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)資質(zhì)真實(shí)性核驗(yàn)：對供應(yīng)商提供的所有資質(zhì)文件，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”等官方渠道交叉驗(yàn)證，必要時(shí)要求供應(yīng)商提供原件或公證文件，避免虛假資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)性審查紅線：供應(yīng)商若存在以下情況，一票否決：未取得行業(yè)必備許可證、被列入“嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單”、近三年內(nèi)有重大質(zhì)量或安全生產(chǎn)。動(dòng)態(tài)管理機(jī)制：供應(yīng)商資質(zhì)信息（如許可證、認(rèn)證證書）到期前1個(gè)月，需