差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（2025財(cái)政版）一、總則1.1目的為規(guī)范公司差旅費(fèi)管理，保障員工公務(wù)出行合理需求，嚴(yán)控行政成本，結(jié)合《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（2024年修訂）、地方財(cái)政最新規(guī)定及公司實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體正式員工、試用期員工（以下統(tǒng)稱“員工”）因公務(wù)（如客戶拜訪、項(xiàng)目調(diào)研、會(huì)議培訓(xùn)、異地辦公等）產(chǎn)生的差旅費(fèi)用報(bào)銷。1.2適用范圍涵蓋差旅期間發(fā)生的交通費(fèi)（含市內(nèi)/長(zhǎng)途）、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)四大類，其他特殊費(fèi)用（如行李托運(yùn)超重費(fèi)、自駕油費(fèi)）按本章特殊規(guī)定執(zhí)行。1.3基本原則合規(guī)性：嚴(yán)格遵循國(guó)家及地方財(cái)政部門差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（如財(cái)政部《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員赴地方差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》），超標(biāo)部分原則上不予報(bào)銷；分級(jí)分類：根據(jù)員工職級(jí)（高層/中層/普通員工）、出差目的地（一線城市/二三線城市/境外）、出差事由（緊急任務(wù)/常規(guī)業(yè)務(wù)）差異化設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)；節(jié)約高效：鼓勵(lì)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)合理的交通方式與住宿條件，杜絕鋪張浪費(fèi)；實(shí)名管控：所有差旅費(fèi)用須與實(shí)際出差人一一對(duì)應(yīng)，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)嫁或冒用他人名義報(bào)銷。二、差旅類型與職級(jí)分類2.1差旅類型類型定義典型場(chǎng)景國(guó)內(nèi)差旅員工在國(guó)內(nèi)（不含港澳臺(tái)）地區(qū)因公出差（含省內(nèi)跨市、省際跨區(qū)域）?？蛻舭菰L（如上?！钲冢?、項(xiàng)目調(diào)研（如北京→成都）、會(huì)議培訓(xùn)（如廣州→杭州）。境外差旅員工因公前往中國(guó)香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)或其他國(guó)家/地區(qū)。海外合作洽談（如德國(guó)參展）、國(guó)際會(huì)議（如美國(guó)學(xué)術(shù)交流）。緊急差旅因突發(fā)事件（如客戶緊急需求、設(shè)備故障搶修）需在24小時(shí)內(nèi)出發(fā)的差旅。服務(wù)器宕機(jī)需緊急赴數(shù)據(jù)中心（如杭州→北京）、客戶投訴需現(xiàn)場(chǎng)處理（如南京→上海）。2.2職級(jí)分類職級(jí)定義對(duì)應(yīng)崗位示例高層領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)（含）以上管理人員。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各事業(yè)部總監(jiān)。中層干部部門經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理（或同職級(jí)技術(shù)/業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）。部門經(jīng)理、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、區(qū)域銷售經(jīng)理。普通員工除高層、中層外的其他員工（含試用期員工）。普通職員、助理、初級(jí)工程師、銷售代表。三、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（2025版）3.1交通費(fèi)（含長(zhǎng)途與市內(nèi)）（1）長(zhǎng)途交通工具標(biāo)準(zhǔn)（飛機(jī)/火車/高鐵/輪船）職級(jí)飛機(jī)火車（高鐵/動(dòng)車）輪船其他說(shuō)明高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)艙（不限艙位）；緊急任務(wù)可乘商務(wù)艙（需提前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批）。一等座（優(yōu)先）；二等座（可選）。一等艙（優(yōu)先）；二等艙（可選）。機(jī)票需提前3天預(yù)訂（常規(guī)任務(wù)），緊急任務(wù)可當(dāng)天購(gòu)票；高鐵/動(dòng)車優(yōu)先選擇二等座（成本更低）。中層干部經(jīng)濟(jì)艙（9折以下票價(jià)優(yōu)先）；商務(wù)艙需分管領(lǐng)導(dǎo)審批（僅限超2000公里長(zhǎng)途）。二等座（標(biāo)準(zhǔn)）；一等座需部門負(fù)責(zé)人審批。二等艙（標(biāo)準(zhǔn)）；一等艙需審批。超過(guò)6小時(shí)的長(zhǎng)途火車（如北京→廣州）可優(yōu)先選二等座；短途（≤4小時(shí)）建議選硬臥（若無(wú)二等座）。普通員工經(jīng)濟(jì)艙（經(jīng)濟(jì)艙全價(jià)票的8折以下優(yōu)先）；禁止商務(wù)艙/頭等艙。二等座（唯一標(biāo)準(zhǔn)）；一等座/商務(wù)座禁報(bào)。二等艙（唯一標(biāo)準(zhǔn)）；一等艙禁報(bào)。員工需提前5天通過(guò)公司指定平臺(tái)（如攜程商旅、同程企業(yè)版）預(yù)訂，享受協(xié)議折扣（通常比市價(jià)低15%~20%）。特殊說(shuō)明：

-機(jī)票/火車票報(bào)銷需附行程單（或電子客票截圖+訂單支付記錄），顯示乘客姓名、日期、起止地與出差任務(wù)匹配；

-因航班延誤/取消產(chǎn)生的改簽費(fèi)、退票費(fèi)（需提供航空公司/鐵路部門證明），經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批后可報(bào)銷；

-自駕出差（僅限無(wú)公共交通覆蓋的特殊區(qū)域）：按公司《私車公用管理辦法》執(zhí)行（報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，需附導(dǎo)航里程截圖+加油費(fèi)發(fā)票）。（2）市內(nèi)交通費(fèi)（含機(jī)場(chǎng)/車站往返、市內(nèi)辦事）職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)適用范圍報(bào)銷要求高層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷（憑合規(guī)票據(jù)：如出租車票、網(wǎng)約車行程單、地鐵票）。市內(nèi)辦事（如客戶公司往返）、機(jī)場(chǎng)/高鐵站至酒店/公司。票據(jù)需顯示日期、起止地（或路線），與出差行程一致；網(wǎng)約車需附行程單（含乘客姓名、車牌號(hào)）。中層干部限額150元/天（按出差自然日計(jì)算，無(wú)需票據(jù)，包干使用）。市內(nèi)辦事（如政府部門、供應(yīng)商拜訪）。無(wú)需提供票據(jù)，但需在報(bào)銷單備注“市內(nèi)交通費(fèi)包干使用（150元/天）”；若單日實(shí)際支出低于150元，按實(shí)際報(bào)銷。普通員工限額100元/天（按出差自然日計(jì)算，無(wú)需票據(jù)，包干使用）。市內(nèi)辦事（如客戶網(wǎng)點(diǎn)、辦公點(diǎn)）。同中層干部，但限額更低；鼓勵(lì)使用公共交通（地鐵/公交），票據(jù)可附后（若選擇包干則無(wú)需提供）。特殊說(shuō)明：

-出差地若提供公司協(xié)議車輛（如長(zhǎng)期合作租車公司），按協(xié)議價(jià)結(jié)算（需附用車審批單+結(jié)算單）；

-市內(nèi)交通費(fèi)與長(zhǎng)途交通的“機(jī)場(chǎng)/車站至市區(qū)”段合并計(jì)算（如從機(jī)場(chǎng)打車到酒店+酒店到客戶公司，總費(fèi)用不超過(guò)當(dāng)日包干限額）。3.2住宿費(fèi)（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（按出差地城市級(jí)別劃分）根據(jù)財(cái)政部2024年公布的《差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》，結(jié)合公司業(yè)務(wù)重點(diǎn)城市，將國(guó)內(nèi)城市分為一類城市（直轄市/省會(huì)/計(jì)劃單列市）、二類城市（地級(jí)市）、三類城市（縣級(jí)市/偏遠(yuǎn)地區(qū)），具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職級(jí)一類城市（如北京、上海、廣州、深圳、成都、杭州）二類城市（如南京、武漢、西安、鄭州、青島）三類城市（如縣級(jí)市、縣城）特殊說(shuō)明高層領(lǐng)導(dǎo)650元/晚（單人間/標(biāo)準(zhǔn)間）500元/晚（單人間/標(biāo)準(zhǔn)間）400元/晚（單人間/標(biāo)準(zhǔn)間）優(yōu)先選擇公司協(xié)議酒店（通常折扣后價(jià)格低于標(biāo)準(zhǔn)）；超標(biāo)部分需分管領(lǐng)導(dǎo)審批（僅限特殊情況，如展會(huì)期間酒店緊張）。中層干部500元/晚（單人間/標(biāo)準(zhǔn)間）400元/晚（單人間/標(biāo)準(zhǔn)間）300元/晚（單人間/標(biāo)準(zhǔn)間）同高層領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)議酒店優(yōu)先；雙人出差時(shí)（同性），可合住標(biāo)準(zhǔn)間（總費(fèi)用不超過(guò)單人標(biāo)準(zhǔn)的2倍）。普通員工400元/晚（單人間/標(biāo)準(zhǔn)間）300元/晚（單人間/標(biāo)準(zhǔn)間）250元/晚（單人間/標(biāo)準(zhǔn)間）必須選擇經(jīng)濟(jì)型酒店（如漢庭、如家、7天等連鎖品牌）；雙人出差優(yōu)先合?。傎M(fèi)用不超過(guò)單人標(biāo)準(zhǔn)的2倍）。城市級(jí)別劃分參考：

-一類城市：國(guó)務(wù)院認(rèn)定的4個(gè)直轄市+27個(gè)省會(huì)城市+5個(gè)計(jì)劃單列市（大連、寧波、廈門、青島、深圳）；

-二類城市：地級(jí)市（非省會(huì)但經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)，如蘇州、無(wú)錫、東莞）；

-三類城市：縣級(jí)市、縣城及偏遠(yuǎn)地區(qū)（如昆山、義烏、部分山區(qū)縣）。特殊說(shuō)明：

-住宿費(fèi)報(bào)銷需附酒店發(fā)票（或電子發(fā)票）+住宿清單（顯示入住人姓名、房型、入住/退房日期、單價(jià)），發(fā)票需與出差行程匹配；

-同性員工雙人出差（如同事A與同事B均為男性/女性），可合住一間標(biāo)準(zhǔn)間，總費(fèi)用不超過(guò)對(duì)應(yīng)職級(jí)單人標(biāo)準(zhǔn)的2倍（如普通員工在一類城市合住，總費(fèi)用≤800元/晚）；

-出差至偏遠(yuǎn)地區(qū)（如無(wú)連鎖酒店），可放寬至當(dāng)?shù)刂械葍r(jià)位酒店（需提前報(bào)行政部備案，經(jīng)審批后按實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷）。3.3伙食補(bǔ)助費(fèi)職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放方式特殊說(shuō)明高層領(lǐng)導(dǎo)150元/天（按出差自然日計(jì)算）無(wú)需票據(jù)，包干使用（隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷）。出差期間若包含用餐（如客戶宴請(qǐng)），需扣除相應(yīng)餐費(fèi)（需附宴請(qǐng)審批單+消費(fèi)記錄）。中層干部120元/天（按出差自然日計(jì)算）包干使用（無(wú)需提供餐飲發(fā)票）。同高層領(lǐng)導(dǎo)，但標(biāo)準(zhǔn)更低；若出差地提供免費(fèi)工作餐（如客戶單位食堂），按實(shí)際減免后發(fā)放（需附說(shuō)明）。普通員工100元/天（按出差自然日計(jì)算）包干使用（無(wú)需票據(jù)）。鼓勵(lì)節(jié)約，若當(dāng)日有公司內(nèi)部會(huì)議餐或客戶提供的免費(fèi)餐食，按實(shí)際扣除（需備注）。特殊說(shuō)明：

-出差天數(shù)按“出發(fā)日與返回日”均計(jì)算（如1月1日出發(fā)、1月3日返回，共3天）；

-若出差期間包含周末/節(jié)假日（因工作需要停留），同樣按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放（但若全天無(wú)公務(wù)活動(dòng)，需附情況說(shuō)明并經(jīng)審批）；

-境外出差伙食補(bǔ)助費(fèi)按境外標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（詳見(jiàn)第四章）。3.4其他費(fèi)用費(fèi)用類型標(biāo)準(zhǔn)/要求報(bào)銷說(shuō)明行李托運(yùn)超重費(fèi)：經(jīng)濟(jì)艙員工托運(yùn)行李≤23公斤免費(fèi)（國(guó)內(nèi)航班），超重部分按航空公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（需提供超重費(fèi)發(fā)票+行李票）；商務(wù)艙/頭等艙按艙位標(biāo)準(zhǔn)（通常≤32公斤）。超重費(fèi)需與出差行程匹配，發(fā)票需顯示乘客姓名及航班信息。自駕油費(fèi)僅限無(wú)公共交通覆蓋的特殊區(qū)域（如偏遠(yuǎn)山區(qū)），按1元/公里報(bào)銷（需附導(dǎo)航里程截圖+加油費(fèi)發(fā)票+自駕審批單）。里程計(jì)算：出發(fā)地→目的地往返總距離（以導(dǎo)航APP為準(zhǔn)）。通訊費(fèi)緊急出差期間額外通訊補(bǔ)貼：50元/天（限3天以內(nèi)，需附通話記錄或工作證明）。僅限因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的高額流量/通話費(fèi)（如境外出差無(wú)免費(fèi)WiFi）。四、境外差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（2025版）4.1適用范圍員工因公前往中國(guó)香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)或其他國(guó)家/地區(qū)（含短期培訓(xùn)、商務(wù)談判、會(huì)議參展等）。4.2核心標(biāo)準(zhǔn)（參考財(cái)政部2024年《因公臨時(shí)出國(guó)經(jīng)費(fèi)管理辦法》）費(fèi)用類型一類地區(qū)（歐美發(fā)達(dá)國(guó)家：如美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)、日本）二類地區(qū)（亞洲/大洋洲發(fā)達(dá)地區(qū)：如新加坡、澳大利亞、韓國(guó)）三類地區(qū)（其他發(fā)展中國(guó)家：如東南亞、非洲、南美洲）住宿費(fèi)高層領(lǐng)導(dǎo)：1200元/晚（單人間）；中層：1000元/晚；普通員工：800元/晚。高層：900元/晚；中層：750元/晚；普通：600元/晚。高層：600元/晚；中層：500元/晚；普通：400元/晚?；锸迟M(fèi)180元/天（高層）、150元/天（中層）、120元/天（普通）。150元/天（高層）、120元/天（中層）、100元/天（普通）。120元/天（高層）、100元/天（中層）、80元/天（普通）。公雜費(fèi)80元/天（含市內(nèi)交通、通訊、辦公用品等）。60元/天50元/天交通費(fèi)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙（長(zhǎng)途）；市內(nèi)交通包干：高層150元/天，中層120元/天，普通100元/天。同一類地區(qū)，但標(biāo)準(zhǔn)降低10%~20%。同一類地區(qū)，但標(biāo)準(zhǔn)降低20%~30%。特殊說(shuō)明：

-境外住宿需提供酒店發(fā)票（外文需附翻譯件）+入住記錄（如酒店訂單截圖）；

-外幣兌換手續(xù)費(fèi)（按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷，需附銀行流水+兌換憑證）；

-境外出差需提前30天報(bào)公司審批（附行程計(jì)劃、預(yù)算明細(xì)），嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)的境外行程。五、審批與報(bào)銷流程5.1事前審批員工出差前需填寫《出差申請(qǐng)單》（注明目的地、事由、天數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用），按職級(jí)審批：普通員工/中層干部：部門負(fù)責(zé)人審批（緊急差旅需電話請(qǐng)示+事后補(bǔ)單）；高層領(lǐng)導(dǎo)：分管副總審批（超預(yù)算或特殊任務(wù)需總經(jīng)理審批）。境外出差：需額外附《境外出差審批表》（含外事辦備案證明、預(yù)算明細(xì)），經(jīng)總經(jīng)理+董事會(huì)（重大任務(wù)）審批。5.2事中控制員工需通過(guò)公司指定平臺(tái)（如攜程商旅、滴滴企業(yè)版）預(yù)訂交通/住宿（享受協(xié)議價(jià)），個(gè)人墊付后需保留合規(guī)票據(jù)；出差期間若費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)（如緊急情況），需提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說(shuō)明原因（審批通過(guò)后方可執(zhí)行）。5.3事后報(bào)銷報(bào)銷時(shí)需提交以下材料（按費(fèi)用類型分類）：交通費(fèi)：機(jī)票/火車票行程單+支付記錄、市內(nèi)交通票據(jù)（或包干說(shuō)明）；住宿費(fèi)：酒店發(fā)票+住宿清單（顯示入住人姓名、房型、日期、單價(jià)）；伙食補(bǔ)助費(fèi)：無(wú)需票據(jù)（包干標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)直接填寫）；其他費(fèi)用：超重費(fèi)發(fā)票、自駕審批單+里程截圖+油費(fèi)發(fā)票等。財(cái)務(wù)部審核要點(diǎn)：所有票據(jù)是否合規(guī)（如發(fā)票抬頭為公司全稱、日期與出差行程匹配）；費(fèi)用是否超標(biāo)（超標(biāo)準(zhǔn)部分需附審批單，否則不予報(bào)銷）；出差事由與費(fèi)用關(guān)聯(lián)性（如餐飲發(fā)票是否與業(yè)務(wù)接待相關(guān)）。六、監(jiān)督與問(wèn)責(zé)違規(guī)處理：超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷（如普通員工住一類城市600元/晚酒店且無(wú)審批）：超標(biāo)部分由個(gè)人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的給予警告/扣減績(jī)效；虛構(gòu)差旅（如無(wú)實(shí)際出差記錄但報(bào)銷費(fèi)用）：追回全部金額，按公司《廉潔管理制度》處罰（如記過(guò)、解除勞動(dòng)合同）；票據(jù)造假（如PS發(fā)票、篡改行程單）：移交司法機(jī)關(guān)處理。審計(jì)要求：財(cái)務(wù)部每季度抽查差旅費(fèi)報(bào)銷記錄（重點(diǎn)檢查高層/大額報(bào)銷），審計(jì)部年度專項(xiàng)審計(jì)差旅合規(guī)性。七、附則1.