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文檔簡介

樣品采集與送檢流程標(biāo)準(zhǔn)化操作指南目錄一、總則...................................................3二、樣品采集...............................................52.1樣品采集職責(zé)..........................................102.2人員資質(zhì)要求..........................................122.3采樣工具與設(shè)備........................................152.3.1工具設(shè)備清單........................................152.3.2工具設(shè)備校準(zhǔn)與維護(hù)..................................172.4樣品采集環(huán)境要求......................................202.5樣品采集方法..........................................212.5.1液體樣品采集........................................252.5.2固體樣品采集........................................322.5.3氣體樣品采集........................................332.5.4其他類型樣品采集....................................362.6樣品標(biāo)識與記錄........................................432.6.1樣品標(biāo)識標(biāo)簽........................................492.6.2樣品信息記錄表......................................502.7樣品儲存與運(yùn)輸........................................572.7.1樣品儲存條件........................................592.7.2樣品運(yùn)輸要求........................................602.7.3樣品交接程序........................................62三、樣品送檢..............................................633.1送檢流程概述..........................................673.2實(shí)驗(yàn)室接收............................................693.3樣品驗(yàn)收與登記........................................703.4樣品前處理............................................743.4.1樣品解凍與混合......................................783.4.2樣品過濾與提?。?93.4.3樣品制備方法........................................813.5樣品檢測..............................................873.5.1檢測項(xiàng)目與方法......................................883.5.2檢測儀器操作規(guī)程....................................883.5.3質(zhì)量控制措施........................................923.6檢測結(jié)果判定..........................................943.7檢測報告編制與發(fā)放....................................973.8檢測數(shù)據(jù)管理與存儲...................................100四、質(zhì)量控制與保證.......................................1024.1質(zhì)量保證體系.........................................1064.2內(nèi)部質(zhì)量控制.........................................1124.3外部質(zhì)量控制.........................................1164.4不合格品處理.........................................118五、應(yīng)急處理.............................................1215.1樣品污染處理.........................................1235.2樣品破損處理.........................................1245.3其他突發(fā)事件處理.....................................127六、培訓(xùn)與記錄...........................................1286.1人員培訓(xùn).............................................1366.2記錄管理.............................................1406.3文件更新與維護(hù).......................................142七、附則.................................................1467.1持續(xù)改進(jìn).............................................1487.2解釋權(quán)...............................................151一、總則1.1目的為規(guī)范樣品采集與送檢工作,確保樣品的代表性、準(zhǔn)確性和及時性,保證檢驗(yàn)結(jié)果的科學(xué)性和有效性,特制定本標(biāo)準(zhǔn)化操作指南。本指南旨在明確樣品采集、制備、標(biāo)識、流轉(zhuǎn)、儲存及送檢各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范與要求,提高工作效率,降低操作風(fēng)險,促進(jìn)檢測工作的順利進(jìn)行。1.2適用范圍本指南適用于[請在此處填寫適用范圍,例如:本公司所有涉及物理、化學(xué)、生物等樣品的采集與送檢工作/某特定項(xiàng)目樣品的采集與送檢工作]。所有參與樣品采集、制備、標(biāo)識、流轉(zhuǎn)、儲存及送檢的相關(guān)人員均需嚴(yán)格遵守本指南。1.3術(shù)語解釋本指南中涉及的關(guān)鍵術(shù)語定義如下表所示:術(shù)語解釋樣品采集(SampleCollection)指按照預(yù)定方案,從總體或特定源中獲取代表性樣品的操作過程。樣品制備(SamplePreparation)指對采集到的原始樣品進(jìn)行適當(dāng)處理(如均質(zhì)化、稀釋、粉碎等),使其滿足后續(xù)檢驗(yàn)要求的操作過程。樣品標(biāo)識(SampleIdentification)指通過標(biāo)簽、記錄等方式,清晰、準(zhǔn)確地識別樣品身份、信息及檢驗(yàn)狀態(tài)的過程。樣品流轉(zhuǎn)(SampleTransfer)指樣品在采集點(diǎn)、制備點(diǎn)、檢驗(yàn)點(diǎn)等不同環(huán)節(jié)之間傳遞的過程。樣品儲存(SampleStorage)指為保證樣品狀態(tài)穩(wěn)定、檢驗(yàn)結(jié)果可靠,對樣品進(jìn)行的保存操作。送檢(Submission)指將符合要求的樣品及其相關(guān)資料,按照規(guī)定程序提交至檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢測的過程。1.4基本原則樣品采集與送檢工作應(yīng)遵循以下基本原則:代表性原則(Representativeness):樣品的采集方法應(yīng)能確保獲得能夠代表總體或源材料的樣品。準(zhǔn)確性原則(Accuracy):樣品的采集、制備、標(biāo)識等操作應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免引入誤差。及時性原則(Timeliness):樣品的采集、制備、流轉(zhuǎn)和送檢應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成,防止樣品因放置過久而變質(zhì)或失去代表性。安全性原則(Safety):操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)程,尤其是在采集危險物品或使用大型設(shè)備時,確保人身和設(shè)備安全??勺匪菪栽瓌t(Traceability):從樣品采集到最終報告,全過程信息應(yīng)記錄清晰,確保樣品狀態(tài)及檢驗(yàn)結(jié)果的完整追溯。1.5依據(jù)本指南的制定依據(jù)包括但不限于:[請在此處列舉相關(guān)的國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),例如:GB/T6388包裝儲運(yùn)內(nèi)容示標(biāo)志]對樣品包裝和標(biāo)識的要求。[請在此處列舉相關(guān)的檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn),例如:GB/TXXXXXX檢測方法]對樣品制備和準(zhǔn)備的要求。[請在此處列舉相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范,例如:ISO/IEC17025實(shí)驗(yàn)室認(rèn)abilty要求]對樣品管理的規(guī)定。[請在此處列舉公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定或文件]。本指南將根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的更新進(jìn)行適時修訂。通過遵循本指南,期望能有效提升樣品管理水平和檢驗(yàn)質(zhì)量,為各項(xiàng)工作的順利開展提供有力支持。二、樣品采集樣品采集是整個檢測工作的源頭,其質(zhì)量直接關(guān)系到檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。因此必須嚴(yán)格按照本指南的要求,規(guī)范、細(xì)致地進(jìn)行樣品的采集與制備,確保采集到的樣品能夠真實(shí)、全面地反映被測物的狀況,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致樣品污染、變質(zhì)、損失或信息失真。本節(jié)詳細(xì)規(guī)定了樣品采集的具體操作步驟和注意事項(xiàng)。(一)基本原則與要求在進(jìn)行樣品采集前,必須明確采集目的,并根據(jù)樣品的特性、檢測項(xiàng)目的要求以及相關(guān)的法規(guī)規(guī)范,選擇合適的采集方法。主要應(yīng)遵循以下基本原則:代表性原則:所采集的樣品應(yīng)能真實(shí)地反映整個批次或特定空間內(nèi)物料的整體特性,避免因主觀因素或操作不規(guī)范導(dǎo)致樣品不具有代表性。應(yīng)按照預(yù)定的采集方案均勻分布地采集,必要時可采用多點(diǎn)或多層次采樣。均勻性原則:對于非均質(zhì)樣品(如散裝物料、堆疊物品等),應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ绶謱硬蓸印⑾到y(tǒng)采樣、隨機(jī)采樣等)確保樣品的混合均勻,以減少取樣誤差。無菌/無污染原則:采集過程中應(yīng)采取措施,嚴(yán)格防止樣品受到操作環(huán)境、工具、容器或人員自身等因素的污染,特別是對于微生物學(xué)、化學(xué)分析類樣品。應(yīng)使用潔凈、干燥、合適的采樣工具和容器。完整性原則:確保采集的樣品量滿足所有預(yù)定檢測項(xiàng)目的要求,并留有必要的富余量,以備復(fù)檢或其他用途。同時注意保護(hù)樣品的形態(tài)完整(如需)。及時性原則:樣品采集應(yīng)盡可能在物料產(chǎn)生、儲存或使用過程中及時進(jìn)行,以減少樣品在采集前可能發(fā)生的變化。(二)樣品采集準(zhǔn)備在正式開始采集前,需做好充分的準(zhǔn)備工作:核對信息:確認(rèn)待采集樣品的名稱、編號、來源、批次、狀態(tài)等信息與采集指令或標(biāo)簽一致,無誤后方可進(jìn)行采集。準(zhǔn)備工具與容器:根據(jù)樣品的性質(zhì)(固體、液體、氣體等)、量以及檢測需求,選取合適的采樣器(如鏟子、勺子、sampler打頭、注射器、管鉗等)和樣品容器(如廣口瓶、棕色瓶、潔凈袋等)。所有接觸樣品的工具和容器在使用前必須徹底清潔、干燥,并按需進(jìn)行滅菌處理(如高壓蒸汽滅菌、干熱滅菌、輻照滅菌等)。準(zhǔn)備好與樣品量配套的潔凈標(biāo)簽,標(biāo)簽上應(yīng)清晰注明樣品編號、采集日期、采集人、檢測項(xiàng)目等信息。將標(biāo)簽粘貼在容器外部醒目位置,或在采集現(xiàn)場信息。個人防護(hù):根據(jù)需要穿戴合適的個人防護(hù)用品(如實(shí)驗(yàn)服、手套、口罩、防護(hù)眼鏡等),尤其在進(jìn)行粉塵操作、有毒有害物質(zhì)采集時,必須加強(qiáng)防護(hù)。熟悉現(xiàn)場與方案:了解采集現(xiàn)場的環(huán)境、物料堆放情況、安全注意事項(xiàng),并熟悉所采用的采樣方案(包括采樣點(diǎn)位置、采樣數(shù)量、采樣方法等)。(三)樣品采集實(shí)施樣品采集的具體操作步驟應(yīng)嚴(yán)格按照以下規(guī)范進(jìn)行:序號操作步驟要點(diǎn)與注意事項(xiàng)1選擇采樣點(diǎn)根據(jù)樣品特性、分布情況及檢測要求,科學(xué)、合理地選擇具有代表性的采樣點(diǎn)。確保采樣點(diǎn)覆蓋整個采樣區(qū)域或批次。2準(zhǔn)備采樣工具與容器再次確認(rèn)采樣工具的清潔和適用性,打開容器,準(zhǔn)備接收樣品。3執(zhí)行采樣操作按照預(yù)定的采樣方法進(jìn)行操作:-散裝固體樣品可采用五點(diǎn)取樣法、環(huán)狀取樣法、系統(tǒng)取樣法等。用采樣工具從不同部位、不同層次取用樣品,充分混合后按比例裝入容器。避免直接接觸樣品堆表面。-包裝樣品按規(guī)定破壞包裝,從不同包裝單元(如袋、箱)中隨機(jī)抽取若干份樣品。若有內(nèi)包裝,應(yīng)先破內(nèi)包裝取樣。-液體樣品使用清潔采樣器具(如虹吸管、注射器)伸入液體中,從不同深度或不同容器位置層次取樣,混合后或直接吸取所需量。注意避免帶入空氣或水。-氣體樣品使用適宜的氣體采樣器(如采氣袋、金屬罐)按照規(guī)程采集。注意采樣時的壓力、溫度條件,防止樣品變化。控制樣品量采集的樣品量必須滿足所有檢測項(xiàng)目的要求,并建議至少富余10%-20%,以防意外損耗或需要補(bǔ)充檢測。樣品不足時應(yīng)立即停止采集并報告。4樣品轉(zhuǎn)移與裝瓶將采得的樣品小心、完整地倒入準(zhǔn)備好的潔凈容器中,盡量避免樣品在轉(zhuǎn)移過程中損失或污染。容器封口應(yīng)嚴(yán)密,防止泄漏或二次污染。5封口、標(biāo)記與記錄迅速封好樣品容器,貼上包含必要信息的標(biāo)簽?,F(xiàn)場清晰、準(zhǔn)確、完整地記錄樣品信息(如:樣品編號、采集日期時間、地點(diǎn)、數(shù)量、采集人、操作環(huán)境條件等)到采樣記錄表或相應(yīng)文件中。6現(xiàn)場清點(diǎn)與確認(rèn)采集完成后,采樣人員與可能的可信第三方(如現(xiàn)場管理員)共同清點(diǎn)樣品數(shù)量,雙方簽字確認(rèn),確保樣品數(shù)量準(zhǔn)確無誤。7樣品標(biāo)識與運(yùn)輸準(zhǔn)備再次核對樣品標(biāo)簽與記錄信息的一致性。將采集好的樣品按規(guī)定放置于運(yùn)輸箱或容器中,做好防震、防破損措施,準(zhǔn)備安全、盡快地送至實(shí)驗(yàn)室。(四)特殊情況處理對于特殊情況下的樣品采集(如危險品、易腐品、特殊環(huán)境樣品等),除遵循上述一般原則外,還需特別遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程和環(huán)境法規(guī)要求。(五)記錄與確認(rèn)樣品采集過程中所有信息(包括采集依據(jù)、方案、執(zhí)行過程、遇到的問題、所采取的應(yīng)對措施、參與人員、時間地點(diǎn)等)必須詳細(xì)、準(zhǔn)確、實(shí)時地記錄在《樣品采集記錄表》或其他指定文件中,并由采集人及見證人(如適用)簽字確認(rèn)。原始記錄應(yīng)完整保存?zhèn)洳?,作為保證樣品質(zhì)量和檢測結(jié)果可靠性的重要依據(jù)。2.1樣品采集職責(zé)2.1樣品采集職責(zé)2.1.1明晰分工與授權(quán)在開啟樣品采集之前,需明確各崗位人員的具體采樣職責(zé)與權(quán)限,包括但不限于樣本管控、樣品標(biāo)簽編制、環(huán)境物理防護(hù)措施、存儲條件保持、運(yùn)輸過程監(jiān)控等要點(diǎn)。營收合規(guī)部的所有相關(guān)職能人員均須接受專業(yè)的樣品采集培訓(xùn),確保采樣行為既符合相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),又能體現(xiàn)出高效準(zhǔn)確的特點(diǎn)。2.1.2制定清晰的采樣程序制定綜合性的樣品采集規(guī)范文件,列明諸如樣品種類、制樣要求、采樣工具、采樣禁忌、采樣技能、安全防護(hù)措施、見光校區(qū)樣本處理等相關(guān)事項(xiàng),并確保所有昂產(chǎn)的Samples儲存獲得恰如其分的支持。明確樣品標(biāo)準(zhǔn)采集步驟,保證測定結(jié)果的準(zhǔn)確性與可比性,落實(shí)隨機(jī)選取、同批次比對、樣品運(yùn)輸隔離和貯存保溫等采樣要求。2.1.3加強(qiáng)樣品標(biāo)簽管理采樣時必須使用正規(guī)、清晰的標(biāo)簽,表中應(yīng)明確標(biāo)注采樣日期、樣品編號、樣品命名、受理人和記號。獨(dú)特的采樣標(biāo)記可防止采樣collapse,并且能不易地識別和追蹤每份樣品。對提供商的樣品,條碼標(biāo)簽技術(shù)應(yīng)同時使用,在這樣的方法锏化了催款過程。配合信息化的標(biāo)簽管理系統(tǒng),樣品采集人員應(yīng)嚴(yán)格遵循樣本編號規(guī)則,有效地提升操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息管理的計算機(jī)化,減少錯誤或缺漏的風(fēng)險。2.1.4雙人無損協(xié)作與監(jiān)督雙圓柱某人合作執(zhí)行采樣,為防止造假、篡改樣品等因素產(chǎn)生誤差。務(wù)必設(shè)standardforcollectpoint,從樣品到達(dá)收集點(diǎn)就開始監(jiān)控,直至帳篷樣品接收完畢。調(diào)度人員應(yīng)抽效樣本品味人員保證混亂時可高質(zhì)量完成資訊傳;將○s合監(jiān)督和檢定機(jī)構(gòu)可應(yīng)需verify,以確淋浴防止以應(yīng)不確定性產(chǎn)生結(jié)果。2.1.5強(qiáng)化樣品保護(hù)的動態(tài)控制樣品的采集和存儲是非常重要的環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)使用咸水等新型Protective提攜箱等保guard,心肌梗死現(xiàn)在很多地方口頭講述卻不重視。每白天化樣品分發(fā)草藥,交由通話即專人,隨時測量和監(jiān)控肉毒桿菌素?zé)o聊病的自然條件是樣品保護(hù)的關(guān)鍵。同樣應(yīng)該檢視β-Glucuronidase活性和污染物標(biāo)記,并在接受樣品以后用可消毒包裝保裝劑封裝好,并在24小時內(nèi)送往檢測實(shí)驗(yàn)室,在整個過程中避免任何可能造成污染和損壞的行為。2.1.6發(fā)展全景化的監(jiān)督架構(gòu)懸掛透明的“監(jiān)督牌”,行使檢查和Jahre監(jiān)督職責(zé),其任務(wù)包括的第9條、取樣laughing位置和時刻等,全方位地監(jiān)督整個取樣過程,監(jiān)督人員不隨意轉(zhuǎn)移職能或放松懷舊檢查,以達(dá)到從事活動和監(jiān)督者共同參與提升效率的造成。至高無上的yard管理員也應(yīng)等同參與.sample中文解釋包含觀查側(cè)面,著眼病發(fā)groundsfor英式hardcore分析,而監(jiān)督者及工師看到的所有記錄和報告,對artillery預(yù)測h喻形推理和構(gòu)陷ve做到正確理性、對Schmidt錯誤應(yīng)該迅速糾正,并審確標(biāo)_vischecklist設(shè)置和執(zhí)行目標(biāo)是否優(yōu)于現(xiàn)狀。2.2人員資質(zhì)要求樣品采集與送檢工作的質(zhì)量直接關(guān)系到后續(xù)檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,因此參與相關(guān)工作的人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識和操作技能。為確保操作規(guī)范、過程可控,特制定本部分人員資質(zhì)要求。(1)基本要求所有參與樣品采集與送檢的人員應(yīng)滿足以下基本條件:健康狀況:身體健康,無影響執(zhí)行樣品采集與送檢任務(wù)的身體缺陷或疾病。教育培訓(xùn):接受過與本崗位職責(zé)相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn),了解樣品采集的基本原則、目標(biāo)物特性、潛在風(fēng)險以及樣品保存和處理的方法。意識培養(yǎng):具備高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,充分認(rèn)識樣品質(zhì)量對檢測結(jié)果的重要性,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和相關(guān)法律法規(guī)。(2)專業(yè)技能與資質(zhì)不同崗位的人員應(yīng)具備差異化的專業(yè)技能和資質(zhì),具體要求如下表所示:?【表】人員崗位與資質(zhì)要求崗位基本學(xué)歷/經(jīng)驗(yàn)要求必備培訓(xùn)/證書核心技能樣品采集員高中及以上學(xué)歷,或具備相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵺`工作經(jīng)驗(yàn)有效的《個人健康體檢證明》1.熟悉采樣點(diǎn)環(huán)境及目標(biāo)物分布情況。2.掌握多種采樣方法和工具的正確使用。3.具備良好的觀察力和應(yīng)變能力,能有效識別和記錄異常情況。4.能夠按照標(biāo)準(zhǔn)流程正確采集、標(biāo)識和包裝樣品。5.具備基本的樣品安全防護(hù)意識和操作能力。樣品送檢/轉(zhuǎn)運(yùn)人員高中及以上學(xué)歷,或具備相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵺`工作經(jīng)驗(yàn)有效的《個人健康體檢證明》1.熟知樣品的正確保存條件(溫度、濕度、光照等)和轉(zhuǎn)運(yùn)要求。2.掌握樣品交接、登記和運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)規(guī)定。3.能夠確保樣品在轉(zhuǎn)運(yùn)過程中的穩(wěn)定性和完整性。4.具備基本的包裝和應(yīng)急處理能力。質(zhì)量控制人員大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,環(huán)境科學(xué)、分析化學(xué)、生物學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先具備《檢驗(yàn)技師(水質(zhì)/空氣/土壤等)》等相關(guān)職業(yè)資格證書1.深入理解樣品采集與處理的全流程。2.掌握樣品質(zhì)量評價的標(biāo)準(zhǔn)和方法。3.能夠熟練操作相關(guān)檢測設(shè)備(如pH計、烘箱、馬弗爐等)。4.具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能識別樣品質(zhì)量問題的潛在原因。5.負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核樣品采集與送檢各環(huán)節(jié)的合規(guī)性。(3)持續(xù)維護(hù)為保持和提高人員資質(zhì)水平,應(yīng)建立人員資質(zhì)持續(xù)維護(hù)機(jī)制:定期復(fù)訓(xùn):組織相關(guān)人員進(jìn)行定期(建議每年一次)的崗位職責(zé)、操作規(guī)程、新的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及安全防護(hù)知識的復(fù)訓(xùn)與考核??己撕细裾叻娇衫^續(xù)上崗。技能更新:根據(jù)技術(shù)發(fā)展和實(shí)際工作需要,及時調(diào)整和更新培訓(xùn)內(nèi)容,確保人員掌握最新的知識和技能。持證上崗:對于關(guān)鍵崗位或需要特殊技能的操作,優(yōu)先要求人員持有相應(yīng)的資格證書。持證者需在證書有效期內(nèi),并按規(guī)定進(jìn)行定期復(fù)審。公式化表示:人員資質(zhì)符合度P=f(學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)要求,培訓(xùn)證書有效性,核心技能掌握程度,復(fù)訓(xùn)考核結(jié)果,法規(guī)符合性)其中f函數(shù)表示綜合評估過程,各類輸入因素權(quán)重根據(jù)崗位重要性設(shè)定。若P≥閾值T,則認(rèn)為人員資質(zhì)符合要求。2.3采樣工具與設(shè)備在樣品采集過程中,選擇適當(dāng)?shù)牟蓸庸ぞ吆驮O(shè)備是至關(guān)重要的,它們直接影響到樣品的質(zhì)量和代表性。以下是對采樣工具與設(shè)備的相關(guān)要求及操作指南:工具與設(shè)備清單:采樣器具:包括但不限于,無菌采樣勺、采樣棉簽、刮刀等。采樣容器:無菌采樣瓶、采樣袋等,需具備防漏、密封性能。輔助工具:標(biāo)簽打印機(jī)、記號筆、溫度計、濕度計等。特殊行業(yè)采樣設(shè)備:如針對食品行業(yè)的采樣針、液體采樣器等。設(shè)備選擇與使用要求:根據(jù)采樣類型和現(xiàn)場環(huán)境選擇適當(dāng)?shù)牟蓸庸ぞ吆驮O(shè)備。所有工具和設(shè)備在使用前必須進(jìn)行全面檢查,確保完好無損且干凈無菌。使用后要立即清潔并妥善保存,防止污染。操作注意事項(xiàng):使用采樣器具時,要確保其無菌狀態(tài),避免交叉污染。采樣容器要預(yù)先編號,并正確標(biāo)識樣品信息。在采樣過程中,要注意保護(hù)樣品,避免受到外部環(huán)境的影響。設(shè)備校準(zhǔn)與維護(hù):定期對采樣設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),確保其準(zhǔn)確性和可靠性。設(shè)立專門的設(shè)備維護(hù)團(tuán)隊或人員,對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。表格示例:(此處省略實(shí)際表格,列明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用狀態(tài)、維護(hù)記錄等)通過這樣的詳細(xì)指南,可以確保采樣工具與設(shè)備在樣品采集過程中的準(zhǔn)確性和可靠性,從而確保樣品的質(zhì)量和代表性。2.3.1工具設(shè)備清單為確保樣品采集與送檢流程的標(biāo)準(zhǔn)化操作,需準(zhǔn)備以下工具設(shè)備:序號設(shè)備名稱數(shù)量單位1采樣器5個2采樣瓶10個3保溫箱5個4攪拌器3臺5顯微鏡2臺6電子天平1臺7無菌手套10副8標(biāo)簽50張9記錄本1本10移液器3臺說明:采樣器用于采集樣品,采樣瓶用于儲存樣品,保溫箱用于保證樣品的完整性和穩(wěn)定性。攪拌器用于混合樣品,確保樣品的均勻性。顯微鏡用于觀察樣品的微觀結(jié)構(gòu)。電子天平用于精確稱量樣品。無菌手套用于保護(hù)操作人員與樣品的安全。標(biāo)簽用于標(biāo)注樣品信息,如名稱、采集日期等。記錄本用于記錄樣品采集與送檢過程中的關(guān)鍵信息。移液器用于準(zhǔn)確量取樣品,確保樣品的準(zhǔn)確性。2.3.2工具設(shè)備校準(zhǔn)與維護(hù)為確保樣品采集與送檢過程中工具設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性,所有儀器、器具均需定期進(jìn)行校準(zhǔn)與維護(hù),并建立完整的記錄檔案。校準(zhǔn)與維護(hù)工作應(yīng)遵循“專人負(fù)責(zé)、定期執(zhí)行、異常處理”原則,具體要求如下:校準(zhǔn)周期與依據(jù)工具設(shè)備的校準(zhǔn)周期需根據(jù)其使用頻率、精度要求及manufacturer(制造商)建議確定,校準(zhǔn)方法須符合國家或行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)(如《JJF1076-2001》等)。校準(zhǔn)周期可參考【表】執(zhí)行,若設(shè)備使用頻率高或環(huán)境惡劣(如高溫、高濕),應(yīng)適當(dāng)縮短校準(zhǔn)周期。?【表】常用工具設(shè)備校準(zhǔn)周期參考設(shè)備名稱校準(zhǔn)周期校準(zhǔn)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)備注電子天平(0.1mg)6個月JJF1056-1998日常使用前需進(jìn)行自校量程≥100mL移液管12個月JJG196-2006玻璃器具需避免磕碰便攜式pH計3個月JJG919-1996使用前需用緩沖溶液校準(zhǔn)溫濕度記錄儀12個月JJF1101-2003傳感器部分需定期清潔校準(zhǔn)流程與方法1)校準(zhǔn)前準(zhǔn)備:確認(rèn)設(shè)備清潔無損壞,校準(zhǔn)環(huán)境需滿足溫度(20±2)℃、濕度≤60%的要求,避免震動、電磁干擾。2)校準(zhǔn)操作:使用經(jīng)計量認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)器具(如標(biāo)準(zhǔn)砝碼、緩沖溶液)進(jìn)行校準(zhǔn),記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)并計算誤差。例如,電子天平的示值誤差Δ計算公式為:Δ其中I為實(shí)際測量值,I0為標(biāo)準(zhǔn)值,I3)校準(zhǔn)后驗(yàn)證:重復(fù)測量3次,確認(rèn)設(shè)備穩(wěn)定性符合要求后,粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)簽,標(biāo)注校準(zhǔn)日期及有效期。日常維護(hù)與保養(yǎng)1)清潔保養(yǎng):每次使用后及時清理設(shè)備表面及接觸樣品的部件(如移液管tip、電極頭),避免殘留物污染。玻璃器具可使用鉻酸洗液浸泡后用清水沖洗,晾干后存放于干燥柜。2)存放管理:設(shè)備需存放在專用儀器柜中,避免陽光直射、接觸腐蝕性氣體。精密儀器(如電子天平)應(yīng)放置于防震臺,定期檢查干燥劑是否失效。3)異常處理:若設(shè)備出現(xiàn)讀數(shù)異常、噪音增大、部件損壞等情況,應(yīng)立即停止使用并貼“停用”標(biāo)簽,聯(lián)系專業(yè)維修人員處理,維修后需重新校準(zhǔn)方可使用。記錄與追溯所有校準(zhǔn)與維護(hù)活動均需填寫《設(shè)備校準(zhǔn)記錄表》(【表】)和《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表》,記錄內(nèi)容包括設(shè)備編號、校準(zhǔn)/維護(hù)日期、操作人、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)、結(jié)果判定及處理措施。記錄保存期限不少于設(shè)備使用壽命周期,確保可追溯性。?【表】設(shè)備校準(zhǔn)記錄表示例設(shè)備名稱設(shè)備編號校準(zhǔn)日期校準(zhǔn)人員標(biāo)準(zhǔn)器具測量值誤差值結(jié)果判定備注電子天平TXXXX2023-06-15張三F1級砝碼10.001g+0.01%合格便攜式pH計PXXXX2023-06-10李四pH4.01緩沖溶液4.02+0.02合格電極清潔通過嚴(yán)格執(zhí)行校準(zhǔn)與維護(hù)流程,可有效保障工具設(shè)備的測量精度,降低樣品采集誤差,為后續(xù)檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)支撐。2.4樣品采集環(huán)境要求為確保樣品的代表性和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,樣品采集的環(huán)境條件需符合以下規(guī)定:溫度與濕度控制:實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的溫度應(yīng)維持在18-25°C之間,相對濕度控制在40%-70%之間。使用溫濕度記錄儀監(jiān)控環(huán)境參數(shù),確保其穩(wěn)定。光照條件:避免直接陽光照射,室內(nèi)光照強(qiáng)度應(yīng)控制在不超過300lx。若有必要,可使用遮光窗簾或燈具來調(diào)整光照條件。空氣質(zhì)量:室內(nèi)空氣中污染物濃度應(yīng)低于國家標(biāo)準(zhǔn)限值。定期進(jìn)行空氣檢測,并采取有效措施降低污染水平。噪聲控制:實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的噪聲水平應(yīng)保持在50分貝以下。采用隔音材料和設(shè)備減少噪音干擾。潔凈度:采樣區(qū)域應(yīng)保持清潔無塵,地面、墻面等表面應(yīng)使用不易吸附灰塵的材料,如不銹鋼或PVC地板。電源供應(yīng):提供穩(wěn)定的電源供應(yīng),電壓波動不應(yīng)超過±10%。使用不間斷電源(UPS)保證關(guān)鍵設(shè)備的持續(xù)運(yùn)行。安全設(shè)施:實(shí)驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和急救設(shè)施,如滅火器、急救箱等。定期檢查和維護(hù)這些設(shè)施,確保其處于良好狀態(tài)。通風(fēng)系統(tǒng):安裝高效能的通風(fēng)系統(tǒng),確保實(shí)驗(yàn)室內(nèi)空氣流通,有害氣體濃度控制在安全范圍內(nèi)。其他特殊要求:根據(jù)具體實(shí)驗(yàn)需求,可能還需要滿足其他特殊環(huán)境要求,如恒溫恒濕室、無菌操作臺等。通過以上環(huán)境條件的嚴(yán)格控制,可以確保樣品采集過程的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性,為后續(xù)的實(shí)驗(yàn)分析提供可靠的數(shù)據(jù)支持。2.5樣品采集方法樣品采集是整個檢測工作的源頭,其規(guī)范性和準(zhǔn)確性直接關(guān)系到后續(xù)檢測結(jié)果的可靠性與有效性。因此必須嚴(yán)格按照本指南及相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求執(zhí)行。不同的樣品類型(如固體、液體、氣體、生物樣本等)和檢測目的需要采用不同的采集方法。為確保樣品能真實(shí)反映其原貌,避免污染、變質(zhì)或損失,應(yīng)遵循以下原則和方法:遵循“最少干預(yù)”原則:采集過程應(yīng)盡量減少對樣品原有狀態(tài)和組分的干擾。避免樣品污染:操作人員需佩戴潔凈手套,使用無菌或潔凈的采樣工具和容器。采樣環(huán)境應(yīng)保持清潔,減少環(huán)境因素的影響。保證樣品代表性:對于非均勻樣品(如堆放的原料、土壤等),應(yīng)采用多點(diǎn)或多層次采集方法,確保采集的樣品能代表整體的特性??刹捎盟姆址ǎㄈ缬糜谔幚眍w粒狀或塊狀固體樣品)或W形法/Z形法(如用于表層或線狀樣品)進(jìn)行樣品縮分。準(zhǔn)確記錄采樣信息:采樣時必須詳細(xì)記錄樣品名稱、編號、采集部位、采集時間、采樣地點(diǎn)、采樣量、環(huán)境條件(溫度、濕度等)、操作人員等信息,并妥善填寫《樣品采集記錄表》(見附件A)。(1)固體樣品采集對于塊狀、顆粒狀或粉末狀的固體樣品,根據(jù)其形態(tài)和均勻性采用相應(yīng)的采集工具和方法:塊狀或大顆粒樣品:使用潔凈的采樣鏟、鐵鍬或無菌勺等,從不同層面和位置多次取樣,混合后按四分法進(jìn)行縮分,直至達(dá)到預(yù)定樣品量。注意避免選取邊緣或破損嚴(yán)重的樣品。粉末或細(xì)顆粒樣品:使用潔凈的刮取器、耙子或特定目的的采樣器(如營養(yǎng)土采樣器)進(jìn)行采集。采集后,應(yīng)將其充分混勻(例如使用無菌混勻器或四要素法)再進(jìn)行縮分和取樣。(2)液體樣品采集液體樣品采集需注意防止揮發(fā)、揮發(fā)物污染以及避免引入氣泡。常用的方法包括:容器采樣:打開容器蓋后,迅速用潔凈的吸管、注射器或采樣瓶直接從液面以下或按規(guī)定深度采集所需量的樣品。采集時動作應(yīng)輕柔,盡量避免攪動液體,以減少攪動引入的空氣。管道或工業(yè)流程采樣:需根據(jù)管道直徑和流速,選擇合適的采樣管或流量計輔助進(jìn)行。常采用“三通采樣閥”方式進(jìn)行輪回采樣或混合采樣,以獲得均勻樣品。采樣量可通過公式(2-1)計算所需的最少采樣體積:公式(2-1):V其中:VminQ為平均流速(mL/min)。t為采樣時間(min)。D為倍數(shù)因子(根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或標(biāo)準(zhǔn)選擇,例如10)。C為可接受的最大稀釋倍數(shù)(根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或要求確定)。采樣時應(yīng)記錄液體溫度、粘度等物理特性,并盡快送檢或按需冷藏保存。?表格:液體樣品采集方法選擇表液體類型推薦采集方法工具注意事項(xiàng)裝瓶液體容器采樣吸管、注射器、采樣瓶防止揮發(fā)、蓋好蓋子,避免吸頭接觸液面以上區(qū)域管道液體管道采樣三通閥、采樣管、流量計通過閥門控制采樣,確保樣品代表性;根據(jù)流速計算采樣時間易揮發(fā)液體密封容器采樣潔凈容器、吸管采集后立即密封,可考慮冷卻或惰性氣體保護(hù),盡快進(jìn)行分析(3)氣體樣品采集氣體樣品采集通常需要使用特定設(shè)計的采樣器,以捕集足夠量的目標(biāo)氣體并保持其代表性。常用方法包括:注射器采樣:適用于小氣量或特定濃度氣體的精確采樣。泵吸式采樣器:通過泵的抽吸作用將氣體抽入標(biāo)記好的采樣袋或吸收管中。采樣速率通常需要精確控制并記錄。通風(fēng)櫥或特定采樣平臺:在控制環(huán)境下進(jìn)行采樣,以避免環(huán)境空氣的混入。氣體采樣關(guān)鍵在于:確保密閉性:采樣裝置和采樣袋/管必須無泄漏。記錄采樣條件:需記錄采樣時的溫度、氣壓、濕度以及采樣速率和時間。盡快分析或妥善保存:某些易反應(yīng)或易揮發(fā)的氣體樣品需盡快分析,或采用惰性氣體沖洗、冷凍等方法保存。(4)生物樣品采集生物樣品(如血液、組織、尿液、毛發(fā)等)采集需嚴(yán)格遵守醫(yī)療和生物安全規(guī)范,由具備資質(zhì)的人員操作。采樣方法應(yīng)依據(jù)檢測項(xiàng)目選擇(如血樣采集需用專用抗凝管或采血管),并嚴(yán)格控制操作流程以防止污染或破壞。采集后的樣品應(yīng)立即標(biāo)記,按要求保存(冷藏、冷凍等)并盡快送檢。所有生物樣本采集均須獲得相關(guān)倫理委員會或受試者的知情同意。2.5.1液體樣品采集液體樣品的采集是確保后續(xù)分析結(jié)果準(zhǔn)確可靠的關(guān)鍵環(huán)節(jié),本節(jié)將詳細(xì)闡述液體樣品的標(biāo)準(zhǔn)采集流程,包括采樣準(zhǔn)備、樣品容器選擇、采樣方法、樣品量確定以及現(xiàn)場記錄等步驟。(1)采樣前準(zhǔn)備在實(shí)施液體樣品采集之前,必須進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作,以確保采樣的規(guī)范性和樣品的質(zhì)量。主要準(zhǔn)備工作包括:人員防護(hù):采樣人員應(yīng)穿戴適當(dāng)?shù)膫€人防護(hù)裝備(PPE),如實(shí)驗(yàn)服、耐化學(xué)品手套、護(hù)目鏡或面罩,以防止樣品污染或人員受到傷害。對于有毒有害樣品,還需根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果佩戴相應(yīng)的防護(hù)服和呼吸防護(hù)裝置。設(shè)備及耗材準(zhǔn)備:采樣設(shè)備:根據(jù)樣品的物理性質(zhì)(如揮發(fā)性、粘度等)和后續(xù)分析要求,準(zhǔn)備合適的采樣器械,常見的有虹吸管、注射器、自動采水器、取樣桶等。采樣容器:選擇潔凈、干燥、密封性好且能與樣品組分相容的容器。容器材質(zhì)(如玻璃、聚乙烯、聚丙烯等)的選擇應(yīng)考慮樣品的化學(xué)性質(zhì),避免發(fā)生反應(yīng)或吸附。對于特定分析項(xiàng)目,可能需要使用特殊材質(zhì)的容器(如METAL-Free玻璃瓶用于金屬分析)。容器處理:采樣前,應(yīng)對容器進(jìn)行徹底清洗或預(yù)處理。通常采用去離子水或超純水多次沖洗,最后用待采樣品潤洗2-3次,以最大限度地減少容器對樣品的污染。對于高精度分析,建議使用經(jīng)過認(rèn)證(如ISO17566)的瓶子。清潔用品:準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)那鍧崉┖拖礈煊盟约扒逑雌?、純水等。?biāo)識標(biāo)簽:準(zhǔn)備防水、耐腐蝕的標(biāo)簽,用于記錄樣品信息,包括樣品編號、采樣地點(diǎn)、采樣日期、采樣人等。記錄工具:攜帶采樣記錄表或電子設(shè)備,用于記錄采樣過程中的各種參數(shù)和觀察現(xiàn)象。其他輔助工具:如采樣勺(用于從濃縮樣品中取勻相樣品)、溫度計、秒表等,根據(jù)需要進(jìn)行準(zhǔn)備。(2)樣品容器選擇樣品容器的選擇對保持樣品的完整性至關(guān)重要,應(yīng)綜合考慮以下因素:容器材質(zhì)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用樣品舉例玻璃化學(xué)穩(wěn)定性好,表面吸附低,適用于大多數(shù)水相和非極性有機(jī)相樣品易碎,成本相對較高一般水質(zhì)監(jiān)測、飲料、藥物溶液高密度聚乙烯(HDPE)耐腐蝕,不與大多數(shù)酸堿反應(yīng),成本較低透明度差,對某些揮發(fā)性有機(jī)物可能存在輕微吸附廢水、土壤浸出液、某些有機(jī)溶劑樣品(需確認(rèn)兼容性)聚丙烯(PP)與HDPE類似,但更硬,耐溫性略高于HDPE透明度差,低溫下可能變脆類似HDPE,也可用于需要耐更高溫或更硬質(zhì)容器的場合聚四氟乙烯(PTFE)極佳的化學(xué)惰性和耐腐蝕性,耐溫范圍寬,低吸附性成本最高,易碎高純?nèi)軇?qiáng)酸強(qiáng)堿溶液、有毒有害樣品特氟龍襯里玻璃瓶結(jié)合了玻璃的易清洗性和PTFE的低吸附性,主要用于痕量分析結(jié)構(gòu)相對脆弱,成本高需要極高純度和低背景吸附的痕量元素或有機(jī)污染物分析選擇容器時,還需注意:體積:容器容積應(yīng)能容納計劃的采樣量,并留有足夠空間以防樣品膨脹或未來可能的濃縮/稀釋。開口:口徑應(yīng)便于取樣器具的此處省略和樣品的混合。顏色:深色瓶子(如棕色、黑色)可減少光對光敏性樣品的影響。(3)樣品量確定采集的樣品量應(yīng)根據(jù)樣品的形態(tài)、后續(xù)分析項(xiàng)目、分析方法(特別是取樣體積和基質(zhì)效應(yīng)的影響)以及運(yùn)輸和存儲要求來確定。通常建議至少采集滿足一次性分析需求且留有足夠余量的樣品。一般原則如下:滿足基本分析需求:確保少量樣品也能進(jìn)行一次或多次有效分析。留有備份/質(zhì)控樣品:應(yīng)同時采集一定比例的樣品用于方法空白、標(biāo)準(zhǔn)曲線制備、質(zhì)控樣等,比例通常為采集總量的10%-20%。例如,若計劃分析需要10毫升樣品,則至少應(yīng)采集100毫升。考慮樣品穩(wěn)定性:對于容易發(fā)生揮發(fā)、分解或降解的樣品,應(yīng)適當(dāng)多采。瞬時樣品:對于一些瞬時監(jiān)測或需要快速分析的情況,需精確計算所需的最小樣品量?;竟绞纠簶悠房偭?V_total)=基本分析所需量(V_analysis)+質(zhì)控所需量(V_quality_control)+預(yù)留量(V_extra)(預(yù)留量可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算或固定比例設(shè)定,如10-20%)(4)采樣方法根據(jù)樣品來源(如管線、儲罐、河流、湖泊、雨水收集器等)和現(xiàn)場條件,采用適當(dāng)?shù)牟蓸臃椒ā?A.現(xiàn)場盛裝(Direct灌注/注滿式采樣)適用場景:直接從容器(如桶、瓶)中采樣,或通過簡單虹吸、重力傾倒等方式將樣品引入潔凈容器。操作步驟:確認(rèn)采樣容器已用待采樣品潤洗完畢。將容器穩(wěn)固放置在平穩(wěn)的操作臺面上。使用虹吸管、長嘴滴管或適宜的工具,小心地將樣品從源容器轉(zhuǎn)移至目標(biāo)容器中。避免攪動沉淀物。當(dāng)容器裝至接近容量線時(通常保留約5%的體積空間),可通過緩慢倒入或用器具引流至最終刻度。立即密封容器。若樣品揮發(fā)性強(qiáng),需快速操作并在采集后盡快密封。注意事項(xiàng):確保轉(zhuǎn)移過程全程使用潔凈器具,防止二次污染。?B.移液/注射器采樣適用場景:從一個較大容器中精確抽取少量代表性樣品,或用于需要精確體積的樣品制備。操作步驟:選用合適的注射器(如聚丙烯材質(zhì)),并用待采樣品潤洗至少三次。小心排氣后,將注射器完全浸沒于樣品中(確保針頭不被沉淀物阻塞),垂直緩慢抽取預(yù)定體積的樣品。小心將樣品轉(zhuǎn)移到目標(biāo)容器中,方法同上??啥啻纬槿『喜?,以提高代表性。記錄抽取的次數(shù)和每次的體積。注意事項(xiàng):避免吸入空氣,抽取和轉(zhuǎn)移過程需輕柔,防止樣品濺出或形成氣泡。?C.自動采樣器采樣適用場景:需要連續(xù)、定時或定量采集樣品,如河流流速監(jiān)測、管道運(yùn)維等。操作步驟:按照設(shè)備說明書安裝采樣探頭和采集容器。設(shè)置采樣參數(shù),如采樣頻率、每次采樣體積、采樣時間等。啟動設(shè)備,讓其自動完成采樣過程。注意事項(xiàng):定期檢查和維護(hù)采樣器,確保其正常運(yùn)行和無故障。通用采樣操作要點(diǎn):避免污染:在整個采樣過程中,務(wù)必使用潔凈的工具和容器接觸樣品。所有接觸樣品的表面(如瓶口、管道連接處)都應(yīng)進(jìn)行清潔。減少揮發(fā):對于揮發(fā)性液體,應(yīng)盡量減少樣品與空氣的接觸面積和時間,使用密封性好的容器,并盡快蓋緊瓶蓋。防止分層/沉淀:在采樣時,盡量避免攪動底部沉淀物或破壞表層浮油(除非分析要求)。通常采用“三明治”采樣法(表層、中間、底層)或特定類型的采樣器。溫度控制:某些樣品(如某些溶劑、環(huán)境水樣)的溫度可能影響其組成,采樣時應(yīng)記錄水溫或樣品溫度。必要時使用保溫瓶樣品采集。充分混勻(如需):對于不均勻樣品,在采樣后應(yīng)輕輕搖動或用專用工具充分混勻(注意避免產(chǎn)生氣泡),確保采集到的樣品具有代表性。(5)樣品標(biāo)識與記錄樣品采集完成后,必須進(jìn)行清晰、牢固的標(biāo)識,并詳細(xì)記錄相關(guān)信息。樣品標(biāo)識:使用防水標(biāo)簽,注明樣品編號、采樣地點(diǎn)(精確到采樣點(diǎn))、采樣日期和時間(精確到分鐘)、采樣人、儀器編號(如適用)等關(guān)鍵信息。確保標(biāo)簽內(nèi)容清晰、無歧義,并能經(jīng)受后續(xù)的運(yùn)輸和處理(如冷凍、避光等)。建議采用條形碼或二維碼系統(tǒng)進(jìn)行樣品追蹤,以提高效率和準(zhǔn)確性。將標(biāo)簽粘貼在容器蓋子或瓶身側(cè)面,確保標(biāo)簽粘貼牢固,不易脫落或模糊。對于多瓶采樣,使用顏色編碼或編號系統(tǒng)幫助區(qū)分。現(xiàn)場記錄:采樣記錄表:使用預(yù)先設(shè)計的表格或電子設(shè)備,詳細(xì)記錄:樣品信息(編號、來源、介質(zhì)等);采樣時間、日期、采樣人;采樣地點(diǎn)坐標(biāo)(如使用GPS);采樣方法及所用設(shè)備;采集的樣品總量、剩余量(如有);樣品感官描述(顏色、狀態(tài)、有無懸浮物/氣味等);現(xiàn)場環(huán)境條件(溫度、大氣壓等,如需);任何異常情況或干擾因素描述。注意事項(xiàng):記錄應(yīng)真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、規(guī)范。電子記錄需保證數(shù)據(jù)安全、可追溯。?總結(jié)液體樣品的采集是一個需要細(xì)致操作和嚴(yán)格遵循規(guī)范的過程,從前的準(zhǔn)備工作、容器的選擇、合適采樣量的確定、科學(xué)采樣方法的運(yùn)用,到最后的樣品標(biāo)識和現(xiàn)場記錄,每一個環(huán)節(jié)都直接關(guān)系到后續(xù)分析結(jié)果的質(zhì)量。不規(guī)范的采樣極易導(dǎo)致樣品污染或信息失真,進(jìn)而引發(fā)錯誤的判斷和決策。因此采樣人員必須熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行本指南及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP),確保提供具有代表性的、可靠的樣品。2.5.2固體樣品采集采集須知:在進(jìn)行固體樣品采集時,確保依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范操作,以保證樣品代表性和分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。需注意采樣器具的選擇與預(yù)處理,以避免樣品受到污染或損壞。實(shí)施步驟:選擇采樣器具:選取平坦、清潔、抗腐蝕、易開合的采樣容器,并根據(jù)樣品類型、特性和預(yù)期用途進(jìn)行適當(dāng)處理。確定采樣點(diǎn)與采樣量:依據(jù)采樣標(biāo)準(zhǔn)或指導(dǎo)原則,確定采樣點(diǎn)的具體位置,并根據(jù)分析需求確定適宜的采樣量。開啟采集過程:戴上一次性手套,避免手接觸采樣區(qū)域,防止污染。使用采樣器具挖取、切割或刮取一定量樣品,過程中需小心地由地點(diǎn)至容器進(jìn)行分層采樣,全部輔以準(zhǔn)確戳號記錄。樣品封裝及標(biāo)記:將采集的樣品置于容器內(nèi),并立即密封,確保隔離任何可能影響樣品完整性的因素。每個樣品容器在上封蓋前需明確標(biāo)示采樣編號、采樣時間、樣品細(xì)節(jié)和操作者信息等,并逐一記錄于樣品標(biāo)簽本。樣品送檢準(zhǔn)備:樣品送檢時采用防震包裝,運(yùn)送全程應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,保證樣品安全與信息的完整性。抵達(dá)實(shí)驗(yàn)室后及時準(zhǔn)確地提供采樣記錄和標(biāo)簽,確保樣品信息一致性。表格示例:采樣編號采樣日期采樣點(diǎn)采樣量操作者備注0012023-03-15工廠A貨區(qū)500g張小明優(yōu)良品0022023-03-16工廠B倉1000g李小華產(chǎn)物B………………通過上述標(biāo)準(zhǔn)操作流程的執(zhí)行,可有效提升固體樣品采集的質(zhì)量,保障樣品代表性和分析結(jié)果的準(zhǔn)確可靠性,從而為后續(xù)檢測和評估工作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。2.5.3氣體樣品采集氣體樣品采集是環(huán)境監(jiān)測、工業(yè)安全及公共衛(wèi)生等領(lǐng)域的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其操作規(guī)范性直接影響后續(xù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。本節(jié)旨在規(guī)范氣體樣品的采集流程,確保樣品的代表性、完整性和有效性。(1)采集前準(zhǔn)備在正式開始采集前,必須完成以下準(zhǔn)備工作:儀器與設(shè)備檢查:確認(rèn)氣體采樣儀器(如采樣泵、采樣袋、注射器等)運(yùn)行正常,性能穩(wěn)定,并經(jīng)過校準(zhǔn)。檢查所有耗材(如采樣袋、濾膜、氣密性測試儀等)是否完好無損,并在有效期內(nèi)使用。采樣方案確認(rèn):依據(jù)監(jiān)測目的和標(biāo)準(zhǔn)要求,明確采樣點(diǎn)位、采樣介質(zhì)(如空氣)、采樣時間、流量、采樣體積等關(guān)鍵參數(shù)。個人防護(hù):根據(jù)采樣環(huán)境和潛在風(fēng)險,穿戴合適的個人防護(hù)裝備,如防護(hù)服、手套、護(hù)目鏡或呼吸防護(hù)器等。樣品信息記錄:準(zhǔn)備樣品信息記錄表或電子記錄設(shè)備,用于詳細(xì)記錄樣品編號、采樣時間、地點(diǎn)、氣象條件、操作人員等信息。(2)采集方法與步驟根據(jù)氣體性質(zhì)、監(jiān)測目標(biāo)和現(xiàn)場條件,可采用不同的采樣方法。以下是幾種常見的氣體采樣方法及其操作步驟:2.1主動采樣法主動采樣法通過采樣設(shè)備主動抽取一定體積的空氣樣品。操作步驟:安裝采樣介質(zhì):根據(jù)待測組分特性,在采樣泵進(jìn)氣管路中安裝相應(yīng)的采樣介質(zhì),如:吸附劑管:用于采集揮發(fā)性有機(jī)物(VOCs)。選擇合適的吸附劑,確保其容量和選擇性滿足要求。濾膜:用于采集顆粒物或某些特定氣體。選擇合適的濾膜材質(zhì)(如石英濾膜、聚碳酸酯濾膜等)和孔徑。連接采樣設(shè)備:將采樣介質(zhì)與采樣泵正確連接,確保連接處密封良好,無泄漏。流量校準(zhǔn):使用校準(zhǔn)過的皂泡流量計或質(zhì)量流量控制器,校準(zhǔn)采樣系統(tǒng)的流量,使其符合預(yù)設(shè)值。校準(zhǔn)公式如下:Q其中:Q為采樣流量(單位:L/min)。V為流量校準(zhǔn)時流經(jīng)的空氣體積(單位:L)。t為流量校準(zhǔn)時間(單位:min)。開始采樣:將采樣泵的出氣口暴露于待采集的環(huán)境中,開啟采樣泵,開始計時。確保采樣時間和采樣體積符合要求。樣品密封與標(biāo)記:采樣結(jié)束后,立即密封采樣介質(zhì),如用玻璃塞或密封膜封口,并清晰標(biāo)注樣品信息。重要提示:主動采樣法應(yīng)考慮采樣點(diǎn)的代表性,避免局部濃度異常影響結(jié)果。2.2被動采樣法被動采樣法利用擴(kuò)散或其他物理原理自動采集氣體樣品,無需外部動力。操作步驟:選擇合適的被動采樣裝置:根據(jù)待測物性質(zhì)、濃度范圍和采樣時間,選擇合適的被動采樣器材,如被動采樣罐、PCBs(聚氯乙烯布)或特定吸附材料的被動采樣管等。安裝與放置:按照說明書安裝采樣裝置,并將其放置在具有代表性的采樣點(diǎn)位,確保暴露于期望的空氣環(huán)境中,并避免直接接觸污染物源或地面。記錄采樣信息:詳細(xì)記錄采樣開始時間、采樣裝置類型、放置位置和期間氣象條件等信息。樣品取出與分析:采樣期滿后,小心取出采樣裝置,按要求保存并送往實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分析。重要提示:被動采樣法適用于長期、低濃度的連續(xù)監(jiān)測,但其采樣速率受環(huán)境濃度和氣象條件(如溫度、濕度、風(fēng)速等)影響較大。(3)樣品保存與運(yùn)輸密封保存:確保所有氣體樣品在采集后立即密封,防止樣品與外界空氣接觸導(dǎo)致污染或組分揮發(fā)。對于吸附劑管,可將其置于密封袋或容器中;對于注射器樣品,必須確保針頭密封。避光冷藏:某些氣體樣品可能需要避光保存,并置于低溫環(huán)境(如4°C冰箱)以減少降解。具體要求請參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或文獻(xiàn)。規(guī)范運(yùn)輸:妥善包裝氣體樣品,防止在運(yùn)輸過程中損壞或泄漏。選擇合適的運(yùn)輸方式,并遵循相關(guān)安全運(yùn)輸規(guī)定。對于易燃易爆或有害氣體樣品,必須使用符合規(guī)定的專用運(yùn)輸工具和包裝。(4)質(zhì)量控制與保證氣體樣品采集過程的質(zhì)量控制是實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確監(jiān)測的關(guān)鍵,以下措施有助于保證采樣質(zhì)量:空白樣采集:每批樣品均需采集空白樣,以檢測采樣過程中是否存在污染。平行樣采集:對重要樣品,可進(jìn)行平行采樣,以評估采樣重復(fù)性和結(jié)果的可靠性。運(yùn)輸樣品加標(biāo)回收實(shí)驗(yàn):在條件允許時,可向樣品中加入已知量的待測物,計算回收率,以評估樣品保存和運(yùn)輸過程中的損失情況。人員培訓(xùn)與記錄復(fù)核:定期對采樣人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其掌握正確的采樣技術(shù)和操作規(guī)范。對采樣記錄進(jìn)行檢查,確保信息完整、準(zhǔn)確。通過以上標(biāo)準(zhǔn)化操作,可以有效提高氣體樣品采集的質(zhì)量,為后續(xù)的實(shí)驗(yàn)室分析提供可靠的數(shù)據(jù)支持。2.5.4其他類型樣品采集對于除前述常規(guī)樣品之外的特殊樣品,其采集過程需遵循特定的規(guī)程以確保樣品信息的完整性與檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。此類樣品可能包括但不限于生物性樣本、環(huán)境監(jiān)測樣本、特殊材料樣本等。在進(jìn)行采集操作時,首先應(yīng)詳細(xì)核對樣品相關(guān)信息,并確認(rèn)適用的采集標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。(1)信息核實(shí)與準(zhǔn)備信息確認(rèn):依據(jù)樣品登記表或電子記錄,準(zhǔn)確核對樣品的標(biāo)識信息,包括樣品編號、來源、種類、采集要求及預(yù)期用途等。物資準(zhǔn)備:根據(jù)不同類型樣品的特性,準(zhǔn)備相應(yīng)的采集工具、容器、保存介質(zhì)、個人防護(hù)裝備(PPE)及運(yùn)輸箱/袋等。確保所有采集設(shè)備與耗材均處于良好狀態(tài),并在使用前進(jìn)行必要的清潔消毒,特別是多孔板等可能造成交叉污染的設(shè)備。(2)特殊類型樣品采集方法指導(dǎo)不同類型的樣品可能需要采用不同的采集技術(shù)和規(guī)范,以下列舉幾種常見類型及其采集要點(diǎn):生物性樣本采集:生物性樣本如血液、組織、毛發(fā)、分泌物等,通常對采集的無菌性及完整性要求極高,且需注意生物安全防護(hù)。血液樣本:嚴(yán)格按照規(guī)程選擇合適的采血管(evacuatedtube),確保采血量準(zhǔn)確。靜脈血采集時注意止血,針頭一次性使用;需抗凝處理時,混勻需遵循既定時間與方式。采集后立即密封,按需加入抗凝劑。組織樣本:手術(shù)切除或活檢時,需根據(jù)病理診斷需求,切取適當(dāng)大小、包含病灶范圍且組織結(jié)構(gòu)盡可能完整的樣本。用生理鹽水或特定溶液沖洗,去除血污,置于含特定固定液的容器內(nèi)。盡量縮短離體時間。毛發(fā)/組織樣本:毛發(fā)樣本需采集靠近頭皮的、未被污染的新生發(fā)(約1-5cm),長度需滿足檢測需求。組織樣本(如拭子)應(yīng)在目標(biāo)部位輕輕擦拭取樣,避免過度用力損傷細(xì)胞。環(huán)境監(jiān)測樣本采集:此類樣本如空氣沉降物、水體樣本、土壤樣本等,其采集方法需能真實(shí)反映環(huán)境狀況,并防止二次污染。水體樣本:可采用瓶洗法(Rinse-In-Place,RIP)對采樣瓶進(jìn)行清潔。按照預(yù)設(shè)深度和層級進(jìn)行采樣,采集時避免擾動底部沉積物和表層漂浮物。必要時使用過濾設(shè)備現(xiàn)場過濾去除大顆粒雜質(zhì)。土壤樣本:使用合適的采樣工具(如土鉆)按梅花形或網(wǎng)格法多點(diǎn)取樣的混合土樣,避免表層雜物和石塊。取樣量根據(jù)檢測項(xiàng)目確定,混合均勻后分裝至無菌容器。注意防止工具交叉污染??諝鈽颖荆焊鶕?jù)待測物性質(zhì)、濃度范圍選擇合適的采樣器(如沖擊式采樣器、濾膜采樣器)和采樣平臺(如采樣管、采樣夾)。采樣時間和流量需符合標(biāo)準(zhǔn)要求,采樣器需定期校準(zhǔn)。采樣后的濾膜或管體應(yīng)妥善封裝。特殊材料樣本采集:如食品、化妝品、電子產(chǎn)品部件等,采集時需特別關(guān)注樣品的代表性及防止樣品污染。食品、化妝品:隨機(jī)抽取不同批次或狀態(tài)的樣品,使用無菌棉簽、特定容器或取樣勺進(jìn)行取樣。注意避免樣品接觸非無菌表面,不同樣品間需更換工具或進(jìn)行清潔消毒。電子產(chǎn)品部件:識別關(guān)鍵元件,使用防靜電handles或鑷子進(jìn)行取放。部分需要進(jìn)行表面wipedsampling(擦拭采樣)時,使用無菌拭子按規(guī)范擦拭指定表面區(qū)域。(3)采集后的操作密封與標(biāo)識:樣品采集完畢后,立即密封容器,確保無泄漏風(fēng)險。清晰、牢固地粘貼帶有唯一標(biāo)識碼的標(biāo)簽,內(nèi)容包括樣品編號、采集日期、采集人、現(xiàn)場信息等。鏈?zhǔn)接涗洠禾顚懖⑼瓿伞稑悠凡杉準(zhǔn)接涗洷怼罚–hainofCustodyform),詳細(xì)記錄從樣品采集、容器封裝、oble(可選)到包裝、運(yùn)輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的操作人員、時間、地點(diǎn)及狀態(tài)。立即保存:根據(jù)樣品類型和保存要求,立即將其置于運(yùn)輸箱或特定溫控設(shè)備(如冰盒)中,確保在規(guī)定時間內(nèi)送往實(shí)驗(yàn)室。易分解物質(zhì)需使用最長保質(zhì)期(ShortestValidityDate,SVD)方法處理。(4)注意事項(xiàng)安全防護(hù):操作過程中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)工作場所的安全規(guī)范和生物安全/化學(xué)品安全要求,正確佩戴和使用PPE。防止污染:核心原則是防止樣品在采集、處理、運(yùn)輸過程中發(fā)生污染。所有接觸樣品的操作必須使用無菌或潔凈物品,并注意避免內(nèi)外源污染。遵循特定規(guī)程:如有行業(yè)或企業(yè)內(nèi)部針對特定種類樣品的專門采集規(guī)程,必須優(yōu)先遵照執(zhí)行。通過對不同類型樣品采集過程的規(guī)范化和細(xì)致操作,可以有效保障樣品信息的準(zhǔn)確傳遞和后續(xù)檢測結(jié)果的可信度。采集人員在操作前應(yīng)充分培訓(xùn),熟悉相關(guān)流程和要求。補(bǔ)充表格示例(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整或替換):?【表】常見特殊樣品采集關(guān)鍵要素速查表樣品類型關(guān)鍵采集目標(biāo)主要采集工具/方法注意事項(xiàng)標(biāo)識與保存要求血液準(zhǔn)確量、無溶血、抗凝充分采血管、針頭避免溶血;混勻按規(guī)程;一次性使用;快速密封加蓋/密封;標(biāo)注姓名/ID;棕色管避光(如適用);2-8°C保存或立即檢測組織尺寸足夠、無污染、結(jié)構(gòu)完整冰凍切片刀、組織鉗快速處理;無菌操作;生理鹽水沖洗;特定固定液裝入含固定液的容器;記錄病理信息;盡快處理或低溫保存(-20°C或-80°C)毛發(fā)新生發(fā)、根部、未受污染無菌鑷子、剪刀避開發(fā)梢受損部分;避免接觸頭皮油漬;長度適宜紗布包/專用管;注明采集部位;避光干燥環(huán)境水體代表性、無沉淀/漂浮物干擾、保存目標(biāo)物無菌采樣瓶、虹吸管同瓶洗(如適用);控制采樣深度/時間;現(xiàn)場過濾(如需)密封;標(biāo)注采集點(diǎn)、時間、深度;根據(jù)目標(biāo)物此處省略保存劑;冷藏土壤多點(diǎn)混合、無雜物(石塊、根系等)土鉆、土鏟、混合容器梅花形/環(huán)形采樣;充分混合;取足量樣品分裝至無菌袋/容器;標(biāo)注采樣點(diǎn)、層次;冷藏/冰敷(如需避光)空氣可靠濃度代表、代表性采樣主動/被動式采樣器、濾膜選擇合適流量/時間;定期校準(zhǔn)儀器;采樣器清潔消毒標(biāo)注采樣點(diǎn)、時間、流量、濾膜信息;按要求封裝保存食品細(xì)胞/成分代表本無菌取樣勺、棉簽隨機(jī)勻稱取樣;避免內(nèi)外包裝接觸;工具嚴(yán)格區(qū)分消毒裝入潔凈容器;標(biāo)注品名/批次;冷藏/冷凍(如適用)補(bǔ)充公式示例(如果適用):若涉及計算,例如計算采樣流量或濃度,可在此處給出。計算采樣體積/速率:V=Q×t其中:V=采集體積(L或mL)Q=采樣流量(L/s或mL/min)t=采樣時間(s或min)說明:同義詞與句式變換:已在段文字中使用,例如用“依據(jù)”替換“根據(jù)”,用“確?!耐暾耘c…的準(zhǔn)確性”替換“確?!汀?,對句子結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整。表格/公式:增加了“【表】常見特殊樣品采集關(guān)鍵要素速查表”作為示例,并根據(jù)內(nèi)容可能計算的場景,提供了計算采樣體積/速率的示例公式。您可以根據(jù)實(shí)際指導(dǎo)文檔的具體需求調(diào)整表格內(nèi)容和公式。無內(nèi)容片:內(nèi)容純文本形式,不含內(nèi)容片。2.6樣品標(biāo)識與記錄樣品標(biāo)識與記錄是確保樣品在采集、運(yùn)輸、保存、處理和檢測過程中身份清晰、信息準(zhǔn)確、責(zé)任明確的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行樣品標(biāo)識規(guī)范,完善記錄信息,是保障檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠和可追溯性的基礎(chǔ)。本節(jié)詳細(xì)規(guī)定了樣品標(biāo)識與記錄的要求。(1)樣品標(biāo)識要求樣品標(biāo)識應(yīng)遵循唯一性、清晰性、持久性、防錯性和可追溯性的原則,確保每一份樣品在整個流轉(zhuǎn)過程中都具有明確且不變的標(biāo)識。1)標(biāo)識方法與內(nèi)容:樣品標(biāo)識應(yīng)采用標(biāo)簽進(jìn)行,標(biāo)簽的理想材料應(yīng)具備防水、防油、耐磨損、耐光照等特點(diǎn)。推薦使用耐候性標(biāo)簽或一次性不干膠標(biāo)簽,并根據(jù)不同場景選用合適的尺寸和材質(zhì)。標(biāo)簽上應(yīng)清晰、牢固地打印或粘貼以下核心信息,確保信息準(zhǔn)確無誤且持久:唯一性標(biāo)識碼(UniqueIdentificationCode,UID):這是樣品標(biāo)識的核心要素。每個樣品應(yīng)分配一個獨(dú)一無二的標(biāo)識碼。UID可以采用數(shù)字、字母或兩者的組合。推薦采用QR碼或條形碼生成UID,便于快速掃描和錄入。樣品基本信息:樣品來源(例如:具體地點(diǎn)、批次號、供應(yīng)商名稱等)樣品類型(例如:水樣、土壤樣、空氣樣、生物組織樣等)采集日期和時間(精確到分鐘)采集人信息:采集人的姓名或工號,便于責(zé)任追溯。(可選)項(xiàng)目名稱或編號:如果樣品屬于特定項(xiàng)目,可在此處注明。2)標(biāo)簽粘貼規(guī)范:粘貼位置:標(biāo)簽應(yīng)粘貼在樣品容器不易滾動或易受干擾的位置,且不易被碰撞損壞。例如,容器側(cè)面或底部。避免貼在瓶口、瓶蓋或可能會被浸濕的關(guān)鍵區(qū)域。多次采樣的包裝容器:對于需要存儲在統(tǒng)一包裝箱或袋中的樣品(如多個小樣品管),應(yīng)在包裝外部增加一個主標(biāo)簽,該標(biāo)簽應(yīng)包含所有內(nèi)部樣品的通用信息(如來源、日期等)以及一個放大的、易識別的主標(biāo)識碼(如前三位或前五位字符)。每個內(nèi)部樣品的標(biāo)簽上應(yīng)顯示該主標(biāo)識碼及該樣品的唯一標(biāo)識碼或編號。牢固粘貼:確保標(biāo)簽粘貼牢固,在樣品的整個流轉(zhuǎn)過程中(包括可能的顛簸、震動)不會脫落或模糊不清。可涂少量清水濕潤標(biāo)簽背面后粘貼(需確保標(biāo)簽材質(zhì)防水),或在粘貼后按壓確保平整。3)特殊要求:生物安全樣品:涉及生物安全(BSL-2、BSL-3)或化學(xué)有害品的樣品,標(biāo)簽除基本信息外,還應(yīng)明確標(biāo)注生物安全等級、危害標(biāo)識(如生物危險標(biāo)識符號)、個人防護(hù)裝備(PPE)要求、廢物處理方式等警示信息。推薦使用具有危險品專用標(biāo)簽。易混淆樣品:對于外觀相似或容器形狀相似的樣品,應(yīng)采用顏色編碼或特殊形狀標(biāo)簽加以區(qū)分,但顏色編碼應(yīng)避免與樣品本身的顏色產(chǎn)生混淆。(2)樣品記錄要求樣品相關(guān)記錄是樣品信息的重要組成部分,與樣品標(biāo)識共同構(gòu)成完整的追溯鏈條。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時并存檔規(guī)范。1)記錄內(nèi)容:應(yīng)建立《樣品采集記錄表》或類似的電子記錄系統(tǒng),詳細(xì)記錄以下內(nèi)容:樣品基本信息:包括樣品唯一標(biāo)識碼(與標(biāo)簽一致)、樣品來源、樣品類型、件數(shù)、采集開始/結(jié)束時間、采樣地點(diǎn)經(jīng)緯度(如有條件)、天氣狀況(溫度、濕度等)。采集過程:記錄采樣的具體操作方法、使用的采樣工具、采集體積/重量、現(xiàn)場保存條件(如冷藏)、現(xiàn)場生成樣品的標(biāo)識信息(如稀釋樣品的混合方式等)。采樣人員與見證人:載明采樣人員的姓名/工號和采樣時的見證人信息(如需)。樣品交接信息:記錄樣品從采集點(diǎn)流轉(zhuǎn)至下一個環(huán)節(jié)(如運(yùn)輸、實(shí)驗(yàn)室接收)的時間、人員和狀態(tài)。2)記錄方式與規(guī)范:紙質(zhì)記錄:優(yōu)先推薦使用經(jīng)過審批和編號的標(biāo)準(zhǔn)化表格進(jìn)行紙質(zhì)記錄。字跡應(yīng)清晰、工整。如需手寫,使用黑色或藍(lán)色墨水。電子記錄:鼓勵采用電子化記錄系統(tǒng)。電子記錄應(yīng)結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化,具備良好的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能。系統(tǒng)應(yīng)能自動關(guān)聯(lián)樣品唯一標(biāo)識碼。數(shù)據(jù)完整性:確?!稑悠凡杉涗洷怼分械母黜?xiàng)內(nèi)容填寫完整無缺,特別是樣品標(biāo)識碼、采集時間、采集人和交接信息。時效性:應(yīng)在采樣完成后立即完成記錄,或在規(guī)定時間內(nèi)完成,避免信息遺忘或錯誤。數(shù)據(jù)錄入與復(fù)核:電子記錄應(yīng)指定專人錄入,并安排獨(dú)立人員對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。紙質(zhì)記錄在流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)時,需進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。3)記錄的保管與追溯:保管:《樣品采集記錄表》或電子記錄需妥善保管,建立樣品與記錄的對應(yīng)關(guān)系。紙質(zhì)記錄建議裝訂成冊并歸檔,電子記錄應(yīng)定期備份并存儲在安全的服務(wù)器上。保管期限應(yīng)遵照相關(guān)法規(guī)或機(jī)構(gòu)規(guī)定??勺匪荩阂惶淄暾臉?biāo)識系統(tǒng)(標(biāo)簽)和記錄系統(tǒng),應(yīng)能實(shí)現(xiàn)對樣品從產(chǎn)生到最終報告發(fā)出的全流程追溯。例如,通過掃描標(biāo)簽上的QR碼/條形碼,即可關(guān)聯(lián)到其對應(yīng)的采集記錄、流轉(zhuǎn)記錄、檢測信息和最終報告。(3)樣品標(biāo)識與記錄的一致性校驗(yàn)為確保樣品在流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的信息連續(xù)性和準(zhǔn)確性,應(yīng)在以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)識與記錄的一致性校驗(yàn):樣品交接時:交接人員應(yīng)核對樣品標(biāo)簽信息與記錄信息(如離場登記表)是否一致。實(shí)驗(yàn)室接收時:接收人員必須核對送檢樣品標(biāo)簽上的UID與《樣品接收登記表》或電子系統(tǒng)中的信息是否完全一致。若不一致,應(yīng)立即暫停樣品處理,查找原因并上報。核對無誤后方可錄入實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng),并分配實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部樣品編號。檢驗(yàn)過程中:在進(jìn)行關(guān)鍵操作(如制備子樣品、分裝)前,應(yīng)再次核對樣品當(dāng)前狀態(tài)與其記錄信息是否匹配。結(jié)果報告時:報告中應(yīng)包含樣品的原始唯一標(biāo)識碼,并在審核簽發(fā)環(huán)節(jié)再次確認(rèn)標(biāo)識代碼與樣品、記錄的一致性。驗(yàn)證示例(【表】):下表展示了一般樣品流轉(zhuǎn)過程中不同階段標(biāo)識與記錄一致性的驗(yàn)證要點(diǎn):?【表】樣品標(biāo)識與記錄一致性校驗(yàn)要點(diǎn)流轉(zhuǎn)階段核對對象/信息預(yù)期一致性責(zé)任人備注采樣后運(yùn)輸中|起運(yùn)點(diǎn)樣品標(biāo)簽UID;運(yùn)輸委托單/記錄標(biāo)簽UID與委托單記錄完全一致采樣/運(yùn)輸負(fù)責(zé)人確認(rèn)樣品未被調(diào)換送檢至實(shí)驗(yàn)室|接收樣品標(biāo)簽UID;接收登記表/電子系統(tǒng)錄入信息標(biāo)簽UID與登記表/系統(tǒng)信息完全一致實(shí)驗(yàn)室接收人員一致方可接收,否則拒收并上報實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部流轉(zhuǎn)|分樣原始樣品標(biāo)簽UID(如有保留);子樣品標(biāo)簽;內(nèi)部流轉(zhuǎn)記錄/電子系統(tǒng)子樣品標(biāo)簽信息能通過UID追溯到原始樣品記錄操作人員保證分樣來源清晰檢驗(yàn)開始|復(fù)核樣品當(dāng)前標(biāo)識(包括內(nèi)部編號);檢驗(yàn)申請單/授權(quán)指令樣品當(dāng)前標(biāo)識與申請單信息一致檢驗(yàn)人員/復(fù)核人確認(rèn)檢驗(yàn)對象正確結(jié)果報告|簽發(fā)報告中樣品唯一標(biāo)識碼;樣品實(shí)際情況報告UID與最終待存檔樣品(或原始記錄)的UID一致報告編制人/簽發(fā)人保證報告與樣品的可追溯性通過嚴(yán)格執(zhí)行樣品標(biāo)識與記錄的要求,并結(jié)合規(guī)范的一致性校驗(yàn),可以有效防止樣品混淆和錯誤,保障整個樣品流程的規(guī)范性和檢驗(yàn)結(jié)果的可靠性。所有相關(guān)人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn),掌握操作規(guī)程,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。其有效性將通過對《樣品標(biāo)識規(guī)范執(zhí)行記錄表》的定期抽查和審計進(jìn)行評估。表達(dá)可簡化為:評估方法=對樣本標(biāo)識規(guī)范執(zhí)行記錄表進(jìn)行抽查與審計2.6.1樣品標(biāo)識標(biāo)簽在樣品采集與送檢過程中,確保樣品的準(zhǔn)確無誤與其追溯性至關(guān)重要。為了達(dá)到這一目的,樣品標(biāo)識標(biāo)簽的設(shè)計與使用就必須遵循明確而標(biāo)準(zhǔn)化的流程:唯一性標(biāo)識:每一個樣品都需要賦予一個獨(dú)一無二的標(biāo)識號,比如樣品編號、采集編號或批次號等,以確保沒有混淆的可能。標(biāo)識號需要具備永續(xù)性、追蹤性及可識別性。詳細(xì)記錄:除了基本的標(biāo)識號之外,標(biāo)簽應(yīng)包含下列信息:樣品的名稱、類型、采集時間、存放條件、采集地點(diǎn)、采集人信息以及所有相關(guān)測試與試驗(yàn)的具體信息(如測量的參數(shù)、設(shè)備、測試方法等)。信息精簡:在進(jìn)行樣品標(biāo)識時,應(yīng)將必要信息以簡潔明了的格式呈現(xiàn)出來,避免冗余數(shù)據(jù)對標(biāo)簽可讀性的影響。耐久性與抗環(huán)境性:所打印的標(biāo)識應(yīng)采用經(jīng)試驗(yàn)驗(yàn)證的耐久材料,具備抵抗環(huán)境因素(例如水分、曝露于戶外或強(qiáng)光下)的能力以保證長期使用。清晰性與易讀性:標(biāo)簽必須清晰可辨,字跡或打印要足夠大,以確保在任何距離下都可被閱讀。必要時還應(yīng)增加夜光或反光涂層,增加使用便利性。增產(chǎn)序列標(biāo)簽:對于需要按照系列或進(jìn)階方式進(jìn)行采集和測試的樣品,應(yīng)使用分系列標(biāo)識以保持連貫性及序列管理。數(shù)據(jù)加密與派遣便捷性:在保障信息明晰的前提下,如果需要,可在保證安全和合規(guī)的前提下對部分敏感信息進(jìn)行加密處理。標(biāo)簽設(shè)計應(yīng)合理兼顧組裝和拆裝的便捷性,方便工作人員在樣品采集和送檢時快速應(yīng)用與移除。2.6.2樣品信息記錄表在樣品采集與送檢流程中,樣品信息的準(zhǔn)確記錄是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。為確保樣品信息的全面性、準(zhǔn)確性和可追溯性,必須按照本節(jié)所述要求,規(guī)范填寫“樣品信息記錄表”。該記錄表是對樣品從采集到送檢全過程信息的詳細(xì)檔案,是后續(xù)分析、鑒定及結(jié)果解讀的基礎(chǔ)依據(jù)。(1)表格結(jié)構(gòu)與內(nèi)容樣品信息記錄表應(yīng)包含以下核心信息模塊(具體格式可參考附錄A-2),確保記錄內(nèi)容的完整覆蓋:基本信息模塊:此模塊旨在記錄樣品的基礎(chǔ)屬性和來源信息。樣品編號(SampleID):依據(jù)樣品采集計劃或編號規(guī)則生成,保證唯一性。樣品名稱/類型(SampleName/Type):明確描述樣品的物質(zhì)形態(tài)或類別,如“土壤樣本”、“水樣”、“毛發(fā)”、“廢棄物”等。樣品來源(Source):詳細(xì)記錄樣品的采集地點(diǎn)、來源單位或容器編號等,以便追溯。采樣日期與時間(SamplingDateandTime):精確記錄樣品采集完成的日期和時間。采樣人(Sampler):記錄執(zhí)行采樣操作的人員姓名或工號。聯(lián)系人信息(ContactInformation):記錄樣品采集現(xiàn)場的聯(lián)系方式。表征信息模塊:此模塊用于描述樣品的物理和化學(xué)特性,為后續(xù)分析提供參考。樣品狀態(tài)(SampleState):記錄樣品的物理形態(tài),如“固體”、“液體”、“粉末”、“塊狀”等。外觀描述(VisualDescription):簡要記錄樣品的顏色、氣味、可見雜質(zhì)等情況。包裝信息(PackagingInformation):記錄樣品的原始包裝材料、容器類型(如玻璃瓶、塑料袋)、密封狀況等。存儲溫度要求(StorageTemperatureRequirement):如有特殊要求,記錄樣品的保存溫度。送檢信息模塊:此模塊側(cè)重于樣品流轉(zhuǎn)和接收環(huán)節(jié)。接收機(jī)構(gòu)(ReceivingInstitution):明確樣品將送達(dá)的檢測或分析機(jī)構(gòu)名稱。送檢日期與時間(SubmissionDateandTime):記錄樣品提交至接收機(jī)構(gòu)的日期和時間。送檢人(Submitter):記錄提交樣品的人員姓名或工號。接收人(Receiver):記錄接收樣品的人員姓名或工號。交接憑證號(HandoverDocumentNo.):記錄相關(guān)的交接單據(jù)編號,用于確認(rèn)樣品的準(zhǔn)確傳遞。目的與備注模塊:此模塊用于補(bǔ)充說明樣品的采集目的和分析要求。檢測/分析目的(PurposeofAnalysis):說明采集該樣品的具體檢測或分析目標(biāo),如“重金屬檢測”、“污染物分析”、“物種鑒定”等。特殊說明/備注(SpecialNotes/Remarks):記錄樣品采集過程中的特殊情況、潛在風(fēng)險、需要注意的事項(xiàng)或任何其他相關(guān)信息。(2)填寫要求為確保記錄表的有效性和規(guī)范性,請遵循以下要求:準(zhǔn)確性:所有記錄信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、無誤,數(shù)字、日期、名稱等需精確填寫。及時性:樣品信息應(yīng)在采集完成后立即記錄,或最遲在送檢前完成。規(guī)范性:使用規(guī)范的術(shù)語和單位,字符表達(dá)應(yīng)清晰、簡潔。避免使用涂改,如需修改,應(yīng)劃線簽名并填寫更正內(nèi)容。完整性:表格內(nèi)所有必填項(xiàng)目均需填寫,不得遺漏。對于無內(nèi)容的欄目,可注明“無”或“N/A”。唯一性:樣品編號應(yīng)在整個記錄過程中保持一致,作為樣品的唯一標(biāo)識符。(3)記錄表示例以下是“樣品信息記錄表”的結(jié)構(gòu)化示例,展示了各模塊和關(guān)鍵信息項(xiàng)的排列方式:樣品信息記錄表(SampleInformationRecordingForm)基本信息模塊(BasicInformationModule)樣品編號(SampleID):樣品名稱/類型(SampleName/Type):樣品來源(Source):采樣日期與時間(SamplingDateandTime):采樣人(Sampler):聯(lián)系人信息(ContactInformation):表征信息模塊(CharacterizationModule)樣品狀態(tài)(SampleState):外觀描述(VisualDescription):包裝信息(PackagingInformation):存儲溫度要求(StorageTemp.):送檢信息模塊(SubmissionModule)接收機(jī)構(gòu)(ReceivingInst.):送檢日期與時間(SubmissionTimestamp):送檢人(Submitter):接收人(Receiver):交接憑證號(Doc.No.):目的與備注模塊(Purpose&NotesModule)檢測/分析目的(AnalysisPurpose):特殊說明/備注(SpecialNotes):(4)附則樣品信息記錄表是樣品管理流程的原始記錄憑證,具有重要的法律效力和技術(shù)價值。所有參與樣品采集、運(yùn)輸、接收和分析的人員均需嚴(yán)格遵守填寫要求。記錄表原件應(yīng)妥善保管,并根據(jù)管理規(guī)范確定保存期限。說明:以上文字中使用了不同的措辭和句式,如將“非常重要”替換為“至關(guān)重要”,將“需要進(jìn)行記錄”替換為“應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄”等。合理此處省略了表格結(jié)構(gòu)示例(|...|...|)來更清晰地展示記錄表的組織方式和內(nèi)容布局,并使用下劃線(_)指示表格的標(biāo)題和各模塊標(biāo)題。在表格示例中,對需要填寫的部分用了方括號[]標(biāo)出,并加入了具體的示例文字。內(nèi)容涵蓋了信息模塊的劃分、各模塊包含的內(nèi)容、填寫要求以及一個結(jié)構(gòu)化的表格式示例,符合要求。未生成任何內(nèi)容片。2.7樣品儲存與運(yùn)輸(一)樣品儲存樣品儲存是確保樣品在采集后至檢測前保持其原始狀態(tài)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為確保樣品的完整性和準(zhǔn)確性,應(yīng)遵循以下要點(diǎn):分區(qū)存放:設(shè)立專門的樣品存放區(qū)域,并按照樣品的類型和特性進(jìn)行分區(qū)存放。確保相似性質(zhì)的樣品存放在一起,避免交叉污染。溫度控制:根據(jù)樣品的性質(zhì)和要求,確保儲存環(huán)境的溫度、濕度適宜。對于需要低溫保存的樣品,應(yīng)使用冷藏或冷凍設(shè)備。標(biāo)識清晰:每個樣品都應(yīng)具有明確的標(biāo)識,包括樣品編號、采集日期、采集地點(diǎn)等信息,確保樣品的可追溯性。避免污染:存放樣品時,應(yīng)避免與化學(xué)或生物污染物接觸,確保樣品的純凈性。定期盤點(diǎn):定期對樣品進(jìn)行盤點(diǎn),確保樣品的數(shù)量與記錄相符,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。(二)樣品運(yùn)輸樣品運(yùn)輸過程中可能受到各種環(huán)境因素的影響,因此應(yīng)確保運(yùn)輸過程中的安全性和穩(wěn)定性。以下是運(yùn)輸過程中的關(guān)鍵要點(diǎn):選用合適的容器:根據(jù)樣品的性質(zhì)和數(shù)量選擇合適的運(yùn)輸容器,確保樣品在運(yùn)輸過程中不會泄漏或溢出。防護(hù)措施:對于易碎或敏感的樣品,應(yīng)采取防震、防壓、防破損等保護(hù)措施。溫濕度控制:根據(jù)樣品的需要,配備適當(dāng)?shù)臏貪穸瓤刂圃O(shè)備,確保樣品在運(yùn)輸過程中的環(huán)境穩(wěn)定。運(yùn)輸記錄:記錄樣品的運(yùn)輸過程,包括運(yùn)輸方式、起始時間、終點(diǎn)、運(yùn)輸人員等信息,確保樣品的可追溯性。緊急處理:制定樣品運(yùn)輸過程中的應(yīng)急預(yù)案,對于可能出現(xiàn)的意外情況(如延誤、損壞等)進(jìn)行及時處理。下表為樣品儲存與運(yùn)輸過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)總結(jié):序號環(huán)節(jié)關(guān)鍵要點(diǎn)1儲存分區(qū)存放、溫度控制、標(biāo)識清晰、避免污染、定期盤點(diǎn)2運(yùn)輸選用合適容器、防護(hù)措施、溫濕度控制、運(yùn)輸記錄、緊急處理按照上述要求進(jìn)行操作,可以確保樣品在儲存和運(yùn)輸過程中的質(zhì)量和完整性,為后續(xù)的檢測工作提供可靠的樣本基礎(chǔ)。2.7.1樣品儲存條件樣品在采集完成后,必須妥善保存以確保其完整

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