施工現(xiàn)場物資管理規(guī)范手冊一、總則1.1目的與意義為規(guī)范施工現(xiàn)場物資管理流程，明確各相關方職責，確保工程物資的質(zhì)量可靠、供應及時、消耗可控、成本節(jié)約，保障施工生產(chǎn)順利進行，特制定本手冊。本規(guī)范旨在通過系統(tǒng)化、標準化的管理手段，減少物資浪費與損耗，提高資金使用效率，降低工程成本，從物資管理層面為工程質(zhì)量與安全提供堅實保障。1.2適用范圍本手冊適用于公司所屬及承接的各類新建、改建、擴建工程項目的施工現(xiàn)場物資管理工作。凡參與項目施工的各部門、各分包單位及相關人員，均須嚴格遵守本手冊規(guī)定。1.3基本原則1.質(zhì)量第一原則：嚴格把控物資進場質(zhì)量關，杜絕不合格物資用于工程實體。2.計劃先行原則：物資的采購、供應、使用均應以經(jīng)審批的物資計劃為依據(jù)。3.按需供應原則：根據(jù)施工進度和實際需求，精準組織物資供應，避免積壓或短缺。4.節(jié)約降耗原則：優(yōu)化物資存儲與使用，減少損耗，提高物資利用率，降低工程成本。5.責任明確原則：清晰界定各部門及相關人員在物資管理各環(huán)節(jié)的職責與權限。6.規(guī)范有序原則：各項物資管理活動均應遵循規(guī)定流程，確保管理工作規(guī)范、高效、透明。二、組織機構與職責2.1管理組織架構施工現(xiàn)場物資管理應在項目經(jīng)理統(tǒng)一領導下，根據(jù)項目規(guī)模和特點，設立相應的物資管理部門或配備專職/兼職物資管理人員。一般應包括物資管理負責人、計劃員、采購員、倉庫管理員等崗位。大型項目可根據(jù)需要細分職責，小型項目可適當合并崗位，但核心職責不可缺失。2.2主要崗位職責2.2.1項目經(jīng)理對項目物資管理負總責，審批項目物資管理相關制度、重要物資采購計劃及供應商選擇（如適用）。協(xié)調(diào)解決物資管理中出現(xiàn)的重大問題，保障物資管理資源投入。2.2.2物資管理負責人組織制定和實施項目物資管理細則，監(jiān)督本手冊的執(zhí)行情況。負責物資計劃的審核，組織或參與主要物資的采購招標/詢價工作。協(xié)調(diào)與物資供應相關的各方關系，確保物資及時供應。負責物資管理人員的日常管理和考核。組織處理物資質(zhì)量異議及相關索賠事宜。2.2.3物資計劃員根據(jù)施工圖紙、施工組織設計及工程進度計劃，編制項目物資需用總計劃、月計劃、周計劃等。跟蹤物資計劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整和補充物資需求計劃。參與物資的市場調(diào)研和信息收集工作。2.2.4物資采購員（如設）根據(jù)審批后的物資采購計劃，負責物資的市場采購、詢價、比價、議價工作。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并負責合同的履行。跟蹤采購物資的生產(chǎn)、運輸過程，確保按期到貨。參與進場物資的驗收工作。2.2.5倉庫管理員負責施工現(xiàn)場倉庫的規(guī)劃、設置與管理。嚴格執(zhí)行物資入庫驗收制度，對進場物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量證明文件進行核對，辦理入庫手續(xù)。負責物資的合理存儲、標識、維護和保養(yǎng)，確保物資完好。嚴格執(zhí)行物資出庫領用制度，憑有效領料憑證發(fā)放物資。負責倉庫物資的盤點、對賬工作，保持賬物相符。及時上報物資庫存動態(tài)、不合格品及損耗情況。負責倉庫的安全、防火、防盜、防潮等工作。2.2.6施工班組兼職材料員根據(jù)施工任務提出本班組的物資需用申請。協(xié)助倉庫管理員進行物資的現(xiàn)場接收與清點。負責本班組領用物資的保管、合理使用和節(jié)約，防止浪費和丟失。及時反饋物資使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。三、物資計劃管理3.1計劃編制依據(jù)物資計劃的編制應以施工圖紙、設計變更、施工組織設計、施工進度計劃、預算定額及現(xiàn)場實際情況為主要依據(jù)。3.2計劃分類與內(nèi)容1.物資需用總計劃：根據(jù)施工圖紙和施工組織設計編制，反映項目所需全部物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、大致進場時間，是項目物資采購和資源配置的總體指導文件。2.月度物資需用計劃：根據(jù)總計劃和月度施工進度計劃編制，明確每月所需物資的詳細清單、數(shù)量及具體進場時間，是組織月度物資采購和供應的依據(jù)。3.周度（或旬）物資需用計劃：根據(jù)月度計劃和周（旬）施工安排編制，更為具體地指導短期物資供應，確?，F(xiàn)場施工的連續(xù)性。4.臨時追加物資需用計劃：因設計變更、施工工藝調(diào)整或其他突發(fā)情況導致的額外物資需求，應按規(guī)定程序報批后執(zhí)行。3.3計劃審批與執(zhí)行物資需用計劃編制完成后，應按規(guī)定程序逐級上報審批。審批通過的物資計劃作為物資采購、調(diào)撥的指令性文件。物資管理部門應嚴格按照批準的計劃組織物資供應，并對計劃執(zhí)行情況進行跟蹤與反饋。四、物資采購管理4.1供應商管理1.供應商選擇：應優(yōu)先選擇信譽良好、生產(chǎn)能力強、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理、售后服務有保障的供應商。對于重要物資的供應商，應進行實地考察。2.合格供應商名錄：建立并動態(tài)管理合格供應商名錄，定期對供應商的履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、服務質(zhì)量等進行評價。3.合作原則：與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，倡導公平競爭、互利共贏。4.2采購方式根據(jù)物資的重要程度、采購金額及公司相關規(guī)定，可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等方式。小額零星物資可采用直接采購，但需遵循貨比三家原則。4.3采購合同管理1.物資采購應簽訂書面采購合同，明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期、交貨地點、驗收方式、付款方式、違約責任等主要條款。2.合同簽訂前應進行法律和商務評審，確保合同條款的合法性、完整性和嚴謹性。3.合同履行過程中，應加強與供應商的溝通，及時處理合同執(zhí)行中的問題。五、物資進場驗收與存儲管理5.1進場驗收1.驗收程序：物資運抵施工現(xiàn)場后，倉庫管理員應會同采購員（如涉及）、施工班組代表（必要時）及監(jiān)理工程師（如需）共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容：數(shù)量驗收：核對物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與送貨單、采購合同及計劃相符。質(zhì)量驗收：檢查物資的外觀質(zhì)量，核對產(chǎn)品合格證、出廠檢驗報告、質(zhì)量保證書等質(zhì)量證明文件是否齊全、有效。對有復試要求的材料（如鋼材、水泥、防水材料等），必須按規(guī)定取樣送檢，復試合格后方可使用。3.驗收記錄：驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續(xù)，填寫《物資進場驗收記錄》，各方簽字確認。驗收不合格的物資，應單獨存放，做好標識，并及時通知供應商進行退換貨處理。5.2存儲管理1.倉庫設置：施工現(xiàn)場倉庫應根據(jù)物資特性和數(shù)量，選擇合適的地點設置，要求場地平整、排水良好、交通便利、安全可靠。易燃易爆、有毒有害物資應設專用倉庫，并符合安全距離要求。2.物資存放：物資應按品種、規(guī)格、型號分類存放，做到“三清”（材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清）、“兩齊”（庫容整齊、堆放整齊）、“四號定位”（庫號、架號、層號、位號）、“五五堆放”（力求物資堆放按五的倍數(shù)排列，便于清點）。對有防潮、防曬、防塵、防凍、防變質(zhì)等特殊要求的物資，應采取相應的防護措施。危險品的存放應嚴格遵守國家及地方的有關規(guī)定。3.標識管理：所有入庫物資均應設置清晰的標識牌，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批號、入庫日期、檢驗狀態(tài)（合格、待檢、不合格）等信息。4.庫存盤點：定期對倉庫物資進行盤點，一般每月至少一次。盤點應做到賬、物、卡三相符。對盤盈、盤虧物資，應查明原因，按規(guī)定程序報批處理。六、物資領用與消耗管理6.1物資領用1.施工班組領用物資時，應填寫《物資領用申請單》，經(jīng)施工負責人或項目經(jīng)理批準后，倉庫管理員方可發(fā)放。2.領用申請單應注明領用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及領用班組等信息。3.倉庫管理員應嚴格按照領用申請單的數(shù)量發(fā)放物資，實行先進先出原則。發(fā)放時應與領用人共同核對物資信息，確認無誤后雙方簽字。6.2消耗控制1.加強對施工現(xiàn)場物資使用的監(jiān)督與管理，教育施工人員樹立節(jié)約意識。2.嚴格按照施工定額和施工方案領用和使用物資，避免超量領用和浪費。3.推廣使用先進的施工工藝和工具，提高物資利用率。4.對施工過程中產(chǎn)生的邊角料、廢舊物資，應進行分類回收和再利用，減少廢棄物排放。七、物資出庫與使用管理7.1出庫管理1.物資出庫必須憑經(jīng)審批的《領料單》或《限額領料單》等有效憑證。2.倉庫管理員在發(fā)放物資前，應再次核對領料憑證的有效性及物資的規(guī)格、數(shù)量，確保準確無誤。3.物資出庫時，領用人應在出庫憑證上簽字確認。4.對于有保質(zhì)期要求的物資，應優(yōu)先發(fā)放臨近保質(zhì)期的物資。7.2使用管理1.施工班組領到物資后，應妥善保管，合理使用，防止損壞、丟失和浪費。2.重要物資的使用應嚴格遵守施工規(guī)范和操作規(guī)程，確保工程質(zhì)量。3.物資使用過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應立即停止使用，并及時向物資管理部門報告。八、物資盤點與核算8.1物資盤點1.定期盤點：每月末或每季度末，應對倉庫所有物資進行全面盤點。2.不定期盤點：根據(jù)管理需要或上級要求，可進行不定期抽查盤點。3.盤點方法：采用實地盤點法，逐一清點物資數(shù)量，核對賬物是否相符。4.盤點報告：盤點結束后，應編制《物資盤點報告》，對盤盈、盤虧情況進行分析說明，并提出處理意見，按規(guī)定程序報批后進行賬務調(diào)整。8.2物資核算1.建立健全物資臺賬，及時記錄物資的入庫、出庫、結存情況，做到日清月結。2.定期進行物資成本核算，分析物資消耗與預算的差異，查找原因，采取措施控制成本。3.加強與財務部門的溝通與協(xié)作，確保物資賬務的一致性。九、廢舊物資與不合格品管理9.1廢舊物資管理1.施工過程中產(chǎn)生的廢舊物資（如廢鋼筋、廢模板、廢木料等）應集中分類存放，設置專門標識。2.廢舊物資的處置應遵循公司相關規(guī)定，可采取內(nèi)部回收利用、對外銷售等方式，并做好記錄，確保處置過程合規(guī)、透明。9.2不合格品管理1.不合格物資應單獨存放，設置明顯的“不合格品”標識，嚴禁與合格品混放或投入使用。2.對不合格品應及時通知供應商，協(xié)商退換貨或其他處理方式，并做好記錄。3.因施工原因造成的不合格半成品、成品，應按規(guī)定程序進行評審和處置（如返工、報廢等）。十、物資管理的檢查與考核10.1日常檢查物資管理部門應定期或不定期對施工現(xiàn)場物資管理情況進行檢查，內(nèi)容包括計劃執(zhí)行、采購管理、驗收存儲、領用消耗、臺賬記錄等方面，及時發(fā)現(xiàn)問題，督促整改。10.2專項檢查結合工程進展情況或針對特定問題，可組織開展物資管理專項檢查，如防火安全檢查、危險品管理檢查等。10.3考核與獎懲將物資管理工作納入項目管理考核體系，對在物資管理工作中表現(xiàn)突出、節(jié)約成效顯著的部門和個人給予表彰獎勵；對管理混亂、造成物資嚴重浪費或損失的，應追究相關責任人的責任。十一、信息化管