PAGE2營銷大賽暨商品展銷會主辦單位：承辦單位：目錄一．活動背景 3二．活動主題 3三．活動目的及意義 3四．活動單位 3五．活動時間 3六．活動地點 3七．活動對象 4八．活動負責人及分組安排 4九．工作分配 4十.各階段詳細工作安排 8十一.經(jīng)費預算 10十二.應急處理 10（1）（2）市場營銷大賽決賽暨商品展銷會1.指揮小組組成：注：（1）指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排。 （2）整個活動期間各商家負責人員的考勤、考核。2.宣傳小組組成：負責人負責圖片的采集，對復賽展銷會期間的最新情況進行廣播。（2）利用公告欄.展板等方式發(fā)布決賽名次的喜訊，團總支宣傳部負責當日銷售額展板，市場營銷協(xié)會宣傳部負責市場營銷大賽累積得分展板。（3）對整個活動期間的圖片進行整理與存檔。3.統(tǒng)計小組組成：負責人：（1）每天各攤位負責人及時匯報數(shù)據(jù)，進行各團隊銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，整理，并及時交由宣傳小組公布。（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄。（3）開幕式及閉幕式座位布置。（注：座位牌、桌布、水、鮮花）（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案。（5）根據(jù)各種數(shù)據(jù)，為評選優(yōu)秀團隊提供參考資料。4.聯(lián)絡小組組成：負責人：（1）組織部負責活動申請和場地申請（一定要提前申請）。（2）組織部聯(lián)系各級領(lǐng)導與嘉賓并送達領(lǐng)導與嘉賓邀請函（外校邀請由主席團協(xié)助）。（3）社團部負責聯(lián)系邀請各系團總支·學生會、各社團參加，并出“預祝”展板。5.安全小組組成負責人：（1）由紀檢部負責維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語。（2）由志愿者服務分隊做好對應急培訓，并對相關(guān)工作人員進行安排。協(xié)助紀檢部做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理。（3）配合保衛(wèi)科協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應急藥品。6.禮儀小組組成：負責人：（1）做好串詞、主持、開場節(jié)目的安排。（2）做好開、閉幕式禮儀安排。（3）做好活動期間的互動小游戲和氣氛調(diào)節(jié)。7.現(xiàn)場布置小組組成：負責人：（1）由生活部負責會場布置的物品申請（帳篷、桌子、凳子、音響、話筒、盆栽、各種長度的插線板、2~3個飲水機等）（2）協(xié)調(diào)其他各部門男生將會場布置所需物品搬運到指定場地。（3）每天展銷會后衛(wèi)生的清理。（4）展銷會結(jié)束經(jīng)統(tǒng)計小組統(tǒng)計清點完畢之后將所借物品如數(shù)歸還。8.舞臺布置小組組成：負責人：（1）宣傳部負責舞臺設計方案。（2）學習部負責舞臺布置。9.機動小組組成：注：機動小組人員統(tǒng)一由負責小組（指揮小組）協(xié)調(diào)安排。十、各階段詳細工作安排第一階段：市場營銷大賽初賽月日至月日進行前期宣傳。宣傳方式：廣播、展板宣傳、海報、到班宣傳注：到班宣傳人員安排見附件一團隊報名時間：報名地點：工作人員分配：參賽團隊動員會及團隊培訓時間：11月4日19:00地點：3109內(nèi)容：動員各參賽隊伍、細節(jié)講解、規(guī)則明細、策劃書格式、策劃書的格式、商業(yè)談判技巧、團隊管理、成本管理、應急方案等到場嘉賓：初賽評審：評審團：審核小組篩選規(guī)則：詳細規(guī)則見附件二第二階段：市場營銷大賽復賽1、遞交策劃書：2、復賽評審小組：3、篩選規(guī)則：詳細規(guī)則見附件二4、負責人：第三階段：市場營銷大賽決賽暨展銷會具體時間安排月日：開始布置展銷會現(xiàn)場月日：所有工作人員在展銷會現(xiàn)場集合，由負責人組織開一個短會，各部門做好工作準備。各商家到位，商家擺設商品，裝飾攤位領(lǐng)導、嘉賓入場齊后，由學院領(lǐng)導宣布展銷會開幕。（開幕30分鐘內(nèi)）拍賣會開始拍賣會開始散會，商家清點當天物品，結(jié)算。將結(jié)算結(jié)果交由宣傳部做展板。（第二天展出）月日：所有工作人員在展銷會現(xiàn)場集合，安排當天工作。各商家到位，開始營業(yè)拍展會開始拍賣會開始散會，商家清點當天物品，結(jié)算。將結(jié)算結(jié)果交由宣傳部做展板。（第三天展出）第四階段：后期總結(jié)統(tǒng)計商家的銷售成績，做成排名表，計算收益，在三教大廳公示出來。整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎。3.宣傳部出展銷會成果展，日、日擺放在活動中心。十一、經(jīng)費預算物品數(shù)量規(guī)格及單價價格噴繪30米×15元1平米450元橫幅1條8米×7元1米56元礦泉水2件36元1件72元藥品(創(chuàng)可貼,消毒液等)100張創(chuàng)可貼,2瓶消毒液創(chuàng)可貼38元100張;消毒液5元一瓶48元榮譽證書20本3元1本60元

總價:686元十二、應急處理挑選團隊應急預案：外聯(lián)小組不定時的對學生團隊進行信息收集，若到截止時間對未拉到外聯(lián)的學生商家，就適當擴大學生會的外聯(lián)商家比例，縮小學生商家比例。展會現(xiàn)場突發(fā)事件應急預案：總負責人：火災事故應急預案根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢。迅速想應急事件處理小組成員或組長報告。事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告。及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。（四）暴力事件應急預案執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交學校保衛(wèi)科。迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全。在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場。將傷者及時送往醫(yī)院或醫(yī)務室。組織部負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復展銷活動。（五）發(fā)生偷盜，被盜等事件第一個接到報案的工作人員及時與應急