2025大學(xué)合同管理內(nèi)部控制制度第一章總則第一條為加強(qiáng)大學(xué)合同管理，保障大學(xué)合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合大學(xué)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度所稱合同是指大學(xué)與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第三條大學(xué)合同管理內(nèi)部控制制度旨在規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)，強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)防控，提高合同管理效率和效益。第二章合同管理部門及職責(zé)第四條大學(xué)合同管理實(shí)行專門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由大學(xué)辦公室負(fù)責(zé)合同管理的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督，各相關(guān)學(xué)院、部門設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的具體管理工作。第五條辦公室合同管理的職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)擬定本大學(xué)合同管理制度并組織實(shí)施；（二）組織制定大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)合同文本；（三）參與大學(xué)重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作；（四）對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查；（五）監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；（六）參與處理合同糾紛、合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；（七）負(fù)責(zé)合同的保管、歸檔工作；（八）負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。第六條承辦部門合同管理職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；（二）負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；（三）負(fù)責(zé)按照大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同；（四）負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題；（五）按時(shí)向辦公室報(bào)告合同履行情況。第三章合同簽訂與審查第七條合同簽訂前，承辦部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)、大學(xué)規(guī)章制度和雙方權(quán)益。第八條承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)向辦公室提交合同草案，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同合法性、有效性進(jìn)行審查。第九條合同審查內(nèi)容包括：（一）合同主體資格；（二）合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、大學(xué)規(guī)章制度；（三）合同條款是否明確、完整、合法；（四）合同履行條件是否具備；（五）合同風(fēng)險(xiǎn)防控措施是否完善。第十條審查合格的合同，由辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)大學(xué)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章合同履行與監(jiān)督第十一條承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。第十二條辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同履行到位。第十三條合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更或解除合同，承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，并按照規(guī)定程序辦理。第五章合同糾紛處理第十四條發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。第十五條合同糾紛處理方式包括：（一）協(xié)商解決；（二）調(diào)解解決；（三）仲裁解決；（四）訴訟解決。第十六條辦公室應(yīng)協(xié)助承辦部門采取有效措施，維護(hù)大學(xué)合法權(quán)益。第六章合同歸檔與信息化管理第十七條合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料應(yīng)完整歸檔，并建立電子檔案。第十八條辦公室負(fù)責(zé)合同信息化管理，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理。第十九條合同信息化管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的記錄；（二）合同履行情況的統(tǒng)計(jì)分析；（三）合同風(fēng)險(xiǎn)防控措施的執(zhí)行情況；（四）合同糾紛處理情況。第七章附則第二