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國內(nèi)各類廣告業(yè)務(wù)公司信息化管理制度一、總則1.目的為提高廣告業(yè)務(wù)公司的信息化管理水平,規(guī)范信息化建設(shè)和應(yīng)用,確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于國內(nèi)各類廣告業(yè)務(wù)公司的信息化管理工作。3.基本原則(1)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。(2)以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,以提高工作效率和管理水平為目標。(3)確保信息安全,保護公司商業(yè)秘密和客戶隱私。二、信息化組織與職責1.信息化領(lǐng)導(dǎo)小組成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,相關(guān)部門負責人為成員。信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負責公司信息化建設(shè)的決策、指導(dǎo)和監(jiān)督。2.信息化管理部門設(shè)立信息化管理部門,負責公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理工作。具體職責包括:(1)制定信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。(2)組織實施信息系統(tǒng)建設(shè)項目。(3)負責信息系統(tǒng)的運行維護和管理。(4)開展信息化培訓(xùn)和技術(shù)支持。(5)制定和完善信息化管理制度。3.各部門職責各部門應(yīng)積極配合信息化管理部門的工作,共同推進公司信息化建設(shè)。具體職責包括:(1)提出本部門的信息化需求。(2)參與信息系統(tǒng)建設(shè)項目。(3)負責本部門信息系統(tǒng)的使用和管理。(4)配合信息化管理部門進行信息安全管理。三、信息化規(guī)劃與建設(shè)1.信息化規(guī)劃信息化管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定信息化發(fā)展規(guī)劃。信息化規(guī)劃應(yīng)包括信息化建設(shè)目標、建設(shè)內(nèi)容、實施步驟和保障措施等。2.項目建設(shè)管理(1)信息系統(tǒng)建設(shè)項目應(yīng)按照公司項目管理規(guī)定進行管理,包括項目立項、需求分析、方案設(shè)計、開發(fā)測試、上線運行等環(huán)節(jié)。(2)項目建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設(shè)的原則,確保信息系統(tǒng)的兼容性和集成性。(3)項目建設(shè)應(yīng)注重用戶需求,提高用戶滿意度。3.系統(tǒng)選型與采購(1)信息系統(tǒng)選型應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和信息化規(guī)劃,綜合考慮系統(tǒng)功能、性能、價格、售后服務(wù)等因素。(2)信息系統(tǒng)采購應(yīng)按照公司采購管理規(guī)定進行,確保采購過程的公開、公平、公正。四、信息系統(tǒng)運行與維護1.系統(tǒng)運行管理(1)建立信息系統(tǒng)運行管理制度,包括系統(tǒng)監(jiān)控、故障處理、數(shù)據(jù)備份等。(2)確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,及時處理系統(tǒng)故障,保障業(yè)務(wù)的正常開展。(3)對信息系統(tǒng)的運行情況進行定期分析和評估,提出改進建議。2.系統(tǒng)維護管理(1)建立信息系統(tǒng)維護管理制度,包括系統(tǒng)升級、補丁安裝、參數(shù)調(diào)整等。(2)定期對信息系統(tǒng)進行維護和保養(yǎng),確保系統(tǒng)的性能和功能。(3)對信息系統(tǒng)的維護情況進行記錄和備案。五、信息安全管理1.安全管理體系建立健全信息安全管理體系,包括安全策略、安全組織、安全技術(shù)和安全運行等方面。2.安全管理制度制定信息安全管理制度,包括人員安全管理、物理安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)安全管理等。3.安全技術(shù)措施采取有效的安全技術(shù)措施,包括防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)、身份認證等,保障信息系統(tǒng)的安全。4.安全應(yīng)急響應(yīng)制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,建立安全應(yīng)急響應(yīng)機制,及時處理信息安全事件。六、信息化培訓(xùn)與考核1.信息化培訓(xùn)(1)制定信息化培訓(xùn)計劃,定期組織開展信息化培訓(xùn)。(2)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息系統(tǒng)的使用方法、信息安全知識、信息化管理等方面。(3)培訓(xùn)方式應(yīng)多樣化,包括集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等。2.考核與評價(1)建立信息化考核評價機制,對各部門的信息化建設(shè)和應(yīng)用情況進行
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