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食品安全管理體系檢查表全面覆蓋工具指南一、工具概述食品安全管理體系檢查表是保障食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合規(guī)性、防范食品安全風(fēng)險(xiǎn)的核心工具,旨在通過系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的檢查流程,全面覆蓋食品安全管理各環(huán)節(jié),保證企業(yè)符合法律法規(guī)(如《食品安全法》《GB14881-2013食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》)及體系標(biāo)準(zhǔn)(如ISO22000、HACCP)要求。本工具可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“預(yù)防為主、全程控制、責(zé)任到人”的食品安全管理目標(biāo),適用于企業(yè)內(nèi)部自查、第三方認(rèn)證審核、監(jiān)管機(jī)構(gòu)檢查等多種場(chǎng)景。二、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景(一)適用主體食品生產(chǎn)企業(yè)、食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(含餐飲服務(wù))、食品添加劑生產(chǎn)企業(yè)、食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)等。(二)核心應(yīng)用場(chǎng)景企業(yè)內(nèi)部常態(tài)化管理:定期開展體系運(yùn)行自查,及時(shí)發(fā)覺并糾正管理漏洞,保證食品安全管理體系持續(xù)有效。第三方認(rèn)證審核:為ISO22000、HACCP等體系認(rèn)證提供檢查依據(jù),驗(yàn)證體系條款的落地執(zhí)行情況。監(jiān)管合規(guī)檢查:配合市場(chǎng)監(jiān)管部門日常監(jiān)管、飛行檢查或?qū)m?xiàng)檢查,提供系統(tǒng)化的自查記錄,展示企業(yè)合規(guī)性。新項(xiàng)目/新產(chǎn)線投產(chǎn)前評(píng)估:在新建工廠、新產(chǎn)品投產(chǎn)前,全面評(píng)估硬件設(shè)施、流程設(shè)計(jì)、人員配置等是否符合食品安全要求。三、檢查表實(shí)施操作流程(一)準(zhǔn)備階段:明確檢查范圍與依據(jù)確定檢查目標(biāo):根據(jù)場(chǎng)景(如自查、認(rèn)證、監(jiān)管)明確檢查重點(diǎn)(如前提方案符合性、CCP點(diǎn)控制、記錄完整性等)。組建檢查團(tuán)隊(duì):由食品安全負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)牽頭,成員包括生產(chǎn)、品控、倉儲(chǔ)、設(shè)備等部門負(fù)責(zé)人(主管、*工程師),保證覆蓋全流程環(huán)節(jié);必要時(shí)邀請(qǐng)外部專家參與。收集檢查依據(jù):整理相關(guān)法律法規(guī)、體系標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部制度(如《食品安全管理制度》《HACCP計(jì)劃書》)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等,作為檢查判定基準(zhǔn)。準(zhǔn)備檢查工具:攜帶檢查表、記錄筆、相機(jī)(用于現(xiàn)場(chǎng)拍照取證)、文件抽樣清單等。(二)實(shí)施階段:分模塊現(xiàn)場(chǎng)檢查1.首次會(huì)議:明確檢查規(guī)則與被檢查部門負(fù)責(zé)人(車間主任、倉庫主管)溝通檢查范圍、流程及時(shí)間安排,確認(rèn)檢查人員分工。說明檢查原則:客觀公正、基于證據(jù)、聚焦風(fēng)險(xiǎn),避免主觀臆斷。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查:按模塊逐項(xiàng)核查(1)前提方案(PRPs)檢查廠區(qū)環(huán)境:檢查廠區(qū)布局(生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、污染區(qū)是否分離)、地面硬化、排水系統(tǒng)、垃圾存放設(shè)施等是否符合GB14881-2013中6.2條款要求。設(shè)施設(shè)備:核查生產(chǎn)設(shè)備、清潔消毒設(shè)備、溫控設(shè)備等的維護(hù)保養(yǎng)記錄(如《設(shè)備維護(hù)臺(tái)賬》),現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)(如冷庫溫度是否≤-18℃)。人員衛(wèi)生:抽查員工健康證(員工、員工)的有效期,現(xiàn)場(chǎng)觀察是否穿戴規(guī)范工衣、工帽、口罩,洗手消毒設(shè)施(感應(yīng)水龍頭、消毒液)是否可用?;瘜W(xué)品管理:檢查清潔劑、消毒劑等化學(xué)品是否與食品分區(qū)存放,是否有MSDS(化學(xué)品安全技術(shù)說明書)及領(lǐng)用記錄。(2)HACCP計(jì)劃專項(xiàng)檢查危害分析:核對(duì)《危害分析工作表》,是否覆蓋生物(如沙門氏菌)、化學(xué)(如農(nóng)藥殘留)、物理(如金屬碎片)危害,以及是否針對(duì)每個(gè)步驟確定了顯著危害。關(guān)鍵控制點(diǎn)(CCP)驗(yàn)證:確認(rèn)CCP點(diǎn)設(shè)置是否合理(如熱加工的溫度/時(shí)間、金屬探測(cè)器的靈敏度),檢查監(jiān)控記錄(如《熱加工監(jiān)控記錄》)是否完整、數(shù)據(jù)可追溯。關(guān)鍵限(CL)與操作限(OL):核查CL值是否科學(xué)(如巴氏殺菌溫度≥85℃、時(shí)間≥15s),OL值是否嚴(yán)于CL值(如87℃、16s)以提供緩沖空間。糾正措施:抽查當(dāng)偏離CL時(shí)的處理記錄(如《偏離處理報(bào)告》),是否采取返工、銷毀等措施,并分析原因(如設(shè)備溫控故障)采取預(yù)防措施。(3)操作性前提方案(OPRP)檢查交叉污染控制:檢查生熟食品加工區(qū)域、設(shè)備、工具是否分開使用,是否有明顯標(biāo)識(shí);員工是否遵循“生熟分開”操作流程。過敏原管理:核對(duì)《過敏原清單》,是否對(duì)含過敏原(如花生、乳制品)的原材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離存儲(chǔ),并在產(chǎn)品標(biāo)簽中明確標(biāo)注。產(chǎn)品追溯與召回:驗(yàn)證批次追溯系統(tǒng)(如ERP系統(tǒng))是否有效,能否通過批次號(hào)快速查詢?cè)蟻碓础⑸a(chǎn)過程、銷售記錄;檢查《召回演練記錄》,保證召回流程可執(zhí)行。(4)記錄與文件管理檢查記錄完整性:抽查《原料驗(yàn)收記錄》《生產(chǎn)過程監(jiān)控記錄》《檢驗(yàn)報(bào)告》《人員培訓(xùn)記錄》等是否按周期填寫、簽字齊全,無缺項(xiàng)漏項(xiàng)。記錄保存:核查記錄保存期限是否符合法規(guī)要求(如至少保存2年),電子記錄是否有備份防止丟失。3.末次會(huì)議:初步反饋問題現(xiàn)場(chǎng)匯總檢查發(fā)覺的不符合項(xiàng),與被檢查部門溝通確認(rèn),避免爭(zhēng)議;明確不符合項(xiàng)的描述、條款依據(jù)及整改要求(如“原料驗(yàn)收記錄未查驗(yàn)供應(yīng)商資質(zhì)證明,不符合GB14881-2013中7.2.3條款,需3日內(nèi)完成整改并提交供應(yīng)商資質(zhì)檔案”)。(三)總結(jié)階段:編制檢查報(bào)告與跟蹤整改編制檢查報(bào)告:內(nèi)容包括檢查基本信息(時(shí)間、范圍、人員)、檢查概況(符合項(xiàng)/不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì))、不符合項(xiàng)詳情(問題描述、條款依據(jù)、責(zé)任部門)、整改建議及驗(yàn)證計(jì)劃。整改跟蹤:向責(zé)任部門(采購部、生產(chǎn)部)發(fā)放《整改通知書》,明確整改時(shí)限(一般不超過15個(gè)工作日);整改完成后,檢查組需驗(yàn)證整改效果(如現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查、記錄核查),保證問題閉環(huán)。四、食品安全管理體系檢查表(模板)(一)前提方案(PRPs)檢查表檢查模塊檢查內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果(符合/不符合)不符合項(xiàng)描述整改要求及完成時(shí)限責(zé)任部門廠區(qū)環(huán)境生產(chǎn)區(qū)與生活區(qū)是否有效分離,無交叉污染現(xiàn)場(chǎng)查看布局圖及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景生活區(qū)垃圾桶緊鄰生產(chǎn)區(qū)出入口,存在蠅蟲污染風(fēng)險(xiǎn)3日內(nèi)調(diào)整垃圾桶位置,增加防蠅設(shè)施后勤部設(shè)施設(shè)備冷庫溫度是否控制在要求范圍內(nèi)(如-18℃以下)現(xiàn)場(chǎng)查看溫度記錄儀及實(shí)時(shí)溫度1號(hào)冷庫溫度記錄顯示-15℃,但實(shí)際測(cè)量為-12℃立即檢修制冷設(shè)備,48小時(shí)內(nèi)校準(zhǔn)溫度記錄儀設(shè)備部人員衛(wèi)生員工是否按規(guī)定洗手消毒后進(jìn)入車間現(xiàn)場(chǎng)觀察5名員工操作流程2名員工進(jìn)入車間未進(jìn)行手部消毒當(dāng)日開展再培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督執(zhí)行生產(chǎn)部化學(xué)品管理清潔劑是否與食品原料分區(qū)存放,并有標(biāo)識(shí)查看化學(xué)品倉庫存儲(chǔ)情況清潔劑與食品原料存放在同一貨架,無“食品級(jí)”標(biāo)識(shí)立即分區(qū)存放,張貼標(biāo)識(shí),2日內(nèi)提交整改照片倉儲(chǔ)部(二)HACCP計(jì)劃專項(xiàng)檢查表CCP點(diǎn)檢查內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果不符合項(xiàng)描述整改要求及完成時(shí)限責(zé)任部門熱加工巴氏殺菌溫度≥85℃、時(shí)間≥15s抽查3批次《熱加工監(jiān)控記錄》及設(shè)備溫度傳感器校準(zhǔn)證書不符合3月10日批次記錄溫度83℃,持續(xù)2分鐘立即停用該設(shè)備,48小時(shí)內(nèi)維修并校準(zhǔn),暫停相關(guān)產(chǎn)品銷售生產(chǎn)部金屬探測(cè)金屬探測(cè)器靈敏度(鐵Φ≤1.5mm,非鐵Φ≤2.0mm)使用標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試塊現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試不符合非鐵金屬探測(cè)靈敏度達(dá)2.5mm當(dāng)日調(diào)整探測(cè)器參數(shù),重新測(cè)試并記錄,每周驗(yàn)證1次設(shè)備部糾正措施偏離CL時(shí)的處理記錄是否完整查閱《偏離處理報(bào)告》不符合3月8日偏離報(bào)告中未分析原因3日內(nèi)補(bǔ)充原因分析(如溫控器故障)及預(yù)防措施(更換溫控器并增加備用)品控部(三)記錄與文件管理檢查表記錄類型檢查內(nèi)容檢查方法檢查結(jié)果不符合項(xiàng)描述整改要求及完成時(shí)限責(zé)任部門原料驗(yàn)收記錄是否查驗(yàn)供應(yīng)商資質(zhì)、檢驗(yàn)報(bào)告,記錄批號(hào)、數(shù)量等信息抽查2月《原料驗(yàn)收記錄》不符合3月5日記錄未附供應(yīng)商生產(chǎn)許可證復(fù)印件3日內(nèi)補(bǔ)交資質(zhì)文件,后續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行“證隨貨到”采購部人員培訓(xùn)記錄是否包含食品安全法律法規(guī)、操作規(guī)程等內(nèi)容,培訓(xùn)考核是否合格查看年度培訓(xùn)計(jì)劃及考核記錄不符合3月新員工培訓(xùn)考核試卷未存檔3日內(nèi)補(bǔ)存考核試卷,建立“一人一檔”培訓(xùn)記錄人力資源部產(chǎn)品追溯記錄是否能通過批次號(hào)查詢?cè)蟻碓?、生產(chǎn)時(shí)間、檢驗(yàn)報(bào)告、銷售去向模擬抽取“20230301批次”產(chǎn)品追溯不符合系統(tǒng)中未關(guān)聯(lián)該批次原料供應(yīng)商信息48小時(shí)內(nèi)完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接,保證全鏈條可追溯信息部五、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示(一)保證檢查客觀性檢查人員需獨(dú)立于被檢查部門,避免“自查自糾”流于形式;基于證據(jù)判定結(jié)果,對(duì)不符合項(xiàng)需拍照、記錄文件編號(hào)等,保證可追溯。(二)聚焦關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)優(yōu)先檢查CCP點(diǎn)、OPRP項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如熱加工、冷鏈運(yùn)輸),避免“面面俱到”而忽略核心風(fēng)險(xiǎn);結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品特性(如即食食品、嬰幼兒食品)調(diào)整檢查重點(diǎn),針對(duì)性強(qiáng)化高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目。(三)強(qiáng)化整改閉環(huán)管理不符合項(xiàng)整改需明確“措施、責(zé)任人、時(shí)限”,避免“只記錄不整改”;對(duì)重復(fù)發(fā)生的問題(如員工衛(wèi)生違規(guī)),需從制度流程(如增加檢查頻次)或培訓(xùn)(如實(shí)操演練)層面根本解決。(四)遵守保密與合規(guī)要求檢查過程中獲取的

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