會(huì)議室租賃與使用管理協(xié)議合同編號(hào)：________________第一章總則第一條協(xié)議雙方1.1甲方（出租方）：____________________1.2乙方（承租方）：____________________第二條協(xié)議目的1.3本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就會(huì)議室的租賃、使用及管理事宜的權(quán)利、義務(wù)，保障雙方合法權(quán)益，保證會(huì)議室的正常使用。第三條協(xié)議期限1.4本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自____年____月____日起至____年____月____日止。第四條會(huì)議室基本情況1.5會(huì)議室位于____市____區(qū)____路____號(hào)____棟____層，建筑面積為_(kāi)___平方米，容納人數(shù)為_(kāi)___人。第五條租賃費(fèi)用1.6會(huì)議室租賃費(fèi)用為每月____元，租金按月支付，乙方應(yīng)在每月的____日前將租金支付至甲方指定的賬戶(hù)。1.7租賃費(fèi)用包含以下項(xiàng)目：1.7.1會(huì)議室使用費(fèi)；1.7.2基本物業(yè)管理費(fèi)；1.7.3水電費(fèi)用（甲方承擔(dān)部分）。第二章會(huì)議室使用第六條使用時(shí)間2.1乙方可在甲方規(guī)定的營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室，具體時(shí)間為_(kāi)___時(shí)____分至____時(shí)____分。2.2乙方需提前____天向甲方預(yù)約會(huì)議室的使用，甲方將在____小時(shí)內(nèi)予以回復(fù)。第七條使用規(guī)則2.3乙方在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)則：2.3.1不得在會(huì)議室進(jìn)行任何違法活動(dòng)；2.3.2不得損壞會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；2.3.3不得私自改變會(huì)議室的內(nèi)部布局；2.3.4不得在會(huì)議室進(jìn)行餐飲活動(dòng)；2.3.5不得在會(huì)議室放置任何危險(xiǎn)物品。第八條使用費(fèi)用2.4會(huì)議室使用費(fèi)用為每次____元，由乙方支付。2.5若乙方超時(shí)使用會(huì)議室，超時(shí)費(fèi)用按每小時(shí)____元計(jì)算。第三章會(huì)議室管理第九條設(shè)施設(shè)備維護(hù)3.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行。3.2乙方在使用過(guò)程中，如發(fā)覺(jué)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)予以修復(fù)。第十條清潔衛(wèi)生3.3乙方在使用會(huì)議室后，應(yīng)保持會(huì)議室的清潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。3.4乙方如需使用會(huì)議室內(nèi)的清潔設(shè)備，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，并按照甲方規(guī)定進(jìn)行使用。第十一條安全管理3.5甲方負(fù)責(zé)會(huì)議室的安全管理，保證甲方和乙方的人身財(cái)產(chǎn)安全。3.6乙方在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)遵守甲方制定的安全管理規(guī)定，不得違反消防安全規(guī)定。第四章費(fèi)用結(jié)算第十二條費(fèi)用支付4.1乙方應(yīng)在每月____日前將租賃費(fèi)用、使用費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用支付至甲方指定的賬戶(hù)。4.2乙方未按約定支付費(fèi)用的，甲方有權(quán)暫停乙方使用會(huì)議室，直至乙方結(jié)清所有費(fèi)用。第十三條費(fèi)用結(jié)算4.3雙方應(yīng)于每月____日前進(jìn)行一次費(fèi)用結(jié)算，甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。第五章其他第十四條不可抗力5.1如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、行為等）導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。5.2不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)盡快協(xié)商解決由此產(chǎn)生的問(wèn)題。第十五條協(xié)議的修改與補(bǔ)充5.3本協(xié)議的修改與補(bǔ)充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽署。5.4本協(xié)議的修改與補(bǔ)充，自雙方簽字蓋章之日起生效。第十六條協(xié)議的終止5.5本協(xié)議期滿(mǎn)或者雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議的，本協(xié)議終止。5.6本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清所有費(fèi)用。5.7本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)至原狀，并返還所有甲方的物品。5.8本協(xié)議終止后，雙方互不承擔(dān)因本協(xié)議終止而產(chǎn)生的任何責(zé)任。第六章會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備第六條設(shè)施與設(shè)備清單6.1甲方應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備的齊全與完好，具體包括但不限于以下內(nèi)容：6.1.1多媒體設(shè)備：包括投影儀、音響系統(tǒng)、電腦、投影幕布等；6.1.2辦公設(shè)備：包括辦公桌、椅子、文件柜、筆筒等；6.1.3裝修裝飾：包括地毯、窗簾、燈光等；6.1.4通信設(shè)備：包括電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)接入端口等。第六條一設(shè)施與設(shè)備的維護(hù)6.2甲方負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)，保證其正常使用。具體維護(hù)內(nèi)容包括但不限于：6.2.1定期檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)維修；6.2.2保證所有設(shè)備均符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)；6.2.3維護(hù)設(shè)備的清潔與整潔。第六條二設(shè)施與設(shè)備的更新6.3如設(shè)施設(shè)備因使用年限或技術(shù)更新等原因需要進(jìn)行更換，甲方應(yīng)提前____天通知乙方，并在乙方同意后進(jìn)行更新。第七章會(huì)議室使用規(guī)定第七條使用規(guī)范7.1乙方使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)范：7.1.1不得在會(huì)議室墻壁、地板或家具上涂鴉、刻畫(huà)；7.1.2不得擅自更改會(huì)議室內(nèi)部布局；7.1.3不得占用會(huì)議室作為非正式會(huì)議的場(chǎng)所；7.1.4不得在會(huì)議室舉辦任何非法活動(dòng)。第七條一使用時(shí)間的限制7.2乙方使用會(huì)議室的時(shí)間不得超過(guò)每月____小時(shí)，超過(guò)部分按每小時(shí)____元計(jì)費(fèi)。第七條二使用效果的保證7.3乙方在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)保證會(huì)議效果，不得影響其他租戶(hù)的正常使用。第八章費(fèi)用結(jié)算與支付第八條費(fèi)用組成8.1會(huì)議室租賃費(fèi)用包括但不限于以下部分：8.1.1租賃費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議室的具體情況和需求，雙方協(xié)商確定；8.1.2使用費(fèi)用：按實(shí)際使用時(shí)間計(jì)算；8.1.3附加費(fèi)用：如清潔費(fèi)、水電費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。第八條二費(fèi)用支付方式8.2費(fèi)用支付方式8.2.1乙方應(yīng)在每次使用會(huì)議室后____天內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用；8.2.2支付方式：____（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。第八條三費(fèi)用爭(zhēng)議8.3如對(duì)費(fèi)用產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)仲裁。第九章保密條款第九條信息保密9.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及會(huì)議室內(nèi)涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第九條二保密例外9.2本保密條款不適用于以下情況：9.2.1法律要求必須披露的信息；9.2.2已經(jīng)公開(kāi)或?yàn)楣娝男畔ⅲ?.2.3雙方共同同意披露的信息。第十章通知與通訊第十條通知方式10.1除非另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的通訊地址或電子郵箱。10.2通知發(fā)送后____個(gè)工作日內(nèi)，如未收到對(duì)方的書(shū)面回復(fù)，視為對(duì)方已收到通知。第十條二通訊變更10.3雙方任何一方的通訊地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，以免影響通知的及時(shí)性。第十一章合同解除與終止第十一條合同解除條件11.1任何一方在下列情況下有權(quán)解除本合同：11.1.1另一方嚴(yán)重違反本合同條款，經(jīng)通知后____日內(nèi)仍未糾正；11.1.2由于不可抗力因素，使本合同無(wú)法繼續(xù)履行；11.1.3雙方協(xié)商一致決定解除合同。第十一條一解除通知11.2解除合同的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出，并應(yīng)在發(fā)出通知后____日內(nèi)生效。第十一條二合同終止11.3合同終止后，雙方應(yīng)立即停止使用會(huì)議室，并按照本合同約定結(jié)清所有費(fèi)用。第十二章附屬條款第十二條不可抗力12.1本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等非雙方所能控制的原因，導(dǎo)致本合同無(wú)法履行。12.2發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商，采取必要措施減輕損失。第十二條一通知義務(wù)12.3發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相應(yīng)的證明材料。第十三章合同附件第十三條附件內(nèi)容13.1本合同的附件包括但不限于以下內(nèi)容：13.1.1會(huì)議室使用規(guī)則；13.1.2會(huì)議室設(shè)施設(shè)備清單；13.1.3其他雙方認(rèn)為需要附件的內(nèi)