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銀行投訴腳本和演練方案銀行投訴腳本場(chǎng)景一:窗口服務(wù)態(tài)度問題投訴角色:客戶(李先生)、大堂經(jīng)理(張經(jīng)理)、柜員(小王)開場(chǎng)(銀行大廳,李先生氣沖沖地走向大堂經(jīng)理張經(jīng)理)李先生:(大聲)你們這什么服務(wù)態(tài)度??!我要投訴!張經(jīng)理:(微笑著,迅速起身)先生,您先消消氣,別著急,有什么問題您跟我說。投訴過程李先生:(指著辦理業(yè)務(wù)的窗口)剛才那個(gè)柜員,態(tài)度差得要命!我來辦個(gè)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),他一直板著臉,問他點(diǎn)事兒也愛答不理的。我問轉(zhuǎn)賬多久能到賬,他就簡(jiǎn)單回了句“看情況”,這不是敷衍我嗎?張經(jīng)理:(點(diǎn)頭,認(rèn)真傾聽)先生,非常抱歉給您帶來了不好的體驗(yàn)。您先坐下來喝口水,我這就去了解情況。(張經(jīng)理來到柜員小王的窗口,示意小王到一邊)張經(jīng)理:(嚴(yán)肅但溫和)小王,剛才這位李先生投訴你服務(wù)態(tài)度不好,你跟我說說情況。小王:(委屈)經(jīng)理,我今天家里有點(diǎn)事兒,心情不太好,可能態(tài)度上沒注意。但我都是按照流程給他辦業(yè)務(wù)的。張經(jīng)理:(語重心長(zhǎng))小王,不管遇到什么情況,我們都要保持良好的服務(wù)態(tài)度??蛻魜砦覀冦y行辦業(yè)務(wù),就是對(duì)我們的信任,我們不能讓他們有不好的感受。你現(xiàn)在去跟李先生道個(gè)歉。(小王來到李先生面前)小王:(鞠躬)李先生,非常抱歉,是我態(tài)度不好,我不應(yīng)該把個(gè)人情緒帶到工作中,希望您能原諒我。李先生:(仍有些生氣)道歉有什么用,我這業(yè)務(wù)還沒辦好呢,你們得給我個(gè)說法。張經(jīng)理:(趕緊上前)李先生,您別生氣。我們一定會(huì)重視這個(gè)問題,為了表達(dá)我們的歉意,我這邊可以為您申請(qǐng)一張我們銀行的貴賓卡,以后您來辦業(yè)務(wù)可以享受優(yōu)先服務(wù)。關(guān)于轉(zhuǎn)賬到賬時(shí)間,我給您詳細(xì)解釋一下,同行轉(zhuǎn)賬一般實(shí)時(shí)到賬,如果是跨行轉(zhuǎn)賬,正常情況下24小時(shí)內(nèi)到賬,但遇到節(jié)假日可能會(huì)有延遲。李先生:(態(tài)度緩和)那行吧,希望你們以后能加強(qiáng)員工服務(wù)培訓(xùn)。張經(jīng)理:(點(diǎn)頭)您放心,我們一定會(huì)加強(qiáng)這方面的管理。再次為給您帶來的不便表示歉意。場(chǎng)景二:理財(cái)產(chǎn)品誤導(dǎo)銷售投訴角色:客戶(趙女士)、理財(cái)經(jīng)理(孫經(jīng)理)、支行行長(zhǎng)(林行長(zhǎng))開場(chǎng)(趙女士滿臉氣憤地走進(jìn)銀行,直接來到理財(cái)經(jīng)理孫經(jīng)理的辦公室)趙女士:(憤怒)你們銀行太過分了!我要投訴你們!孫經(jīng)理:(驚訝,起身)趙女士,您先別激動(dòng),出什么事了?投訴過程趙女士:(拿出合同)我當(dāng)初聽你介紹這個(gè)理財(cái)產(chǎn)品,說收益高、風(fēng)險(xiǎn)低,我才買的。結(jié)果現(xiàn)在呢,不僅沒賺到錢,還虧了不少!你這不是誤導(dǎo)我嗎?孫經(jīng)理:(有些慌張)趙女士,當(dāng)時(shí)我也是按照產(chǎn)品說明給您介紹的,這個(gè)產(chǎn)品確實(shí)有一定的風(fēng)險(xiǎn),只是風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低。市場(chǎng)行情變化我們也沒辦法控制。趙女士:(更生氣)你當(dāng)時(shí)可沒跟我說得這么清楚,只強(qiáng)調(diào)收益,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)輕描淡寫。我要求你們給我賠償損失!孫經(jīng)理:(為難)趙女士,賠償損失這個(gè)我做不了主,我馬上向支行行長(zhǎng)匯報(bào)這個(gè)情況。(孫經(jīng)理來到支行行長(zhǎng)林行長(zhǎng)的辦公室,匯報(bào)情況)林行長(zhǎng):(嚴(yán)肅)這是我們工作的失誤,對(duì)客戶沒有充分提示風(fēng)險(xiǎn)。你把趙女士請(qǐng)到我辦公室來。(趙女士來到林行長(zhǎng)辦公室)林行長(zhǎng):(微笑著請(qǐng)趙女士坐下)趙女士,非常抱歉給您帶來了損失。我們一定會(huì)認(rèn)真處理這個(gè)問題。首先,我們會(huì)對(duì)理財(cái)經(jīng)理的銷售行為進(jìn)行調(diào)查,如果確實(shí)存在誤導(dǎo)銷售的情況,我們會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。趙女士:(情緒稍微緩和)那我的損失怎么辦?林行長(zhǎng):(思考片刻)我們可以為您提供一些解決方案。一種方案是,我們?yōu)槟赓M(fèi)提供專業(yè)的理財(cái)咨詢服務(wù),幫助您重新規(guī)劃資產(chǎn)配置,爭(zhēng)取把損失彌補(bǔ)回來;另一種方案是,我們可以為您申請(qǐng)一定的補(bǔ)償,具體補(bǔ)償金額我們會(huì)根據(jù)實(shí)際情況來確定。趙女士:(考慮)那我先選擇第一種方案吧,希望你們能幫我把損失賺回來。林行長(zhǎng):(點(diǎn)頭)沒問題,我們會(huì)安排最專業(yè)的理財(cái)團(tuán)隊(duì)為您服務(wù)。同時(shí),我們也會(huì)加強(qiáng)對(duì)理財(cái)產(chǎn)品銷售的管理,確保以后不再出現(xiàn)類似的問題。再次向您表示歉意。場(chǎng)景三:ATM機(jī)故障投訴角色:客戶(陳先生)、客服人員(小李)、技術(shù)維修人員(小張)開場(chǎng)(陳先生打電話到銀行客服中心)陳先生:(焦急)喂,你們銀行的ATM機(jī)壞了,我取了錢沒吐鈔,但是卡里的錢卻扣了,你們得給我解決!客服人員小李:(溫柔)先生,您先別著急,我會(huì)幫您記錄下情況。請(qǐng)問您是在哪個(gè)地點(diǎn)的ATM機(jī)上遇到的問題,大概是什么時(shí)間?投訴過程陳先生:(報(bào)出地址和時(shí)間)我就在XX路那個(gè)ATM機(jī)上取的錢,都過去半個(gè)小時(shí)了,錢還沒到賬。小李:(快速記錄)先生,我已經(jīng)了解情況了。我們會(huì)馬上安排技術(shù)人員去檢查ATM機(jī),同時(shí)也會(huì)查詢您的賬戶交易記錄。一般這種情況,我們會(huì)在24小時(shí)內(nèi)給您解決。陳先生:(不滿)24小時(shí)?那太久了,我現(xiàn)在急著用錢呢。小李:(安撫)先生,非常理解您的心情,我們會(huì)盡量加快處理進(jìn)度。我這邊先幫您登記一個(gè)加急處理,讓技術(shù)人員盡快去現(xiàn)場(chǎng)。在這期間,您可以隨時(shí)撥打我們的客服電話了解處理情況。(小李聯(lián)系技術(shù)維修人員小張)小李:(說明情況)小張,XX路的ATM機(jī)出現(xiàn)故障,客戶取了錢沒吐鈔但卡里錢扣了,客戶很著急,你盡快去處理一下。小張:(回應(yīng))好的,我馬上出發(fā)。(小張到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),檢查ATM機(jī))小張:(打電話給小李)小李,我檢查了一下,這臺(tái)ATM機(jī)確實(shí)有故障,應(yīng)該是出鈔模塊的問題。我已經(jīng)記錄了客戶的交易信息,這邊會(huì)盡快修復(fù)機(jī)器,同時(shí)把客戶的錢返還到他的賬戶上。小李:(向陳先生反饋)先生,我們的技術(shù)人員已經(jīng)到現(xiàn)場(chǎng)了,發(fā)現(xiàn)ATM機(jī)確實(shí)有故障,他們會(huì)盡快修復(fù)。您被扣的錢,我們會(huì)在修復(fù)機(jī)器后馬上返還到您的賬戶,預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)內(nèi)就能完成。陳先生:(放心)那行吧,希望你們能盡快處理好。小張:(經(jīng)過一番維修,修復(fù)了ATM機(jī),并將錢返還到陳先生賬戶)小李,機(jī)器修好了,錢也已經(jīng)返還到客戶賬戶了。小李:(再次致電陳先生)先生,您好!您的問題已經(jīng)解決了,被扣的錢已經(jīng)返還到您的賬戶,您可以查詢一下。陳先生:(查看賬戶后)嗯,錢已經(jīng)到賬了。謝謝你們這么快就處理好了。小李:(微笑)不客氣,這是我們應(yīng)該做的。如果您以后還有其他問題,隨時(shí)聯(lián)系我們。銀行投訴演練方案一、演練目的通過模擬銀行常見的投訴場(chǎng)景,提高銀行員工處理投訴的能力和服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力,提升銀行整體服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。二、演練時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間:[具體日期],下午[具體時(shí)間]-[結(jié)束時(shí)間]地點(diǎn):銀行培訓(xùn)室三、演練人員1.投訴客戶扮演者:從銀行外部邀請(qǐng)3名人員分別扮演李先生、趙女士和陳先生。2.銀行員工扮演者:大堂經(jīng)理、柜員、理財(cái)經(jīng)理、支行行長(zhǎng)、客服人員、技術(shù)維修人員等角色由銀行內(nèi)部員工擔(dān)任。3.評(píng)估人員:邀請(qǐng)銀行管理層和服務(wù)監(jiān)督部門的人員組成評(píng)估小組,負(fù)責(zé)對(duì)演練過程進(jìn)行評(píng)估和指導(dǎo)。四、演練準(zhǔn)備1.場(chǎng)景設(shè)計(jì):根據(jù)銀行實(shí)際可能遇到的投訴情況,設(shè)計(jì)上述三個(gè)典型的投訴場(chǎng)景,包括詳細(xì)的腳本和角色臺(tái)詞。2.場(chǎng)地布置:在培訓(xùn)室內(nèi)模擬銀行大廳、理財(cái)經(jīng)理辦公室、客服中心等場(chǎng)景,準(zhǔn)備好相關(guān)的道具,如桌椅、電腦、ATM機(jī)模型等。3.資料準(zhǔn)備:為參演人員提供腳本、角色說明和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)資料,讓他們熟悉演練流程和各自的職責(zé)。4.培訓(xùn)動(dòng)員:在演練前組織參演人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)演練的重要性和注意事項(xiàng),提高他們的參與積極性和重視程度。五、演練流程1.開場(chǎng)介紹:主持人介紹演練的目的、流程和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),讓所有參演人員和評(píng)估人員了解演練的基本情況。2.場(chǎng)景演練-按照腳本依次進(jìn)行三個(gè)投訴場(chǎng)景的演練,每個(gè)場(chǎng)景演練時(shí)間控制在15-20分鐘左右。-在演練過程中,參演人員要按照腳本的要求進(jìn)行表演,盡量真實(shí)地還原投訴場(chǎng)景和處理過程。-評(píng)估人員要認(rèn)真觀察演練過程,記錄參演人員的表現(xiàn)和存在的問題。3.中場(chǎng)休息:在完成兩個(gè)場(chǎng)景演練后,安排10-15分鐘的中場(chǎng)休息時(shí)間,讓參演人員調(diào)整狀態(tài),同時(shí)評(píng)估人員可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的交流和討論。4.繼續(xù)演練:完成剩余的場(chǎng)景演練。5.總結(jié)評(píng)估-演練結(jié)束后,參演人員先進(jìn)行自我總結(jié),分享自己在演練中的感受和體會(huì),提出改進(jìn)的建議。-評(píng)估人員對(duì)參演人員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,從服務(wù)態(tài)度、溝通技巧、問題處理能力等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià),指出存在的問題和不足之處,并提出具體的改進(jìn)意見。-最后,由銀行管理層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,對(duì)演練的整體情況進(jìn)行評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)處理投訴的重要性,鼓勵(lì)員工不斷提高服務(wù)水平。六、演練評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)態(tài)度:參演人員是否能夠保持微笑、禮貌待人,積極傾聽客戶的訴求,表現(xiàn)出對(duì)客戶的尊重和關(guān)心。2.溝通技巧:是否能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn),有效地與客戶進(jìn)行溝通,安撫客戶的情緒,避免與客戶發(fā)生沖突。3.問題處理能力:能否迅速判斷問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,提出合理的解決方案,及時(shí)有效地解決客戶的問題。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:各角色之間是否能夠密切配合,相互支持,共同完成投訴處理工作。七、演練后續(xù)工作1.整理評(píng)估報(bào)告:評(píng)估人員根據(jù)演練過程中的記錄和評(píng)價(jià),整理出詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告,反饋給參演人員和銀行管理層。2.改進(jìn)措施制定:根據(jù)評(píng)估報(bào)告中提出的問題和建議,組織相關(guān)人員制定具體的改進(jìn)措施,明確責(zé)任人和完成時(shí)間。3.培訓(xùn)強(qiáng)化:針對(duì)演練中暴露出的薄弱環(huán)
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