采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)檢驗(yàn)和驗(yàn)證方法管理制度_第1頁(yè)
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采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)檢驗(yàn)和驗(yàn)證方法管理制度一、目的為了確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求,防止不合格產(chǎn)品入庫(kù)和投入使用,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)和驗(yàn)證工作。三、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保采購(gòu)產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。提供采購(gòu)產(chǎn)品的相關(guān)質(zhì)量證明文件和技術(shù)資料。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃。按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證。出具檢驗(yàn)報(bào)告,判定采購(gòu)產(chǎn)品是否合格。3.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的接收、暫存和入庫(kù)管理。配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證工作。對(duì)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行隔離和標(biāo)識(shí)。四、檢驗(yàn)和驗(yàn)證依據(jù)1.采購(gòu)合同或訂單中規(guī)定的質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.產(chǎn)品的技術(shù)說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告。五、檢驗(yàn)和驗(yàn)證程序1.采購(gòu)產(chǎn)品到貨后,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)接到通知后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)安排檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證。3.檢驗(yàn)人員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的外觀(guān)、尺寸、性能、標(biāo)識(shí)等方面進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證。4.對(duì)于需要進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)的產(chǎn)品,應(yīng)按照抽樣標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣,并對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)和測(cè)試。5.檢驗(yàn)過(guò)程中,檢驗(yàn)人員應(yīng)做好檢驗(yàn)記錄,記錄檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。6.檢驗(yàn)完成后,檢驗(yàn)人員應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具檢驗(yàn)報(bào)告,判定采購(gòu)產(chǎn)品是否合格。7.對(duì)于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),并將產(chǎn)品入庫(kù)存儲(chǔ)。8.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告,并通知采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格產(chǎn)品的事宜,如退貨、換貨、返修等。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)將不合格產(chǎn)品進(jìn)行隔離和標(biāo)識(shí),防止其混入合格產(chǎn)品中。六、檢驗(yàn)和驗(yàn)證方法1.外觀(guān)檢驗(yàn)檢查產(chǎn)品的外觀(guān)是否完好,有無(wú)破損、變形、劃痕、銹蝕等缺陷。檢查產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)是否清晰、完整,是否符合規(guī)定的要求。2.尺寸檢驗(yàn)使用量具對(duì)產(chǎn)品的尺寸進(jìn)行測(cè)量,檢查是否符合設(shè)計(jì)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于關(guān)鍵尺寸,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢驗(yàn)和控制。3.性能檢驗(yàn)根據(jù)產(chǎn)品的性能要求,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行性能測(cè)試,如強(qiáng)度、硬度、耐腐蝕性、電氣性能等。性能測(cè)試應(yīng)按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作,確保測(cè)試結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。4.化學(xué)成分檢驗(yàn)對(duì)于需要進(jìn)行化學(xué)成分分析的產(chǎn)品,應(yīng)采用化學(xué)分析方法或儀器分析方法對(duì)產(chǎn)品的化學(xué)成分進(jìn)行檢驗(yàn)?;瘜W(xué)成分檢驗(yàn)應(yīng)符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。七、檢驗(yàn)記錄和報(bào)告1.檢驗(yàn)人員應(yīng)在檢驗(yàn)過(guò)程中認(rèn)真填寫(xiě)檢驗(yàn)記錄,記錄檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人員等信息。2.檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批次、數(shù)量、檢驗(yàn)結(jié)果、判定結(jié)論、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人員等內(nèi)容。3.檢驗(yàn)記錄和報(bào)告應(yīng)保存完好,以便追溯和查詢(xún)。八、不合格品的控制1.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品,應(yīng)按照不合格品控制程序進(jìn)行處理。2.不合格品的處理方式包括退貨、換貨、返修、報(bào)廢等。3.對(duì)于退貨和換貨的產(chǎn)品,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理相關(guān)手續(xù)。4.對(duì)于返修的產(chǎn)品,應(yīng)要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成返修,并重新進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證。5.對(duì)于報(bào)廢的產(chǎn)品,應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理,防止其流入市場(chǎng)。九、培訓(xùn)和考核1.定期對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其檢驗(yàn)技能和業(yè)務(wù)水平。2

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