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房屋建筑工程公司信息化管理制度一、總則1.目的為提高房屋建筑工程公司的管理水平和工作效率,加強(qiáng)信息化建設(shè),規(guī)范信息化管理流程,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工,涉及公司信息化建設(shè)、管理、維護(hù)和使用等各個(gè)方面。3.基本原則(1)統(tǒng)一規(guī)劃:公司信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的原則,確保信息化系統(tǒng)的整體性和協(xié)調(diào)性。(2)資源共享:實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,提高信息的利用價(jià)值。(3)安全可靠:確保信息化系統(tǒng)的安全可靠,保護(hù)公司信息資產(chǎn)。(4)高效實(shí)用:信息化系統(tǒng)應(yīng)具有高效實(shí)用的特點(diǎn),滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。二、信息化建設(shè)管理1.信息化規(guī)劃(1)公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定信息化發(fā)展規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和重點(diǎn)。(2)信息化規(guī)劃應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.項(xiàng)目管理(1)信息化建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按照公司項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、招標(biāo)采購(gòu)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。(2)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本的控制,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.系統(tǒng)選型(1)信息化系統(tǒng)的選型應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和信息化規(guī)劃,綜合考慮系統(tǒng)的功能、性能、穩(wěn)定性、安全性、可擴(kuò)展性和性價(jià)比等因素。(2)系統(tǒng)選型應(yīng)經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研和論證,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。三、信息化運(yùn)維管理1.系統(tǒng)維護(hù)(1)公司應(yīng)建立健全信息化系統(tǒng)維護(hù)制度,定期對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(2)系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等方面。2.故障處理(1)公司應(yīng)建立信息化系統(tǒng)故障處理機(jī)制,及時(shí)處理系統(tǒng)故障,確保系統(tǒng)的可用性。(2)故障處理應(yīng)按照故障報(bào)告、故障診斷、故障排除和故障總結(jié)的流程進(jìn)行。3.安全管理(1)公司應(yīng)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全管理,建立健全安全管理制度,采取有效的安全防護(hù)措施,確保系統(tǒng)的安全可靠。(2)安全管理包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全和用戶安全等方面。四、信息化使用管理1.用戶管理(1)公司應(yīng)建立信息化系統(tǒng)用戶管理制度,明確用戶的權(quán)限和職責(zé),確保用戶的合法使用。(2)用戶管理包括用戶注冊(cè)、用戶授權(quán)、用戶注銷等方面。2.數(shù)據(jù)管理(1)公司應(yīng)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,建立健全數(shù)據(jù)管理制度,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。(2)數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)共享等方面。3.培訓(xùn)管理(1)公司應(yīng)定期組織信息化系統(tǒng)培訓(xùn),提高員工的信息化意識(shí)和操作技能。(2)培訓(xùn)管理包括培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)、培訓(xùn)組織實(shí)施和培訓(xùn)效果評(píng)估等方面。五、信息化考核管理1.考核指標(biāo)公司應(yīng)建立信息化考核指標(biāo)體系,包括信息化建設(shè)進(jìn)度、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、用戶滿意度等方面。2.考核方法公司應(yīng)采用定期考核和不定期抽查相結(jié)合的方式,對(duì)各部門(mén)和員工的信息化工作進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果應(yīng)作為部門(mén)和員工績(jī)效考核的重要依據(jù),對(duì)信息化工作表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),
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