企業(yè)宣傳材料制作規(guī)范手冊前言為統(tǒng)一企業(yè)宣傳材料的視覺形象與內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，提升品牌傳播的專業(yè)性與一致性，保證對外信息傳遞的準(zhǔn)確性，特制定本規(guī)范手冊。本手冊涵蓋宣傳材料從需求分析到發(fā)布?xì)w檔的全流程要求，適用于企業(yè)各部門及合作方制作各類宣傳物料，是保障品牌形象統(tǒng)一、提升傳播效果的核心指導(dǎo)文件。一、適用范圍與核心價值（一）適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)所有對外宣傳材料的制作，包括但不限于：印刷類：宣傳冊、海報、折頁、易拉寶、展板、名片、產(chǎn)品包裝等；數(shù)字類：公眾號推文、短視頻腳本、H5頁面、PPT演示文稿、官網(wǎng)Banner、電子海報等；活動類：展會背景板、活動手冊、簽到物料、禮品包裝、現(xiàn)場展架等。（二）核心價值統(tǒng)一形象：通過標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，保證所有宣傳材料符合企業(yè)VI體系，強(qiáng)化品牌識別度；提升效率：明確流程與模板，減少重復(fù)溝通與修改成本，加速材料落地；規(guī)避風(fēng)險：規(guī)范內(nèi)容審核與版權(quán)使用，避免信息錯誤或法律糾紛；強(qiáng)化傳播：以專業(yè)、一致的物料輸出，提升受眾對企業(yè)品牌的信任感與認(rèn)可度。二、全流程制作規(guī)范：從需求到落地（一）第一步：需求分析與目標(biāo)定位操作要點(diǎn)：明確需求背景：由需求部門（如市場部、銷售部、產(chǎn)品部）填寫《宣傳材料需求申請表》（見附件1），說明制作目的（如品牌推廣、產(chǎn)品上市、活動招商等）、目標(biāo)受眾（客戶群體、合作伙伴、公眾等）、使用場景（展會、線上推廣、客戶會議等）及時間節(jié)點(diǎn)。核心信息提煉：與需求部門負(fù)責(zé)人*共同梳理核心傳播信息，保證不超過3個關(guān)鍵點(diǎn)（如產(chǎn)品核心優(yōu)勢、企業(yè)理念、活動亮點(diǎn)），避免信息過載。預(yù)算與資源確認(rèn)：明確材料制作預(yù)算、交付形式（電子稿/印刷品）、數(shù)量及特殊要求（如雙語版本、特殊工藝）。輸出物：《宣傳材料需求申請表》（需部門負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)）。（二）第二步：內(nèi)容策劃與文案撰寫操作要點(diǎn)：結(jié)構(gòu)規(guī)劃：根據(jù)材料類型設(shè)計內(nèi)容框架，例如：宣傳冊：封面（品牌LOGO+核心標(biāo)語）→目錄→企業(yè)簡介→產(chǎn)品/服務(wù)介紹→案例展示→聯(lián)系方式→封底；短視頻腳本：開場（3秒抓眼球）→核心信息展示（15-20秒）→行動引導(dǎo)（5秒）。文案撰寫規(guī)范：簡潔有力，不超過20字，突出核心價值（如“產(chǎn)品：高效解決行業(yè)痛點(diǎn)”）；語言通俗易懂，避免專業(yè)術(shù)語堆砌，段落控制在3行以內(nèi)，重點(diǎn)信息可加粗或用不同顏色標(biāo)注；標(biāo)語：使用企業(yè)官方固定標(biāo)語（如“創(chuàng)新引領(lǐng)未來，品質(zhì)鑄就品牌”），禁止隨意修改。內(nèi)容審核：文案初稿完成后，需經(jīng)需求部門、法務(wù)部（涉及法律條款、數(shù)據(jù)引用時）審核，保證信息準(zhǔn)確、合規(guī)。輸出物：《宣傳材料文案終稿》（含審核記錄）。（三）第三步：視覺設(shè)計與元素規(guī)范操作要點(diǎn)：遵循VI體系：嚴(yán)格使用《企業(yè)VI手冊》中的規(guī)范元素，包括：LOGO：標(biāo)準(zhǔn)色版（主色CMYK：X，輔助色CMYK：X）、最小使用尺寸（印刷品不小于1.5cm，數(shù)字像素不小于60×60px），禁止變形、拉伸或隨意更改顏色；字體：標(biāo)題使用“思源黑體Bold”，使用“微軟雅黑Light”，英文標(biāo)題使用“ArialBlack”，字號規(guī)范（標(biāo)題24-36pt，14-18pt，備注10-12pt）；配色：主色調(diào)為企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)色（如藍(lán)色系），輔助色不超過2種，禁止使用高飽和度對比色（如純紅配純綠），可參考《企業(yè)配色方案表》（見附件2）。圖片與素材規(guī)范：圖片分辨率：印刷品不低于300dpi，數(shù)字材料不低于72dpi；圖片風(fēng)格：需符合品牌調(diào)性（如科技類企業(yè)用簡潔線條圖，服務(wù)類企業(yè)用人物場景圖），禁止使用模糊、低質(zhì)或有版權(quán)爭議的圖片（需提供來源授權(quán)證明）；圖表/圖標(biāo)：使用統(tǒng)一風(fēng)格（如線性圖標(biāo)），數(shù)據(jù)來源需標(biāo)注，保證真實可追溯。版式設(shè)計：留白適當(dāng)（文字區(qū)域占比不超過60%），對齊方式統(tǒng)一（左對齊/居中對齊），重點(diǎn)信息可通過放大字號、加粗或色塊突出，避免排版過于密集。輸出物：《宣傳材料設(shè)計稿（PSD/源文件+JPG預(yù)覽圖）》。（四）第四步：制作執(zhí)行與校對審核操作要點(diǎn)：材料制作：印刷類：選擇合作印刷廠商（需具備ISO認(rèn)證），提供CMYK色值文件，要求打樣確認(rèn)顏色、材質(zhì)、工藝（如燙金、UV、覆膜等）后批量生產(chǎn)；數(shù)字類：按平臺規(guī)范調(diào)整尺寸（如公眾號封面圖900×500px，短視頻9:16豎版），測試兼容性（不同手機(jī)端/瀏覽器顯示效果）。多輪校對：文字校對：檢查錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性（如價格、日期、聯(lián)系方式）；設(shè)計校對：確認(rèn)LOGO位置、字體字號、配色、圖片清晰度是否符合規(guī)范；內(nèi)容合規(guī)性：法務(wù)部審核宣傳材料中是否存在夸大宣傳、虛假承諾等違規(guī)內(nèi)容。終稿確認(rèn)：需求部門、設(shè)計部、法務(wù)部共同簽字確認(rèn)《宣傳材料終稿確認(rèn)單》（見附件3），方可進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)。輸出物：《宣傳材料終稿確認(rèn)單》、成品材料（電子稿/印刷品）。（五）第五步：發(fā)布與歸檔管理操作要點(diǎn)：渠道發(fā)布：根據(jù)使用場景選擇合適渠道，如：線上：企業(yè)官網(wǎng)、公眾號、微博、行業(yè)媒體平臺，發(fā)布前需測試有效性、圖片加載速度；線下：展會現(xiàn)場、辦公場所、客戶拜訪，保證物料擺放位置醒目、無破損。效果跟蹤：發(fā)布后收集反饋數(shù)據(jù)（如閱讀量、咨詢量、客戶評價），分析傳播效果并記錄。歸檔管理：電子材料：按“年份+材料類型+名稱”命名（如“2024-宣傳冊-產(chǎn)品介紹”），存儲至企業(yè)共享服務(wù)器指定文件夾；印刷品：實物樣品存放至品牌檔案室，標(biāo)注制作日期、數(shù)量、使用場景。輸出物：《宣傳材料發(fā)布記錄表》、《宣傳材料歸檔清單》。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板要素清單（一）常見宣傳材料尺寸規(guī)范表材料類型常用尺寸（mm）分辨率備注宣傳冊（A4）210×297（展開420×297）300dpi根據(jù)頁數(shù)調(diào)整頁邊距海報（標(biāo)準(zhǔn)）810×570（A3）300dpi展會/辦公室張貼易拉寶1600×500（單面）150dpi底座穩(wěn)固，畫面無拉伸公眾號封面900×500（像素）72dpi避免重要文字被遮擋短視頻（豎版）1080×1920（像素）1080P字幕區(qū)域預(yù)留底部50px空間（二）企業(yè)宣傳材料配色方案表色系色值（CMYK）使用場景禁止搭配色主色C100M70Y0K0LOGO、標(biāo)題、重點(diǎn)信息突出純紅色（M100Y100K0）輔助色1C0M50Y100K0、背景色（淺色）純黑色（K100）輔助色2C20M0Y100K0圖標(biāo)、數(shù)據(jù)標(biāo)注純白色（無CMYK）強(qiáng)調(diào)色C0M100Y100K50行動按鈕、促銷信息主色+輔助色1（對比過強(qiáng)）（三）宣傳材料文案審核清單審核項審核要求是否通過（√/×）信息準(zhǔn)確性企業(yè)名稱、LOGO、聯(lián)系方式、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、活動時間等無錯誤合規(guī)性無夸大宣傳、虛假承諾、敏感詞匯（如“第一”“最佳”）品牌一致性使用官方標(biāo)語、VI標(biāo)準(zhǔn)色、規(guī)范字體，LOGO位置正確語言簡潔性標(biāo)題≤20字，每段≤3行，無冗余語句行動引導(dǎo)明確性包含明確的行動指令（如“掃碼咨詢”“知曉”“立即報名”）四、關(guān)鍵風(fēng)險控制與質(zhì)量保障（一）制作前風(fēng)險規(guī)避需求模糊：需求部門需明確“核心目標(biāo)”與“受眾畫像”，避免設(shè)計方向偏差；版權(quán)風(fēng)險：禁止使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體、音樂等素材，優(yōu)先選擇企業(yè)自有素材或正版圖庫（如攝圖網(wǎng)、千圖網(wǎng)）；預(yù)算超支：提前確認(rèn)材料工藝、數(shù)量，印刷類要求供應(yīng)商提供報價單并簽字確認(rèn)。（二）制作中質(zhì)量把控設(shè)計稿復(fù)核：設(shè)計完成后，需通過“圖層檢查”保證所有元素（LOGO、字體、圖片）為可編輯圖層，非合并圖層；打樣確認(rèn)：印刷品必須打樣，確認(rèn)顏色、材質(zhì)、工藝與設(shè)計稿一致后方可批量生產(chǎn)；多人校對：避免單人校對，至少安排2人分別負(fù)責(zé)文字與設(shè)計審核，降低疏漏概率。（三）制作后優(yōu)化迭代效果復(fù)盤：發(fā)布后1周內(nèi)收集反饋數(shù)據(jù)，分析材料傳播效果（如閱讀量、轉(zhuǎn)化率），總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)；版本更新：若企業(yè)VI體系調(diào)整或產(chǎn)品信息更新，需在1個月內(nèi)同步更新所有宣傳材料，保證新舊版本不混用；存檔備份：電子材料需定期備份（每季度刻錄光盤