第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有涉及檔案管理的業(yè)務(wù)部門、項(xiàng)目組和全體員工。第三條檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中管理，分散使用；（三）規(guī)范管理，方便利用；（四）安全保密，依法管理。第二章檔案分類與歸檔第四條檔案分類應(yīng)按照國(guó)家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和公司內(nèi)部檔案分類體系進(jìn)行。第五條檔案歸檔范圍包括：（一）公司發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置等文書檔案；（二）項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等檔案；（三）合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件等商務(wù)檔案；（四）財(cái)務(wù)、人事、行政等綜合檔案；（五）其他具有保存價(jià)值的文件、資料。第六條檔案歸檔要求：（一）歸檔文件應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，具有保存價(jià)值；（二）歸檔文件應(yīng)按照分類體系進(jìn)行整理、編目；（三）歸檔文件應(yīng)按照時(shí)間順序排列，同一項(xiàng)目檔案應(yīng)集中存放；（四）歸檔文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、登記，建立檔案目錄。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集應(yīng)按照檔案歸檔范圍進(jìn)行，確保檔案的完整性。第八條檔案整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案分類體系進(jìn)行整理；（二）文件、資料應(yīng)分類存放，便于查找；（三）歸檔文件應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、登記，建立檔案目錄；（四）對(duì)破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠；（二）檔案存放應(yīng)按照分類體系進(jìn)行，保持檔案整齊、有序；（三）檔案查閱應(yīng)填寫查閱登記表，并做好登記工作；（四）檔案借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。第十條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)嚴(yán)格按照檔案利用規(guī)定進(jìn)行；（二）檔案利用應(yīng)保證檔案的完整性和安全性；（三）檔案利用應(yīng)做好登記工作，便于跟蹤和管理；（四）檔案利用應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密。第五章檔案信息化管理第十一條檔案信息化管理應(yīng)遵循以下要求：（一）建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理；（二）檔案電子化應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性；（三）檔案電子化應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失；（四）檔案電子化應(yīng)方便查閱和利用。第六章檔案銷毀第十二條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理法規(guī)和公司檔案管理制度進(jìn)行；（二）檔案銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定檔案的銷毀范圍；（三）檔案銷毀應(yīng)采取有效措施，確保檔案信息的安全；（四）檔案銷毀后應(yīng)做好銷毀記錄，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。第七章檔案工作人員職責(zé)第十三條檔案工作人員應(yīng)具備以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀工作；（二）負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)；（三）負(fù)責(zé)檔案的保密工作，確保檔案信息的安全；（四）負(fù)責(zé)檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。第八章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十四條對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反檔案管理規(guī)定的個(gè)人和集體，按照公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。第九章附則第十六條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度內(nèi)容僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科學(xué)研究中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條公司檔案管理工作遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分類管理原則；（三）保密原則；（四）方便利用原則；（五）可持續(xù)發(fā)展原則。第二章檔案分類與歸檔第四條公司檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）科技檔案；（三）會(huì)計(jì)檔案；（四）聲像檔案；（五）實(shí)物檔案；（六）電子檔案。第五條公司檔案歸檔范圍包括：（一）公司內(nèi)部產(chǎn)生的各類文件、資料、圖表、照片等；（二）公司與其他單位、個(gè)人之間往來(lái)的文件、資料、圖表、照片等；（三）公司參加的各類會(huì)議、展覽、培訓(xùn)等活動(dòng)的資料；（四）公司各類合同、協(xié)議、項(xiàng)目申報(bào)、審批等文件；（五）公司各類科研成果、專利、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等；（六）公司各類設(shè)備、設(shè)施、財(cái)產(chǎn)等資料。第六條檔案歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案材料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，不得有缺頁(yè)、破損等情況；（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)分類清楚，便于檢索；（三）檔案材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)間、順序進(jìn)行歸檔；（四）檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編號(hào)、登記，并建立檔案目錄。第三章檔案整理與保管第七條檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）按照檔案類別、年代、內(nèi)容等進(jìn)行分類；（二）按照檔案的重要程度、緊急程度等進(jìn)行排序；（三）按照檔案的實(shí)際情況進(jìn)行裝訂；（四）按照檔案的保管要求進(jìn)行包裝。第八條檔案保管應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防鼠、防盜；（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行存放，不得隨意堆放；（三）檔案材料應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案安全；（四）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確。第九條檔案數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）確保檔案數(shù)字化質(zhì)量；（二）確保檔案數(shù)字化后的可讀性和可恢復(fù)性；（三）確保檔案數(shù)字化過(guò)程中的保密性；（四）確保檔案數(shù)字化后的可利用性。第四章檔案利用與查詢第十條公司檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法、合規(guī)、有序；（二）保護(hù)檔案安全；（三）保障檔案利用者的合法權(quán)益；（四）提高檔案利用效率。第十一條檔案查詢應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）查詢者應(yīng)當(dāng)出示有效證件；（二）查詢者應(yīng)當(dāng)說(shuō)明查詢目的；（三）查詢者應(yīng)當(dāng)遵守檔案查詢規(guī)定；（四）查詢者應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案材料。第五章檔案銷毀第十二條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法、合規(guī)、有序；（二）確保檔案銷毀安全；（三）確保檔案銷毀后的保密性；（四）確保檔案銷毀后的可追溯性。第十三條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行鑒定，確定檔案銷毀范圍；（二）檔案銷毀應(yīng)當(dāng)采用符合國(guó)家規(guī)定的銷毀方式；（三）檔案銷毀應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)，并做好記錄；（四）檔案銷毀后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理，確保檔案銷毀徹底。第六章檔案管理責(zé)任第十四條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案管理工作落到實(shí)處。第十五條公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門檔案管理工作負(fù)總責(zé)，確保檔案管理工作的順利開展。第十六條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能，認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案管理工作質(zhì)量。第七章附則第十七條本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。附錄：一、檔案分類標(biāo)準(zhǔn)二、檔案歸檔范圍三、檔案整理規(guī)范四、檔案保管要求五、檔案數(shù)字化規(guī)范六、檔案查詢規(guī)定七、檔案銷毀程序八、檔案管理考核辦法九、檔案管理獎(jiǎng)懲措施（注：以上附錄內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及檔案管理的部門和人員。第三條公司檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法治檔，規(guī)范管理；（四）安全保密，確保檔案安全。第二章檔案分類與歸檔第四條公司檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）科技檔案；（三）聲像檔案；（四）實(shí)物檔案；（五）電子檔案。第五條檔案歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；（二）歸檔材料應(yīng)按照檔案分類進(jìn)行整理；（三）歸檔材料應(yīng)按照時(shí)間順序排列；（四）歸檔材料應(yīng)編制歸檔目錄，歸檔目錄應(yīng)包括檔案名稱、類別、編號(hào)、頁(yè)數(shù)、時(shí)間等信息。第六條檔案歸檔程序：（一）檔案形成部門應(yīng)將檔案材料整理成冊(cè)，并編制歸檔目錄；（二）檔案形成部門將檔案材料及歸檔目錄報(bào)送檔案管理部門；（三）檔案管理部門對(duì)檔案材料進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行歸檔；（四）檔案管理部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行編號(hào)、登記，并建立檔案目錄。第三章檔案保管與維護(hù)第七條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防火、防盜；（二）檔案柜架應(yīng)保持整潔、有序，檔案擺放應(yīng)整齊、規(guī)范；（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；（四）檔案管理人員應(yīng)做好檔案的日常維護(hù)工作，確保檔案的完整、安全。第八條檔案維護(hù)應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔；（二）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、防霉處理；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率；（四）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，確保檔案的安全。第四章檔案利用與保密第九條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)遵循“依法、合規(guī)、高效、便民”的原則；（二）檔案利用應(yīng)按照檔案類別、密級(jí)、期限進(jìn)行分類、登記；（三）檔案利用應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理人員的要求進(jìn)行；（四）檔案利用應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第十條檔案保密應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)；（二）檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)檔案保密意識(shí)，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改；（四）檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案利用人員的保密教育，提高保密意識(shí)。第五章檔案銷毀第十一條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案銷毀的法律法規(guī)進(jìn)行；（二）檔案銷毀前，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門審核，確認(rèn)無(wú)誤后方可銷毀；（三）檔案銷毀應(yīng)采用符合國(guó)家規(guī)定的銷毀方式，確保檔案的徹底銷毀；（四）檔案銷毀后，應(yīng)做好銷毀記錄，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。第六章檔案管理人員職責(zé)第十二條檔案管理人員