員工停薪留職申請審批流程范本引言：理解停薪留職的必要性與原則在現(xiàn)代企業(yè)管理中，員工因個(gè)人發(fā)展、家庭事務(wù)、健康調(diào)理等多種原因，可能會提出暫停工作但保留勞動(dòng)關(guān)系的需求。停薪留職制度的設(shè)立，既是企業(yè)人性化管理的體現(xiàn)，也為員工解決特殊困難、實(shí)現(xiàn)個(gè)人規(guī)劃提供了彈性空間。為確保此項(xiàng)制度的規(guī)范運(yùn)作，保障企業(yè)正常運(yùn)營秩序與員工合法權(quán)益，特制定本員工停薪留職申請審批流程范本。本流程旨在明確各環(huán)節(jié)職責(zé)、規(guī)范操作程序，力求公平、公正、高效地處理每一起停薪留職申請。一、適用范圍與基本原則1.1適用范圍本流程適用于與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的在職員工。實(shí)習(xí)生、顧問及其他非正式用工形式人員不適用本流程。1.2基本原則*自愿申請?jiān)瓌t：停薪留職必須由員工本人自愿提出書面申請，公司不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制員工停薪留職。*協(xié)商一致原則：停薪留職的期限、待遇、雙方權(quán)利義務(wù)等關(guān)鍵事項(xiàng)，需經(jīng)員工與公司協(xié)商一致。*保障工作原則：停薪留職申請的審批應(yīng)以不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營和工作任務(wù)的完成為首要前提。*書面化原則：所有申請、審批、變更及解除等環(huán)節(jié)均需以書面形式記錄并存檔。二、停薪留職申請條件與期限2.1申請條件（通常包括但不限于）*因個(gè)人健康原因需要長期治療或休養(yǎng)，且無法繼續(xù)履行崗位職責(zé)。*因家庭重大變故（如配偶、直系親屬重病需陪護(hù)等）確需本人較長時(shí)間處理。*為追求個(gè)人職業(yè)發(fā)展（如短期深造、參與特定項(xiàng)目學(xué)習(xí)等）且該發(fā)展不與公司主營業(yè)務(wù)構(gòu)成直接競爭。*其他特殊情況，經(jīng)公司審慎評估認(rèn)為確有必要且符合公司整體利益。2.2期限規(guī)定*單次停薪留職期限一般不超過一定時(shí)長，具體期限由公司根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)規(guī)定確定。*員工在公司服務(wù)期間，累計(jì)停薪留職次數(shù)及總時(shí)長應(yīng)有所限制，避免影響職業(yè)發(fā)展連貫性及公司人力資源穩(wěn)定性。三、停薪留職申請審批流程詳解3.1員工提出申請員工應(yīng)至少提前一定工作日（例如，根據(jù)預(yù)計(jì)停薪留職時(shí)長設(shè)定，如短期提前一周，長期提前一個(gè)月）向其直接上級提交《員工停薪留職申請表》（見附件一，可根據(jù)公司實(shí)際設(shè)計(jì)）及相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、入學(xué)通知書等，視申請理由而定）。申請表應(yīng)清晰、如實(shí)填寫以下主要內(nèi)容：*申請人基本信息（姓名、部門、崗位、入職日期等）；*申請停薪留職的起止日期；*詳細(xì)的申請理由；*停薪留職期間的聯(lián)系方式及緊急聯(lián)系人；*對停薪留職期間個(gè)人社保、公積金等事項(xiàng)的初步意見（如有）；*申請人簽字及日期。3.2直接上級/部門負(fù)責(zé)人審核直接上級收到申請后，應(yīng)在一定工作日內(nèi)與員工進(jìn)行面談，充分了解其真實(shí)意愿及具體情況。審核重點(diǎn)包括：*申請理由的真實(shí)性與合理性；*停薪留職期間部門工作的安排與接替方案，確保不影響部門整體工作進(jìn)度和目標(biāo)達(dá)成；*員工過往工作表現(xiàn)及對團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)，綜合評估批準(zhǔn)申請對團(tuán)隊(duì)及公司的影響。直接上級/部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審核結(jié)果，在申請表上簽署明確意見（同意/不同意，并簡述理由），并將申請材料報(bào)送至公司人力資源部門。若不同意，應(yīng)及時(shí)與員工溝通說明。3.3人力資源部門復(fù)核與評估人力資源部門收到申請材料后，進(jìn)行如下復(fù)核與評估：*政策合規(guī)性審查：核查申請是否符合公司相關(guān)制度及國家勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定。*信息完整性審查：確認(rèn)申請表填寫完整，相關(guān)證明材料齊全有效。*風(fēng)險(xiǎn)評估：評估停薪留職可能帶來的用工風(fēng)險(xiǎn)、崗位空缺風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)秘密保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)等，并提出初步應(yīng)對建議。*薪酬福利與社保公積金方案初步擬定：根據(jù)公司政策及協(xié)商情況，初步擬定停薪留職期間員工的薪酬福利、社保公積金繳納方式及承擔(dān)比例等。人力資源部門在完成評估后，提出書面復(fù)核意見，連同申請材料一并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)或指定審批人。3.4公司領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)或指定審批人根據(jù)部門意見、人力資源部門的復(fù)核評估意見，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略和經(jīng)營狀況，對停薪留職申請進(jìn)行最終審批。審批結(jié)果可能為：*批準(zhǔn)：同意員工的停薪留職申請，并原則同意人力資源部門提出的相關(guān)方案。*有條件批準(zhǔn)：批準(zhǔn)申請，但對期限、待遇等事項(xiàng)提出修改意見，需人力資源部門與員工進(jìn)一步協(xié)商。*不予批準(zhǔn)：明確說明不予批準(zhǔn)的理由。3.5審批結(jié)果反饋與協(xié)議簽訂*人力資源部門負(fù)責(zé)將最終審批結(jié)果及時(shí)書面反饋給員工本人及其部門負(fù)責(zé)人。*對于批準(zhǔn)的申請，人力資源部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與員工就停薪留職期間的權(quán)利義務(wù)進(jìn)行詳細(xì)溝通，并擬定《員工停薪留職協(xié)議書》。*《員工停薪留職協(xié)議書》需明確以下核心內(nèi)容：停薪留職期限、雙方權(quán)利與義務(wù)（如員工需遵守公司規(guī)章制度、保守商業(yè)秘密；公司保留員工勞動(dòng)關(guān)系等）、薪酬福利、社保公積金繳納方式、復(fù)職條件與程序、協(xié)議的變更、解除及終止條件、違約責(zé)任等。*協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，一式兩份，員工與公司各執(zhí)一份。四、停薪留職期間管理4.1信息溝通停薪留職期間，員工應(yīng)保持與公司（通常為人力資源部門或直接上級）的定期聯(lián)系，及時(shí)更新個(gè)人聯(lián)系方式及相關(guān)情況。公司如有重大事項(xiàng)需要通知員工，可按協(xié)議約定方式進(jìn)行。4.2義務(wù)履行員工在停薪留職期間，仍需遵守公司的保密協(xié)議及其他相關(guān)規(guī)定，不得從事任何有損公司利益的活動(dòng)。4.3社保公積金按照國家規(guī)定及雙方協(xié)議約定，處理員工在停薪留職期間的社會保險(xiǎn)及住房公積金事宜。通常情況下，員工需自行承擔(dān)全部或部分社保公積金費(fèi)用。五、復(fù)職管理5.1提前申請復(fù)職員工應(yīng)在停薪留職期滿前一定工作日（例如，提前兩周或一個(gè)月）向原部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門提交《停薪留職復(fù)職申請表》，說明復(fù)職意愿。若因特殊情況需提前或延期復(fù)職，員工應(yīng)盡早與公司協(xié)商，并另行辦理相關(guān)手續(xù)。5.2復(fù)職安排公司在收到復(fù)職申請后，應(yīng)根據(jù)原崗位空缺情況、員工技能狀況及公司經(jīng)營需要，優(yōu)先安排員工回原崗位或相近崗位工作。如原崗位已不空缺或因客觀情況發(fā)生重大變化導(dǎo)致無法安排原崗位，公司應(yīng)與員工協(xié)商調(diào)整崗位。若雙方無法就復(fù)職崗位達(dá)成一致，可按《停薪留職協(xié)議書》相關(guān)條款處理，或依法解除勞動(dòng)合同。5.3未按時(shí)復(fù)職員工無正當(dāng)理由未按協(xié)議約定時(shí)間復(fù)職且未與公司聯(lián)系的，公司將根據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度及協(xié)議約定進(jìn)行處理，直至解除勞動(dòng)合同。六、附則6.1解釋權(quán)本流程由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。6.2修訂本流程根據(jù)國家法律法規(guī)變化及公司經(jīng)營管理需要，可適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂程序由人力資源部門發(fā)起。6.3存檔所有與停薪留職相關(guān)的申請、審批、協(xié)議、復(fù)職等文件材料，均由人力資源部門統(tǒng)一歸檔保存，保存期限參照勞動(dòng)合同相關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。---附件一：《員工停薪留職申請表》（范本）（此附件需單獨(dú)設(shè)計(jì)，應(yīng)包含前述3.1中提及的各項(xiàng)要素）附件二：《員工停薪留職協(xié)議書