合同簽訂及管理標(biāo)準(zhǔn)化模板一、合同簽訂及管理的適用場景本標(biāo)準(zhǔn)化模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會組織的合同全生命周期管理，具體場景包括但不限于：商業(yè)合作場景：如采購與銷售合同、服務(wù)外包合同、技術(shù)開發(fā)合同、委托代理合同等；勞動關(guān)系場景：勞動合同、勞務(wù)派遣協(xié)議、保密協(xié)議等；資產(chǎn)處置場景：房屋租賃合同、設(shè)備買賣合同、知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同等；項(xiàng)目合作場景：工程承包合同、項(xiàng)目合作框架協(xié)議、聯(lián)合開發(fā)協(xié)議等；其他需要明確雙方權(quán)利義務(wù)的法律文件場景。二、合同簽訂及管理的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同簽訂前準(zhǔn)備階段需求梳理與立項(xiàng)業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需求（如采購、合作、服務(wù)等），明確合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、預(yù)算金額等核心要素；填寫《合同立項(xiàng)申請表》（見表1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批，保證合同目標(biāo)與公司戰(zhàn)略及經(jīng)營計(jì)劃一致。合作方資質(zhì)審查通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”等官方渠道查詢合作方的基本信息（營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資本等）；核查合作方的專業(yè)資質(zhì)（如行業(yè)許可證、ISO認(rèn)證等）、履約能力（財(cái)務(wù)報(bào)表、過往合作案例）及信用記錄（涉訴信息、失信信息）；要求合作方提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明書及授權(quán)委托書（如由代理人簽署），保證合同主體合法有效。合同文本起草根據(jù)合作類型選用對應(yīng)的合同模板（如采購合同模板、服務(wù)合同模板），或參照《中華人民共和國民法典》《合同法》及相關(guān)行業(yè)法規(guī)起草文本；合同內(nèi)容需包含核心條款：當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限地點(diǎn)方式、違約責(zé)任、爭議解決方式、生效條件等；涉及特殊事項(xiàng)（如保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力等）需另行約定，保證條款無歧義、權(quán)責(zé)清晰。（二）合同簽訂中執(zhí)行階段內(nèi)部審批流程起草完成的合同文本需依次通過業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（審核業(yè)務(wù)可行性）、法務(wù)部門（審核法律風(fēng)險(xiǎn)及條款合規(guī)性）、財(cái)務(wù)部門（審核價(jià)款支付條款及稅務(wù)影響）、分管領(lǐng)導(dǎo)（審核整體效益）審批；重大合同（如金額超過[具體金額標(biāo)準(zhǔn)，如100萬元]或涉及核心業(yè)務(wù)）需提交總經(jīng)理辦公會或董事會審議，審批意見需在《合同審批表》（見表2）中書面記錄。雙方協(xié)商與修訂由業(yè)務(wù)部門或法務(wù)部門與合作方就合同條款進(jìn)行協(xié)商，重點(diǎn)溝通價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等核心條款；協(xié)商一致的修訂內(nèi)容需在合同文本中修改（雙方法定代表人或授權(quán)代理人需簽字確認(rèn)修改處），并形成《合同修訂記錄表》（見表3），作為合同附件。簽署與用印合同經(jīng)雙方審批無誤后，按照“先文本后用印”原則，由法定代表人或授權(quán)代理人簽署（需核對授權(quán)委托書范圍）；加蓋合同專用章或公章（嚴(yán)禁以部門章代替），印章使用需在《印章使用登記表》中記錄，注明合同編號、用印日期、用印人等信息；簽署完成的合同文本至少一式兩份（正本+副本），雙方各執(zhí)一份，電子版同步存檔至公司合同管理系統(tǒng)。（三）合同簽訂后管理階段合同歸檔與登記合同簽署后3個(gè)工作日內(nèi)，由行政部或檔案管理部門將合同正本、審批表、修訂記錄、資質(zhì)證明等資料整理歸檔，建立《合同臺賬》（見表4），登記合同編號、名稱、簽約方、金額、履行期限、歸檔日期等信息；電子檔案需加密存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，保證信息安全。履行跟蹤與監(jiān)控業(yè)務(wù)部門為合同履行第一責(zé)任人，按月跟蹤合同進(jìn)度（如交付時(shí)間、驗(yàn)收情況、付款節(jié)點(diǎn)等），填寫《合同履行跟蹤表》（見表5）；出現(xiàn)履行異常（如逾期交貨、質(zhì)量不合格等）時(shí)，需及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，并與合作方協(xié)商解決方案（如延期、違約賠償?shù)龋?，形成《合同履行異常處理記錄》。變更、終止與歸檔合同履行過程中需變更的，由雙方協(xié)商一致后簽訂《合同變更協(xié)議》，履行原審批流程并歸檔；合同到期或終止后，業(yè)務(wù)部門需完成款項(xiàng)結(jié)算、資料交接等后續(xù)工作，并在《合同臺賬》中標(biāo)注“已終止/已履行完畢”；合同檔案保存期限：一般合同不少于5年，重大合同不少于10年（法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定）。三、合同管理常用模板表格表1：合同立項(xiàng)申請表合同編號立案部門立案日期合作方信息名稱：統(tǒng)一社會信用代碼：地址：聯(lián)系人及電話：合同基本信息標(biāo)的：數(shù)量/規(guī)模：履行期限：預(yù)算金額：立項(xiàng)理由（說明合作背景、必要性及預(yù)期效益，可附附件）部門負(fù)責(zé)人意見簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：日期：表2：合同審批表合同編號合同名稱簽約方金額（元）業(yè)務(wù)部門審核意見（審核業(yè)務(wù)可行性、條款完整性）簽字：日期：法務(wù)部門審核意見（審核法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性）簽字：日期：財(cái)務(wù)部門審核意見（審核價(jià)款支付、稅務(wù)影響）簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽字：日期：總經(jīng)理/董事會意見（重大合同需填寫）簽字：日期：表3：合同修訂記錄表合同編號修訂日期修訂條款原內(nèi)容修訂后內(nèi)容修訂原因合作方確認(rèn)（法定代表人/授權(quán)代理人簽字）：日期：我方確認(rèn)（法定代表人/授權(quán)代理人簽字）：日期：表4：合同臺賬序號合同編號合同名稱簽約方簽訂日期金額（元）履行期限履行狀態(tài)歸檔日期責(zé)任人12表5：合同履行跟蹤表合同編號合同名稱履行節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間責(zé)任人履行情況說明（如“已驗(yàn)收”“存在逾期，原因：”）異常處理措施四、合同簽訂及管理的關(guān)鍵注意事項(xiàng)主體資格審核合作方必須為依法注冊并存續(xù)的企業(yè)法人、其他組織或具有完全民事行為能力的自然人，避免與“三無”主體簽約；涉及特殊行業(yè)（如建筑、醫(yī)療、食品等），需核查合作方是否具備相應(yīng)的行業(yè)許可證件。條款嚴(yán)謹(jǐn)性避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊表述，價(jià)款、數(shù)量、期限等需明確具體數(shù)值；違約責(zé)任條款需對等，明確違約情形、計(jì)算方式（如逾期付款按日萬分之五支付違約金）及爭議解決方式（仲裁/訴訟，明確管轄法院/機(jī)構(gòu)）。審批與用印規(guī)范嚴(yán)禁“先簽后批”或“體外循環(huán)”，所有合同必須履行完整審批流程；印章保管需專人負(fù)責(zé)，用印前需核對合同文本與審批表一致性，杜絕“空白合同”用印。保密與信息安全合同文