鋼材采購招標(biāo)流程及文件范本鋼材作為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、制造業(yè)等領(lǐng)域的關(guān)鍵原材料，其采購成本與質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的整體效益。采用招標(biāo)方式進(jìn)行鋼材采購，有助于實(shí)現(xiàn)陽光采購、擇優(yōu)選擇供應(yīng)商、有效控制成本。本文將系統(tǒng)闡述鋼材采購的招標(biāo)流程，并提供核心文件的范本參考，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供實(shí)務(wù)指導(dǎo)。一、鋼材采購招標(biāo)基本流程鋼材采購招標(biāo)流程通常遵循招標(biāo)采購的通用規(guī)范，但結(jié)合鋼材產(chǎn)品的特性，在某些環(huán)節(jié)需加以特別關(guān)注。（一）招標(biāo)前準(zhǔn)備階段1.需求分析與計(jì)劃制定：采購單位首先需明確鋼材的具體需求，包括但不限于：鋼材的品種（如螺紋鋼、線材、板材等）、規(guī)格型號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如GB/TXXX等）、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。據(jù)此編制詳細(xì)的采購計(jì)劃，并報(bào)相關(guān)部門審批。2.招標(biāo)方案策劃與審批：根據(jù)采購計(jì)劃，策劃招標(biāo)方案。明確招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等）、招標(biāo)組織形式（自行招標(biāo)或委托代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)）、標(biāo)段劃分（如適用）、投標(biāo)人資格條件、評(píng)標(biāo)方法（經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)估法等）、招標(biāo)控制價(jià)（如有）等核心要素。招標(biāo)方案需履行內(nèi)部審批程序。3.編制招標(biāo)文件：這是招標(biāo)工作的核心環(huán)節(jié)。招標(biāo)文件應(yīng)完整、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，充分反映采購需求和招標(biāo)意圖。主要包括招標(biāo)公告/投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單（如有）或采購需求一覽表、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。對(duì)于鋼材采購，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、質(zhì)量保證條款、檢驗(yàn)驗(yàn)收條款尤為重要。（二）招標(biāo)實(shí)施階段1.發(fā)布招標(biāo)公告/發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書：采用公開招標(biāo)的，應(yīng)在指定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告，載明招標(biāo)人名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。采用邀請(qǐng)招標(biāo)的，向3家以上合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。2.發(fā)售招標(biāo)文件與澄清、答疑：潛在投標(biāo)人按規(guī)定獲取招標(biāo)文件。招標(biāo)人可以根據(jù)需要組織潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場（如涉及特定交貨或使用地點(diǎn)）。在投標(biāo)截止時(shí)間15日前，招標(biāo)人可對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改，澄清或修改內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。對(duì)投標(biāo)人提出的疑問，應(yīng)以書面形式進(jìn)行澄清和解答，并通知所有已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。3.潛在投標(biāo)人編制并遞交投標(biāo)文件：投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，按要求編制投標(biāo)文件，對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分及其他要求的資料。投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，將密封完好的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。（三）開標(biāo)與評(píng)標(biāo)階段1.開標(biāo)：在招標(biāo)文件確定的投標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行。邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。2.評(píng)標(biāo)：評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。評(píng)審過程應(yīng)嚴(yán)格保密。鋼材評(píng)標(biāo)中，需重點(diǎn)關(guān)注報(bào)價(jià)的合理性、產(chǎn)品質(zhì)量承諾、品牌信譽(yù)、供貨能力、履約業(yè)績、售后服務(wù)及付款條件等。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)審后，向招標(biāo)人提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告，并推薦中標(biāo)候選人。（四）定標(biāo)與合同簽訂階段1.確定中標(biāo)人：招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人，按照規(guī)定的程序確定中標(biāo)人。通常情況下，招標(biāo)人應(yīng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。2.發(fā)出中標(biāo)通知書：中標(biāo)人確定后，招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。3.合同談判與簽訂：中標(biāo)通知書發(fā)出后，招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。（五）招標(biāo)后續(xù)階段1.履約管理：合同簽訂后，進(jìn)入合同履行階段。采購單位需對(duì)鋼材的生產(chǎn)、供貨過程進(jìn)行必要的跟蹤，確保按合同約定交貨、驗(yàn)收。2.資料歸檔：招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)將招標(biāo)全過程的資料（如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同等）整理歸檔，以備查驗(yàn)。二、鋼材采購招標(biāo)文件核心文件范本（一）招標(biāo)公告（公開招標(biāo)適用）鋼材采購招標(biāo)公告（項(xiàng)目名稱）鋼材采購招標(biāo)公告1.招標(biāo)條件本招標(biāo)項(xiàng)目（項(xiàng)目名稱）已由（審批/核準(zhǔn)/備案機(jī)關(guān)名稱）以（批文名稱及編號(hào)）批準(zhǔn)建設(shè)/立項(xiàng)，項(xiàng)目業(yè)主為（招標(biāo)人名稱），建設(shè)資金來自（資金來源），項(xiàng)目出資比例為（百分比），招標(biāo)人為（招標(biāo)人名稱）。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目的鋼材采購進(jìn)行公開招標(biāo)。2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍2.1項(xiàng)目概況：（簡要描述項(xiàng)目背景、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模等）。2.2招標(biāo)范圍：（1）鋼材品種、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量：詳見“采購需求一覽表”。（2）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國家及行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及本招標(biāo)文件技術(shù)要求，確保驗(yàn)收合格。（3）交貨期：（具體交貨時(shí)間或批次交貨時(shí)間要求）。（4）交貨地點(diǎn)：（詳細(xì)的交貨地點(diǎn)）。（5）其他：（如運(yùn)輸方式、包裝要求等）。3.投標(biāo)人資格要求3.1本次招標(biāo)要求投標(biāo)人須具備：（1）在中華人民共和國境內(nèi)依法注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的生產(chǎn)商或經(jīng)銷商。（2）如為生產(chǎn)商，應(yīng)具有有效的（相關(guān)生產(chǎn)許可證或許可證明，如適用）；如為經(jīng)銷商，應(yīng)提供所投主要鋼材品牌生產(chǎn)商的有效授權(quán)證明或針對(duì)本項(xiàng)目的經(jīng)銷授權(quán)書，并提供生產(chǎn)商的相關(guān)資質(zhì)文件。（3）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，近三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。（4）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力，能夠保證按合同約定供應(yīng)合格產(chǎn)品。（5）（可根據(jù)項(xiàng)目具體情況增加其他資格要求，如類似項(xiàng)目業(yè)績、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等）。3.2本次招標(biāo)（不接受/接受）聯(lián)合體投標(biāo)。聯(lián)合體投標(biāo)的，應(yīng)滿足下列要求：（如接受，明確聯(lián)合體牽頭人及成員單位的資格要求、責(zé)任分工等）。3.3一個(gè)制造商對(duì)同一品牌同一型號(hào)的鋼材，僅能委托一個(gè)代理商參加投標(biāo)（適用于允許代理商投標(biāo)的情況）。4.招標(biāo)文件的獲取5.投標(biāo)文件的遞交5.1投標(biāo)文件遞交的截止時(shí)間（投標(biāo)截止時(shí)間，下同）為（年月日時(shí)分），地點(diǎn)為（詳細(xì)地址或電子平臺(tái)遞交方式）。5.2逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。6.開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)6.1開標(biāo)時(shí)間：同投標(biāo)截止時(shí)間。6.2開標(biāo)地點(diǎn)：同投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)。7.發(fā)布公告的媒介本次招標(biāo)公告同時(shí)在（發(fā)布媒介名稱，如：中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)、XX省/市招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)等）上發(fā)布。8.聯(lián)系方式招標(biāo)人：（招標(biāo)人名稱）地址：（招標(biāo)人地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）電話：（聯(lián)系電話）傳真：（傳真號(hào)碼，如無可不寫）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)（如委托）：（代理機(jī)構(gòu)名稱）地址：（代理機(jī)構(gòu)地址）聯(lián)系人：（聯(lián)系人姓名）電話：（聯(lián)系電話）傳真：（傳真號(hào)碼，如無可不寫）（招標(biāo)人名稱）（或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱）（發(fā)布公告日期，年月日）（二）投標(biāo)人須知（部分關(guān)鍵條款示例）投標(biāo)人須知前附表（示例）序號(hào)條款號(hào)條款名稱編列內(nèi)容:---:-----:-------------------:-----------------------------------------------------------------------11.1.2招標(biāo)人（招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系人、電話）21.1.3項(xiàng)目名稱（項(xiàng)目名稱）31.2資金來源（如：企業(yè)自籌、銀行貸款等）41.3招標(biāo)范圍詳見“采購需求一覽表”51.4交貨期（具體交貨期要求）61.4.1投標(biāo)人資質(zhì)條件詳見招標(biāo)公告3.1款72.1招標(biāo)文件組成招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、采購需求一覽表、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、投標(biāo)文件格式、答疑及補(bǔ)遺文件83.1.1投標(biāo)文件組成詳見投標(biāo)人須知3.1款93.3.1投標(biāo)有效期自投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日起計(jì)算（如：90）天103.4.1投標(biāo)保證金金額：人民幣（金額）元；遞交方式：（如：電匯、銀行保函）；賬戶信息：（開戶名、開戶行、賬號(hào)）114.1.2投標(biāo)文件密封（如：正本一份、副本（份數(shù)）份，分別密封，并在封套上標(biāo)明“正本”、“副本”及項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱）124.2.2投標(biāo)截止時(shí)間同招標(biāo)公告5.1款135.1開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)同招標(biāo)公告6.1、6.2款146.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，共（人數(shù)，應(yīng)為5人以上單數(shù)）人，其中專家（人數(shù)）人157.1評(píng)標(biāo)辦法（如：經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)估法）168.1是否授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定中標(biāo)人（是/否，如否，則為推薦中標(biāo)候選人）179.1履約保證金金額：中標(biāo)合同金額的（百分比）%；形式：（如：銀行保函、電匯等）（其他投標(biāo)人須知條款，如總則、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同授予、重新招標(biāo)和不再招標(biāo)、紀(jì)律和監(jiān)督等，此處從略，需根據(jù)規(guī)范文本詳細(xì)編制）（三）評(píng)標(biāo)辦法（綜合評(píng)估法示例，評(píng)分因素及權(quán)重可調(diào)整）評(píng)標(biāo)辦法前附表序號(hào)評(píng)審因素評(píng)審項(xiàng)目分值（權(quán)重）評(píng)審標(biāo)準(zhǔn):---:-------------:-------------------:-----------:-----------------------------------------------------------------------1投標(biāo)報(bào)價(jià)（如：60分）投標(biāo)總價(jià)及分項(xiàng)報(bào)價(jià)60偏差率=（投標(biāo)人報(bào)價(jià)-評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)）/評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)×100%。評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的確定方法：（如：所有有效投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值）。根據(jù)偏差率按一定規(guī)則計(jì)算得分。2技術(shù)響應(yīng)（如：25分）產(chǎn)品質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)10完全滿足招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求的得滿分，有負(fù)偏離的每項(xiàng)扣（X）分，扣完為止。供貨能力及交貨期保障8供貨方案合理、交貨期滿足要求且有保障措施的得高分。售后服務(wù)方案7售后服務(wù)方案完善、響應(yīng)及時(shí)、質(zhì)保期符合或優(yōu)于要求的得高分。3商務(wù)資信（如：15分）投標(biāo)人業(yè)績5近（X）年類似項(xiàng)目業(yè)績，每提供一份有效合同得（X）分，最多得（X）分。財(cái)務(wù)狀況4根據(jù)投標(biāo)人提供的財(cái)務(wù)報(bào)表（如近三年），判斷其財(cái)務(wù)穩(wěn)健性，優(yōu)得（X）分，良得（Y）分，一般得（Z）分。企業(yè)資質(zhì)及信譽(yù)6投標(biāo)人資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好（如無不良記錄、獲得相關(guān)認(rèn)證等）得高分。**總分****100分**（注：1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)對(duì)投標(biāo)人的業(yè)績、資質(zhì)等證明材料進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，將取消其投標(biāo)或中標(biāo)資格。2.本辦法未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)文件其他規(guī)定執(zhí)行。）（四）采購需求一覽表（示例）采購需求一覽表序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)材質(zhì)/牌號(hào)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量備注(如：理論重量/實(shí)際重量，是否抗震等):---:-------:---------------:--------:-----------:---:-----:--------------------------------------1螺紋鋼ΦXXmmHRB400EGB/T1499.2噸（數(shù)量）符合抗震要求，定尺長度XXm2線材ΦXXmmHPB300GB/T1499.1噸（數(shù)量）3中厚板XXmm×XXXXmm×XXXXmmQ235BGB/T3274張/噸（數(shù)量）按理論重量交貨........................**合計(jì)**注：1.表中數(shù)量為暫定數(shù)量，招標(biāo)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整，結(jié)算時(shí)按實(shí)際供貨數(shù)量和中標(biāo)單價(jià)計(jì)算。2.投標(biāo)人應(yīng)按此表規(guī)格型號(hào)進(jìn)行報(bào)價(jià)，如對(duì)某項(xiàng)規(guī)格有疑問或認(rèn)為存在歧義，應(yīng)在答疑截止日前提出。3.所有鋼材必須是全新的、未使用過的正品，并隨貨提供出廠質(zhì)量證明書（材質(zhì)單）。（五）投標(biāo)文件格式（部分示例：開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報(bào)價(jià)表）開標(biāo)一覽表（項(xiàng)目名稱）鋼材采購?fù)稑?biāo)開標(biāo)一覽表投標(biāo)人名稱：（蓋單位章）序號(hào)項(xiàng)目名稱投標(biāo)總價(jià)（人民幣元）投標(biāo)保證金交貨期質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)備注:---:-----------------:-----------------:---------:---------:-----------:---1（項(xiàng)目名稱）鋼材采購（大寫）（小寫）已遞交/未遞交（天數(shù)/日期）完全響應(yīng)投標(biāo)人代表簽字：_____________________日期：_______年_______月___