文化傳媒公司數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司的數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性，提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，為公司的決策提供可靠的依據(jù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門和員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、使用、共享和銷毀數(shù)據(jù)的全過(guò)程管理。二、數(shù)據(jù)管理職責(zé)1.數(shù)據(jù)管理員（1）負(fù)責(zé)制定和完善公司的數(shù)據(jù)管理制度和流程。（2）負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的集中管理和維護(hù)，包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)和安全管理。（3）負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的數(shù)據(jù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)管理工作的規(guī)范執(zhí)行。（4）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題。（5）負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表制作，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。2.各部門負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入和審核工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（2）負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的安全管理，采取必要的措施防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。（3）配合數(shù)據(jù)管理員開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和評(píng)估工作，及時(shí)整改本部門存在的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題。（4）根據(jù)公司的決策需要，提供本部門的數(shù)據(jù)支持。3.員工（1）嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)管理制度和流程，按照要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、錄入和使用。（2）對(duì)自己所負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤及時(shí)更正。（3）保護(hù)好自己的賬號(hào)和密碼，防止數(shù)據(jù)被他人非法使用。（4）積極配合數(shù)據(jù)管理員和部門負(fù)責(zé)人開(kāi)展數(shù)據(jù)管理工作。三、數(shù)據(jù)分類與標(biāo)準(zhǔn)1.數(shù)據(jù)分類（1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括公司在文化傳媒業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、創(chuàng)意作品數(shù)據(jù)等。（2）管理數(shù)據(jù)：包括公司的人力資源數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行政數(shù)據(jù)等。（3）外部數(shù)據(jù)：包括從外部渠道獲取的各種數(shù)據(jù)，如市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（1）數(shù)據(jù)格式：制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式規(guī)范，確保不同部門和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠順利交換和共享。（2）數(shù)據(jù)編碼：對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼管理，確保數(shù)據(jù)的唯一性和可識(shí)別性。（3）數(shù)據(jù)精度：根據(jù)數(shù)據(jù)的用途和要求，確定合理的數(shù)據(jù)精度，避免數(shù)據(jù)的過(guò)度冗余和浪費(fèi)。四、數(shù)據(jù)收集與錄入1.數(shù)據(jù)收集（1）各部門應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)需求，及時(shí)收集相關(guān)的數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性的原則，確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量。（3）對(duì)于外部數(shù)據(jù)的收集，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的來(lái)源可靠、合法，并經(jīng)過(guò)必要的審核和驗(yàn)證。2.數(shù)據(jù)錄入（1）數(shù)據(jù)錄入應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（2）數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)錄入的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。（3）對(duì)于批量數(shù)據(jù)的錄入，應(yīng)采用自動(dòng)化工具或軟件進(jìn)行，提高數(shù)據(jù)錄入的效率和準(zhǔn)確性。五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（1）公司應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)方式。（3）對(duì)于重要的數(shù)據(jù)，應(yīng)采取冗余存儲(chǔ)和異地備份的方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。2.數(shù)據(jù)備份（1）公司應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。（2）數(shù)據(jù)備份應(yīng)包括全量備份和增量備份，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠快速恢復(fù)。（3）備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，并定期進(jìn)行檢查和驗(yàn)證，確保備份數(shù)據(jù)的有效性。六、數(shù)據(jù)使用與共享1.數(shù)據(jù)使用（1）員工應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用公司的數(shù)據(jù)資源。（2）數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵循授權(quán)原則，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用他人的數(shù)據(jù)。（3）對(duì)于敏感數(shù)據(jù)的使用，應(yīng)采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)共享（1）公司鼓勵(lì)部門之間的數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。（2）數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循安全、合法、合規(guī)的原則，確保數(shù)據(jù)的安全和隱私。（3）數(shù)據(jù)共享應(yīng)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)管理員的審核和批準(zhǔn)，并簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議。七、數(shù)據(jù)安全管理1.訪問(wèn)控制（1）公司應(yīng)建立嚴(yán)格的訪問(wèn)控制制度，對(duì)不同級(jí)別的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限。（2）員工應(yīng)使用自己的賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，不得擅自使用他人的賬號(hào)和密碼。（3）對(duì)于重要的數(shù)據(jù)，應(yīng)采用雙重認(rèn)證等安全措施，提高數(shù)據(jù)的安全性。2.數(shù)據(jù)加密（1）對(duì)于敏感數(shù)據(jù)，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)泄露。（2）加密密鑰應(yīng)妥善保管，不得泄露給他人。3.安全審計(jì)（1）公司應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全審計(jì)制度，對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、使用和修改進(jìn)行記錄和審計(jì)。（2）安全審計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題及時(shí)整改。八、數(shù)據(jù)銷毀1.數(shù)據(jù)銷毀條件（1）數(shù)據(jù)超過(guò)保存期限。（2）數(shù)據(jù)不再具有使用價(jià)值。（3）數(shù)據(jù)涉及隱私或敏感信息，需要進(jìn)行銷毀。2.數(shù)據(jù)銷毀流程（1）數(shù)據(jù)管理員提出數(shù)據(jù)銷毀申請(qǐng)，說(shuō)明銷毀的原因和范圍。（2）部門負(fù)責(zé)人審核數(shù)據(jù)銷毀申請(qǐng)，確保數(shù)據(jù)銷毀的必要性和合理性。（3）數(shù)據(jù)管理員組織實(shí)施