公共風(fēng)險管理師國慶節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書_第1頁
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文檔簡介

公共風(fēng)險管理師國慶節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:公共風(fēng)險管理師國慶節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象

為確保國慶節(jié)假期期間公司公共安全無虞,保障公司財產(chǎn)及員工生命安全,特此發(fā)出本告知書。本告知書旨在明確公共風(fēng)險管理師在假期離崗期間的職責(zé)分工和應(yīng)急處理措施,確保公共安全工作得到有效落實。告知對象為XX公司全體公共風(fēng)險管理師及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

二、離崗前置安全檢查要求

為確保國慶節(jié)假期期間公司公共安全,公共風(fēng)險管理師在離崗前需進(jìn)行以下安全檢查:

1.對個人工作區(qū)域進(jìn)行全面檢查,確保無遺留易燃易爆物品、化學(xué)品等危險物品。

2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,拔掉所有不必要的電源插頭,防止電氣火災(zāi)。

3.確認(rèn)所有門窗都已關(guān)閉并上鎖,防止無關(guān)人員進(jìn)入。

4.檢查消防設(shè)施設(shè)備,確保其處于良好狀態(tài),消防通道暢通無阻。

5.鎖好個人物品柜,確保個人物品安全。

6.對工作區(qū)域進(jìn)行清潔,確保無殘留垃圾,避免火災(zāi)隱患。

7.向部門負(fù)責(zé)人報告離崗情況,確保信息暢通。

8.如發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即采取措施予以消除或報告相關(guān)部門處理。

請各位公共風(fēng)險管理師務(wù)必嚴(yán)格按照以上要求執(zhí)行,確保假期期間公司安全。

三、工作交接要求

公共風(fēng)險管理師在離崗前必須完成以下工作交接流程,以確保假期期間工作的連續(xù)性和安全性:

1.將所有未完成的工作任務(wù)、緊急項目及近期工作計劃詳細(xì)記錄,并交接給指定的接替人員。

2.對重要文件資料進(jìn)行整理,確保所有資料完整無缺,并交由接替人員或部門負(fù)責(zé)人保管。

3.提供工作聯(lián)系人的聯(lián)系方式,包括直接上級、同事及緊急聯(lián)系人,確保接替人員能及時溝通和解決問題。

4.與接替人員進(jìn)行面對面或通過視頻會議的方式進(jìn)行工作交接,詳細(xì)說明工作流程、操作規(guī)范和注意事項。

5.交接過程中,需有書面記錄,包括交接內(nèi)容、時間、參與人員等信息,以備后續(xù)查詢和追溯。

6.確認(rèn)接替人員已充分理解并掌握交接內(nèi)容,能夠獨立處理相關(guān)事務(wù)。

7.離崗前,需向部門負(fù)責(zé)人報告交接完成情況,并得到確認(rèn)。

請各位公共風(fēng)險管理師務(wù)必重視工作交接,確保假期期間公司公共安全管理工作得以有效銜接。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

公共風(fēng)險管理師在離崗前需對辦公設(shè)備和物品進(jìn)行以下處理,以維護(hù)公司資產(chǎn)和秩序:

1.關(guān)閉所有辦公設(shè)備,包括電腦、打印機、復(fù)印機等,并確保所有設(shè)備處于安全狀態(tài)。

2.清理個人工作區(qū)域,確保無遺留的個人物品。

3.檢查辦公桌、文件柜等處的物品,確認(rèn)所有公司財產(chǎn)均已歸位。

4.對于無法歸位的辦公用品,如筆、紙、便簽等,需統(tǒng)一放置在指定地點,不得私自帶走。

5.重要物品,如公司文件、敏感資料、鑰匙等,必須妥善保管,并交由接替人員或指定負(fù)責(zé)人。

6.禁止私自帶走任何公司物品,包括但不限于辦公用品、設(shè)備配件等。

7.離崗前,需向部門負(fù)責(zé)人報告辦公設(shè)備和物品的處理情況,確保無遺漏。

請各位公共風(fēng)險管理師嚴(yán)格遵守上述要求,確保公司資產(chǎn)安全,避免不必要的損失。

五、離崗期間通訊要求

公共風(fēng)險管理師在國慶節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求,確保單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您:

1.離崗前,請確保單位有您的緊急聯(lián)系方式,包括手機號碼、電子郵箱等。

2.離崗期間,請保持通訊工具的暢通,確保能夠隨時接收單位的通知和信息。

3.如遇通訊方式變更,如更換手機號碼或郵箱,請務(wù)必在離崗前及時通知單位相關(guān)部門。

4.在假期期間,如遇單位緊急事務(wù)需要處理,請按照單位的要求及時響應(yīng)。

5.如無法立即響應(yīng),請盡量提供可替代的聯(lián)系方式,以便單位能夠聯(lián)系到您或您的緊急聯(lián)系人。

6.請注意保護(hù)個人隱私,不要在公共場合泄露個人通訊信息。

請各位公共風(fēng)險管理師嚴(yán)格遵守以上通訊要求,確保假期期間單位與您的溝通順暢,共同維護(hù)公司利益。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

公共風(fēng)險管理師在國慶節(jié)假期離崗期間,請注意以下安全責(zé)任事項:

1.離崗期間,個人行為需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護(hù)個人及公司形象。

2.不得參與任何可能對公司聲譽或安全造成負(fù)面影響的活動。

3.如因個人不當(dāng)行為導(dǎo)致個人或他人受傷,或給公司財產(chǎn)造成損失,個人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.離崗期間,如發(fā)生意外事件或緊急情況,應(yīng)立即采取必要措施,并盡快通知公司。

5.請確保離崗期間的個人安全,避免因個人原因造成意外傷害。

6.公司保留對離崗期間員工行為的監(jiān)督權(quán)和追究權(quán),如有違規(guī)行為,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。

請各位公共風(fēng)險管理師充分認(rèn)識到離崗期間的安全責(zé)任,確保個人行為符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,共同維護(hù)公司利益。

七、返崗要求

公共風(fēng)險管理師在國慶節(jié)假期結(jié)束后,需按照以下要求返崗:

1.請確保在假期結(jié)束的當(dāng)天按時返崗,不得無故遲到。

2.如因特殊原因無法按時返崗,需在假期結(jié)束前至少提前一天向部門負(fù)責(zé)人請假,并說明原因。

3.返崗后,需立即與接替工作的同事進(jìn)行對接,詳細(xì)了解假期期間的工作進(jìn)展和緊急事務(wù)處理情況。

4.在對接過程中,認(rèn)真聽取同事的匯報,確保對工作內(nèi)容和狀態(tài)有清晰的認(rèn)識。

5.如有疑問或需要進(jìn)一步溝通的事項,應(yīng)及時提出并尋求解決方案。

6.確保返崗后迅速進(jìn)入工作狀態(tài),繼續(xù)履行公共風(fēng)險管理師的職責(zé)。

請各位公共風(fēng)險管理師遵守返崗要求,確保工作交接順暢,維護(hù)公司正常運營。

八、特殊情況處理告知

公共風(fēng)險管理師在國慶節(jié)假期離崗期間,如遇以下特殊情況,需按照以下要求處理:

1.如發(fā)現(xiàn)單位財產(chǎn)損失、安全事故或其他緊急情況,應(yīng)立即采取必要措施,防止事態(tài)擴大。

2.及時通過電話、短信或電子郵件等方式與單位聯(lián)系,報告緊急情況,并提供詳細(xì)情況描述。

3.如需單位協(xié)助處理,應(yīng)提供必要的支持,包括現(xiàn)場情況、照片或視頻等證據(jù)。

4.配合單位采取的應(yīng)急處理措施,協(xié)助調(diào)查原因,防止類似事件再次發(fā)生。

5.如遇自身安全受到威脅,請立即報警,并通知單位。

請各位公共風(fēng)險管理師提高警惕,確保在假期期間能夠及時響應(yīng)和處理與單位相關(guān)的緊急情況。

九、確認(rèn)方式

請各位公共風(fēng)險管理師仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保知曉離崗期間的安全要求和責(zé)任。為確保信息傳達(dá)準(zhǔn)確,請您通過以下方式確認(rèn)已閱讀并理解本告知書:

1.在本告知書末尾簽字,以示確認(rèn)。

2.如無法簽字,請通過電子郵件或公司內(nèi)部通訊工具發(fā)

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