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文檔簡介
船舶修理工中秋節(jié)假期離崗確認告知書文件名稱:船舶修理工中秋節(jié)假期離崗確認告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標準編號:審核人:版本記錄:第一版批準人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為保障中秋節(jié)假期期間船舶修理工崗位的安全穩(wěn)定運行,確保船舶維修工作順利進行,現(xiàn)就船舶修理工中秋節(jié)假期離崗情況予以確認并告知。本告知書針對XX公司船舶修理工崗位員工,請各位員工認真閱讀并按要求執(zhí)行。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保中秋節(jié)假期期間船舶修理工崗位的安全,離崗前請務(wù)必進行以下安全檢查:
1.檢查個人工作區(qū)域,確保所有工具和設(shè)備放置妥善,無遺留的易燃易爆物品。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,并拔掉所有電源插頭,以防意外啟動或過熱。
3.鎖好個人物品柜,確保個人貴重物品安全,防止失竊。
4.清理工作區(qū)域,移除所有可燃物品,保持環(huán)境整潔,減少火災(zāi)風(fēng)險。
5.關(guān)閉門窗,確保工作區(qū)域通風(fēng)良好,防止雨水滲入。
6.對正在進行的維修工作做好交接,確保后續(xù)工作的順利進行。
7.檢查消防設(shè)施是否完好,確保消防器材在緊急情況下可以正常使用。
請各位員工務(wù)必嚴格按照以上要求執(zhí)行,確保離崗前的安全工作得到落實。
三、工作交接要求
1.在離崗前,船舶修理工需將所有未完成的工作詳細記錄,包括工作進度、存在問題及后續(xù)計劃。
2.所有重要的文件資料、技術(shù)手冊、項目記錄等必須整理歸檔,并交給指定的接班人員或部門負責(zé)人。
3.確保交接過程中信息準確無誤,交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作任務(wù)、進度、責(zé)任人和下一步工作計劃。
4.工作交接需有書面記錄,包括交接時間、交接人員、交接內(nèi)容摘要及雙方簽字確認,以便日后查閱和追溯。
5.如有緊急情況或特殊情況,需提前通知接班人員,確保其了解并準備好應(yīng)對措施。
6.接班人員應(yīng)認真閱讀交接記錄,并對交接的工作內(nèi)容進行初步審查,如有疑問應(yīng)及時與離崗人員溝通解決。
7.離崗人員需確保交接過程完成后方可離開工作崗位,避免工作中斷或失誤。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
1.離崗前,船舶修理工需對辦公設(shè)備進行徹底清潔,包括電腦、打印機、工具箱等,確保設(shè)備無損壞。
2.所有辦公設(shè)備必須保持完好,不得私自拆卸或更改配置,如有損壞需及時報告并妥善處理。
3.重要物品,如圖紙、設(shè)計文件、樣品等,必須按照公司規(guī)定進行妥善保管,不得遺失或損壞。
4.離崗時,不得私自帶走任何公司物品,包括辦公用品、工具、設(shè)備配件等。
5.所有個人物品需清點并妥善放置,不得占用公司公共區(qū)域或影響他人工作。
6.如需暫時離崗,應(yīng)將個人物品存放在指定區(qū)域,并告知同事或保安人員。
7.離崗后,如發(fā)現(xiàn)個人物品遺失或損壞,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
請各位員工嚴格遵守以上要求,共同維護公司財產(chǎn)的安全與完整。
五、離崗期間通訊要求
1.中秋節(jié)假期期間,船舶修理工需保持通訊暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到本人。
2.請確保離崗前將個人手機等通訊工具電量充足,并開啟靜音或振動模式,以避免遺漏重要通知。
3.如離崗期間通訊方式(如手機號碼)發(fā)生變更,請務(wù)必在離崗前及時通知部門負責(zé)人或人力資源部門,以便更新通訊記錄。
4.在假期期間,如遇到緊急工作事宜,請及時通過預(yù)留的通訊方式與單位取得聯(lián)系,并按照單位要求處理。
5.遇到無法立即回復(fù)的情況,請盡量在第一時間內(nèi)回復(fù),說明情況并提供可能的解決方案。
6.離崗期間,如非工作緊急情況,請盡量減少打擾,以免影響他人休息。
請各位員工嚴格遵守以上通訊要求,確保單位與個人之間的信息溝通順暢。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
1.中秋節(jié)假期期間,離崗員工需遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,不得參與任何違法活動。
2.個人在離崗期間的任何行為,包括社交活動、旅行等,均需自擔(dān)風(fēng)險,不得因個人行為給公司帶來負面影響。
3.如因離崗期間的個人不當(dāng)行為導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或名譽受損,員工需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。
4.請員工在離崗期間注意個人人身安全,遵守公共秩序,避免參與可能導(dǎo)致安全事故的活動。
5.假期期間,如發(fā)生緊急情況或需協(xié)助處理公司相關(guān)事務(wù),員工應(yīng)積極配合,及時返回工作崗位。
6.公司保留對離崗員工在假期期間行為的監(jiān)督權(quán),并對違反規(guī)定的員工進行相應(yīng)處理。
請各位員工在假期期間提高警惕,遵守規(guī)定,共同維護公司利益和良好形象。
七、返崗要求
1.中秋節(jié)假期結(jié)束后,船舶修理工需按照規(guī)定時間準時返崗,不得無故遲到或缺勤。
2.如因特殊原因無法按時返崗,員工需提前向部門負責(zé)人請假,并說明原因,獲得批準后方可離崗。
3.返崗后,員工需立即與假期期間的接班人員或負責(zé)人進行對接,詳細了解工作進度、存在問題及后續(xù)工作安排。
4.在對接過程中,員工應(yīng)認真聽取交接人的匯報,確保對工作情況有全面的了解。
5.對于假期期間發(fā)生的變化或緊急情況,員工需在返崗后第一時間內(nèi)匯報給部門負責(zé)人。
6.請員工保持良好的工作狀態(tài),迅速融入工作環(huán)境,確保工作連續(xù)性和效率。
八、特殊情況處理告知
1.離崗期間,如遇與單位相關(guān)的緊急情況,如突發(fā)事故、重大設(shè)備故障、安全生產(chǎn)問題等,員工需立即采取行動。
2.員工應(yīng)通過電話、短信或電子郵件等方式,及時與單位負責(zé)人或相關(guān)部門取得聯(lián)系,報告情況。
3.在單位未到達現(xiàn)場前,員工應(yīng)采取必要措施,盡量控制事態(tài)發(fā)展,避免損失擴大。
4.員工需積極配合單位安排的處理工作,提供相關(guān)信息和協(xié)助,共同應(yīng)對緊急情況。
5.如遇無法自行處理的情況,員工應(yīng)立即聯(lián)系相關(guān)部門或緊急救援機構(gòu),確保問題得到妥善解決。
6.員工在處理緊急情況時應(yīng)注意自身安全,避免冒險行為,確保個人安全不受威脅。
九、確認方式
1.請各位船舶修理工仔細閱讀本告知書,確保充分了解中秋節(jié)假期離崗的相關(guān)要求。
2.員工需在閱讀完畢后,通過簽字或線上確認的方式,表示已知曉并同意本告知書的內(nèi)容。
3.簽字確認的紙質(zhì)版告知書需由員工本人親自簽署,并由部門負責(zé)人審核簽字。
4.線上確認可通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵件進行,員工需在規(guī)定時間
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