地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高檔案管理水平，為集團(tuán)的發(fā)展和各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于地產(chǎn)集團(tuán)總部及各下屬公司的檔案管理工作。3.管理原則檔案管理遵循集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案完整與安全、便于利用的原則。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.集團(tuán)綜合管理部為檔案管理的主管部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。2.各下屬公司應(yīng)明確檔案管理的責(zé)任部門和專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)本公司檔案的收集、整理、保管和利用工作。3.檔案管理人員職責(zé)（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和集團(tuán)檔案管理制度。（2）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。（3）嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做好檔案的借閱登記和催還工作。（4）定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。三、檔案的分類與歸檔范圍1.檔案分類（1）文書檔案：包括集團(tuán)及各下屬公司的各類文件、會議紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。（2）人事檔案：員工的個(gè)人簡歷、勞動合同、考核材料、任免文件等。（3）財(cái)務(wù)檔案：會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。（4）項(xiàng)目檔案：房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、竣工驗(yàn)收資料等。（5）合同檔案：各類合同、協(xié)議等。（6）其他檔案：聲像檔案、實(shí)物檔案等。2.歸檔范圍（1）反映集團(tuán)及各下屬公司主要職能活動和歷史面貌的文件材料。（2）具有查考利用價(jià)值的文件材料。（3）集團(tuán)及各下屬公司簽訂的各類合同、協(xié)議。（4）其他對集團(tuán)及各下屬公司有保存價(jià)值的文件材料。四、檔案的收集與整理1.檔案的收集（1）各部門和個(gè)人應(yīng)按照歸檔范圍，將辦理完畢的文件材料及時(shí)移交檔案管理人員。（2）檔案管理人員應(yīng)定期對各部門的文件材料進(jìn)行收集，確保檔案的完整。2.檔案的整理（1）檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類方法，對收集的檔案進(jìn)行分類、整理、立卷。（2）檔案的立卷應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。五、檔案的保管1.檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。具體保管期限根據(jù)檔案的價(jià)值和作用確定。2.檔案庫房應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求，確保檔案的安全。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。六、檔案的利用1.集團(tuán)及各下屬公司員工因工作需要，可以查閱檔案。查閱檔案應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.檔案借閱期限一般不得超過兩周，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.檔案借閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、污損、拆散、轉(zhuǎn)借檔案。4.檔案管理人員應(yīng)做好檔案的利用登記和統(tǒng)計(jì)工作，為檔案的管理和利用提供依據(jù)。七、檔案的鑒定與銷毀1.集團(tuán)綜合管理部應(yīng)定期組織對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限和價(jià)值。2.對已超過保管期限、失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)進(jìn)行銷毀。銷毀檔案應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同銷毀。