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文檔簡介
2025年中國電信泉州分公司合同管理規(guī)程第一章總則第一條為規(guī)范中國電信泉州分公司(以下簡稱“公司”)的合同管理行為,保障公司合法權(quán)益,降低合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司及所屬分支機(jī)構(gòu)在日常經(jīng)營活動(dòng)中簽訂、履行、變更、解除及終止的所有合同。第三條合同管理遵循以下原則:合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)可控性、效率性及人文關(guān)懷性。第四條公司設(shè)立合同管理小組,負(fù)責(zé)合同管理的具體工作,包括合同的審查、登記、檔案管理及合同執(zhí)行情況的監(jiān)督。第二章合同的訂立第五條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、誠實(shí)信用的原則,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),并符合公司經(jīng)營目標(biāo)。第六條簽訂合同前,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)人進(jìn)行資信調(diào)查,包括但不限于相對(duì)人的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等方面,確保相對(duì)人具備履行合同的能力。第七條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確,包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。合同條款應(yīng)當(dāng)具體、明確,避免使用模糊性語言。第八條合同文本應(yīng)當(dāng)由公司法律顧問或合同管理小組審核,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。第九條簽訂合應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一的合同文本。對(duì)于特殊情況,需要使用非統(tǒng)一文本的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司法律顧問審核同意,并報(bào)合同管理小組備案。第十條合同簽訂應(yīng)當(dāng)由公司授權(quán)的代表簽字,并加蓋公司公章或合同專用章。未經(jīng)授權(quán),公司任何人員不得以公司名義簽訂合同。第三章合同的履行第十一條合同簽訂后,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定,積極履行合同義務(wù),并督促合同相對(duì)人履行其合同義務(wù)。第十二條合同履行過程中,如遇特殊情況需要變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同相對(duì)人協(xié)商,并按照本規(guī)程的相關(guān)規(guī)定辦理。第十三條合同履行期間,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)做好合同履行記錄,包括但不限于往來函件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收單據(jù)等,并定期向合同管理小組報(bào)告合同履行情況。第十四條公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定,按時(shí)辦理款項(xiàng)收付,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審核和核算。第四章合同的變更與解除第十五條合同履行過程中,如因客觀情況變化或雙方協(xié)商一致,需要變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門提出申請(qǐng),并經(jīng)合同管理小組審核后報(bào)公司批準(zhǔn)。第十六條變更或解除合同應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,并按照本規(guī)程的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和備案。第十七條合同變更或解除后,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知合同相對(duì)人,并做好相關(guān)交接工作,確保合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)移或終止。第五章合同的終止與歸檔第十八條合同履行完畢后,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù),并將相關(guān)資料整理后移交公司檔案管理部門歸檔。第十九條合同歸檔資料應(yīng)當(dāng)包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更或解除協(xié)議、終止協(xié)議及其他相關(guān)資料。第二十條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)歸檔資料進(jìn)行分類編號(hào),并做好長期保存工作,確保資料的完整性和安全性。第六章法律責(zé)任第二十一條公司員工在合同管理過程中,如因玩忽職守、徇私舞弊或者工作失職,導(dǎo)致公司遭受損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十二條合同相對(duì)人違反合同約定,給公司造成損失的,公司應(yīng)當(dāng)依法主張權(quán)利,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第二十三條本規(guī)程由公司合同管理小組負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十四條本規(guī)程自發(fā)布之日起施行。(以下為需要填寫的內(nèi)容,用雙下劃線代替)合同編號(hào):簽訂地點(diǎn):簽訂日期:甲方(公司方):地址:法定代表人:聯(lián)系方式:乙方(相對(duì)人):地址:法定代表人:聯(lián)系方式:(合同正文部分)鑒于甲方和乙方經(jīng)友好協(xié)商,就事項(xiàng)達(dá)成一致,特簽訂本合同。第一條合同標(biāo)的1.1甲方同意向乙方提供服務(wù)/產(chǎn)品。1.2乙方同意接受甲方提供的服務(wù)/產(chǎn)品。第二條合同金額與支付方式2.1合同總金額為人民幣元(大寫:)。2.2付款方式為,付款時(shí)間。第三條履行期限3.1本合同自年月日起至年月日止。第四條變更與解除4.1本合同的變更或解除應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第五條違約責(zé)任5.1任何一方未履行或未完全履行本合同義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方可以向人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同未盡事宜,雙方可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表簽字:日期:乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表簽字:日期:(合同正
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