通知教學課件演講人通知教學課件：公文寫作的基礎(chǔ)邏輯與實踐規(guī)范作為一名在高校從事公文寫作教學十余年的教師，我始終認為：通知是所有公文的“入門級選手”，卻是信息傳遞的“核心樞紐”。無論是班級群里的活動通知、教務處的課程調(diào)整公告，還是企業(yè)的會議安排郵件，規(guī)范的通知能讓信息精準觸達、高效落地；反之，模糊的表述、缺失的要素，往往會導致誤解、延誤甚至工作失誤。今天，我將結(jié)合多年的教學經(jīng)驗與實踐案例，帶大家系統(tǒng)梳理“通知教學課件”的核心內(nèi)容——從基礎(chǔ)認知到寫作技巧，從常見問題到應用場景，帶你一步步掌握這一“公文基本功”。01通知的基礎(chǔ)認知：為什么它是“萬能文體”？通知的基礎(chǔ)認知：為什么它是“萬能文體”？在正式進入寫作技巧前，我們需要先明確：通知究竟是什么？它在教學與工作場景中扮演什么角色？這就像蓋房子前先打地基，只有理解“地基”的重要性，后續(xù)的“建筑”才能穩(wěn)固。1通知的定義與性質(zhì)定義：通知是“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”的法定公文（《黨政機關(guān)公文處理工作條例》）。簡單說，它是一種“信息傳遞工具”，核心功能是“讓特定對象知道什么事、怎么做”。性質(zhì)：權(quán)威性：作為法定公文，通知的內(nèi)容具有一定的強制性或指導性（如指示性通知、會議通知），接收方需按要求執(zhí)行；廣泛性：適用范圍極廣，從學校的教學安排、企業(yè)的任務部署，到社區(qū)的活動通知，幾乎所有組織場景都離不開它；時效性：多數(shù)通知需在特定時間內(nèi)傳達并執(zhí)行，延遲或過時的通知可能失去價值（如會議時間變更未及時通知，導致參會者白跑一趟）；1通知的定義與性質(zhì)簡明性：以“傳遞信息”為核心，語言需簡潔直白，避免冗余（但“簡潔”≠“簡單”，要素不全的“簡單”是無效信息）。2通知的分類：不同場景用不同“模板”通知不是“一刀切”的文體，根據(jù)內(nèi)容、目的和行文方向，它可以分為以下幾類（這是教學中必須掌握的基礎(chǔ)分類，也是實踐中最常用的劃分方式）：2通知的分類：不同場景用不同“模板”2.1按行文方向與功能劃分指示性通知：上級機關(guān)對下級機關(guān)布置工作、傳達政策時使用。比如“關(guān)于開展期末教學檢查工作的通知”“關(guān)于加強實驗室安全管理的通知”，這類通知通常包含“為什么做（背景）—做什么（任務）—怎么做（要求）”三部分，具有指令性。01批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)性通知：上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)的公文時使用。比如“轉(zhuǎn)發(fā)《教育部關(guān)于加強職業(yè)教育人才培養(yǎng)工作的通知》的通知”，這類通知本身不直接發(fā)布新內(nèi)容，而是作為“橋梁”傳遞其他公文。02知照性通知：用于告知特定對象已知曉的事項，不要求執(zhí)行，僅起信息共享作用。比如“關(guān)于2024年國慶放假安排的通知”“關(guān)于XX老師因出差調(diào)課的通知”，這類通知的核心是“告知”，重點在“讓對方知道”。032通知的分類：不同場景用不同“模板”2.1按行文方向與功能劃分事務性通知：處理日常工作中的具體事務，如會議安排、活動通知、人員任免、請假審批等。這是教學場景中最常見的類型（如班級活動通知、課程調(diào)整通知），需特別注意細節(jié)（時間、地點、參會人等）。2通知的分類：不同場景用不同“模板”2.2按內(nèi)容性質(zhì)劃分會議通知：專門用于告知會議相關(guān)信息，是教學和工作中高頻使用的類型。核心要素包括：會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程、準備事項（如攜帶材料、提前簽到）?；顒油ㄖ河糜诟嬷黝惢顒樱ㄈ缰v座、比賽、培訓）的信息，與會議通知類似，但更側(cè)重活動內(nèi)容和參與方式。事項通知：針對具體事務的安排，如“關(guān)于調(diào)整2024年春季學期選課時間的通知”“關(guān)于收取畢業(yè)生論文（設計）指導費的通知”。任免通知：用于公布人員任免情況，如“關(guān)于任命XX為XX部門主任的通知”，這類通知需嚴格按組織程序規(guī)范表述。3通知在教學與工作中的價值：為什么“寫好通知”很重要？在我多年的教學中，曾遇到過這樣的案例：某班級在通知“元旦晚會節(jié)目征集”時，只寫了“12月20日前交節(jié)目單到文藝委員處”，結(jié)果有同學問“什么類型的節(jié)目？”“需要準備視頻還是現(xiàn)場表演？”“截止時間是幾點？”……這些問題反復出現(xiàn)，不僅增加了溝通成本，還導致部分同學因信息不全未及時提交節(jié)目。這就是“通知不規(guī)范”的典型后果。反之，規(guī)范的通知能帶來以下價值：降低溝通成本：明確的要素讓接收方無需反復提問，一次閱讀即可掌握所有信息；提升執(zhí)行效率：清晰的要求（如“務必于X月X日前完成”“按附件格式提交”）能減少執(zhí)行偏差，避免返工；維護組織秩序：對學生干部、教師、企業(yè)職員而言，寫好通知是“負責任”的體現(xiàn)，能提升個人專業(yè)形象；3通知在教學與工作中的價值：為什么“寫好通知”很重要？保障信息安全：重要通知（如考試安排、疫情防控要求）若表述模糊，可能導致學生誤考、員工漏做，甚至引發(fā)安全風險。02通知的核心要素與結(jié)構(gòu)：“搭積木”式的寫作框架通知的核心要素與結(jié)構(gòu)：“搭積木”式的寫作框架理解了通知的基礎(chǔ)認知后，我們需要掌握它的“骨架”——核心要素與結(jié)構(gòu)。這就像學習寫文章要先學“記敘文六要素”，寫通知也必須明確“哪些信息是必須包含的”。1通知的“五要素”：缺一不可的“信息密碼”根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），通知的核心要素包括以下五個（以教學場景中的“事務性通知”為例，其他類型可靈活調(diào)整）：1通知的“五要素”：缺一不可的“信息密碼”1.1標題：“一句話概括核心內(nèi)容”0504020301標題是通知的“臉面”，需清晰、準確地告訴接收方“這是什么通知”。規(guī)范寫法有三種：完整式：發(fā)文機關(guān)+事由+文種（適用于重要通知，如“XX學校關(guān)于開展2024年教學質(zhì)量月活動的通知”）；事由+文種（適用于內(nèi)部通知或范圍較小的場景，如“關(guān)于舉辦‘公文寫作技能培訓’的通知”）；文種式（僅適用于非常簡單的通知，如“會議通知”“放假通知”，但需在正文中補充具體信息，避免歧義）。常見問題：標題模糊（如“開會通知”“活動通知”）、要素重復（如“XX學院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX文件的轉(zhuǎn)發(fā)通知”，“轉(zhuǎn)發(fā)”重復，直接寫“轉(zhuǎn)發(fā)通知”即可）。1通知的“五要素”：缺一不可的“信息密碼”1.2主送機關(guān)：“明確告訴誰看”主送機關(guān)是通知的接收對象，需明確寫出具體單位或個人（可寫全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱）。比如：學校層面：“各學院、各部門”；班級層面：“全體同學”“XX班班委”；個人層面：“XX老師”“XX同學”。注意：主送機關(guān)需頂格寫，多個單位之間用頓號分隔，最后加冒號（如“各院（系）、各部門：”）。若通知需發(fā)給多個不同層級的單位，可按“重要程度”排序（如“各學院、校機關(guān)各部門、各直屬單位：”）。1通知的“五要素”：缺一不可的“信息密碼”1.3正文：“詳細說明做什么、怎么做”正文是通知的“肉”，需包含“為什么發(fā)通知”（背景/依據(jù)）、“發(fā)什么事”（事由）、“具體要求”（事項/執(zhí)行細節(jié)）。這三部分需邏輯清晰、層次分明，常見結(jié)構(gòu)如下：1通知的“五要素”：缺一不可的“信息密碼”背景/依據(jù)（可選，但重要通知需說明）簡要說明通知的原因或依據(jù)，讓接收方理解“為什么要做這件事”。比如：政策類通知：“根據(jù)《XX省教育廳關(guān)于加強校園疫情防控工作的通知》（X教發(fā)〔2024〕X號）要求，為進一步做好我校疫情防控工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：”；活動類通知：“為豐富同學們的校園文化生活，提升公文寫作能力，經(jīng)研究決定，舉辦‘公文寫作技能培訓’活動，具體安排通知如下：”。1通知的“五要素”：缺一不可的“信息密碼”事由與事項（核心部分，需具體、清晰）“事由”是通知的主題，“事項”是具體內(nèi)容。這部分需用“清單式”表述，避免模糊。比如：會議通知的事項：“會議時間：2024年6月10日（周三）下午2:30；會議地點：第一會議室；參會人員：各學院教學副院長、教務處處長；會議議程：1.總結(jié)本學期教學工作；2.部署下學期教學重點任務；3.答疑交流?！笔马椡ㄖ氖马棧骸氨敬芜x課時間為6月15日9:00至6月20日17:00，學生需通過‘XX大學教務系統(tǒng)’完成選課，選課流程見附件《2024年春季學期選課操作指南》?！?通知的“五要素”：缺一不可的“信息密碼”執(zhí)行要求（明確“如何做”“何時做”“注意什么”）對接收方提出具體要求，如時間節(jié)點、質(zhì)量標準、責任主體等。常用表述：“請XX單位于X月X日前完成XX工作”“務必嚴格按照要求執(zhí)行，不得拖延”“如有疑問，請及時與XX部門聯(lián)系（聯(lián)系人：XXX，電話：XXX）”。1通知的“五要素”：缺一不可的“信息密碼”1.4落款：“誰發(fā)的通知、何時發(fā)的”010203落款需包含發(fā)文機關(guān)（全稱或規(guī)范化簡稱）和成文日期，這是通知的“身份標識”。發(fā)文機關(guān)：學校、學院、部門等，需與公章一致（如“XX大學教務處”“XX學院學生會”）；成文日期：用阿拉伯數(shù)字書寫，年月日齊全（如“2024年6月5日”，不能簡寫為“24.6.5”），并加蓋公章（電子通知需注明“電子簽章”）。1通知的“五要素”：缺一不可的“信息密碼”1.5附件（可選）：“補充說明的‘附加題’”若通知內(nèi)容較多（如包含詳細流程、表格、名單等），需在正文后注明“附件說明”，并附上具體材料。格式為“附件：1.XXXX（附件名稱）”，附件需單獨列出，方便接收方查閱。比如：“附件：1.2024年秋季學期課程表.xlsx；2.學生請假申請表.docx”。2通知的“黃金結(jié)構(gòu)”：讓信息一目了然的“排版邏輯”除了核心要素，通知的結(jié)構(gòu)排版也會影響閱讀體驗。我建議采用“總分總”的邏輯框架，讓接收方快速抓住重點：01開頭（總起）：簡明扼要說明通知的主題和目的（如“為確保XX工作順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”）；02中間（分述）：分點列出具體內(nèi)容（如事項1、事項2、事項3），每點內(nèi)部再用“小標題+具體說明”的方式展開；03結(jié)尾（總結(jié)）：強調(diào)執(zhí)行要求或感謝配合（如“請各單位高度重視，認真落實”“感謝大家的理解與支持”）。0403舉例：班級“期末復習動員大會”通知舉例：班級“期末復習動員大會”通知關(guān)于召開“期末復習動員大會”的通知全體同學：為幫助大家科學規(guī)劃復習時間，明確考試重點，我班定于近期召開期末復習動員大會，現(xiàn)將具體安排通知如下：04會議內(nèi)容會議內(nèi)容復習計劃制定方法指導（學習委員分享時間管理技巧）；各科目考試重點梳理（課代表匯總各科復習資料）；考試注意事項強調(diào)（班長說明考場紀律及物品準備要求）。05會議安排會議安排時間：2024年6月10日（周三）下午2:30；01地點：本班教室（302室）；02參會要求：攜帶筆記本和筆，提前5分鐘到場簽到。0306其他事項其他事項若確有特殊情況無法參會，需于6月9日17:00前向班長提交書面請假條；會議期間請保持安靜，將手機調(diào)至靜音模式。特此通知。XX班班委會2024年6月5日（說明：這個模板清晰列出了會議目的、內(nèi)容、時間、地點、要求，接收方無需反復確認信息，這就是“黃金結(jié)構(gòu)”的優(yōu)勢。）07通知的寫作規(guī)范與技巧：讓文字“精準無歧義”通知的寫作規(guī)范與技巧：讓文字“精準無歧義”掌握了要素和結(jié)構(gòu)，還需要注意寫作中的“細節(jié)規(guī)范”和“實用技巧”。這些“小技巧”能讓通知更專業(yè)、更易讀，避免因“一句話沒說清”導致的誤解。1語言表達：“簡潔、準確、無歧義”是核心原則通知的語言不同于文學創(chuàng)作，需追求“工具性”——讓信息傳遞“零誤差”。具體要做到：1語言表達：“簡潔、準確、無歧義”是核心原則1.1簡潔：去掉“廢話”，直奔主題避免使用冗余、空洞的表述，用最少的文字傳遞最多的信息。比如：原句：“為了讓大家能夠更好地、更全面地了解我們這次活動的具體情況，特此通知如下”（可簡化為：“現(xiàn)將本次活動具體安排通知如下”）；原句：“請各單位務必在規(guī)定的時間內(nèi)，按時完成相關(guān)工作任務”（可簡化為：“請各單位于X月X日前完成相關(guān)工作”，“務必”和“按時”重復，保留一個即可）。1語言表達：“簡潔、準確、無歧義”是核心原則1.2準確：用詞嚴謹，避免模糊04030102使用精確的詞語，避免“大概”“可能”“左右”等不確定表述，尤其是涉及時間、數(shù)量、范圍時。比如：時間表述：“下周一下午”→“2024年6月17日（周一）下午2:00”（精確到具體日期和時間點）；數(shù)量表述：“部分同學”→“XX專業(yè)全體學生”（明確范圍）；責任主體：“相關(guān)負責人”→“XX部門負責人”（明確具體人）。1語言表達：“簡潔、準確、無歧義”是核心原則1.3無歧義：避免“一詞多義”，邏輯清晰同一個詞在不同語境下可能有不同含義，需通過邏輯關(guān)系明確指向。比如：原句：“請老師和學生于3月15日前提交材料”（“和”可能被理解為“老師+學生”一起提交，或“老師提交”“學生提交”分開，應明確為“請老師單獨提交材料，學生于3月15日前提交材料”）；原句：“會議時間為下午2點到4點，共2小時”（“到”可理解為包含4點，無需重復說明“共2小時”，直接寫“下午2:00-4:00”即可）。2邏輯順序：“誰先誰后”決定信息傳遞效率0102在右側(cè)編輯區(qū)輸入內(nèi)容通知的內(nèi)容需按“重要性”“時間順序”或“邏輯關(guān)系”排列，避免混亂。常用的邏輯順序有：比如會議通知中，“參會人員”“會議時間”“會議地點”是核心信息，應放在最前面；“會議議程”“準備事項”是輔助信息，可放在后面。3.2.1重要性優(yōu)先：先講“必須做的事”，再講“可做可不做的事”2邏輯順序：“誰先誰后”決定信息傳遞效率2.2時間順序：按“先發(fā)生、后發(fā)生”排列事項比如活動通知中，“報名時間”“活動時間”“結(jié)果公示時間”需按先后順序排列，避免接收方混淆。2邏輯順序：“誰先誰后”決定信息傳遞效率2.3邏輯分類：用“小標題+序號”讓內(nèi)容模塊化比如“通知的實踐應用”部分，可分“會議通知”“活動通知”“事項通知”等模塊，每個模塊下再細分“核心要素”“常見問題”“優(yōu)秀案例”，這樣接收方可按需查找，提升閱讀效率。3格式細節(jié)：“小規(guī)范”體現(xiàn)“大專業(yè)”格式是通知的“門面”，規(guī)范的格式能讓通知更顯專業(yè)，也方便接收方快速識別信息。需注意以下細節(jié)：3格式細節(jié)：“小規(guī)范”體現(xiàn)“大專業(yè)”3.1排版：段落清晰，重點突出標題：居中，用2號小標宋體（公文標準）；主送機關(guān)：頂格，后加冒號；正文：每段開頭空兩格，段落之間空一行；落款：右對齊，發(fā)文機關(guān)在上，成文日期在下，兩者之間空一行；附件：在正文下一行，左空兩格，寫“附件：XXX”，附件名稱后不加標點。3格式細節(jié)：“小規(guī)范”體現(xiàn)“大專業(yè)”3.2標點符號：“逗號”“頓號”“分號”別混用并列詞語間用頓號（如“各學院、各部門”）；并列短句間用分號（如“會議時間：2024年6月10日（周三）下午2:30；會議地點：第一會議室；參會人員：各學院教學副院長”）；時間、地點等專有名詞不加引號（如“地點：圖書館三樓報告廳”）。3格式細節(jié)：“小規(guī)范”體現(xiàn)“大專業(yè)”3.3特殊符號：“數(shù)字”“單位”“日期”要規(guī)范日期：用“年-月-日”（如“2024-06-10”），避免“06/10/2024”（不同地區(qū)可能誤解為“月/日/年”或“日/月/年”）；數(shù)字：“一、二、三”用于正式文件標題，“1.2.3.”用于正文分點；單位：“人”“個”“項”等單位前需用具體數(shù)字（如“3名學生”“2項任務”），不能寫“若干人”“多項工作”（除非在正文中明確“若干人”的具體范圍）。08通知的常見問題與規(guī)避策略：“避坑指南”讓你少走彎路通知的常見問題與規(guī)避策略：“避坑指南”讓你少走彎路在教學中，我發(fā)現(xiàn)學生寫通知時最容易踩的“坑”集中在“要素不全”“表述模糊”“格式混亂”這三類。接下來，我結(jié)合具體案例，教大家如何“避坑”。1要素缺失：“少一個要素，多十分麻煩”1.1案例1：時間、地點缺失原通知：“茲定于近期召開教學工作會議，請各學院院長參加?！眴栴}：未明確“近期”的具體時間和“會議”的具體地點，接收方無法安排行程。修改后：“關(guān)于召開2024年春季學期教學工作會議的通知各學院院長：為總結(jié)本學期教學工作，部署下學期重點任務，經(jīng)研究決定，召開2024年春季學期教學工作會議。現(xiàn)將具體安排通知如下：一、會議時間：2024年6月20日（周四）上午9:00；二、會議地點：學校第二會議室；三、參會人員：各學院院長?！?要素缺失：“少一個要素，多十分麻煩”1.2案例2：主送機關(guān)錯誤原通知：“請各班級做好期末復習動員工作。”問題：主送機關(guān)應為“全體學生”或“各班級班委”，而非“各班級”（班級是組織單位，需傳達給具體學生）。修改后：“關(guān)于開展期末復習動員工作的通知全體同學：為幫助大家科學備考，營造良好復習氛圍，現(xiàn)將期末復習動員工作安排通知如下：……”1要素缺失：“少一個要素，多十分麻煩”1.3規(guī)避策略：“五要素清單檢查法”寫通知前，先列出以下五個要素，逐項核對是否齊全：01時間（具體到年/月/日/時/分）；02地點（具體到單位/樓層/房間號）；03人物（明確接收方，如“全體學生”“XX部門”）；04事件（核心事項，如“會議”“活動”“任務”）；05要求（執(zhí)行標準，如“按時參加”“提交材料”）。064.2表述模糊：“一句話說清，別繞彎子”071要素缺失：“少一個要素，多十分麻煩”2.1案例1：要求不明確原通知：“請各班級組織學生參加活動?！眴栴}：“組織”的具體動作不明確（是“通知學生參加”還是“要求學生必須參加”？），“活動”的名稱、內(nèi)容未說明。修改后：“關(guān)于組織參加‘校園文化節(jié)’的通知全體學生：為豐富校園文化生活，學校將于6月25日舉辦‘校園文化節(jié)’，現(xiàn)將參加事宜通知如下：一、活動內(nèi)容：文藝表演、社團展示、創(chuàng)意市集；二、參加要求：1.各班級需組織至少5名學生代表參加，于6月20日前將名單報至學生會文藝部；2.活動當天需統(tǒng)一佩戴校徽，遵守現(xiàn)場秩序?！?要素缺失：“少一個要素，多十分麻煩”2.2案例2：“相關(guān)事宜另行通知”濫用原通知：“具體活動安排將在后續(xù)通知中公布?！眴栴}：“后續(xù)通知”過于模糊，接收方無法知道“后續(xù)”是何時，可能影響工作安排。修改后：“關(guān)于舉辦‘公文寫作技能培訓’的通知全體學生：為提升公文寫作能力，學校決定舉辦‘公文寫作技能培訓’，現(xiàn)將初步安排通知如下：一、培訓時間：2024年7月5日（周六）上午9:00-12:00；二、培訓地點：圖書館一樓報告廳；三、培訓內(nèi)容：通知、請示、報告的寫作技巧；四、注意事項：1.請攜帶筆記本和筆；2.具體培訓材料將在7月1日前通過郵件發(fā)送至各班級學習委員，由班委轉(zhuǎn)發(fā)?！保ㄕf明：用“7月1日前”明確時間，避免“另行通知”的模糊性）4.2.3規(guī)避策略：“‘是什么’‘為什么’‘怎么做’三步法”寫每一項內(nèi)容時，用“這是什么（具體說明）—為什么要做（簡單理由）—怎么做（具體步驟）”的邏輯，確保接收方理解。1要素缺失：“少一個要素，多十分麻煩”2.2案例2：“相關(guān)事宜另行通知”濫用4.3格式混亂：“細節(jié)錯了，專業(yè)度就沒了”1要素缺失：“少一個要素，多十分麻煩”3.1案例1：標題格式錯誤231原通知：“關(guān)于期末復習的通知”（未加發(fā)文機關(guān)）問題：標題不完整，若學校多個部門同時發(fā)類似通知，接收方無法區(qū)分。修改后：“關(guān)于2024年春季學期期末復習安排的通知全體學生：為確保期末復習有序進行，現(xiàn)將相關(guān)安排通知如下：……”1要素缺失：“少一個要素，多十分麻煩”3.2案例2：落款日期錯誤A原通知：“2024.6.10”（簡寫日期）B問題：簡寫日期易產(chǎn)生歧義（如“6.10”可理解為6月10日或10月6日），不符合公文規(guī)范。C修改后：“2024年6月10日”1要素缺失：“少一個要素，多十分麻煩”3.3規(guī)避策略：“對照公文模板，逐項檢查”01使用學?；騿挝惶峁┑臉藴使哪０?，重點檢查：02標題是否規(guī)范（發(fā)文機關(guān)+事由+文種）；03主送機關(guān)是否頂格、加冒號；04落款是否有發(fā)文機關(guān)全稱和成文日期；05附件是否在正文后注明（如“附件：XXX”）。09通知的實踐應用與案例分析：“手把手教你寫”通知的實踐應用與案例分析：“手把手教你寫”前面講了理論和方法，現(xiàn)在通過幾個教學場景中的真實案例，帶大家“沉浸式”練習。我會先給出“錯誤案例”，分析問題，再給出“優(yōu)秀案例”，總結(jié)亮點，讓大家直觀感受規(guī)范通知的魅力。1案例1：班級活動通知（迎新晚會節(jié)目征集）錯誤案例：“同學們，迎新晚會要開始了，大家趕緊準備節(jié)目啊，12月20號前把節(jié)目單給我就行?！眴栴}分析：標題缺失，未明確“這是節(jié)目征集通知”；要素不全：無活動具體名稱（“迎新晚會”）、無節(jié)目類型要求（歌曲/舞蹈/小品？）、無提交材料格式（僅“節(jié)目單”，未說明是否需要劇本/視頻）、無聯(lián)系人及電話；表述模糊：“趕緊準備”“就行”等口語化表述不規(guī)范；主送機關(guān)不明確，未注明“全體新生”。優(yōu)秀案例：1案例1：班級活動通知（迎新晚會節(jié)目征集）關(guān)于舉辦2024級迎新晚會節(jié)目征集的通知全體2024級新生：為豐富校園文化生活，展現(xiàn)新生風采，學校將于2024年12月25日（周三）晚7:00在大禮堂舉辦“逐夢青春喜迎新生”迎新晚會?，F(xiàn)將節(jié)目征集相關(guān)事宜通知如下：10節(jié)目要求節(jié)目要求節(jié)目類型：歌曲、舞蹈、小品、朗誦、器樂演奏、武術(shù)等均可；節(jié)目時長：單個節(jié)目不超過5分鐘，集體節(jié)目不超過8分鐘；內(nèi)容要求：積極向上，符合大學生身份，體現(xiàn)新生主題。11征集時間征集時間2024年12月1日至12月20日17:00。12提交材料提交材料節(jié)目單（含節(jié)目名稱、類型、時長、表演者姓名及聯(lián)系方式）；如有伴奏或道具，需提前提交至文藝部（郵箱：xx@）。13聯(lián)系方式聯(lián)系方式文藝部部長：李同學電話：138XXXXXXXX晚會籌備組辦公室：302班教室（6月10日起開放報名咨詢）14注意事項注意事項節(jié)目一經(jīng)入選，需參加12月15日的彩排；特此通知。2024級迎新晚會籌備組2024年11月28日亮點總結(jié)：標題完整（發(fā)文主體+事由+文種）；要素齊全（時間、地點、內(nèi)容、要求、聯(lián)系人）；邏輯清晰（分“節(jié)目要求”“征集時間”“提交材料”等模塊，重點突出）；語言規(guī)范（用“需”“請”等書面語，避免口語化，表述準確無歧義）。提交節(jié)目單時請注明“迎新晚會節(jié)目+班級+姓名”，避免遺漏。2案例2：課程調(diào)整通知（教師臨時出差）錯誤案例：01“各位同學，張老師下周三的課調(diào)了，大家注意一下?！?2問題分析：03標題缺失，未明確“課程調(diào)整”的具體課程；04時間模糊：“下周三”未說明