公司辦公用品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度一、目的為了加強(qiáng)公司辦公用品費(fèi)用的管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、辦公用品的定義及分類(lèi)1.辦公用品是指公司日常辦公所需的文具、紙張、辦公設(shè)備及耗材等物品。2.分類(lèi)：文具類(lèi)：筆、筆記本、文件夾、訂書(shū)機(jī)等。紙張類(lèi)：打印紙、復(fù)印紙、便簽紙等。辦公設(shè)備及耗材類(lèi)：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、墨盒、硒鼓等。四、報(bào)銷(xiāo)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，注明辦公用品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)金額等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總，制定采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施行政部門(mén)按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)。采購(gòu)應(yīng)遵循“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，選擇正規(guī)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)單》。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工在購(gòu)買(mǎi)辦公用品后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并附上正規(guī)發(fā)票和《辦公用品入庫(kù)單》?！顿M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》應(yīng)注明辦公用品名稱(chēng)、數(shù)量、金額、購(gòu)買(mǎi)日期等信息，并由購(gòu)買(mǎi)人簽字確認(rèn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和真實(shí)性，并簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性，并核對(duì)費(fèi)用金額是否與發(fā)票一致。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。五、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.文具類(lèi)辦公用品：按照實(shí)際需求進(jìn)行采購(gòu)，每人每月報(bào)銷(xiāo)限額為[X]元。2.紙張類(lèi)辦公用品：根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際用量進(jìn)行采購(gòu)，每月報(bào)銷(xiāo)限額為[X]元。3.辦公設(shè)備及耗材類(lèi)辦公用品：由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，根據(jù)設(shè)備的使用情況和耗材的消耗速度進(jìn)行采購(gòu)，費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。六、監(jiān)督與檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放等情況進(jìn)行檢查，確保辦公用品的管理規(guī)范、有序。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公用品費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)辦公用品費(fèi)用。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，