銷售合同簽訂要點與風(fēng)險控制模板一、適用場景與核心價值本模板適用于各類企業(yè)間銷售合同的簽訂環(huán)節(jié)，涵蓋常規(guī)商品銷售、定制化產(chǎn)品交付、服務(wù)貿(mào)易等場景，尤其適合中小企業(yè)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)及管理人員使用。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與條款設(shè)計，可有效規(guī)避合同簽訂中的常見風(fēng)險，明確雙方權(quán)利義務(wù)，減少履約爭議，保障企業(yè)合法權(quán)益，提升合同管理效率。二、合同簽訂全流程操作指南（一）簽訂前：主體資格審查與內(nèi)部準(zhǔn)備操作目標(biāo)：保證簽約主體合法合規(guī)，明確合同核心要素，為談判與起草奠定基礎(chǔ)。對方主體資格審查核實對方營業(yè)執(zhí)照：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道（或第三方工商信息查詢工具）確認企業(yè)是否存在“經(jīng)營異?！薄皣?yán)重違法失信”等情形，檢查營業(yè)執(zhí)照有效期、注冊資本與經(jīng)營范圍是否與合同內(nèi)容匹配。特殊行業(yè)資質(zhì)審核：若對方為特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械、建筑等），需核查其是否具備生產(chǎn)經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書等法定文件（如對方為銷售方，需確認其是否擁有產(chǎn)品銷售權(quán)；如為采購方，需確認其是否具備采購主體資格）。履約能力評估：要求對方提供近期財務(wù)報表（或?qū)徲媹蟾妫?、過往合作合同（或客戶案例）、銀行資信證明等，綜合評估其資金實力、供貨能力（或付款能力）及商業(yè)信譽。授權(quán)代表核實：若簽約人為非法定代表人，需要求其提供加蓋對方公章的《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍（如“簽訂銷售合同”“合同金額不超過萬元”）、授權(quán)期限，并核對授權(quán)代表身份證明文件（身份證）與委托書是否一致。內(nèi)部準(zhǔn)備與信息確認業(yè)務(wù)部門明確合同核心要素：包括產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價及總價、交付時間與地點、付款方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等，形成《合同談判要點清單》。財務(wù)部門審核付款條款：確認預(yù)付款比例（通常不超過30%）、進度款支付節(jié)點（如“生產(chǎn)完成50%支付”“交付驗收合格后支付”）、尾款支付條件（如“質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付”），避免企業(yè)資金風(fēng)險。法務(wù)部門提前介入：對重大或復(fù)雜合同（如金額超100萬元、跨境銷售、定制化產(chǎn)品），法務(wù)需提前參與談判，識別潛在法律風(fēng)險（如知識產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力范圍、爭議解決方式）。（二）談判中：核心條款協(xié)商與記錄操作目標(biāo)：通過協(xié)商明確雙方權(quán)利義務(wù)，保證條款公平合理，留存談判過程證據(jù)。核心條款協(xié)商要點標(biāo)的物條款：明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、品牌（如為定制產(chǎn)品，需提供詳細技術(shù)參數(shù)或圖紙）、數(shù)量，避免使用“approximately（約）”“similar（類似）”等模糊表述；服務(wù)類合同需明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限（如“自合同簽訂之日起12個月內(nèi)完成服務(wù)”）。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需符合國家強制性標(biāo)準(zhǔn)（如GB標(biāo)準(zhǔn)）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可約定“以樣品為準(zhǔn)”（需封存樣品，雙方簽字確認）；驗收條款需明確驗收時間（如“交付后5個工作日內(nèi)”）、驗收流程（如“雙方共同簽署《驗收確認單》”）、驗收異議處理（如“驗收不合格，采購方有權(quán)拒收，銷售方需在3日內(nèi)更換或整改”）。價格與支付：單價、總價需明確含稅/不含稅（如“本合同價格為含稅價，稅率13%”），支付方式優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬（注明收款賬戶信息，避免現(xiàn)金交易）；分期支付的，需明確每期支付金額、支付時間及條件（如“預(yù)付款：合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付總金額的30%”）。交付與運輸：交付時間需明確具體日期（如“2024年12月31日前交付”）或節(jié)點（如“收到預(yù)付款后45日內(nèi)交付”）；交付地點需明確具體地址（如“采購方指定倉庫：市區(qū)路號”）；運輸方式及費用承擔(dān)需明確（如“由銷售方負責(zé)運輸，運輸費用及風(fēng)險由銷售方承擔(dān)”）。違約責(zé)任：針對逾期付款、逾期交付、質(zhì)量不合格等常見違約情形，約定明確的違約金計算方式（如“逾期付款，按應(yīng)付未付金額的0.05%/日支付違約金”）、違約金上限（如“不超過合同總金額的20%”）；同時約定守約方的單方解除權(quán)（如“逾期交付超過30天，采購方有權(quán)解除合同”）。爭議解決：優(yōu)先約定“協(xié)商解決”，協(xié)商不成的，可選擇向“合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“仲裁委員會仲裁”（仲裁需明確具體的仲裁委員會名稱，避免“仲裁機構(gòu)所在地”等模糊表述）。談判過程記錄協(xié)商完成后，形成《談判備忘錄》，由雙方授權(quán)代表簽字確認，內(nèi)容包括：已達成一致的條款、未達成一致的爭議點及后續(xù)解決方案（如“關(guān)于質(zhì)保期，雙方約定再協(xié)商，于3個工作日內(nèi)補充書面協(xié)議”）。（三）起草與審核：合同文本規(guī)范化操作目標(biāo)：依據(jù)談判結(jié)果起草合同文本，保證條款合法、完整、無歧義，通過多部門審核降低風(fēng)險。合同文本起草使用本模板（見第三部分）填充核心條款，補充附件（如技術(shù)協(xié)議、驗收標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品圖紙等），附件需與合同具有同等法律效力。注意：合同編號規(guī)則：統(tǒng)一編號（如“銷合-年份-序號”），便于歸檔管理；術(shù)語定義：對合同中多次出現(xiàn)的專業(yè)術(shù)語（如“質(zhì)保期”“不可抗力”）進行明確定義，避免理解分歧；保密條款：明保證密范圍（如“本合同涉及的技術(shù)信息、價格信息”）、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）、違約責(zé)任（如“泄露保密信息，需賠償對方因此遭受的全部損失”）。合同審核流程業(yè)務(wù)部門審核：確認產(chǎn)品/服務(wù)信息、交付時間、付款方式等業(yè)務(wù)條款是否符合談判結(jié)果，保證與《合同談判要點清單》一致。財務(wù)部門審核：重點審核付款節(jié)點、稅務(wù)處理（如發(fā)票開具時間：“交付驗收合格后，銷售方開具13%增值稅專用發(fā)票，采購方在收到發(fā)票后30日內(nèi)支付款項”）、資金安全（如避免“先貨后款”且無擔(dān)保的高風(fēng)險條款）。法務(wù)部門審核：審核合同合法性（如是否存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定條款）、完整性（如是否缺少當(dāng)事人信息、違約責(zé)任等核心條款）、風(fēng)險點（如格式條款是否提示說明、爭議解決約定是否明確）。最終審批：審核通過后，由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)人簽字，并加蓋企業(yè)公章（合同專用章）；若對方為個人，需核對身份證信息并由本人簽字按手印。（四）簽署與履行：合同生效與過程跟蹤操作目標(biāo)：保證合同正式生效，履行過程中及時跟蹤，處理異常情況。合同簽署簽署形式：優(yōu)先采用紙質(zhì)合同簽署（一式兩份或三份，雙方各執(zhí)一份），重要合同可增加“騎縫章”；若采用電子簽署，需保證符合《電子簽名法》規(guī)定（如使用可靠的電子簽名，雙方均具備電子認證資質(zhì)）。簽署時間：雙方簽字蓋章日期需一致，若無法同時簽署，可注明“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”，并明確后簽署方補簽的時限（如“后簽署方需在先簽署方蓋章后3個工作日內(nèi)完成簽署”）。履行與跟蹤交付環(huán)節(jié)：銷售方按約定時間、地點交付標(biāo)的物，采購方核對數(shù)量、外觀，簽署《送貨單》（注明“貨物已送達，具體驗收以《驗收確認單》為準(zhǔn)”）；驗收環(huán)節(jié)：采購方按約定標(biāo)準(zhǔn)驗收，驗收合格簽署《驗收確認單》；驗收不合格的，需在3日內(nèi)書面通知銷售方，雙方協(xié)商整改或退貨；付款環(huán)節(jié)：采購方按約定時間支付款項，銷售方提供合法發(fā)票；風(fēng)險預(yù)警：業(yè)務(wù)部門定期跟蹤合同履行情況（如交付進度、付款節(jié)點），若發(fā)覺對方可能違約（如延遲生產(chǎn)、資金緊張），及時向法務(wù)和財務(wù)部門反饋，啟動風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案（如發(fā)送《催告函》、協(xié)商變更合同條款）。（五）合同歸檔：資料留存與后續(xù)管理操作目標(biāo)：保證合同及相關(guān)資料完整留存，便于后續(xù)查詢、審計或爭議解決。歸檔資料：包括合同文本（正本、副本）、談判備忘錄、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、技術(shù)協(xié)議、驗收單、付款憑證、往來函件等；歸檔要求：按合同編號分類存放，電子版與紙質(zhì)版同步歸檔（電子版加密存儲，訪問權(quán)限控制）；歸檔期限：合同履行完畢后至少保存5年（有特殊約定的除外）。三、銷售合同核心條款模板合同編號：銷合-年份-序號簽訂時間：______年______月______日簽訂地點：________________________（一）當(dāng)事人信息甲方（采購方）乙方（銷售方）名稱：______________________名稱：______________________地址：______________________地址：______________________法定代表人：______________法定代表人：______________統(tǒng)一社會信用代碼：__________統(tǒng)一社會信用代碼：__________聯(lián)系人：______________聯(lián)系人：______________聯(lián)系方式：______________聯(lián)系方式：______________開戶行：______________開戶行：______________賬號：______________________賬號：______________________（二）標(biāo)的物信息產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號品牌數(shù)量單價（元）總價（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付時間交付地點示例：型號筆記本電腦Inteli7/16G/512G聯(lián)想100臺5000500,000符合GB/T9813.1-2016標(biāo)準(zhǔn)2024年12月31日前甲方指定倉庫（市區(qū)路號）（三）價款支付本合同總價款為人民幣（大寫）：______________________（￥______元），含13%增值稅。支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬。支付節(jié)點：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總金額的30%，即￥______元；（2）進度款：乙方完成產(chǎn)品生產(chǎn)并通知甲方后，甲方向乙方支付總金額的50%，即￥______元；（3）尾款：產(chǎn)品交付驗收合格后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余20%，即￥______元。乙方收款賬戶信息：開戶名：______________________開戶行：______________________賬號：______________________（四）交付與驗收交付方式：乙方負責(zé)將產(chǎn)品運送至甲方指定地點，運輸費用及風(fēng)險由乙方承擔(dān)。驗收：（1）甲方應(yīng)在產(chǎn)品交付后5個工作日內(nèi)進行驗收，驗收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀、規(guī)格型號；（2）質(zhì)量驗收：按本合同“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行，必要時可委托第三方檢測機構(gòu)檢測，檢測費用由責(zé)任方承擔(dān)；（3）驗收合格：甲方簽署《驗收確認單》，產(chǎn)品所有權(quán)轉(zhuǎn)移至甲方；（4）驗收不合格：甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在3日內(nèi)更換合格產(chǎn)品或退貨，因此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。（五）違約責(zé)任甲方逾期付款：每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)解除合同。乙方逾期交付：每逾期一日，按合同總金額的0.05%向甲方支付違約金，逾期超過30日，甲方有權(quán)解除合同。產(chǎn)品質(zhì)量不合格：乙方應(yīng)在甲方提出異議后7日內(nèi)負責(zé)維修、更換或退貨，賠償因此給甲方造成的損失（包括直接損失和合理間接損失）。任何一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金￥______元，若違約金不足以彌補損失的，還應(yīng)賠償實際損失。（六）爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（七）其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。附件：《技術(shù)協(xié)議》《產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)》（略）甲方（蓋章）：______________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______________________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：______________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______________________日期：______年______月______日四、風(fēng)險控制關(guān)鍵注意事項（一）主體審查：嚴(yán)防“假主體”“無資質(zhì)簽約”簽約前務(wù)必核實對方營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明，授權(quán)委托書需明確授權(quán)范圍，避免與“掛靠公司”“空殼公司”簽約；特殊行業(yè)（如食品、藥品、特種設(shè)備）需對方提供生產(chǎn)經(jīng)營許可證、3C認證等資質(zhì)，必要時可通過行業(yè)主管部門查詢資質(zhì)有效性。（二）條款明確：杜絕“模糊表述”與“歧義條款”數(shù)量、金額、時間、地點等核心條款需具體（如“2024年12月31日前”而非“年底前”，“市區(qū)路號”而非“甲方所在地”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號，或提供詳細的技術(shù)參數(shù)表，避免“符合行業(yè)慣例”等模糊約定。（三）付款安全：降低“壞賬風(fēng)險”優(yōu)先采用“預(yù)付款+進度款+尾款”的分期支付方式，預(yù)付款比例不宜過高（一般不超過30%），尾款需與驗收、質(zhì)保期掛鉤；對新客戶或信用記錄不佳的客戶，可要求提供第三方擔(dān)保（如銀行保函、公司擔(dān)保）或適當(dāng)降低信用額度。（四）履約跟蹤：及時應(yīng)對“異常情況”建立合同履行臺賬，定期跟蹤交付進度、付款節(jié)點，若發(fā)覺對方可能違約（如延遲生產(chǎn)、資金周轉(zhuǎn)困難），及時發(fā)送《催告函》，保留催告證據(jù)（如郵件、快遞簽收記錄）；驗收環(huán)節(jié)需嚴(yán)格按合同標(biāo)準(zhǔn)