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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案
目錄
1.引言......................................................................4
1.1.編寫目的.............................................................4
2.系統(tǒng)概述..................................................................4
2.1.系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo).........................................................4
2.2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則.........................................................5
3.需求分析..................................................................6
3.1.主要應(yīng)用描述.........................................................6
3.2.主要應(yīng)用規(guī)則及流程分析...............................................7
3.3.系統(tǒng)性能需求.........................................................8
4.系統(tǒng)架構(gòu)..................................................................9
4.1.網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu).........................................................9
4.2.軟件架構(gòu)............................................................11
4.2.1.總體功能結(jié)構(gòu)..................................................11
5.系統(tǒng)主要功能..................................................................12
5.1.項(xiàng)目立項(xiàng)............................................................12
5.1.1.項(xiàng)目申報(bào).........................................................12
5.1.2.項(xiàng)目受理.........................................................13
5.1.3.項(xiàng)目審批.........................................................13
5.1.4.項(xiàng)目立項(xiàng).........................................................14
5.2.項(xiàng)目合同............................................................14
5.2.1.項(xiàng)目合同簽訂....................................................14
5.2.2.項(xiàng)目合同管理....................................................15
5.3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)............................................................15
5.3.1.經(jīng)費(fèi)支出.........................................................15
5.3.2.支出查詢.........................................................15
5.3.3.統(tǒng)計(jì)分析.........................................................15
5.4.項(xiàng)目匯報(bào).............................................................16
5.4.1.項(xiàng)目匯報(bào).......................................................16
5.4.2.匯報(bào)杳詢.......................................................16
5.5.項(xiàng)目評(píng)審.............................................................16
5.5.1.項(xiàng)目變更評(píng)審....................................................16
5.5.2.項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審....................................................17
5.6.項(xiàng)目成果.............................................................18
5.6.1.文檔目錄管理....................................................18
5.6.2.成果中心.........................................................18
5.6.3.成果查詢.........................................................18
5.7.信息資訊.............................................................19
5.7.1.通知公告.........................................................19
5.7.2.內(nèi)部新聞........................................................19
5.7.3.政策法規(guī).........................................................19
5.7.4.資源下載........................................................19
5.8.查詢統(tǒng)計(jì).............................................................19
5.8.1.領(lǐng)導(dǎo)查詢.........................................................19
5.8.2.業(yè)務(wù)查詢........................................................20
5.8.3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表........................................................20
5.9.運(yùn)行維護(hù)...........................................................20
5.9.1.機(jī)構(gòu)設(shè)置........................................................20
5.9.2.用戶管理........................................................20
5.9.3,角色管理........................................................20
5.9.4.功能管理........................................................20
5.9.5.參數(shù)管理.......................................................20
5.9.6.日志管理.......................................................20
6.運(yùn)行環(huán)境.....................................................................21
6.1.軟件環(huán)境.............................................................21
6.2.硬件環(huán)境............................................................21
7.系統(tǒng)總體投資預(yù)算.............................................................22
7.1.軟件.................................................................22
項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)圖
管
理
決領(lǐng)導(dǎo)查詢
策
層
業(yè)務(wù)查詢統(tǒng)計(jì)分析
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)
目
管項(xiàng)目合同
理
星
基
礎(chǔ)
應(yīng)
用
星
統(tǒng)一擲!崛統(tǒng)一組繳邰1統(tǒng)TSE數(shù)據(jù)統(tǒng)一信息門戶統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范
2.2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
1、注重系統(tǒng)實(shí)用性
在應(yīng)用軟件系統(tǒng)方面,本著實(shí)用性、先進(jìn)性的原則:結(jié)合項(xiàng)目管理政策及應(yīng)
用方面現(xiàn)有的實(shí)際情況,并充分考慮用戶實(shí)際的使用習(xí)慣等具體因素,構(gòu)建實(shí)際
的應(yīng)用系統(tǒng);選用先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)管理平臺(tái),使用性能可靠、功能強(qiáng)大的
軟件工具開發(fā)出符合本地實(shí)際情況的先進(jìn)的應(yīng)用軟件系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)高速、高效、
便捷、可.靠的信息處理功能,從而保證項(xiàng)目管理工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)功能的順利開展,
全面提高項(xiàng)目管理工作的業(yè)務(wù)水平和管理力度。
2、注重系統(tǒng)規(guī)范性
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采用最新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)編碼,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范
化、標(biāo)準(zhǔn)化。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中要嚴(yán)格符合軟件工程的規(guī)范,包括詳盡的文檔、精密的流
程控制等方面。
3、注重系統(tǒng)的安全性
安全性是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)的指標(biāo),項(xiàng)目管理工作中將涉及許多的保密數(shù)據(jù),
因此其安全可靠性是十分重要的,是整個(gè)系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)。
從系統(tǒng)整體考慮,安全可靠性包含以下兩方面:
1)系統(tǒng)平臺(tái)的可靠性:包括系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)件、通信線路等方
面,本系統(tǒng)采用了設(shè)備、模塊冗余、線路冗余等手段加以保證。
2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性:數(shù)據(jù)的可靠性包括信息處理的保密性和信息存取
的分級(jí)控制,系統(tǒng)采用的手段有數(shù)據(jù)不能被無(wú)關(guān)人員訪問;每個(gè)人只能作擁有權(quán)
限的數(shù)據(jù)操作;數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)進(jìn)行加密等。
3.需求分析
3.1.主要應(yīng)用描述
各類項(xiàng)目工作數(shù)據(jù)集中、業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一,為項(xiàng)目管理工作信息資源整合和全
面監(jiān)管提供依據(jù)。
集成項(xiàng)目申報(bào)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目立項(xiàng)業(yè)務(wù)、人員專家資料庫(kù)、經(jīng)費(fèi)管理業(yè)務(wù)、項(xiàng)目
實(shí)施管理和成果管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源上的人、財(cái)、物的全面管理和項(xiàng)目滾動(dòng)管理
的全程跟蹤。
提供動(dòng)態(tài)的實(shí)施控制和資料管理,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)監(jiān)管項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和成果。
支持多年數(shù)據(jù)集中管理,動(dòng)態(tài)分析,對(duì)比分析和挖掘分析。
引領(lǐng)項(xiàng)目管理監(jiān)管方式變革,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管單位由“被動(dòng)式處理”向“主
動(dòng)式管理”轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目工作的多級(jí)聯(lián)動(dòng)式管理,保障各類項(xiàng)目的成功和成
果轉(zhuǎn)換以及資料保管。
保障各類項(xiàng)目信息安全、完整性,通過使用系統(tǒng),申報(bào)資料、項(xiàng)目信息以數(shù)
據(jù)形式保存至服務(wù)器;領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)單位可以隨時(shí)進(jìn)行信息查詢調(diào)閱,大大提高了
工作效率和保證項(xiàng)目信息完整性。
3.2.主要應(yīng)用規(guī)則及流程分析
根據(jù)項(xiàng)目管理的制度要求與現(xiàn)行政策的結(jié)合,項(xiàng)目管理工作業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容
如下:
(1)項(xiàng)目管理
項(xiàng)目的申報(bào)、受理、審批、立項(xiàng)、合同簽訂、撥款、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目驗(yàn)收(評(píng)
審)和成果推薦等服務(wù),形成完整的數(shù)據(jù)鏈,實(shí)現(xiàn)全面的動(dòng)態(tài)管理。
(2)數(shù)據(jù)中心
實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目數(shù)據(jù),建立起各類項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目庫(kù)、立項(xiàng)項(xiàng)目庫(kù)、合同項(xiàng)目庫(kù)
和驗(yàn)收項(xiàng)目庫(kù)等。
(3)數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì)
各類項(xiàng)目的檢索、查重、統(tǒng)計(jì),對(duì)各類計(jì)劃進(jìn)行全過程的定義、分類和管理,
產(chǎn)生符合政府部門規(guī)定所要求的各類報(bào)表。
(4)信息資訊
由系統(tǒng)管理和發(fā)布,將與項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)相關(guān)的各種公告、新聞、政策制度等
各類的內(nèi)部和外部信息的發(fā)布在對(duì)應(yīng)的欄目下,供各級(jí)工作人員查詢。將項(xiàng)目管
理工作的各種規(guī)章制度、辦事流程發(fā)布在應(yīng)用平臺(tái)上,提高辦事效率。
主要業(yè)務(wù)流程圖;
發(fā)展計(jì)九揩口】
向各個(gè)部門、下級(jí)單位對(duì)征求項(xiàng)目申報(bào)指南的息見,以確
定科技三項(xiàng)劣用支持的原則.方向、范國(guó)和承.點(diǎn)。
3.3.系統(tǒng)性能需求
項(xiàng)目管理系統(tǒng)要能夠正常運(yùn)行、順利開展業(yè)務(wù)管理和查詢統(tǒng)計(jì)等工作,所開
發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)等方面的應(yīng)該滿足相應(yīng)的性能要求。性能要求主要包括系統(tǒng)
響應(yīng)時(shí)間、吞吐量和精度等方面。性能需求的滿足程度要受到網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件
等信息基礎(chǔ)設(shè)施配置和應(yīng)用復(fù)雜程度的影響。針對(duì)不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理需求,不
同的業(yè)務(wù)特性,應(yīng)該區(qū)別不同的性能要求。
響應(yīng)時(shí)間是從請(qǐng)求開始到獲得所需結(jié)果之間所需的時(shí)間,主要用于衡量交互
式作業(yè)、大規(guī)模數(shù)據(jù)分析等。確定的原則是:異地交互式操作的時(shí)間可以適當(dāng)延
長(zhǎng);統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表生成工作滿足日常管理的需要,即所有常規(guī)報(bào)表的產(chǎn)生應(yīng)在
工作周期停止后4小時(shí)內(nèi)完成。所有的性能體現(xiàn)都要在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)前提
之上,所以要求系統(tǒng)能夠7*24小時(shí)的穩(wěn)定運(yùn)行,系統(tǒng)局域網(wǎng)平均響應(yīng)時(shí)間在3
秒以內(nèi),廣域網(wǎng)在5秒以內(nèi),終端查詢業(yè)務(wù)(結(jié)果集在50條以內(nèi))的處理時(shí)間
最多不能超過10秒。
對(duì)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)而言,精度主要影響預(yù)算金額、項(xiàng)目進(jìn)度等數(shù)據(jù)的計(jì)算,因
此系統(tǒng)設(shè)定,與金額有關(guān)的數(shù)據(jù)需要精確到分;與時(shí)間有關(guān)的數(shù)據(jù)精確到秒;與
n期有關(guān)的數(shù)據(jù)精確到n0
要求系統(tǒng)采用面向服務(wù)的架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì);要求系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)符合1FSF的規(guī)
范。
4.系統(tǒng)架構(gòu)
4.1.網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有采用分成兩大部分,即網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),服務(wù)器系統(tǒng)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行
設(shè)計(jì)。這種體系結(jié)構(gòu)為復(fù)雜的分布式應(yīng)用提供了一個(gè)統(tǒng)一的環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和服
務(wù)器系統(tǒng)平臺(tái)是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的重要部分。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)
庫(kù)服務(wù)器
1、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):包括兩大部分,一是網(wǎng)絡(luò)物理層,它構(gòu)成了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的
最底層,包括傳送信息的物理載體(如通訊線路、局域網(wǎng)傳輸介質(zhì)等)、交換設(shè)
備、路由器、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備等;信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的第二大組成部分是網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,要
求采用標(biāo)準(zhǔn)的、具有開放性的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,以實(shí)現(xiàn)異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)間互聯(lián)。
2、服務(wù)器系統(tǒng)平臺(tái):主要是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分布式計(jì)算與管理,提
供一個(gè)全面的、獨(dú)立于應(yīng)用軟件平臺(tái)的運(yùn)行環(huán)境。它可提供基本的服務(wù)(通信服
務(wù)、系統(tǒng)管理等)、安全服務(wù)和目錄服務(wù)。這一層還必須對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)資源進(jìn)行管
理、為應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行和主要管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。在這種分布式計(jì)算體系結(jié)構(gòu)中,
某些基本服務(wù)由平臺(tái)的操作系統(tǒng)和傳輸系統(tǒng)完成。
4.2.軟件架構(gòu)
4.2.1.總體功能結(jié)構(gòu)
根據(jù)上述的功能模型,可以確定系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)如下:
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)
預(yù)立項(xiàng)目,建立項(xiàng)目檔案庫(kù),包括:項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目受理、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目
立項(xiàng)。
(二)項(xiàng)目合同
項(xiàng)目合同的簽訂和管理,包括:項(xiàng)目合同簽訂、項(xiàng)目合同管理。
(三)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)
項(xiàng)目人員在執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)過程中,發(fā)生的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)如實(shí)的記錄在系統(tǒng)當(dāng)中,
并受項(xiàng)目預(yù)算動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)控制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看經(jīng)費(fèi)支出情況,并
根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)分配指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出情況做出評(píng)估。
(四)項(xiàng)目匯報(bào)
項(xiàng)n進(jìn)度監(jiān)控和執(zhí)行制度化的過程,通過項(xiàng)目匯報(bào)的手段對(duì)項(xiàng)目的階段性進(jìn)
展情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析。包括:項(xiàng)目匯報(bào)、匯報(bào)查詢。
(五)項(xiàng)目評(píng)審
項(xiàng)目變更評(píng)審和項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審,包括:項(xiàng)目變更評(píng)審、項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審。
(六)項(xiàng)目成果
項(xiàng)目人員在實(shí)施完項(xiàng)目任務(wù)后,項(xiàng)目成果進(jìn)行歸檔,系統(tǒng)提供了文檔目錄管
理、成果中心、成果查詢。
(七)信息資訊
信息資訊的建立和管理,包括:通知公告、內(nèi)部新聞、政策法規(guī)、資源下載。
(八)查詢統(tǒng)計(jì)
項(xiàng)目的檢索、查重、統(tǒng)計(jì),對(duì)各類項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行全過程的定義、分類和管理,
產(chǎn)生符合政府部門規(guī)定所要求的各類報(bào)表。
(九)運(yùn)行維護(hù)
運(yùn)行維護(hù)包括:機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、功能管理、參數(shù)管理、日
志管理。
5.系統(tǒng)主要功能
5.1.項(xiàng)目立項(xiàng)
5.1.1.項(xiàng)目申報(bào)
項(xiàng)目申報(bào)主要功能包括:項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目刪除,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)階
段的業(yè)務(wù)功能。
1、項(xiàng)目申報(bào)
項(xiàng)目申報(bào)提供信息輸入框,輸入項(xiàng)目申報(bào)的基本信息資料,其中包括:申報(bào)
單位代碼、申報(bào)單位名稱、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、起始日期、終止日期、中報(bào)日
期、實(shí)施單位、負(fù)責(zé)人、單位地址、項(xiàng)目地點(diǎn)、聯(lián)系電話、郵政編碼、項(xiàng)目級(jí)次、
項(xiàng)目類型、項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目申請(qǐng)理由及主要內(nèi)容、項(xiàng)目組主要成員、項(xiàng)目預(yù)算、
項(xiàng)目相關(guān)附件。
2、項(xiàng)目變更
根據(jù)業(yè)務(wù)需求或是項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容變更,對(duì)完成項(xiàng)目申報(bào)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行變更
操作,變更的內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、起始日期、終止日期、申報(bào)日期、實(shí)施單位、
負(fù)責(zé)人、單位地址、項(xiàng)目地點(diǎn)、聯(lián)系電話、郵政編碼、項(xiàng)目級(jí)次、項(xiàng)目類型、項(xiàng)
目屬性、項(xiàng)目申請(qǐng)理由及主要內(nèi)容、項(xiàng)目組主要成員、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目相關(guān)附件。
(當(dāng)項(xiàng)目受理后,不能進(jìn)行項(xiàng)目變更)
3、項(xiàng)目刪除
對(duì)超出規(guī)定時(shí)間內(nèi),無(wú)法提供完整申報(bào)材料的項(xiàng)目,進(jìn)行項(xiàng)目刪除操作。
5.1.2.項(xiàng)目受理
項(xiàng)目受理主要功能包括:項(xiàng)目受理、受理變更,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)的受理業(yè)務(wù)。
1、項(xiàng)目受理
組織專家根據(jù)項(xiàng)目評(píng)審方法對(duì)項(xiàng)目提意見,具體是項(xiàng)目技術(shù)的先進(jìn)性、可行
性,是否受理立項(xiàng)。對(duì)通過專家認(rèn)定的項(xiàng)目,實(shí)施項(xiàng)目受理操作,否則,對(duì)該項(xiàng)
目不予立項(xiàng),從本系統(tǒng)中移除。
2、受理變更
根據(jù)業(yè)務(wù)需求或是項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容變更,對(duì)完成項(xiàng)目申報(bào)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行變更
操作,變更的內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、起始口期、終止口期、實(shí)施單位、負(fù)責(zé)人、
單位地址、項(xiàng)目地點(diǎn)、聯(lián)系電話、郵政編碼、項(xiàng)目級(jí)次、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目屬性、
項(xiàng)目申請(qǐng)理由及主要內(nèi)容、項(xiàng)目組主要成員、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目相關(guān)附件。(當(dāng)項(xiàng)
目審批后,不能進(jìn)行受理變更)
5.1.3.項(xiàng)目審批
項(xiàng)目審批主要功能包括:項(xiàng)目審批、審批變更,對(duì)符合項(xiàng)目申報(bào)條件的,報(bào)
上級(jí)主管進(jìn)行立項(xiàng)。
1、項(xiàng)目審批
根據(jù)考察意見和評(píng)估結(jié)果,確認(rèn)可以申報(bào)立項(xiàng)的,實(shí)施項(xiàng)目審批操作,反之,
對(duì)該項(xiàng)目不予立項(xiàng),從本系統(tǒng)中移除。
2、審批變更
根據(jù)業(yè)務(wù)需求或是項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容變更,對(duì)完成項(xiàng)目受理的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行變更
操作,變更的內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、起始日期、終止日期、實(shí)施單位、負(fù)責(zé)人、
單位地址、項(xiàng)目地點(diǎn)、聯(lián)系電話、郵政編碼、項(xiàng)目級(jí)次、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目屬性、
項(xiàng)目申請(qǐng)理由及主要內(nèi)容、項(xiàng)目組主要成員、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目相關(guān)附件。(當(dāng)項(xiàng)
目立項(xiàng)后,不能進(jìn)行審批變更)
5.1.4.項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)主要功能包括:項(xiàng)目立項(xiàng)、立項(xiàng)變更、項(xiàng)目立項(xiàng)表,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)
工作的完成,確定了項(xiàng)目的類別、級(jí)次、屬性及項(xiàng)目預(yù)算等信息。
1、項(xiàng)目立項(xiàng)
根據(jù)專家評(píng)審意見和項(xiàng)目立項(xiàng)會(huì)議,討論確定決定性意見,實(shí)施項(xiàng)目立項(xiàng)操
作,對(duì)該項(xiàng)目不予立項(xiàng),從本系統(tǒng)中移除。
2、立項(xiàng)變更
根據(jù)業(yè)務(wù)需求或是項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容變更,對(duì)完成項(xiàng)目立項(xiàng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行變更
操作,變更的內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、起始日期、終止日期、實(shí)施單位、負(fù)責(zé)人、
單位地址、項(xiàng)目地點(diǎn)、聯(lián)系電話、郵政編碼、項(xiàng)目級(jí)次、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目屬性、
項(xiàng)目申請(qǐng)理由及主要內(nèi)容、項(xiàng)口組主要成員、項(xiàng)3預(yù)算、項(xiàng)目相關(guān)附件。
3、項(xiàng)目立項(xiàng)表
通過申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、申報(bào)日期等組合查詢條件,查找符合
查找內(nèi)容的項(xiàng)目立項(xiàng)記錄,顯示項(xiàng)目的相關(guān)檔案信息。
5.2.項(xiàng)目合同
5.2.1.項(xiàng)目合同簽訂
根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)表中新增的項(xiàng)目立項(xiàng)信息,在新項(xiàng)目的合同簽訂后,通過信息
輸入界面,記錄該項(xiàng)目的合同信息,包括:合同編號(hào)、簽訂雙方單位名稱、單位
地址、單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、開戶銀行、銀行賬戶、簽訂日期、合同金額、合
同附件。完成項(xiàng)目合同簽訂的項(xiàng)目信息,將轉(zhuǎn)入項(xiàng)目合同管理部分進(jìn)行管理。
5.2.2.項(xiàng)目合同管理
項(xiàng)目合同管理主要功能包括:查詢合同、合同變更、增加附屬合同。
1、查詢合同
通過申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)等組合查詢條件,查找符合
查找內(nèi)容的項(xiàng)目記錄,根據(jù)項(xiàng)目信息查看合同信息。
2、合同變更
通過申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)等組合查詢條件,查找符合
查找內(nèi)容的項(xiàng)目記錄,根據(jù)項(xiàng)目信息變更合同信息。
3、增加附屬合同
通過申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)等組合查詢條件,查找符
合查找內(nèi)容的項(xiàng)目記錄,根據(jù)項(xiàng)目信息新增該項(xiàng)目的合同記錄,新合同記錄的信
息,包括:合同編號(hào)、簽訂雙方單位名稱、單位地址、單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、
開戶銀行、銀行賬戶、簽訂日期、合同金額、合同附件。
5.3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)
5.3.1.經(jīng)費(fèi)支出
為了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看經(jīng)費(fèi)支出情況,并根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)分配指
標(biāo)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出情況做出評(píng)估,記錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出內(nèi)容,包括:支出科目、
支出明細(xì)、數(shù)量、單價(jià)、購(gòu)買形式、金額、日期、經(jīng)辦人、錄入人、備注等信息。
5.3.2.支出查詢
通過中報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)等組合查詢條件,查找符合
查找內(nèi)容的支出記錄。
5.3.3.統(tǒng)計(jì)分析
根據(jù)申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、時(shí)間段等統(tǒng)計(jì)條件,統(tǒng)計(jì)符合統(tǒng)計(jì)內(nèi)
容的支出明細(xì)表。
5.4.項(xiàng)目匯報(bào)
5.4.1.項(xiàng)目匯報(bào)
由申報(bào)單位或是經(jīng)辦單位工作人員以月報(bào)、季報(bào)的形式,定期向項(xiàng)目主管部
門及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況,對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,
匯報(bào)內(nèi)容包括:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目變更情況、項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目風(fēng)
險(xiǎn)評(píng)估。
5.4.2.匯報(bào)查詢
通過申報(bào)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、日期等組合查詢條件,查找符合查找
內(nèi)容的匯報(bào)記錄。
5.5.項(xiàng)目評(píng)審
5.5.1.項(xiàng)目變更評(píng)審
項(xiàng)目變更評(píng)審主要功能包括:項(xiàng)目變更申請(qǐng)、項(xiàng)目變更內(nèi)容修改、項(xiàng)目變更
評(píng)審、項(xiàng)目變更查詢,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目變更內(nèi)容及原因的記錄,并經(jīng)過相應(yīng)的評(píng)審流程,
完成項(xiàng)目變更工作業(yè)務(wù)。
1、項(xiàng)目變更申請(qǐng)
項(xiàng)目變更的申請(qǐng),記錄的內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)
目類型、項(xiàng)目起止時(shí)間、項(xiàng)目承擔(dān)單位、預(yù)期成果、變更事項(xiàng)、變更原因、變更
前后項(xiàng)目組成員確認(rèn)、變更申請(qǐng)日期。
2、項(xiàng)目變更內(nèi)容修改
在系統(tǒng)授權(quán)的情況下,可以根據(jù)項(xiàng)目變更內(nèi)容的變化,對(duì)項(xiàng)目變更內(nèi)容進(jìn)行
修改操作,修改的內(nèi)容包括:變更事項(xiàng)、變更原因、變更申請(qǐng)日期。
3、項(xiàng)目變更評(píng)審
根據(jù)項(xiàng)目變更申請(qǐng)的記錄,對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容需要變更的項(xiàng)目,進(jìn)行專家評(píng)議和領(lǐng)
導(dǎo)審議,根據(jù)最后評(píng)議結(jié)果,確定項(xiàng)目變更申請(qǐng)是否通過。
4、項(xiàng)目變更查詢
根據(jù)申請(qǐng)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、時(shí)間段等查詢條件,查找符合條件的
項(xiàng)目變更的項(xiàng)目記錄,查看項(xiàng)目變更的詳細(xì)內(nèi)容。
5.5.2.項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審
項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審主要功能包括:項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)、項(xiàng)目驗(yàn)收變更、項(xiàng)目驗(yàn)收受理、
項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審、項(xiàng)目驗(yàn)收查詢,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)的記錄,并經(jīng)過相應(yīng)的評(píng)審流
程,完成項(xiàng)目驗(yàn)收工作業(yè)務(wù)。
1、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)
項(xiàng)目驗(yàn)收的申請(qǐng),記錄的內(nèi)容包括:項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、完成單位、申請(qǐng)
驗(yàn)收單位、起止時(shí)間、聯(lián)系人、郵政編碼、通信地址、聯(lián)系電話、申請(qǐng)驗(yàn)收單位
開戶銀行、銀行賬號(hào)、技術(shù)考核指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、項(xiàng)目完成情況及主要技術(shù)
性能指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及前景、通過本項(xiàng)目資助獲得的專利、發(fā)表的論文
及專著、主要技術(shù)文件目錄及來(lái)源、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)日期、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、項(xiàng)
目驗(yàn)收附件。
2、項(xiàng)目驗(yàn)收變更
在系統(tǒng)授權(quán)的情況下,可以根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容的變化,對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行
修改操作,修改的內(nèi)容包括:聯(lián)系人、郵政編碼、通信地址、聯(lián)系電話、申請(qǐng)驗(yàn)
收單位開戶銀行、銀行賬號(hào)、技術(shù)考核指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、項(xiàng)目完成情況及主
要技術(shù)性能指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況及前景、通過本項(xiàng)目資助獲得的專利、發(fā)表
的論文及專著、主要技術(shù)文件目錄及來(lái)源、項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)日期、項(xiàng)目驗(yàn)收附件。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收受理
審核項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)?zhí)峤坏南嚓P(guān)材料,如通過的受理?xiàng)l件的,安排評(píng)審方式、
擬邀請(qǐng)專家姓名及單位、確定評(píng)審地點(diǎn)和日期。
4、項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審
根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)的信息,對(duì)需要項(xiàng)目?jī)?nèi)驗(yàn)收評(píng)審的項(xiàng)目,進(jìn)行專家評(píng)議和
領(lǐng)導(dǎo)審議,根據(jù)最后評(píng)議結(jié)果,確定項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審是否通過。
5、項(xiàng)目驗(yàn)收查詢
根據(jù)申請(qǐng)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、時(shí)間段等查詢條件,查找符合條件的
項(xiàng)目驗(yàn)收的項(xiàng)目記錄,查看項(xiàng)目驗(yàn)收的詳細(xì)內(nèi)容。
5.6.項(xiàng)目成果
5.6.1.文檔目錄管理
文檔目錄管理模塊可使文檔管理員方便地對(duì)所有項(xiàng)目文檔目錄進(jìn)行設(shè)定、維
護(hù),使文檔體系能夠嚴(yán)格遵循單位的知識(shí)管理體系。所有的文檔目錄發(fā)布后即成
為用戶可用的文檔中心,用戶對(duì)有訪問權(quán)限的項(xiàng)目文檔進(jìn)行查閱,系統(tǒng)提供用戶
自定義文檢索方式,可迅速定位到所需的信息上。
5.6.2.成果中心
成果中心主要功能包括:項(xiàng)目成果,成果變更,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目驗(yàn)收后,項(xiàng)目成果
的認(rèn)定及變更工作業(yè)務(wù)。
1、項(xiàng)目成果
根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審?fù)ㄟ^信息,項(xiàng)目成果中心記錄的內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)
目編碼、成果名稱、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目屬性、項(xiàng)目級(jí)次、所屬領(lǐng)域、承擔(dān)單位、項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人、起止日期、推薦單位、合作單位、項(xiàng)目投資、固定資產(chǎn)投資比例、項(xiàng)
目合同、項(xiàng)目匯報(bào)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、項(xiàng)目變更信息、項(xiàng)目評(píng)審信息、成果效
益與技術(shù)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)(項(xiàng)目成員晉升情況、項(xiàng)目專利情況、項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況、項(xiàng)目成
果轉(zhuǎn)化情況、項(xiàng)目升級(jí)或轉(zhuǎn)化情況、項(xiàng)目論文、論著(有規(guī)范標(biāo)注的)情況、專
家清單)。
2、成果變更
在系統(tǒng)授權(quán)的情況下,可以根據(jù)項(xiàng)目成果內(nèi)容的變化,對(duì)項(xiàng)目成果內(nèi)容進(jìn)行
修改操作,修改的內(nèi)容包括:成果效益與技術(shù)轉(zhuǎn)移統(tǒng)計(jì)(項(xiàng)目成員晉升情況、項(xiàng)
目專利情況、項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況、項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化情況、項(xiàng)目升級(jí)或轉(zhuǎn)化情況、項(xiàng)目論
文、論著(有規(guī)范標(biāo)注的)情況、專家清單)。
5.6.3.成果查詢
根據(jù)成果名稱、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、承擔(dān)些位、項(xiàng)目類別等查詢條件,查
找符合條件的項(xiàng)目成果記錄,查看項(xiàng)目成果的詳細(xì)內(nèi)容。
5.7.信息資訊
5.7.1.通知公告
由系統(tǒng)統(tǒng)管理、發(fā)布,電子公告模擬單位的公告板與布告欄的功能,可自定
義公告的發(fā)布范圍,一般分為單位公告、部門公告、個(gè)人公告。在發(fā)布的同時(shí),
會(huì)以消息提醒的方式自動(dòng)在客戶端彈出消息框提示閱讀。
5.7.2.內(nèi)部新聞
由系統(tǒng)管理和發(fā)布,單位內(nèi)部新聞的發(fā)布,可定義新聞欄目及及發(fā)布范圍,
提供關(guān)于單位動(dòng)態(tài)、科研技術(shù)、培訓(xùn)活動(dòng)等基本的技術(shù)常識(shí)信息服務(wù)。
5.7.3.政策法規(guī)
由系統(tǒng)管理和發(fā)布,將與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的各種行業(yè)政策、法規(guī)、制度等各類
的內(nèi)部和外部信息的發(fā)布在對(duì)應(yīng)的欄目下,供工作人員查詢。將單位各種規(guī)章制
度、辦事流程發(fā)布在應(yīng)用平臺(tái)上,提高辦事效率。
5.7.4.資源下載
由系統(tǒng)管理和發(fā)布,提供各種院所資源如表格、院所公文格式、科研文檔等
資源的下載。
5.8.查詢統(tǒng)計(jì)
5.8.1.領(lǐng)導(dǎo)查詢
領(lǐng)導(dǎo)能通過系統(tǒng)連接隨時(shí)隨地對(duì)項(xiàng)目系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析,使其可以及
時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目驗(yàn)收成等信息,分
析其相互聯(lián)系及變化規(guī)律,為決策提供信息依據(jù),了解項(xiàng)目進(jìn)展中需要解決的問
題,更好的指導(dǎo)項(xiàng)目發(fā)展的方向。查詢的方式可以是以信息列表、賬表或各類圖
形的形式出現(xiàn)。
5.8.2.業(yè)務(wù)查詢
各級(jí)單位或部門,可以通過輸入申請(qǐng)單位、項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱等查詢條件,
查找符合條件的項(xiàng)目記錄,查看該項(xiàng)目的相關(guān)工作的進(jìn)程,及時(shí)了解項(xiàng)目的相關(guān)
工作情況。
5.8.3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表
根據(jù)單位或部門的工作需求,設(shè)定相關(guān)的統(tǒng)計(jì)條件,產(chǎn)生符合政府部門規(guī)定
所要求的各類報(bào)表。
5.9.運(yùn)行維護(hù)
5.9.1.機(jī)構(gòu)設(shè)置
對(duì)機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行添加,刪除,更新操作。
5.9.2.用戶管理
統(tǒng)計(jì)所有的管理員賬號(hào)和密碼管轄的范圍等。
5.9.3.角色管理
系統(tǒng)操作角色增加、保存權(quán)限、刪除管理。
5.9.4.功能管理
系統(tǒng)功能的權(quán)限結(jié)構(gòu)、權(quán)限編輯管理。
5.9.5.參數(shù)管理
可以讀取,增加,修改,刪除基本參數(shù),包括:項(xiàng)目類型、項(xiàng)目級(jí)別、項(xiàng)目
屬性、項(xiàng)目業(yè)務(wù)狀態(tài)、項(xiàng)目審核狀態(tài)等。
5.9.6.日志管理
可以查詢某個(gè)管理員在那個(gè)時(shí)間做了那些操作。
6.運(yùn)行環(huán)境
6.1.軟件環(huán)境
服務(wù)器端
操作系統(tǒng)linux默認(rèn)(可支持:WINDOWS2003Server.
Unix>linux等操作系統(tǒng))
數(shù)據(jù)庫(kù)軟件Oraclc9i默認(rèn)(可支持:MysqKMSSQL等數(shù)據(jù)庫(kù))
Web服務(wù)器軟件Tomcat5默認(rèn)(可支持:wcbLogic、jboss等)
Web服務(wù)器軟件JDK1.4默認(rèn)
客戶端
操作系統(tǒng)WINDOWS2000/XP2003
瀏覽器InternetExplorer6.0或
以上版本
6.2.硬件環(huán)境
服務(wù)器端(最低配置要求)
應(yīng)用服務(wù)器CPU:至強(qiáng)雙核處理器1.86GHz2個(gè),1x4MB二級(jí)高2臺(tái)
速緩存;內(nèi)存:4GB
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