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建筑材料采購(gòu)合同管理標(biāo)準(zhǔn)范文合同編號(hào):(由采購(gòu)方根據(jù)內(nèi)部管理規(guī)則自行編制)買(mǎi)方(甲方):[甲方全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]住所/注冊(cè)地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]賣方(乙方):[乙方全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]住所/注冊(cè)地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼]生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證編號(hào):[如有,請(qǐng)?zhí)顚?xiě)]鑒于:1.甲方因承建[項(xiàng)目名稱]工程(以下簡(jiǎn)稱“本工程”)需要,擬向乙方采購(gòu)本合同約定的建筑材料。2.乙方聲明其具備提供本合同約定建筑材料的合法資質(zhì)和能力,并保證所提供材料符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購(gòu)建筑材料事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條采購(gòu)材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及單價(jià)1.1乙方根據(jù)甲方要求,供應(yīng)以下建筑材料(具體詳見(jiàn)附件一《材料采購(gòu)清單及報(bào)價(jià)表》):序號(hào)材料名稱品牌/產(chǎn)地(如有)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量(暫定)單價(jià)(元)金額(元)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)號(hào))備注:---:---------:----------------:-------------:-------:-----------:---------:---------:---------------------------:-------1[材料名稱1][品牌/產(chǎn)地][規(guī)格型號(hào)1][單位][數(shù)量][單價(jià)][金額][如:GB/TXXXX-XXXX][備注]2[材料名稱2][品牌/產(chǎn)地][規(guī)格型號(hào)2][單位][數(shù)量][單價(jià)][金額][如:JG/TXXXX-XXXX][備注]..............................**合計(jì)****[總價(jià)]**1.2上表中數(shù)量為暫定數(shù)量,甲方可根據(jù)工程實(shí)際需要,在本合同約定的供貨周期內(nèi)對(duì)數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,乙方應(yīng)予以配合。最終結(jié)算數(shù)量以甲方實(shí)際簽收并符合質(zhì)量要求的材料數(shù)量為準(zhǔn)。1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方所供材料必須符合國(guó)家、行業(yè)及地方現(xiàn)行有效的最新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及設(shè)計(jì)文件要求,并滿足甲方提供的技術(shù)參數(shù)(如有,詳見(jiàn)附件二《技術(shù)要求》)。乙方應(yīng)隨貨提供產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)質(zhì)量證明文件。如為進(jìn)口材料,還需提供報(bào)關(guān)單、商檢證明等文件。第二條合同價(jià)款2.1本合同暫定總價(jià)款(含稅)為人民幣[大寫(xiě)金額]元(¥[小寫(xiě)金額]元)。此價(jià)格包含材料原價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)(含保險(xiǎn))、稅金、利潤(rùn)及所有隱含的風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和義務(wù)。2.2單價(jià):本合同單價(jià)為固定單價(jià),除本合同另有約定外,在合同履行期間不因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、政策調(diào)整等因素而調(diào)整。2.3最終結(jié)算價(jià)款:按甲方實(shí)際驗(yàn)收合格的材料數(shù)量乘以本合同約定的固定單價(jià)計(jì)算。第三條支付方式3.1支付條件:a)甲方在收到乙方提交的符合要求的請(qǐng)款資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)審核完畢并安排付款。b)請(qǐng)款資料包括:正式發(fā)票、甲方簽認(rèn)的送貨單、材料驗(yàn)收合格證明等。3.2支付比例:a)[可選條款,如:預(yù)付款]合同簽訂后[X]日內(nèi),甲方向乙方支付暫定總價(jià)款的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[金額]元。此預(yù)付款將在后續(xù)進(jìn)度款中逐次扣回。b)進(jìn)度款:每月[X]日前,乙方根據(jù)甲方當(dāng)月簽收的合格材料數(shù)量,向甲方申請(qǐng)支付已供貨價(jià)款的[X]%。c)結(jié)算款:所有材料供應(yīng)完畢,雙方辦理完最終結(jié)算后[X]日內(nèi),甲方向乙方支付至結(jié)算總價(jià)款的[X]%。d)質(zhì)保金:結(jié)算總價(jià)款的[X]%作為質(zhì)量保證金,在本合同約定的質(zhì)保期滿且無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后[X]日內(nèi)無(wú)息支付給乙方。3.3支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:開(kāi)戶名:[乙方銀行賬戶名]開(kāi)戶行:[乙方開(kāi)戶銀行]賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]第四條交付與運(yùn)輸4.1供貨周期:自[起始日期]至[截止日期]。具體供貨時(shí)間和批次以甲方書(shū)面下達(dá)的《供貨通知單》(樣式見(jiàn)附件三)為準(zhǔn)。乙方應(yīng)在收到《供貨通知單》后[X]日內(nèi)將該批次材料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。4.2交貨地點(diǎn):甲方指定的[項(xiàng)目名稱]工程施工現(xiàn)場(chǎng)[具體地點(diǎn)]或甲方另行書(shū)面通知的其他地點(diǎn)。4.3運(yùn)輸方式:由乙方負(fù)責(zé)組織運(yùn)輸,運(yùn)輸方式由乙方自行選擇,但應(yīng)確保材料安全、及時(shí)送達(dá)。運(yùn)輸過(guò)程中的一切風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用由乙方承擔(dān)。4.4到貨通知:乙方在材料發(fā)出后應(yīng)及時(shí)通知甲方預(yù)計(jì)到貨時(shí)間,以便甲方做好接收準(zhǔn)備。4.5卸貨:乙方負(fù)責(zé)將材料卸至甲方指定地點(diǎn),費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第五條材料驗(yàn)收5.1數(shù)量驗(yàn)收:甲方在材料運(yùn)抵指定地點(diǎn)后,應(yīng)對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、包裝等進(jìn)行初步核驗(yàn),如有異議應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知乙方,否則視為數(shù)量及外觀符合合同約定。5.2質(zhì)量驗(yàn)收:a)甲方有權(quán)對(duì)乙方所供材料進(jìn)行抽樣送檢或全檢,檢測(cè)費(fèi)用承擔(dān)方式約定如下:[如:若檢測(cè)合格,費(fèi)用由甲方承擔(dān);若檢測(cè)不合格,費(fèi)用由乙方承擔(dān),并由乙方負(fù)責(zé)更換合格材料]。b)如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)拒收,并書(shū)面通知乙方在[X]日內(nèi)無(wú)條件更換合格材料,因此產(chǎn)生的費(fèi)用和延誤工期的責(zé)任由乙方承擔(dān)。c)材料驗(yàn)收合格并不免除乙方對(duì)材料內(nèi)在質(zhì)量的終身責(zé)任。在材料使用過(guò)程中或工程保修期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)因乙方材料質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的任何缺陷,乙方仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利與義務(wù):a)按照合同約定及時(shí)向乙方下達(dá)《供貨通知單》,明確供貨要求。b)按照合同約定及時(shí)組織材料驗(yàn)收和支付貨款。c)為乙方提供必要的卸貨場(chǎng)地和便利條件。d)有權(quán)對(duì)乙方的生產(chǎn)(或供應(yīng))過(guò)程進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查,乙方應(yīng)予以配合。6.2乙方權(quán)利與義務(wù):a)保證所供材料符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。b)按照甲方《供貨通知單》要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)材料。c)負(fù)責(zé)材料運(yùn)輸過(guò)程中的安全,確保包裝完好,防止損壞。d)及時(shí)提供甲方所需的各種質(zhì)量證明文件和技術(shù)資料。e)配合甲方的驗(yàn)收、檢測(cè)工作,對(duì)不合格材料及時(shí)進(jìn)行更換或處理。f)指派[姓名](聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼])作為乙方的聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)供貨事宜。第七條違約責(zé)任7.1甲方逾期付款:如甲方未按合同約定支付貨款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[萬(wàn)分之X]的違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)逾期付款金額的[X]%。逾期付款超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停供貨并書(shū)面通知甲方,由此造成的工期延誤由甲方承擔(dān)。7.2乙方逾期供貨:如乙方未能按《供貨通知單》要求的時(shí)間供貨,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付該批次逾期供貨價(jià)款[萬(wàn)分之X]的違約金。逾期供貨超過(guò)[X]日,或累計(jì)逾期達(dá)到[X]次,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應(yīng)賠償由此給甲方造成的全部損失(包括但不限于甲方另行采購(gòu)的差價(jià)損失、工期延誤損失等)。7.3材料質(zhì)量不合格:乙方所供材料經(jīng)檢驗(yàn)不合格,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)無(wú)條件更換,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和逾期供貨的違約責(zé)任。若因材料質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方工程質(zhì)量事故或人身、財(cái)產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.4乙方擅自轉(zhuǎn)包或分包:未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的義務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方,否則甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)支付合同總價(jià)款[X]%的違約金。第八條不可抗力8.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[X]日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?bào),以減輕可能給對(duì)方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決9.1本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件內(nèi)容與本合同正文約定不一致的,以本合同正文為準(zhǔn)。10.3本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。10.4本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。(以下無(wú)正文)甲方(蓋章):[甲方公章或合同專用章]法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):_________________日期:_______年____月____日乙方(蓋章):[乙方公章或合同專用章]法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):_________________日期:_______年____月____日---附件清單:附件一:《材料采購(gòu)清單及報(bào)價(jià)表》附件二:《技術(shù)要求》(如需要)附件三:《供貨通知單》(樣式)附件四:[其他相關(guān)文件,如乙方資質(zhì)文件、產(chǎn)品樣本等]合同管理要點(diǎn)提示1.合同審查:在簽訂合同前,務(wù)必對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查,特別是對(duì)價(jià)格構(gòu)成、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款條件、違約責(zé)任等核心條款要明確、具體,避免模糊不清或存在歧義。2.供應(yīng)商管理:對(duì)乙方的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)記錄及類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)進(jìn)行充分調(diào)查和評(píng)估,選擇合格的供應(yīng)商。3.履約跟蹤:合同履行過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)乙方供貨進(jìn)度、材料質(zhì)量的跟蹤與管理。做好材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等文件的存檔工作。4.變更管理:如因工程變更等原因需調(diào)整材料品種、規(guī)格、數(shù)量或供貨時(shí)間,應(yīng)及時(shí)與乙方協(xié)商并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。5
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